最新實(shí)業(yè)公司會(huì)議管理制度

1、會(huì) 議 管 理 制 度總 則為明確會(huì)議方向和提高會(huì)議效率，協(xié)調(diào)部門之間的工作，特制定本制度。會(huì)議的召開本著精簡、高效、注重效果的原則進(jìn)行。本制度適用于公司各種類型的會(huì)議。會(huì)議分類及組織公司的會(huì)議根據(jù)性質(zhì)分為例會(huì)、專題會(huì)、研討會(huì)、員工大會(huì)及其他會(huì)議五類。例 會(huì)總經(jīng)理辦公例會(huì)。每周召開一次，公司部門經(jīng)理級別以上管理人員參加。主要為傳達(dá)董事會(huì)決議、主要就公司的管理工作進(jìn)行研究和討論、通報(bào)各系統(tǒng)狀況等。公司管理例會(huì)。每月一次，所有管理人員參加，主要就公司管理工作中的重點(diǎn)問題進(jìn)行研究討論。公司聯(lián)議例會(huì)。每月一次，一般在月末召開。主要針對公司各部門協(xié)調(diào)、同步會(huì)。每周一工作日上午9:00為公司大調(diào)度會(huì)，主要

2、總結(jié)公司上周來工作情況，布置下周工作內(nèi)容。各級工作例會(huì)。指各部門、班組內(nèi)部工作例會(huì)。主要為各級部門布置內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系，傳達(dá)上級指示。專題會(huì)?？梢允窃诓块T內(nèi)舉行，也可以是在部門間舉行，主要包括經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì)、營銷活動(dòng)報(bào)告分析會(huì)等針對專門主題所召開的會(huì)議，不定期召開，必須以會(huì)議紀(jì)要的形式對所分析問題得出相應(yīng)的結(jié)論。討論會(huì)?？梢允窃诓块T內(nèi)舉行，也可以是在部門間舉行，主要針對某個(gè)或某類 （如：技術(shù)改造難題）問題召開，發(fā)動(dòng)大家集思廣意，允許暫時(shí)沒有結(jié)論，不定期召開。公司員工大會(huì)。每半年一次，通報(bào)公司發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營現(xiàn)狀、總結(jié)表彰先進(jìn)等，由公司總經(jīng)理辦公室組織。部門間的工作會(huì)議。公司各部門之間需進(jìn)行

3、工作協(xié)調(diào)，均可申請召開部門間工作會(huì)議，不定期舉行，由提出開會(huì)需求的部門向管理提出申請，由管理部門同相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)系，如達(dá)成統(tǒng)一意見，則由辦公室安排相關(guān)會(huì)議通知等開會(huì)事宜，如無法達(dá)成統(tǒng)一意見，則由提出開會(huì)需求的部門視情況向總經(jīng)理再次提出申請。政府有關(guān)主管部門或外單位在本公司召開的會(huì)議，如現(xiàn)場辦公會(huì)、報(bào)告會(huì)、交際業(yè)務(wù)會(huì)、用戶座談會(huì)等，由公司辦公室組織，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)助進(jìn)行會(huì)務(wù)工作。公司管理部對各部門的會(huì)議管理提供指導(dǎo)意見，各部門級會(huì)議紀(jì)要要定期上報(bào)公司管理部備案。會(huì)議通知公司會(huì)議、政府有關(guān)部門或外單位在公司召開的會(huì)議由公司辦公室負(fù)責(zé)下發(fā)通知，系統(tǒng)內(nèi)、部門內(nèi)工作會(huì)議由召集部門負(fù)責(zé)下發(fā)通知，系統(tǒng)間

4、、部門間會(huì)議通知由辦公室負(fù)責(zé)下發(fā)通知。會(huì)議通知包括：會(huì)議的名稱、議題、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、需帶資料以及通知方法和途徑。會(huì)議召開時(shí)間和地點(diǎn)如有變動(dòng)，負(fù)責(zé)通知的部門應(yīng)提前4小時(shí)至一天通知與會(huì)人員。會(huì)前準(zhǔn)備會(huì)議準(zhǔn)備包括議題、議程、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、發(fā)言材料，對會(huì)議進(jìn)程的預(yù)測和對策。會(huì)議召集者就議題準(zhǔn)備充分的資料、信息，擬就議程及時(shí)間分配，確定好主持人及會(huì)議記錄人。與會(huì)人員接到通知后就議題認(rèn)真準(zhǔn)備好言簡意賅的發(fā)言稿。會(huì)議場所提前布置，保持整潔，所需儀器設(shè)備提前到位并調(diào)試正常。會(huì)議議程主持人事先安排好與會(huì)人員座次。會(huì)議議程由主持人于會(huì)議開始時(shí)向與會(huì)人員宣布，與會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守。會(huì)議主持人應(yīng)

5、緊緊圍繞議題按照議程主持會(huì)議，確保會(huì)議總時(shí)間不變。會(huì)議主持人要及時(shí)做出結(jié)論，及時(shí)制止干擾會(huì)議的任何情況，適時(shí)宣布散會(huì)。與會(huì)人員均應(yīng)保持良好的會(huì)風(fēng)，注意言談舉止，發(fā)言力求簡短、切題，舉止文明大方。會(huì)議紀(jì)要會(huì)議記錄員要在會(huì)議進(jìn)行期間認(rèn)真記錄，對結(jié)論性發(fā)言做重點(diǎn)記錄。會(huì)議記錄員要在會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)整理好原始記錄，形成會(huì)議紀(jì)要，交由主持人簽發(fā)。會(huì)議紀(jì)要由記錄員送達(dá)抄送人員。會(huì)議考勤會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)簽到。與會(huì)人員不得無故遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能按時(shí)到會(huì)，應(yīng)提前以書面形式請假，緊急情況可以事先口頭請假，事后必須補(bǔ)辦請假手續(xù)。與會(huì)人員不得中途退席，特殊情況經(jīng)主持人同意方可離席。參會(huì)紀(jì)律與會(huì)人員應(yīng)

6、提前5分鐘到會(huì)，不得喧嘩，不得來回走動(dòng)。遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出席，盡量不干擾會(huì)議進(jìn)行。與會(huì)人員應(yīng)坐（站）姿端正，禁止交頭接耳。會(huì)議期間與會(huì)人員應(yīng)關(guān)閉通訊工具或改為振動(dòng)，不會(huì)客（特殊客人除外），認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容并做好記錄。與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場整潔，不準(zhǔn)隨地吐痰、扔紙屑，會(huì)議結(jié)束后將座椅整理好。與會(huì)人員不可無故打斷他人的發(fā)言，不可對發(fā)言者求全責(zé)備。保密事項(xiàng)會(huì)議召集者對會(huì)議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)的保密工作負(fù)總責(zé)。重要會(huì)議應(yīng)事先做好保密防范措施。與會(huì)人員及記錄員對會(huì)議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù)。涉及到秘密事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要，記錄員應(yīng)在指定場所整理，并且嚴(yán)格按照主持人簽發(fā)的抄送人員發(fā)送。違紀(jì)處理違反8.1條款者,遲到、早退每項(xiàng)罰款 20 元，無故缺席視為曠工，由會(huì)議召集人下違紀(jì)通知單。違反本制度保密事項(xiàng)按保密制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。附