學(xué)院家具管理辦法模板

1、XX學(xué)院家具管理方法第一章總那么第一條為加強(qiáng)學(xué)校家具管理，合理配備家具，防止積壓和鋪張，更好地為 教學(xué)、科研、管理等工作服務(wù)，依據(jù)XX學(xué)院國有資產(chǎn)管理方法、XX學(xué)院固 定資產(chǎn)管理方法和省省級(jí)行政事業(yè)單位通用資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)表（魯財(cái)資（2021） 39號(hào)）等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本方法。第二條學(xué)校家具屬學(xué)校固定資產(chǎn)，國有資產(chǎn)管理處為主管部門，負(fù)責(zé)家具 的方案管理、購置、驗(yàn)收、索賠、家具的安排、調(diào)撥和資產(chǎn)賬目管理；各業(yè)務(wù)相 關(guān)部門負(fù)責(zé)所轄范圍家具的歸口管理和調(diào)配；各使用單位負(fù)責(zé)日常使用管理。第三條教務(wù)處、同學(xué)工作處、后勤管理處為家具管理的歸口管理部門，分 別負(fù)責(zé)教學(xué)家具、同學(xué)公寓家具、后勤服務(wù)家

2、具的安排與管理。各教學(xué)樓宇未安 排到使用單位的教室內(nèi)家具由后勤管理處管理。第四條家具的維護(hù)、修理等管理工作由后勤管理處負(fù)責(zé)。第二章家具配備標(biāo)準(zhǔn)第五條辦公室家具配備嚴(yán)格執(zhí)行省省級(jí)行政事業(yè)單位通用資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn) 表（魯財(cái)資（2021） 39號(hào)）規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)值：（一）學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)正職：板臺(tái)一張，6門木質(zhì)書衣櫥1套，板椅一把，三人皮 沙發(fā)一件，長茶幾一件，單人皮沙發(fā)一對(duì)，小茶幾一個(gè)，密碼柜一件，臉盆架一 套，茶水柜一個(gè)。（二）學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)副職：板臺(tái)一張，6門木質(zhì)書衣櫥1套，板椅一把，三人皮 沙發(fā)一件，長茶幾一件，單人皮沙發(fā)一對(duì)，小茶幾一個(gè)，密碼柜一件，臉盆架一 套，茶水柜一個(gè)。（三）中層正職：板臺(tái)一張，4門木

3、質(zhì)書衣櫥1套，密碼柜（或鐵質(zhì)資料櫥） 一件，扶手座椅一把，單人皮沙發(fā)一對(duì)，小茶幾一個(gè)。（四）中層副職：板臺(tái)一張，鐵質(zhì)資料櫥一件，扶手座椅一把，職員椅一把。（五）科級(jí)干部、坐班的管理人員：每人配職員桌一張，職員椅一把。（六）各單位按行政管理科室配鐵質(zhì)資料櫥，每個(gè)科室、教研室依據(jù)業(yè)務(wù)狀 況配2-3件。第六條會(huì)議室配備標(biāo)準(zhǔn)：（一）學(xué)校接待室、會(huì)議室依據(jù)工作需要配備家具；（二）各二級(jí)學(xué)院、部門，校直各單位會(huì)議室配備會(huì)議桌一張，會(huì)議椅按實(shí) 際需要經(jīng)學(xué)校同意后予以配備。第七條圖書館、檔案館家具依據(jù)實(shí)際需要配備，由圖書館、學(xué)校辦公室提 報(bào)方案和管理。第八條教學(xué)家具（含教室、繪圖室、試驗(yàn)室等）配備由教務(wù)處依據(jù)

4、實(shí)際需 要確定。第九條學(xué)校統(tǒng)一配置的家具不允許超標(biāo)準(zhǔn)配置，超標(biāo)配置的家具，使用單 位按國有資產(chǎn)管理處的支配逐步調(diào)劑。因業(yè)務(wù)工作需要增配的家具，單位提出申 請(qǐng)，報(bào)國有資產(chǎn)管理處審核，報(bào)學(xué)校討論批準(zhǔn)后執(zhí)行,數(shù)量價(jià)格參照省省級(jí)行 政事業(yè)單位通用資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)。第十條學(xué)校允許各單位使用創(chuàng)收經(jīng)費(fèi)配置辦公、教學(xué)家具，改善辦公、教 學(xué)條件，但應(yīng)經(jīng)方案財(cái)務(wù)處批準(zhǔn)并本著節(jié)儉、適用的原那么配置，不得配置超出實(shí) 際需要的豪華、浪費(fèi)家具。第三章家具購置與發(fā)放第十一條家具購置依據(jù)學(xué)校教學(xué)、科研、管理等工作的需要，根據(jù)合理支 配、節(jié)儉使用的原那么，統(tǒng)籌規(guī)劃，逐步實(shí)施。第十二條各二級(jí)學(xué)院、部門，校直各單位依據(jù)配備標(biāo)準(zhǔn)、工作需

5、要于每年 10月份編制家具年度選購方案并報(bào)國有資產(chǎn)管理處。國有資產(chǎn)管理處匯總審核 后報(bào)方案財(cái)務(wù)處，學(xué)校討論批準(zhǔn)列入下年財(cái)務(wù)預(yù)算方案。其中教學(xué)家具、同學(xué)公 寓家具、后勤家具的購置方案分別經(jīng)教務(wù)處、同學(xué)工作處、后勤管理處審核匯總。第十三條國有資產(chǎn)管理處依據(jù)學(xué)校下達(dá)的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案執(zhí)行選購，選 購執(zhí)行XX學(xué)院選購與招投標(biāo)工作管理方法的規(guī)定。未列入年度預(yù)算方案的 不辦理購置手續(xù)。第十四條教學(xué)家具特殊是試驗(yàn)室家具執(zhí)行選購前，教務(wù)處應(yīng)組織二級(jí)學(xué)院 充分論證，保證家具選購符合教學(xué)需要，提報(bào)的試驗(yàn)家具符合學(xué)科專業(yè)要求并具 可行性。第十五條因機(jī)構(gòu)調(diào)整、人員調(diào)配增加家具購置方案的，憑學(xué)校有關(guān)文件或 人事調(diào)配單，

6、所在單位填報(bào)辦公家具購置申請(qǐng)表，報(bào)國有資產(chǎn)管理處審批后 購置配備。第十六條無論使用何種資金購置家具，均要履行報(bào)批手續(xù)和選購程序，未 經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自選購；無論使用何種經(jīng)費(fèi)購置的家具，符合固定資產(chǎn)管理范圍、 標(biāo)準(zhǔn)的，均錄入學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自購置或未錄入固定資產(chǎn)管 理系統(tǒng)的，方案財(cái)務(wù)處不辦理報(bào)銷結(jié)算手續(xù)。第四章家具使用管理第十七條使用單位資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)本單位家具的管理，詳細(xì)使用人負(fù)責(zé)所 使用家具的日常管理。使用單位要訓(xùn)練職工愛惜使用的家具，造成家具損壞或丟 失的，使用單位要說明事故緣由，提出處理意見，對(duì)責(zé)任人追究相關(guān)責(zé)任并按價(jià) 賠償，詳細(xì)事宜執(zhí)行XX學(xué)院固定資產(chǎn)喪失、損壞賠償管理方法

7、。第十八條家具使用過程中消失問題的，使用單位要準(zhǔn)時(shí)報(bào)修，后勤管理處 準(zhǔn)時(shí)組織修理，并定期組織對(duì)學(xué)校家具的維護(hù)和保養(yǎng)，盡量延長家具的使用壽命。第十九條凡新增的家具，國有資產(chǎn)管理處會(huì)同學(xué)校家具驗(yàn)收小組、使用單 位根據(jù)學(xué)校資產(chǎn)管理規(guī)定，仔細(xì)履行驗(yàn)收手續(xù)，進(jìn)行實(shí)物及技術(shù)驗(yàn)收，使用單位 準(zhǔn)時(shí)入固；接受捐贈(zèng)的家具，所在單位辦理接收手續(xù)并準(zhǔn)時(shí)入固。不按時(shí)辦理驗(yàn) 收、入固手續(xù)的，學(xué)校有關(guān)部門不再受理審批新的資產(chǎn)配置申請(qǐng)。第二十條驗(yàn)收入固的家具，由使用單位資產(chǎn)管理員登記學(xué)校固定資產(chǎn)管 理系統(tǒng)，建立資產(chǎn)信息卡片，打印固定資產(chǎn)驗(yàn)收單利條形碼。第二十一條家具在使用單位內(nèi)部變動(dòng)，由使用單位資產(chǎn)管理員在學(xué)校固 定資產(chǎn)管理

8、系統(tǒng)上作資產(chǎn)變動(dòng)處理，資產(chǎn)審核通過后資產(chǎn)管理員可在所變動(dòng)的 家具資產(chǎn)卡片上作變動(dòng)記錄，并由資產(chǎn)使用管理人員在固定資產(chǎn)管理卡片上簽字。第二十二條家具需要在校內(nèi)單位之間調(diào)劑變動(dòng)的，必需經(jīng)國有資產(chǎn)管理處 審核批準(zhǔn)（教學(xué)家具在校內(nèi)單位之間變動(dòng)的，須教務(wù)處審核同意），辦理調(diào)劑手 續(xù)。由調(diào)出單位資產(chǎn)管理員提交固定資產(chǎn)變動(dòng)報(bào)告單一式三份（調(diào)入單位一 份、調(diào)出單位一份、國有資產(chǎn)管理處一份，教學(xué)家具還須交教務(wù)處一份），資產(chǎn) 審核通過后，調(diào)出單位會(huì)同調(diào)入單位辦理移交手續(xù)，同時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理， 調(diào)入、調(diào)出單位負(fù)責(zé)人和資產(chǎn)管理員在變動(dòng)手續(xù)上簽字，新使用人在固定資產(chǎn)管 理卡片上簽字。第二十三條因機(jī)構(gòu)調(diào)整家具變動(dòng)的，

9、由調(diào)整單位先進(jìn)行資產(chǎn)清點(diǎn)，登記移 交清冊(cè)，有關(guān)部門監(jiān)督交接，并同時(shí)變更資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。第二十四條家具的處置（含報(bào)廢、出售、捐贈(zèng)、置換等）要嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校 資產(chǎn)處置的規(guī)定，履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自處置。第二十五條省省級(jí)行政事業(yè)單位通用資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)給出通用家具使用 的最低使用年限，是低限標(biāo)準(zhǔn)。未到達(dá)最低使用年限的，除損毀且無法修復(fù)外, 原那么上不得更新。對(duì)自然磨損嚴(yán)峻、難以修復(fù)的家具，使用單位經(jīng)鑒定可提出報(bào) 廢申請(qǐng)（教學(xué)家具報(bào)廢要經(jīng)教務(wù)處審定），歸口管理部門提出鑒定處理意見，國 有資產(chǎn)管理處會(huì)同后勤管理處、方案財(cái)務(wù)處、審計(jì)處組織審核并簽署意見，報(bào)經(jīng) 學(xué)校批準(zhǔn)后予以處置。第二十六條校內(nèi)調(diào)開工，原使用的辦公家具原那么上臨時(shí)留原部門，確因特 別需要，需將辦公桌椅帶至調(diào)入部門，必需經(jīng)國有資產(chǎn)管理處批準(zhǔn)，由原使用部 門與調(diào)入單位辦理轉(zhuǎn)賬、換卡等手續(xù)。國有資產(chǎn)管理處依據(jù)需要可隨時(shí)對(duì)閑置家 具進(jìn)行變更調(diào)整。第二十七條調(diào)離、辭職、出國、退休的教職工，所使用管理的家具由所在單 位進(jìn)行清查，并辦理交接手續(xù)。所在單位資產(chǎn)管理員在學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) 上作相應(yīng)資產(chǎn)變動(dòng)處理。原那么上離校人員應(yīng)將本人使用的辦公家具完整的由使用 單位交回國有資產(chǎn)管理處。未辦理完交接手續(xù)的，人事部門不予辦理離校手續(xù)。第二十八條公共場(chǎng)所（辦公室、教室、試驗(yàn)室、會(huì)堂、餐廳等）配備的家具， 未經(jīng)國有資產(chǎn)管理處同