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文檔簡介

1、采購部員工上半年總結(jié)我們即將迎來新的一年。隨著公司的改革和調(diào)整,我于20 xx 年2月調(diào)任森虎鋁業(yè)采購部經(jīng)理助理,主要負(fù)責(zé)配合采購經(jīng)理完成相關(guān) 工作,并且進(jìn)行生產(chǎn)原材料的采購工作。這期間,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下, 在生產(chǎn)部及其部門經(jīng)理徐軍偉的大力支持下,整體上順利的完成了采購 任務(wù),保障了生產(chǎn)的正常運行。下面,我就這一年的工作成績以及存在 的不足向領(lǐng)導(dǎo)和同事們做如下匯報:一、采購部工作1、基于我在森虎鋁業(yè)參與相關(guān)采購工作的經(jīng)驗,對市場行情以 及供應(yīng)商足夠的了解,在調(diào)任采購助理工作后配合采購經(jīng)理圍繞成本控 制等方面積極展開工作,對原材料采購價格進(jìn)行合理調(diào)整。2、自2月底開始,加強(qiáng)與各供應(yīng)商的聯(lián)系與溝

2、通,將公司新出 臺的貨款結(jié)算方式和相關(guān)通知文件逐步實施到位。3、處理緊急事務(wù)方面。面對資金不足,原材料緊缺,在生產(chǎn)面臨停產(chǎn)的情況下,想盡 辦法聯(lián)系新客戶,抓緊進(jìn)行原材料采購工作。其中,供應(yīng)商數(shù)量從原有 的32戶發(fā)展到目前的66戶,增長率為106.25%。采購原材料的收購 量從20 xx年1月份的1013.724噸(扣鐵、雜51;691噸)增加收購量 1368.33噸,增長了 134.98%?;敬_保了企業(yè)的正常生產(chǎn),確保了 原材料不足的不良局面得到了緩解。二、工作中存在的不足。 電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點, 為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。由于本人工作能力和文

3、化上的不足,對公司的工作不能盡全力 進(jìn)行工作。例如:新的供應(yīng)商增加還不是很多,宣傳工作還沒有實施到 位;由于對供應(yīng)商的資金缺口很大,有部分供應(yīng)商對公司信任程度不高, 但未能做好溝通工作,造成原材料嚴(yán)重外流現(xiàn)象,使得出現(xiàn)過公司生產(chǎn) 所需原材料不足的情況。20 xx年度工作計劃1、廣泛宣傳,增加新的供應(yīng)商。2、開發(fā)新的采購渠道,向廣東、東南亞地區(qū)發(fā)展。3、為保障生產(chǎn)原材料采購需求,希望公司增加資金,為保障企 業(yè)生產(chǎn)提供有效措施。4、根據(jù)原材料的品質(zhì)多樣化,嚴(yán)把材料驗收關(guān),為企業(yè)增收節(jié) 支想辦法。5、提高管理能力及與供應(yīng)商溝通能力,為公司發(fā)展貢獻(xiàn)我應(yīng)盡 的一份力量。采購部員工上半年總結(jié)20 xx年已

4、經(jīng)過去一半了,隨著凱鑫公司搬入新廠,公司的規(guī)模 不斷壯大,采購部的工作任務(wù)更加艱巨。在新的工作環(huán)境中,我們采購 部更加積極努力的做好我們的每項工作。在這半年我們樹立為公司節(jié)約每一分錢的觀念,積極落實 采購工作要點和工作計劃。堅持同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量, 最大限度為公司節(jié)約成本的工作原則。在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、指導(dǎo)和幫 助以及其部門的配合下,20 xx年上半年采購計劃執(zhí)行情況較好,較圓 滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),現(xiàn)將主要情況總結(jié)如下:一、努力工作,順利完成各項采購任務(wù)20 x X年我們采購部繼續(xù)努力克服困難,基本完成了采購和外協(xié) 的加工的各項任務(wù),按時保證生產(chǎn)的需求。二、完善采購制度,降低成本

5、根據(jù)材料采購計劃,按時、按需對公司主要產(chǎn)品及輔材進(jìn)行申 購。在采購材料的同時,并把材料的價格信息及時提供給相關(guān)技術(shù)部門, 為產(chǎn)品提供成本估價。提高采購員的自身知識及業(yè)務(wù)水平,保證貨比三 家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買到材料,減少成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。 為降低成本,通過尋找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物 美價廉的供方。三、督促本部門人員經(jīng)常與供應(yīng)商保持聯(lián)絡(luò)及時了解所采購原 材料的市場行情。經(jīng)常在網(wǎng)上了解相關(guān)原材料的行情,同時和多個供應(yīng)商聯(lián)系, 使供應(yīng)商之間有競爭,我們就有多的選擇渠道,在同等質(zhì)量下選擇了價 格最低的原材料供應(yīng)商。!1!采購部繼續(xù)圍繞控制成本,在采購和外協(xié)加工中多找兩家

6、到三家廠家進(jìn)行對比,從產(chǎn)品的性價比和加工質(zhì)量等方面開展工作。!1!采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解 市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。五、眾所周知采購部是公司業(yè)務(wù)的后勤保障,是關(guān)系到公司整 個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),及時與生產(chǎn)部門人員溝通,了解原材料的需 求情況,合理控制庫存,使資金最有效的利用。工作中團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持 良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責(zé),認(rèn)真完成各項工作任務(wù),協(xié)助相關(guān)部 門的工作需要,能按照技術(shù)部的要求及時與各供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),盡 最大努力按照我司的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)產(chǎn)品。六、督促本部門人員時刻保持清醒頭腦,廉潔奉公、不

7、謀私利, 在供應(yīng)商眼里、心里樹立良好的公司形象。七、做好購貨合同的跟蹤工作。其中包括何時匯款、何時到貨、何時到票,做到心中有數(shù)。八、安全工作方面:本著安全第一,預(yù)防為主的主導(dǎo)思想,時刻提示加強(qiáng)安全意識, 每筆業(yè)務(wù)資金安全第一的反復(fù)強(qiáng)調(diào)要與企業(yè)知名度高,信譽好,資質(zhì)證 件齊全的企業(yè)作為合作伙伴,每項合同條款必須反復(fù)推敲,防止出現(xiàn)意 外,給公司和個人造成經(jīng)濟(jì)損失。九、公開透明的按采購制度程序辦事。在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中都主動接受財務(wù)及其 他部門監(jiān)督。有問題第一時間反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)。十、采購工作上的小要求: 對各部門的請購問題上,希望請購部門給采購部一定的采購時間,請購材料時做好請購計劃

8、,盡量避免當(dāng)天請購要求當(dāng)天要貨,或是 第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計劃,急需的物料有可能會 造成價格方面或運費偏高,不利于控制成本。請各部門做好請購物料的 計劃。十一、存在問題及建議:1、在過去的半年內(nèi),采購部可能由于價格及入庫對應(yīng)不及時, 部分外協(xié)加工未做到及時對賬,造成了公司成本核算不準(zhǔn)確。我們會積 極的汲取教訓(xùn)L努力做到當(dāng)月入庫當(dāng)月對賬,努力配合財務(wù)的核算。1、在過去的半年里,偶爾也會因為物料不能及時到位或物料的 質(zhì)量問題而影響生產(chǎn),物料到位不及時和品質(zhì)不合格的主要原因是:A、有些專用物料,很長時間做一次,量少,供應(yīng)商不想做。B、物料供應(yīng)渠道的單一性,導(dǎo)致物料不及時。C、部分供

9、應(yīng)商所提供的物料達(dá)不到我司的品質(zhì)要求。2、物料需求計劃的合理性與及時性請資材部加強(qiáng)對物料需求計劃的及時性和準(zhǔn)確性,對所欠的物 料細(xì)分到每個訂單需求用量,防止斷料。十二、針對上半年的工作,對下半年做了相應(yīng)的計劃。1、繼續(xù)圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作。采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注重溝通技巧和談 判策略。2、建立完善的供應(yīng)商體系。確保資材能夠及時供應(yīng),隨時關(guān)注 市場變化,盡力利用多渠道來降低成本價格,控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng) 商,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應(yīng)商。不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系。在工作中不斷改 進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗。3、隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同

10、程度上漲 或是下調(diào),采購部要做好價格的比對,做好比價、議價,了解市場價格, 從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,避免供應(yīng)商以各種理由對公司提出漲價的要 求。4、極力配合質(zhì)檢部解決物料質(zhì)量問題,與質(zhì)檢部討論某些質(zhì)量 標(biāo)準(zhǔn)超過現(xiàn)有市場水平的解決方案。5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷售的情況,使采購工作 不處于被動狀態(tài),及時清查庫存呆滯品,并上報上級處理。十三、總結(jié):總結(jié)上半年得失,指導(dǎo)下半年的工作思路。在20 XX年下半年 的工作中,我們要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作 方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力。 使本部門工作再上一個新的臺階。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,加強(qiáng)責(zé)

11、任感, 對待工作高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求。同時我部門將不斷搞好階段性總結(jié);開展批 評與自我批評,找差距,評不足以推動工作。盡最大力量的去降低成本 提高效率。集中大家的智慧和力量,團(tuán)結(jié)一致,克服困難,為公司在下 半年的投產(chǎn)創(chuàng)效益,貢獻(xiàn)力量。采購部員工上半年總結(jié)回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成 功,也有淡淡的失落。XX年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實。我們樹 立為公司節(jié)約每一分錢的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定 的工作計劃。堅持同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公 司節(jié)約成本的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和

12、支持及公司其他同仁的 配合下,XX年共完成甲供材料設(shè)備采購計劃88份,新簽合同20份, 完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料設(shè)備采購計劃228 份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)。現(xiàn)將主要工作情況 總結(jié)如下:一、組織實施“陽光采購策略 一公開透明的按采購制度程序 辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部 門監(jiān)督。XX年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、 公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量 多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅 持這個原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,采購前、采購中、

13、采購 后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工 程進(jìn)度。1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。XX年通過組織學(xué)習(xí)采購管理戰(zhàn)略和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的材料、設(shè)備采購控制 流程、采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書等采購管理制度。制度清楚, 操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基矗2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標(biāo)。采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總工辦、 工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降?成本、保護(hù)公司利益。3、采購效益全線凸現(xiàn)。實施公開透明的陽光

14、采購策略后,同等的材料設(shè)備價格東和灣 比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了 3-5%。為公司節(jié) 約了 100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部 和審計部技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、 抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機(jī)制才是高采購人員的自 身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本, 提高采購效率,提高企業(yè)利潤。二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作XX年采供部繼續(xù)圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品的 工作目標(biāo),要求采購人員

15、在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注 重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、 東和春天的原價位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點(當(dāng)然針對部分價格較高 而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序, 增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢 比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實行了采購部 的兩級價格復(fù)核機(jī)制,然后再傳送審計部復(fù)核。力求最大限度的控制 成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工 作細(xì)節(jié)中得到城練。三、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)XX年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的 供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了采購供應(yīng)部供方信息表,對每一位來訪 的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利 于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了 合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報價之前,對商家進(jìn)行評價和分析,合格者 才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價資格。根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持 力度,供應(yīng)商對每

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