拍賣公司管理制度

1、拍賣有限責任公司治理制度第一章總則第一條為完善公司行政治理機制實行標準化的行政治理使公司各項行政工作有章可循特制定本制度。其次條本制度包括1、日常辦公制度2、辦公秩序治理制度3、保密規(guī)定4、文件收發(fā)、傳閱檔案治理制度5、印鑒、介紹信治理制度6、文印、辦公設(shè)備治理制度7、辦公用品領(lǐng)用制度8、通信設(shè)備使用制度9、財產(chǎn)治理制度10、車輛使用與維護治理方法11、文件銷毀制度其次章日常辦公制度第三條公司上下都要嚴格遵守勞動治理制度和費用治理制度高效率地為公司效勞。第四條實行例會制度。重大問題、人事安排由總經(jīng)理辦公會打算各項拍賣工程由公司審保委員會集體爭辯打算?？偨?jīng)理辦公會、公司經(jīng)理睬每月不定期召開。第五

2、條各公司及業(yè)務(wù)部門要認真履行職責廣泛聽取員工的意見和建議。各公司及業(yè)務(wù)部門之間應(yīng)按公司操作程序溝通工作狀況和信息。第六條員工之間相互敬重團結(jié)友愛。重大問題堅持原則一般分歧相互體諒、相互理解。第七條嚴格檔案治理嚴守保密紀律。公司利益第一個人利益聽從公司利益。第三章辦公秩序治理制度第八條員工的儀容儀表員工個人形象代表著公司的形象所以員工個人儀表的優(yōu)劣對公司至關(guān)重要為此公司對員工上班時間的儀容儀表作如下要求要求工程男士女士服裝要求西服套裝或干凈服裝職業(yè)套裝制止背心、短褲、無領(lǐng)上裝低胸、無領(lǐng)、超短裙、短褲鞋要求穿皮鞋且保持光亮、干凈制止穿拖鞋鞋面骯臟有污垢、灰塵發(fā)飾要求整齊、自然整齊制止亂蓬蓬、過長零

3、亂面容修飾要求保持精神、每日剃須清淡的化裝制止蓄須無精打采濃妝艷抹或不化裝其它手指甲不能太長制止涂明媚的指甲油第九條員工在辦公時間和辦公地點不得大聲喧嘩、打鬧不得在辦公室吃東 西不準干私活不得長時間看非專業(yè)性報紙如成都商報、成都晚報、華西都市報、商務(wù)早報、蜀報、四川青年報。第十條員工在辦公場所和辦公時間原則上不準打私人 和會私客不準帶小孩到公司玩耍。必需接的私人 要盡量低聲不得影響他人工作最長不得超過三分鐘。必需接待的私客應(yīng)到接待室或走廊接待。第十一條向領(lǐng)導(dǎo)請示、匯報工作應(yīng)簡明扼要節(jié)約時間。原則上不允許越級請示、匯報狀況緊急、事關(guān)重大者除外。第十二條除談工作外不準串崗閑聊、擅自離崗進入各辦公室

4、應(yīng)先請示允許前方可進入。第十三條員工負責本辦公室清潔衛(wèi)生公共辦公區(qū)域內(nèi)制止吸煙、亂丟棄物疼惜辦公環(huán)境。第十四條員工要保持自己辦公桌桌面的干凈制止放置與辦公無關(guān)的雜物下班時應(yīng)干凈辦公桌面私人物品均放入員工貯物柜將辦公桌鎖好防止文件資料的喪失。第十五條員工要禮貌待客禮貌用語禮貌接轉(zhuǎn) 急躁解答相關(guān)的業(yè)務(wù)事項及 詢問自覺樹立維護公司的良好形象。7 關(guān)閉空調(diào)、電腦、電燈、飲水機是否關(guān)閉防止火災(zāi)和失竊大事的發(fā)生。第四章保密規(guī)定第十七條密級確定公司文件分“隱秘”、“機密”、“絕密”三個等級凡涉及三個等級內(nèi)文件均屬保密范圍。1、“隱秘”內(nèi)部規(guī)章制度屬隱秘級只限全體員工周知不行外傳“機密”公司“”、“工程進度打

5、算”、“工程建議書”、“工程可行性爭辯報告”、“有關(guān)財務(wù)制度”、“財務(wù)報表”“各類經(jīng)濟合同、協(xié)議”“絕密”公司“董事會會議紀要”、“總經(jīng)理工作報告”、“年度財務(wù)決算報告書”、“年度財務(wù)收支和利潤安排方案”等屬公司絕密級此類文件發(fā)至公司領(lǐng)導(dǎo)。第十八條保密規(guī)定1、由各公司及業(yè)務(wù)部門建立的專業(yè)性“機密”級以下文件含“機密”級由各公司及業(yè)務(wù)部門向辦公室提交文件軟盤及文件原稿備案各公司及業(yè)務(wù)部門留存一份其中軟盤及文件原稿由各公司經(jīng)理或業(yè)務(wù)部門主管負責保管保存在計算機 軟、硬盤上的文件必需作加密處理密碼由各公司經(jīng)理或業(yè)務(wù)部門主管把握。2、各類“絕密”級文件統(tǒng)一由辦公室負責保管保存在計算機軟、硬盤上的文件必

6、需作加密處理密碼由辦公室主管把握。3、各公司及業(yè)務(wù)部門的專業(yè)性“機密”級以下文件含“機密”級的打印草稿各公司經(jīng)理或業(yè)務(wù)部門主管負責收集以備下次打印之用凡不能連續(xù)使用的草稿紙各公司及業(yè)務(wù)部門必需準時銷毀不得任憑放置。4件喪失。第十九條借閱規(guī)定1、凡借閱本公司或本部門“機密”級以下文件含“機密”級需經(jīng)部門主管允許8 經(jīng)公司經(jīng)理簽字批準2、凡借閱其他公司或部門“機密”級以下文件含“機密”級需經(jīng)公司經(jīng)理允許到辦公室登記辦理借閱手續(xù)并于借閱當日歸還假設(shè)需帶出公司需經(jīng)總經(jīng)理簽字批準3、凡借閱“絕密”級文件經(jīng)總經(jīng)理簽字批準到辦公室登記、辦理借閱手續(xù)并于借閱當日歸還不得帶出公司。其次十條對泄密行為的處理凡私自

7、傳播、散發(fā)、復(fù)印公司保密范圍內(nèi)的文“機密”者賜予記過處分一次。泄露公司“絕密”者賜予除名。其次十一條任何人不得任憑涂改或自行處理公司文件必需妥當保管公司不定期收回保密范圍內(nèi)文件統(tǒng)一銷毀。第五章文件收發(fā)、傳閱檔案治理制度 方法人事檔案人力資源部立卷、治理業(yè)務(wù)檔案各公司及業(yè)務(wù)部門立卷、治理財2保管工作因規(guī)定不明的由行政治理公司協(xié)調(diào)后打算職責歸屬及處理方法。其次十三條立卷歸檔要求凡記載公司的具有查閱、保管價值的各類文件材料、磁盤、實物等均屬歸檔范圍。具體如下11 辦公室立卷歸檔范圍公司成立的有關(guān)資料。包括可行性爭辯報告、合同協(xié)議、章程、申請報告、主管部門批復(fù)、營業(yè)9 人狀況等。公司歷屆董事會的主要資料。如通知、董事會參與人員名單、會議日程安排、總經(jīng)理工作報告、董事會會議紀要、總經(jīng)理辦公會會議紀要等文字材料及聲像材料等。政府有關(guān)部門、單位發(fā)送我公司的來文、來函及其它資料。相關(guān)公司發(fā)送的各種邀請書、信息資料等。公司的規(guī)章制度、發(fā)文、紀要、通知。公司與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書、意向書正本。其它在公司各項行政、業(yè)務(wù)活動2 人力資源部立卷歸檔范圍公司人事檔案包括部門主管以上人員的任免通知、員工試用、聘用以及升職、獎懲、辭退的各種記錄公司各類人員技術(shù)職稱、技術(shù)培訓(xùn)的各種記錄建立人才檔案庫對全部技術(shù)專業(yè)人才設(shè)置特別檔案2金融機構(gòu)相互來往的函