礦業(yè)公司倉(cāng)儲(chǔ)與運(yùn)輸管理辦法材料備件倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度_第1頁(yè)
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1、4/4貴州中鋁恒泰合礦業(yè)有限公司倉(cāng)儲(chǔ)與運(yùn)輸管理方法第一章 總則 第一條 為規(guī)范貴州中鋁恒泰合礦業(yè)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)倉(cāng)儲(chǔ)及運(yùn)輸管理,實(shí)現(xiàn)公司整體效益最大化,制定本方法。 第二條 本方法適用于公司下屬的分公司、全資子公司、控股子公司,及其下屬的礦山和工廠。第二章 機(jī)構(gòu)設(shè)置第三條 公司設(shè)立供應(yīng)部,具體負(fù)責(zé)產(chǎn)品、主輔材料、備件、(以下統(tǒng)稱(chēng)物資)的倉(cāng)儲(chǔ)和運(yùn)輸管理工作。其主要職責(zé)是:(一)負(fù)責(zé)物資的驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、出庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)、配送和內(nèi)部倒運(yùn)工作;(二)編制庫(kù)存物資臺(tái)帳,隨時(shí)向公司管理層、各管理部門(mén)、各礦(廠)供應(yīng)庫(kù)存信息; (三)調(diào)配全公司的庫(kù)存物資和倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施資源,使之協(xié)同效用最大化;(四)探究物

2、資庫(kù)存、消耗、運(yùn)輸方面的規(guī)律,提出關(guān)于選購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)和運(yùn)輸方面的建議,制定倉(cāng)儲(chǔ)物資的平安儲(chǔ)備定額和幫助建立最佳選購(gòu)周期模型。第三章 材料備件倉(cāng)儲(chǔ)管理第五條 收貨 材料、備件到貨后,庫(kù)管員應(yīng)馬上與選購(gòu)員取得聯(lián)系,確認(rèn)貨物屬于公司選購(gòu)合同項(xiàng)下后,快速安排卸貨接收。 收貨的要點(diǎn)有: 清點(diǎn)數(shù)量; 檢查外包裝是否完好,裸裝物資外觀是否完好; 庫(kù)管員填寫(xiě)收貨記錄,并要求送貨人共同簽字認(rèn)可。記錄內(nèi)容包括:日期、時(shí)間、地點(diǎn)、人物(收貨人、送貨人、在場(chǎng)人,包括姓名、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式等)、送貨車(chē)輛(牌號(hào)、車(chē)型)、貨物(外包裝名稱(chēng)、外觀尺寸、完好程度、件數(shù)等)、質(zhì)量證明書(shū)編號(hào)、以及其它需要記錄的信息。第六條 驗(yàn)收及

3、入庫(kù)物資到達(dá)庫(kù)房后,選購(gòu)員應(yīng)盡快填寫(xiě)入庫(kù)單,協(xié)作庫(kù)管員認(rèn)真做好開(kāi)箱驗(yàn)收工作。 驗(yàn)收要點(diǎn)有: 逐件清點(diǎn)箱內(nèi)貨物的數(shù)量; 具體檢查每件貨物的外觀質(zhì)量,對(duì)于礦用物資,要檢查有無(wú)MA標(biāo)識(shí),質(zhì)量證明書(shū)是否完備。 認(rèn)真填寫(xiě)入庫(kù)單,內(nèi)容包括:日期、時(shí)間、地點(diǎn)、人物(庫(kù)管員姓名、選購(gòu)員姓名)、貨物(銘牌上的名稱(chēng)、銘牌上的規(guī)格型號(hào)、有多少件、外觀質(zhì)量有無(wú)破損和銹蝕、有無(wú)合格證、出廠日期、產(chǎn)品編號(hào)等)、其它需要備注的事項(xiàng)。 對(duì)于驗(yàn)收不合格的物資,庫(kù)管員應(yīng)馬上通知選購(gòu)員工作人員處理。第八條 庫(kù)管員應(yīng)將驗(yàn)收完畢的貨物盡快按規(guī)定擺放到合適的位置,確保“賬、物、卡、資金”四對(duì)口,確保庫(kù)存物資不損壞、不變質(zhì)、不丟失,確保庫(kù)

4、容潔凈、平安。第九條 不允許從倉(cāng)庫(kù)借用物資,用法后再放回倉(cāng)庫(kù)保管。第十條 盤(pán)點(diǎn)庫(kù)管員應(yīng)堅(jiān)持庫(kù)存物資永續(xù)盤(pán)點(diǎn)制度,即: 每次進(jìn)行出入庫(kù)操作時(shí),都要對(duì)該物資進(jìn)行一次全面復(fù)核; 平常對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行抽查,半年或年末進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)。第十一條 出庫(kù)物資出庫(kù),應(yīng)領(lǐng)料人填寫(xiě)出庫(kù)單,做到當(dāng)場(chǎng)票物兩清。出庫(kù)單應(yīng)有領(lǐng)料人、部門(mén)或礦(廠)領(lǐng)導(dǎo)、庫(kù)管員的親筆簽名。假如領(lǐng)料人不會(huì)寫(xiě)字,可由庫(kù)管員代簽名,領(lǐng)料人在簽名旁按手印。出庫(kù)單應(yīng)列明品名、規(guī)格型號(hào)、請(qǐng)發(fā)數(shù)量、實(shí)發(fā)數(shù)量、用途、以及其它需要列明的項(xiàng)目。出庫(kù)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行“四先”原則,即:先進(jìn)先出,有效期短的先出,無(wú)包裝的先出,急用的先出。第十二條 庫(kù)管員應(yīng)對(duì)庫(kù)存物資的數(shù)量和完好程度負(fù)責(zé),做到每天巡庫(kù),檢查庫(kù)存物資數(shù)量和保存狀態(tài),檢查庫(kù)房防盜、防火、防水、防爆、防塌等平安狀況,保持庫(kù)房潔凈、衛(wèi)生。第十三條 供應(yīng)部應(yīng)建立庫(kù)存物資電子臺(tái)帳,庫(kù)管員應(yīng)在每筆變動(dòng)后馬上更新電子臺(tái)帳。供應(yīng)部應(yīng)將庫(kù)存物資電子臺(tái)帳共享給相關(guān)部門(mén)和礦(廠)。第十四條 供應(yīng)部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)物資進(jìn)銷(xiāo)存方面規(guī)律的探究,制定每種物資的平安儲(chǔ)備定額,一旦某種物資達(dá)到平安儲(chǔ)備警戒線(xiàn),要準(zhǔn)時(shí)提示進(jìn)行選購(gòu),同時(shí)幫助逐步建立最佳選購(gòu)周期模型。第四章

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