公司總部辦公用品管理辦法

1、 總部辦公用品管理辦法第一章 總 則第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范集團(tuán)總部辦公用品管理，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，根據(jù)公司辦公用品管理辦法等制度要求，結(jié)合集團(tuán)總部實(shí)際情況，制定本辦法。第二條 辦公用品由集團(tuán)黨政辦公室統(tǒng)一管理，在浙建實(shí)業(yè)公司能夠提供服務(wù)的前提下，由浙建實(shí)業(yè)公司負(fù)責(zé)集中采購(gòu)。第三條 本辦法適用于集團(tuán)總部各職能部門(mén)。第四條 本辦法所指的辦公用品包括：日常辦公用品（書(shū)寫(xiě)工具、紙本、文具、名片印制、電腦耗材等）、低值易耗品（辦公家俱、小電器等）、固定資產(chǎn)（電腦、小型打印機(jī)、大型復(fù)印機(jī)、電子設(shè)備等）等辦公用物資。第二章 采購(gòu)審批程序第五條 日常辦公用品，由各職能部門(mén)根據(jù)

2、實(shí)際情況提出申請(qǐng)，經(jīng)集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)人審核辦理。第六條 低值易耗品和固定資產(chǎn)，由各職能部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況提出申請(qǐng)（附件1：集團(tuán)總部低值易耗品、固定資產(chǎn)審批單），單價(jià)低于5000元（含5000元），經(jīng)集團(tuán)黨政辦公室審核辦理；單價(jià)高于5000元、低于10000元，經(jīng)集團(tuán)黨政辦公室審核，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；單價(jià)高于10000元（含10000元），經(jīng)集團(tuán)黨政辦公室審核，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)核定后報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。經(jīng)審批通過(guò)后由浙建實(shí)業(yè)公司負(fù)責(zé)擇優(yōu)采購(gòu)。第七條 新進(jìn)員工的基本辦公用品采購(gòu)配備，憑集團(tuán)人力資源部門(mén)的入職工作單，由集團(tuán)黨政辦公室統(tǒng)一發(fā)放。第三章 入庫(kù)和使用管理第八條 辦公用品入庫(kù)前須進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收

3、合格后由集團(tuán)黨政辦公室登記入庫(kù)；驗(yàn)收若不符合要求，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)調(diào)換或者退貨處理。第九條 建立辦公用品領(lǐng)用單臺(tái)賬，由集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)做好臺(tái)賬管理；低值易耗品和固定資產(chǎn)由集團(tuán)黨政辦公室制作入庫(kù)單，由財(cái)務(wù)管理部統(tǒng)一登記并計(jì)算其剩余價(jià)值。 第十條 實(shí)行辦公用品使用保養(yǎng)責(zé)任制，正常保養(yǎng)等工作由使用人聯(lián)系集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行。個(gè)人辦公用品誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)，人為損壞和丟失由個(gè)人承擔(dān)責(zé)任，集團(tuán)總部公共辦公用品由集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)，凡屬部門(mén)公共用品應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。第十一條 個(gè)人工作因轉(zhuǎn)崗、離職、退休等變動(dòng)，應(yīng)將其申領(lǐng)的辦公用品（除消耗品外）一并退回，由集團(tuán)黨政辦公室做好登記。第十二條 員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用

4、辦公用品，嚴(yán)禁將辦公用品挪為私用。第十三條 每年末，由集團(tuán)黨政辦公室組織進(jìn)行低值易耗品、固定資產(chǎn)等的清查工作，各職能部門(mén)應(yīng)積極做好配合工作，保證賬實(shí)相符。第四章 維修和報(bào)廢管理第十四條 日常辦公用品如有損壞應(yīng)以舊換新。第十五條 低值易耗品、通用設(shè)備、固定資產(chǎn)和其他辦公物資等如有損壞或故障，根據(jù)實(shí)際情況，由集團(tuán)黨政辦公室協(xié)調(diào)處理。第十六條 對(duì)于使用年份已久，已嚴(yán)重到影響正常工作的辦公用品，可以由使用者申請(qǐng)更換，按照集團(tuán)總部低值易耗品、固定資產(chǎn)審批單要求報(bào)批。第十七條 所有辦公用品原則上以維修為主，個(gè)別使用年份已久，已無(wú)法維修的物品，由集團(tuán)黨政辦公室在年底盤(pán)查固定資產(chǎn)時(shí)統(tǒng)一登記申報(bào)，由財(cái)務(wù)管理部統(tǒng)

5、一核算其剩余價(jià)值，經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)審批后，作為報(bào)廢處理。（附件2：集團(tuán)總部低值易耗品、固定資產(chǎn)報(bào)廢審批單）第五章 附 則第十八條 相關(guān)審批流程要積極應(yīng)用信息化系統(tǒng)管理第十九條 各事業(yè)部可參照本辦法執(zhí)行或結(jié)合本單位實(shí)際情況制定具體管理細(xì)則。第二十條 本辦法自發(fā)布之日起施行，原有總部辦公用品管理有關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。第二十一條 本辦法由集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋。附件：1.集團(tuán)總部低值易耗品、固定資產(chǎn)審批單2.集團(tuán)部部低值易耗品、固定資產(chǎn)報(bào)廢審批單附件1集團(tuán)總部低值易耗品、固定資產(chǎn)審批單申請(qǐng)人申請(qǐng)時(shí)間申請(qǐng)?jiān)蚣拔锲凡块T(mén)負(fù)責(zé)人意 見(jiàn)簽字： 年 月 日黨政辦公室意 見(jiàn)（初步判定價(jià)格，再按程序?qū)徟┖炞郑?年 月 日黨政辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)簽字： 年 月 日集團(tuán)總經(jīng)理意 見(jiàn)簽字： 年 月 日集團(tuán)董事長(zhǎng)意 見(jiàn)簽字： 年 月 日配備時(shí)間 年 月 日備注：?jiǎn)蝺r(jià)低于5000元（含5000元），由集團(tuán)黨政辦公室審核辦理；單價(jià)高于5000元，低于10000元，經(jīng)集團(tuán)黨政辦公室審核，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理；單價(jià)高于10000元（含10000元），經(jīng)集團(tuán)黨政辦公室審核，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)核定后報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)批準(zhǔn)辦理。附件2集團(tuán)總部低值易耗品、固定資產(chǎn)報(bào)廢審批單申請(qǐng)人申請(qǐng)時(shí)間申請(qǐng)