計(jì)算機(jī)二級(jí)常用函數(shù)公式分析

1、1、乞降函數(shù)SUM功能：將參數(shù)中的所有數(shù)字相加乞降；此中每個(gè)參數(shù)既能夠是一個(gè)元格或元格地區(qū)的引用或名稱(chēng)，也能夠是一個(gè)常量、公式或另一函數(shù)的運(yùn)算果等。使用格式：SUM(Numberl,Number2，)明：第一個(gè)參數(shù)Number1是必需出的，Number2及此后參數(shù)是無(wú)關(guān)緊要的。若通Number1已指定完所有要相加的數(shù)據(jù)（比如通Number1指定了一個(gè)元格地區(qū)，地區(qū)中已包括了所有數(shù)據(jù)），就不用再出Number2及此后的參數(shù)；當(dāng)需要更多要相加的內(nèi)容再通Number2、Number3等出（一般最多不要出超30個(gè)參數(shù)）。比如：“SUM(A1:A5)”表示A1A55個(gè)元格中的內(nèi)容乞降；“SUM(A1,A

2、3,A5)”表示元格A1、A3和A5的數(shù)乞降（本函數(shù)例均不含“=”，因函數(shù)能夠作公式的一部分，而“=”是用于入整個(gè)公式的；由一個(gè)函數(shù)成的公式不過(guò)公式的一種特例）。2、條件乞降函數(shù)SUMIF功能：也是相加乞降，但會(huì)從參數(shù)指定的元格地區(qū)中行挑，挑出的切合指定條件的那些元格乞降。使用格式：SUMIF(Range,Criteria,Sum_range)明：Range參數(shù)是要行條件算的元格地區(qū)。Criteria乞降的條件，其形式能夠是數(shù)字、文本、表達(dá)式、元格引用或函數(shù)等，比如能夠是32、32、蘋(píng)果、32、B5、SQRT(4)等。Sum_range是要乞降的元格地區(qū)，假如Sum_range參數(shù)省略，將Ra

3、nge中的元格乞降；否Range表示條件，將Sum_range中切合條件的元格乞降。比如：“SUMIF(B2:B25,5)”表示B2:B5地區(qū)中大于5的數(shù)行相加乞降；“SUMIF(B2:B5,John,C2:C5)”表示先找到B2:B5中等于John的元格，再通些元格找到C2:C5中的元格，C2:C5中的些元格的數(shù)乞降。3、多條件乞降函數(shù)SUMIFS功能：也是相加乞降，可是指定地區(qū)中足多個(gè)條件的元格乞降。使用格式：SUMIFS(Sum_range,Criteria_range1,Criteria1,Criteria_range2,Criteria2,)明：Sum_range乞降的元格地區(qū)。Cr

4、iteria_range1在此中算關(guān)條件的第1個(gè)地區(qū)；Criteria1第1個(gè)乞降的條件，比如條件能夠是32、32、蘋(píng)果、32、B5、SQRT(4)等。Criteria1與Criteria_range1配使用。Criteria_range2,Criteria2,及此后的參數(shù)可省略，表示附帶的地區(qū)和條件。Criteria2與Criteria_Range2配使用，Criteria3與Criteria_range3配使用但每個(gè)Criteria_RangeN的參數(shù)地區(qū)所包括的行數(shù)和列數(shù)都必與Sum_range的同樣。比如：“SUMIFS(A1:A20,B1:B20,0,C1:C20,32、B5、SQR

5、T(4)等。Average_range是可的參數(shù)，表示要求均勻的元格地區(qū)，假如Average_range參數(shù)省略，將Range中的元格求均勻；否Range表示條件，將Average_range中切合條件的元格求均勻。比如：“AVERAGEIF(A2:A5,5000,B2:B5)”表示B2:B5中的一部分元格求均勻，部分的元格是：與A2:A5地區(qū)中大于5000的元格所的那部分元格。6、求最大函數(shù)MAX和求最小函數(shù)MIN功能：算一批數(shù)中的最大（MAX函數(shù)）和最?。∕IN函數(shù)）。使用格式：MAX(Numberl,Number2，)和MIN(Numberl,Number2，)明：同第一個(gè)參數(shù)Numbe

6、r1是必需出的，Number2及此后參數(shù)是無(wú)關(guān)緊要的。若Number1中已指定完所有要求最大或最小的數(shù)據(jù)（比如通Number1指定了一個(gè)元格地區(qū)，地區(qū)中包括了所有數(shù)據(jù)），就不用再出Number2及此后參數(shù)；若需要更多半據(jù)求最大或最小就通Number2及此后參數(shù)指定些數(shù)據(jù)（一般最多不超30個(gè)參數(shù)）。比如：“MAX(D2:D6)”表示求D2到D6元格中的最大；“MIN(E55:J55,10)”表示求E55:J55地區(qū)中所有元格中的數(shù)、以及10些數(shù)中的最小。7、數(shù)函數(shù)COUNT和COUNTACOUNT是只內(nèi)容數(shù)字的元功能：某元格地區(qū)中的元格的個(gè)數(shù)，格個(gè)數(shù)，COUNTA是內(nèi)容不空的元格的個(gè)數(shù)。使用格式

7、：COUNT(Value1,Value2，)和COUNTA(Value1,Value2，)明：通Value1,Value2，指定要數(shù)的元格地區(qū)，同此中第一個(gè)參數(shù)Value1是必需出的，Value2及此后參數(shù)是無(wú)關(guān)緊要的。比如：“COUNT(A2:A8)”表示元格地區(qū)A2:A8中包括數(shù)的元格的個(gè)數(shù)；“COUNTA(A2:A8)”表示元格地區(qū)A2:A8中的非空元格的個(gè)數(shù)。8、條件數(shù)函數(shù)COUNTIF功能：某元格地區(qū)中切合定條件的元格個(gè)數(shù)。使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)明：Range表示要的元格地區(qū)，Criteria表示指定的條件，當(dāng)條件一個(gè)可直接寫(xiě)出，當(dāng)條件一個(gè)表達(dá)式（=

8、80），將條件用雙引號(hào)惹起來(lái)。比如：“COUNTIF(B2:B5,=80)”表示出B2B5中大于等于80的元格個(gè)數(shù)。假如元格D3:D17中保留有所有學(xué)生的分?jǐn)?shù)，此中90分以上秀，算秀率（90分以上的人數(shù)占所有人數(shù)的比率）的公式是“=COUNTIF(D3:D17,=90)/COUNT(D3:D17)”。9、多條件數(shù)函數(shù)COUNTIFS功能：某個(gè)元格地區(qū)中切合多個(gè)指定條件的元格個(gè)數(shù)。使用格式：COUNTIFS(Criteria_rangel,Criterial,Criteria_range2,Criteria2,)明：Criteria_range1在此中算關(guān)條件的第1個(gè)地區(qū)；Criteria1第1

9、個(gè)數(shù)的條件，比如條件能夠是32、32、蘋(píng)果、32、B5、SQRT(4)等。Criteria_range2,Criteria2,及此后的參數(shù)可省略，表示附帶的地區(qū)和條件。Criteria2與Criteria_Range2配使用，Criteria3與Criteria_range3配使用。每一個(gè)附帶的地區(qū)都必與參數(shù)Criteria_range1擁有同樣的行數(shù)和列數(shù)，些地區(qū)無(wú)需相互相。比如：“COUNTIFS(A2:A7,80,B2:B7,=60,及格,不及格)”表示假如元格A2中的大于等于60，返回“及格”字，否返回“不及格”字。如在元格A3中入“=IF(A2=60,及格,不及格)”，所表示的意思是

10、依據(jù)A2中的分?jǐn)?shù)判斷“及格”、“不及格”，將果存入A3。2、函數(shù)AND和OR功能：當(dāng)需要多個(gè)條件擁有“而且”、“或許”的關(guān)系，要用AND、OR函數(shù)表示。使用格式：AND(Logical1,Logical2,Logical3,)和OR(Logical1,Logical2,Logical3,)明：兩個(gè)函數(shù)所有參數(shù)都必是判斷式（可獲取TRUE或FALSE果的判斷式）或包括的數(shù)、元格（地區(qū)）等。AND函數(shù)在當(dāng)所有參數(shù)都成立，返回TRUE，否返回FALSE。OR函數(shù)在此中有一個(gè)參數(shù)建立就返回TRUE，否返回FALSE。比如：若D2數(shù)學(xué)成，E2文成，“IF(AND(D2=60,E2=60),合格,不合格)

11、”表示只有數(shù)學(xué)、文成都及格的才是“合格”，有一科目不及格的就是“不合格”。3、Excel的垂直函數(shù)VLOOKUP功能：搜尋指定元格地區(qū)中的第1列，而后返回地區(qū)同樣行上隨意元格中的數(shù)。使用格式：VLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Col_index_num,Range_lookup)明：Lookup_value表示要在地區(qū)的第1列中搜尋的數(shù)。Table_array要搜尋的元格地區(qū)。Col_index_num表示最要返回的數(shù)據(jù)是地區(qū)第幾列的。比如Col_index_num1返回Table_array中第1列的，Col_index_num2返回Table_array中第

12、2列的。假如Col_index_num小于1，函數(shù)返回#VALUE!；假如Col_index_num大于地區(qū)Table_array中的列數(shù)，函數(shù)返回#REF!。Range_lookup參數(shù)TRUE或FALSE，表示找精準(zhǔn)般配（TRUE，找不到精準(zhǔn)般配返回小于Lookup_value的最大）、是近似般配（FALSE，當(dāng)?shù)?列有多個(gè)般配找第一個(gè)），Range_lookup能夠省略（省略TRUE）。注意：若Range_lookupTRUE或被省略，必按升序擺列Table_array第1列的，否函數(shù)返回可能不正確。假如Range_lookupFALSE，不需要排序。所以在使用VLOOKUP函數(shù)，然Ra

13、nge_lookup能夠省略，但一般不要省略，而要FALSE或0。比如：“VLOOKUP(0.7,B2:D10,3,FALSE)”表示在B2:D10地區(qū)中找，在地區(qū)的第1列即B列中找0.7，找到后返回同行第3列即D列的。如沒(méi)找到返回#N/A。常用的日期函數(shù)1、提取日期各部分的函數(shù)YEAR、MONTH、DAY、WEEKDAY功能：YEAR函數(shù)提取某日期的年份部分，返回值為19009999之間的一個(gè)整數(shù)。MONTH函數(shù)提取某日期的月份部分，返回值為112。DAY函數(shù)提取某日期的日部分，返回值為131。WEEKDAY函數(shù)提取某日期的禮拜幾的禮拜數(shù)，返回值為17。使用格式：YEAR(Serial_nu

14、mber)、MONTH(Serial_number)、DAY(Serial_number)和WEEKDAY(Serial_number,Return_type)說(shuō)明：Serial_number為要被提取某部分的一個(gè)日期，或含有日期的單元格引用。WEEKDAY的Return_type參數(shù)說(shuō)明禮拜的表示方式：該參數(shù)為1時(shí)，禮拜日為1、禮拜六為7；該參數(shù)為2時(shí)，禮拜一為1、禮拜日為7（切合中國(guó)習(xí)慣）；該參數(shù)為3時(shí)，禮拜一為0、禮拜日為6。比如：“YEAR(2014/12/27)”將獲取2014。當(dāng)在A2單元格中輸入日期“2014/12/27”時(shí)，“WEEKDAY(A2,)”將獲取6（“2014/12

15、/27”為禮拜六）。2、獲取目前日期時(shí)間的函數(shù)TODAY和NOW功能：TODAY函數(shù)獲取系統(tǒng)當(dāng)下的日期；NOW函數(shù)獲取系統(tǒng)當(dāng)下的日期和時(shí)間。使用格式：TODAY()和NOW()說(shuō)明：這兩個(gè)函數(shù)都不需參數(shù)，直接寫(xiě)“函數(shù)名”+“()”即可。比如：“TODAY()”即獲適當(dāng)下日期；“NOW()”即獲適當(dāng)下日期和時(shí)間。注意：必定要分清楚TODAY和NOW，TODAY能夠和YEAR、MONTH、DAY混淆使用，比如假如需要提拿出今日的年，就能夠這樣使用=YEAR(TODAY()3、結(jié)構(gòu)日期函數(shù)DATE功能：經(jīng)過(guò)給出年、月、日的數(shù)值，結(jié)構(gòu)出對(duì)應(yīng)的一個(gè)日期數(shù)據(jù)。使用格式：DATE(year,month,da

16、y)說(shuō)明：year為年份數(shù)值（小于9999）；month為月份數(shù)值（可大于12）；day為天數(shù)。比如：“DATE(2015,2,4)”將獲取“2015/2/4”的日期數(shù)據(jù)。4、計(jì)算兩日期差值的函數(shù)DATEDIF功能：計(jì)算兩個(gè)日期之間的差值。使用格式：DATEDIF(Date1,Date2,y)或DATEDIF(Date1,Date2,m)或DATEDIF(Date1,Date2,d)說(shuō)明：Date1表示較前的一個(gè)日期，Date2表示較后的一個(gè)日期，第3個(gè)參數(shù)為y、m或d時(shí)，函數(shù)分別返回這兩個(gè)日期之間相差的年數(shù)、月數(shù)、天數(shù)。比如：“DATEDIF(A3,TODAY(),y)”表示計(jì)算今日與A3單元格中的日期所差的全年數(shù)。常用的文本函數(shù)1、文本歸并。這個(gè)能夠說(shuō)不算函數(shù)，可是又是需要用到，比方說(shuō)在排名中要寫(xiě)第幾名，就要這樣寫(xiě)：=第&RANK(95,A2:A6,1)&名，需要注意的是此中的符號(hào)一定均為英文。2、中間截取