公司出入廠區(qū)管理規(guī)定

1、公司出入廠區(qū)管理規(guī)定第一條為強化本公司安全保衛(wèi)工作，使出入廠區(qū)管理規(guī)范化， 特制定本規(guī)定。第二條員工。員工進廠須佩戴識別證。員工未佩戴識別證時，守衛(wèi)人員查明其身份并履行登記手 續(xù)后方可進入。遲到、早退或請假者，須打出勤卡或退勤卡進出。員工進入廠區(qū)限在上班時間內(nèi)，節(jié)假日或下班后禁止員工 進人廠區(qū)。因公加班須在休息時間進入廠區(qū)者，應(yīng)提供單位主管簽署 的證實材料。員工夜間加班或節(jié)假日加班時，出入須遵守以上規(guī)定。員工陪同親友進入廠內(nèi)時，須辦理入廠登記手續(xù)。本公司或協(xié)作企業(yè)員工進入本廠時，須辦理人廠登記手續(xù)。第三條來賓。凡來賓訪客(包括協(xié)作企業(yè)人員、本公司其他單位人員、 員工親友等)進人廠內(nèi)時，一律在傳

2、達室辦理來賓出入登記手續(xù)，并 說明來訪事由，經(jīng)征得受訪人員同意及填寫“會客登記單后，領(lǐng)取 “來賓識別證，持“會客登記單第二聯(lián)進入廠內(nèi)，并依以下規(guī)定 使用：“來賓識別證應(yīng)佩掛于胸前，受訪者須在“會客登記單上 簽字；來賓須將“來賓識別證及“登記單交還給傳達室查對。團體來賓參觀時，須由有關(guān)單位陪同方可進入。來賓來訪，除特別業(yè)務(wù)必須要準(zhǔn)許其進入廠內(nèi)外，其余均須 在會客室晤談，不準(zhǔn)進入廠內(nèi)。本公司其他單位人員，因業(yè)務(wù)原因須進出廠區(qū)時，除科長 級以上主管外，一律先履行登記手續(xù)。不得在上班時間內(nèi)會客，員工親友因私事來訪，于會客室 內(nèi)等候，在下班后會見，特別狀況須經(jīng)科長核準(zhǔn)方能會見。協(xié)作企業(yè)人員出入廠區(qū)頻繁者

3、，由有關(guān)單位申請辦理識別 證，憑識別證出入大門。沒有識別證者必須辦理登記方可進入。來賓出人廠區(qū)時，保衛(wèi)人員須對其隨身攜帶的物品進行安 檢，嚴禁攜帶危險物品進入。嚴禁外界推銷人員或小販進入廠區(qū)。第四條車輛。機動車駛進工廠后，應(yīng)整齊排放在停車場。運送貨品的機動車輛可慢行進入廠區(qū)卸貨，須載物品出廠 者亦同。車輛進入時，須接受檢查及辦理入廠手續(xù)，?？吭谥付ㄎ?置。車輛出廠時，不管外單位公務(wù)人員或員工車輛均須停車接 受檢查，假設(shè)載有物品時，須憑“物品放行單放行。沒有“物品放行單不得載運任何物品出廠(含私人物品)(詳見“物品部分)。本廠車輛出廠時，須憑“派車單放行。保衛(wèi)人員天天將“派車單送廠務(wù)科備查。第五

4、條物品。任何物品(包括成品、材料、廢料、員工私人物品、工具 等)出廠時均須辦理“物品放行單。保衛(wèi)人員須仔細核對“物品放行單的記載是否與實物相 符?！拔锲贩判袉斡捎嘘P(guān)單位填寫后送廠務(wù)科核批。工程承包者、協(xié)作企業(yè)及其他業(yè)務(wù)往來企業(yè)或個人攜帶的 工具、機器、物品等，應(yīng)于進廠時先行登記，出廠時憑登記單核對無 誤后方可出廠。第五條當(dāng)日出差，是指從公司出發(fā)后，當(dāng)日可返回的出差。當(dāng) 日出差的地域范圍由總務(wù)部主管與總經(jīng)理協(xié)商決定。但它不得與前條 所述地域重復(fù)。地理偏僻或交通不便地區(qū)，可按住宿出差處理。第六條住宿出差，是指出差到較遠的地方，通常必須要住宿的出 差。因出差內(nèi)容和必須要時間的差別，有些住宿出差也可以

5、作為近距離 外出或當(dāng)日出差處理。第七條出差路線一般應(yīng)選擇最短的且最方便的線路。應(yīng)盡量減 少出差所用時間。出差途中如遇天災(zāi)人禍等不可抗拒因素，須改變路 線時，須得到總務(wù)部主管同意，按實際旅費支付。第八條員工私人旅行兼公務(wù)出差時，公司向其支付用于公務(wù)出差部分的差旅費。第九條 出差費在區(qū)分“近距離外出“當(dāng)日出差和“住宿出 差前提下分別支付。第十條出差費及報銷。出差費包括以下內(nèi)容：鐵路、船舶、飛機票費；交通費；出差補貼；住宿費；通信費；其他伴隨出差發(fā)生的正當(dāng)費用。鐵路、船舶、飛機票費依種類和等級實報實銷。交通費指短距離乘坐公共汽車、地鐵等的費用，據(jù)個人申 報，按實際費用支付。原則上不得乘坐出租車。出差

6、補貼用于出差者的飲食和雜費支出，按出差回報定額 支付。上午出差按全額支付，下午出差按半額支付，晚上8時以后不 支付。住宿費按定額住宿天數(shù)支付，在火車上過夜的按半額支付。出差中的 、 、信函、匯款、郵票等通信費依據(jù)報 銷憑證按實際費用支付。第十一條出差費原則上應(yīng)在一周前，通過出差計劃表提出 預(yù)算，經(jīng)分公司主管批復(fù)后支付。第十二條當(dāng)交易客戶、相關(guān)公司人員或公司管理人員隨行，或 因不得已的理由，出差費超出規(guī)按時，經(jīng)隨行管理人員證實、公司主 管及公司財務(wù)主管批準(zhǔn)后，按實際費用報銷。第十三條駕駛或搭乘公司車輛出差時，不支付交通費。第十四條出差過程中，利用出租車僅限于有交易客戶同行、緊 急狀況、有可能耽誤

7、出發(fā)時間或攜帶物品過重、下雨天訪問客戶等情 況。這時按實額支付出租車費。但必須在出差費報銷單中說明理由， 并經(jīng)分公司主管批準(zhǔn)。第十五條出差過程中，如遇出差人公休日，應(yīng)以公務(wù)為重，繼 續(xù)執(zhí)行出差任務(wù)。但是，如遇出差單位公休日，無法展開工作時，可 安排休息。為避免這種狀況發(fā)生，出差前，應(yīng)事先與有關(guān)單位聯(lián)系。 出差歸來后，可補足休息日。第十六條出差過程中，因生病、交通中斷或其他意外狀況超過 預(yù)定期限停留時，在查清事實基礎(chǔ)上，可按長期滯留費標(biāo)準(zhǔn)支付費用。第十七條在出差過程中，如必須向客戶提供禮金用于慶賀、吊 唁、探望等，或贈送土特產(chǎn)時，其金額應(yīng)限定在XX元以內(nèi)。超出 此金額須經(jīng)上級主管批準(zhǔn)。第十八條在

8、出差地招待客戶，原則上應(yīng)先在出差計劃表中 提出具體預(yù)算，并經(jīng)上級主管批準(zhǔn)。其金額一般限定在XX元之內(nèi)， 部門主管以上限定在XX元之內(nèi)。第二章近距離外出及當(dāng)日出差第十九條出差者必須提交出差申請表，經(jīng)主管批準(zhǔn)后方可出 發(fā)。第二十條出差者歸來時，必須向上級主管報到。不能按期回公 司時，須通過 等與公司聯(lián)系。第二十一條當(dāng)日出差者完成出差任務(wù)，回公司后，應(yīng)填寫出差 回報，提交給上級主管。第二十二條近距離外出，僅對交通費實報實銷。當(dāng)日出差，依 不同職務(wù)支付出差補貼和交通費。第二十三條日常性的當(dāng)日出差費，可依據(jù)出差計劃表提出概算， 并預(yù)付出差費。第二十四條當(dāng)日出差如遇緊急狀況或其他不可抗拒的原因，須 在外住

9、宿時，按住宿出差的有關(guān)規(guī)定支付住宿費。但應(yīng)提前與上級主 管聯(lián)系，并得到其批準(zhǔn)。第三章住宿出差第二十五條出差者必須事先提出出差計劃表，提交上級主管 批準(zhǔn)。第二十六條出差者依據(jù)批復(fù)的出差計劃表，向財務(wù)部提出出 差費預(yù)算，并申請預(yù)付出差費。財務(wù)部對未清算上次出差費者，拒絕 預(yù)付出差費。第二十七條出差者必須每日自出差地向上級主管寄送出差回報 一式兩份。但出差時間為兩天者，可回公司后提交。對不按規(guī)定郵送或提交出差回報者，停發(fā)相應(yīng)的出差補貼，但經(jīng) 上級主管認為特別狀況者除外。第二十八條出差者回公司后，應(yīng)于兩日以內(nèi)填寫出差費表，經(jīng) 上級主管簽字后，提交給財務(wù)部，以作結(jié)算。如出差者回公司后遇公休日，原則上應(yīng)在

10、次日辦理出差費結(jié)算。第二十九條對住宿出差者依不同職務(wù)支付鐵路、船舶、飛機票 費以及住宿費和交通費。第三十條出差者原則上應(yīng)在公司指定的旅館住宿。如變更旅館， 須事先進行聯(lián)系。第三十一條在特別狀況下，經(jīng)上級主管批準(zhǔn)后，可搭乘快速列 車或飛機出差。除總經(jīng)理外，一般坐經(jīng)濟艙。第四章特別旅費處理第三十二條出席招待會、客戶接待出差、投宿于公司駐外機構(gòu) 時，不支付住宿費。來往于公司總部和各分公司之間的出差，原則上必須利用公司的 住宿設(shè)施。投宿于親友家時，支付50%的住宿費。第三十三條在同一地區(qū)連續(xù)停留超過7日時，視為長期滯留出 差。第三十四條出差目的與內(nèi)容跟一般出差有區(qū)別的，為特別業(yè)務(wù) 出差，如參加研討會、招待客戶、陪同客戶出差、到本公司分公司赴 任等。特別業(yè)務(wù)出差的出差費支付標(biāo)準(zhǔn)如下：1出席研討會時，支付火車、船舶、飛機票費，住宿費及其 他必要的費用，原則上實報實銷；因招待客戶出差時，支