總部員工通訊費用管理制度

1、 總部員工通訊費用管理制度1 范圍本制度規(guī)定了JS總部員工通訊費用的補貼標(biāo)準(zhǔn)及發(fā)放方式。本制度適用于集團公司總部所有員工。2 規(guī)范性引用文件及術(shù)語和定義2.1 規(guī)范性引用文件下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。 2.2 術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用于本制度。2.2.1 總部員工是指集團總部在職在崗人員，不包括：駐勤、臨時聘用人員等。2.2.2 通訊費用指總部員工從事公務(wù)活動所發(fā)生的移動通信費用。3 組織機構(gòu)與職責(zé)3.1 辦公室職責(zé)負(fù)責(zé)每月按時參照通訊費用標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一繳納總部員工的

2、通訊費，并到財務(wù)部辦理報銷手續(xù)，對超出標(biāo)準(zhǔn)部分進(jìn)行統(tǒng)計，上報人力資源部，在工資中予以扣除。3.2 財務(wù)部職責(zé)負(fù)責(zé)總部員工的通訊費用在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)進(jìn)行報銷。3.3 人力資源部職責(zé)負(fù)責(zé)將總部員工的通訊費用超出標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)部分，從個人工資中扣除。4 目的與管理原則4.1 目的 總部員工通訊費用管理的目的是為了進(jìn)一步規(guī)范職務(wù)履職待遇、減少業(yè)務(wù)支出。 4.2 管理原則 堅持依法合規(guī)、廉潔節(jié)儉、規(guī)范透明的原則。5 補貼標(biāo)準(zhǔn)5.1 總部員工從事公務(wù)活動所發(fā)生的移動通信費用，參考電信市場資費標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)崗位要求和履職需要確定，具體補貼標(biāo)準(zhǔn)如下：a) 集團公司領(lǐng)導(dǎo)通訊費預(yù)算每人每年最高不得超過 12000 元，負(fù)責(zé)海

3、外工作的領(lǐng)導(dǎo)通訊費每人每年最高不得超過 15000 元，在年度預(yù)算限額內(nèi)據(jù)實報銷。b) 董事會秘書、總經(jīng)理助理、三副總師、安全總監(jiān)、紀(jì)委副書記、工會副主席、副總法律顧問、新聞發(fā)言人每人每月 600 元。c) 部門正職每人每月 400 元，部門副職每人每月 300 元。d) 其他人員每人每月 100 元。5.2 各部門特殊工作崗位人員，可根據(jù)工作性質(zhì)由各部門提出，部門負(fù)責(zé)人報集團公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，在辦公室備案，按不同崗位情況每月另行增加 50100 元的補貼。5.3 總部員工離休、退休或調(diào)離總部工作的，停發(fā)通訊費用補貼。特殊工作崗位人員變動工作后，不再享受另行增加的補貼。5.4 集團公司董事會董事、監(jiān)事會監(jiān)事執(zhí)行相應(yīng)的行政職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。5.5 市場化選聘的總部員工，其薪酬體系中已經(jīng)包括通訊補貼的，不再報銷通訊費用或者另行發(fā)給通訊補貼。5.6 因崗位、職務(wù)享受多重補貼的，按就高原則享受其中一項，不重復(fù)補貼。6. 發(fā)放方式6.1 總部員工的通訊費用由辦公室每月統(tǒng)一繳納，憑發(fā)票報銷當(dāng)月實際發(fā)生費用，在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)實報實銷，超出部分從工資中扣除。6.2 享受通訊費用補貼的各類人員