公司車輛管理制度

1、文件管理制度第1頁 共6頁歸口部門：運營管理部發(fā)布/實施日期:2013-8-12修訂狀態(tài)/版次：A0編制單位人：運管部/高振寧審核：王濤批準：向東(第1頁 / 共 10 頁)PAGE 9PAGE 公司車輛管理制度1目的 為科學合理規(guī)范管理公司車輛，做到高效、節(jié)約、安全行車，保障公司用車需要，結合公司實際情況，特制定本制度。 2適用范圍 適用于xx公司負責管理的所有車輛。3車輛管理 3.1公司車隊負責公司車輛的統一購置、落戶辦證、保險、年檢年審、維修保養(yǎng)、油料補給、交通事故處理以及考核、培訓、安全教育等工作。 3.2公司所有車輛實行集中管理，統一調度。 3.3嚴格執(zhí)行車輛專人專車的管理方式，非本

2、車專職駕駛員嚴禁駕駛車輛，駕駛員負責本車駕駛、跟蹤維修保養(yǎng)、清潔、證件保管等，嚴禁轉借或私自調換駕駛車輛，否則，一切后果由當事人自己承擔并予以重罰。特殊原因如代班等，需經車隊同意。 3.4節(jié)假日或休息日車輛必須停放公司指定地點，嚴禁非工作用車，嚴禁搭載非公司人員，否則一切后果當事人自負，特殊原因需公司車隊同意。任何用車部門及人員，必須尊重駕駛員權利，不能指使駕駛員做出違章駕駛行為。 3.5駕駛員必須嚴格遵守各級交通法規(guī)和制度，對交通違法、違章行為引發(fā)的一切后果和所有罰款由駕車人自己負責處理。 3.6特殊情況下外單位和公司職工借用車輛必須提前打用車申請報告，經公司領導批準同意后，方能使用。 3.

3、7車隊長負責對每臺車進行單車成本核算，并每月進行公布，單車成本核算是對駕駛員進行考核的重要指標，直接參與駕駛員工資的發(fā)放和年安全獎評比。 3.7.1每輛車的行駛里程及燃料消耗。 3.7.2根據車輛車型、車況等因素，確定每輛車百公里燃料消耗等。 3.7.3每輛車的輪胎消耗量。3.7.4每輛車要配置防火器具并定期檢查。4公司車輛實行定點加油燃料油的使用采用一車一卡制，車卡相符，并準確填寫公里數。有特殊情況需要在外加油時，事先必須經車隊長同意并報分管領導批準。 5車輛使用管理程序5.1公司的車輛由綜合辦公室指定車隊長統一管理。5.2公司所有車輛的審驗工作由車隊長統一辦理、審驗。5.3公司所有車輛保險

4、費由綜合辦公室車隊長統一辦理、購買。5.4各部門使用車輛外出辦理業(yè)務的工作人員，經部門領導同意后，應提前告知綜合辦公室由車隊長派車，并出具派車單，注明線路、事由，能聯合辦公的不予單獨派車，單程超過300公里以外用車，需經公司主管領導批準。5.5遇特殊情況和出現公傷事故有危重病人的情況下，可隨時用車。告知公司及綜合辦公室領導。6車輛維修 6.1公司所有車輛實行定點維修。車輛維修必須憑派修單到指定的廠家維修。有特殊情況需要在外維修時，事先必須經車隊長同意并報分管領導批準。 6.2車輛維護分為日常維護、一級維護、二級維護。 6.2.1日常維護是由駕駛員每日出車前、行車中和收車后負責執(zhí)行的車輛維護作業(yè)

5、。其作業(yè)中心內容是清潔、補給和安全檢測。 6.2.2一級維護是由指定的維修廠家負責執(zhí)行的車輛維護作業(yè)。其作業(yè)中心內容是除日常維護作業(yè)外，以清潔、潤滑、堅固為主，并檢查有關制動、操縱等安全部件。該級維護為每5000公里進行一次。 6.2.3二級維護是由指定的維修廠家負責執(zhí)行的車輛維護作業(yè)。其作業(yè)中心內容是除一級維護作業(yè)外，以檢查、調整轉向節(jié)、轉向搖臂、制動蹄片、懸架等經過一定時間的使用容易磨損或變形的安全部件為主，并拆檢輪胎，進行輪胎換位。該級維護為每15000公里進行一次。 6.2.4車輛大修按行駛里程15萬公里以上或實際情況確定。 6.2.5車輛維修需由駕駛員提出維修項目，車隊長進行確認并詢

6、價后經公司領導審批同意后方可進行。維修程序為： 6.2.5.1駕駛員報修后由車隊長負責檢驗，確認后再由車隊長派修。為了更好地對車輛進行管理，堵塞漏洞，節(jié)省開支，杜絕因維修保養(yǎng)造成的安全隱患，防止駕駛員在修車過程中采取報而不修，多報少修的現象發(fā)生，凡維修部件超過200元的必須回收，交車隊驗收。 6.2.5.2車輛統一在指定的維修點維修，未經車隊同意，駕駛員不得到定點以外的廠家維修、如有違反由駕駛員承擔一切費用。修理期間駕駛員應在修理廠監(jiān)督修理工作，防止修理廠家作弊和維修不到位。車隊長要對帳目進行核實簽字。 6.2.5.3維修質保期限為：一級維護車輛行駛1500公里或竣工出廠之日起三天內；二級維護

7、車輛行駛3000公里或竣工出廠之日起十天內；大修車輛行駛10000公里或竣工出廠之日起三個月內（時間、里程先達到者為準）。 7報帳程序 7.1公司所有車輛的費用開支，均以每臺車為單位，單獨辦理報賬手續(xù)。7.2報賬經辦人必須是指派的專人，特殊情況由非本車駕駛員發(fā)生的費用也應轉交本車駕駛員統一報銷。 8駕駛員管理 8.1愛護車輛，遵守勞動紀律，服從調度，牢固樹立安全行車的觀念，嚴格遵守交通安全法規(guī)，提供文明、禮貌、安全行車服務。 8.2樹立良好的職業(yè)道德和服務意識，自覺做到勤檢查、勤保養(yǎng)，保持車容整潔,保持車況良好，發(fā)現故障要及時匯報和排除，不開帶“病”車。8.3駕駛員在交接車輛時，必須檢查各自的

8、車輛情況，發(fā)現問題及時報告車輛管理員，否則發(fā)現損壞由當值駕駛員承擔。 8.4車輛駕駛員必須具備駕駛證及行駛資格證，每次出車認真填寫車輛行駛記錄表。 8.5駕駛員在駕駛車輛前應對車輛做基本檢查（如水量、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等），如發(fā)現故障、配件失竊或損壞等現象，應立即報告，否則駕駛員應對由此引發(fā)的后果負責。8.6駕駛員考勤一律由 綜合辦統一管理，無特殊原因月漏打考勤3次及以上者，按照公司人力資源部規(guī)定處罰。 8.7嚴禁長時間無故待車開空調，一經發(fā)現嚴肅處理。 8.8嚴禁上班（待崗）期間玩牌賭博和離開公司辦私事，違者取消當月績效工資。 8.9嚴禁以各種借口逃避出車，當班駕駛員要求

9、做到隨喊隨到，如要出車時無法按時到場視作事假，嚴重違規(guī)者取消當月績效工資并調離崗位，交公司人力資源部待崗。 8.10駕駛員必須做到上車系安全帶，并有義務要求其他乘客也系安全帶。做到不開英雄車，不開賭氣車，不得強行超車，轉彎不占道超車、不超車，通過集鎮(zhèn)或遇雪、雨、霧天應保持車距，減速慢行。 8.11嚴禁違章駕車，酒后開車，無證開車，穿拖鞋開車，帶病開車，疲勞開車，車輛亂停放。違反交通法規(guī)的，其罰款由駕駛員負擔。造成嚴重后果的交由交通執(zhí)法部門追究法律責任。 8.12嚴禁在開車時使用通訊工具、抽煙、吃口香糖。8.13車輛應停放于指定位置、停車場或適當合法位置。任意放置車輛導致違反交通規(guī)則、損毀、失竊

10、，由駕駛員賠償損失，并給予處分。8.14因駕駛員操作使用不當，導致車輛損壞或機件故障，所支付的修護費，應視情節(jié)輕重及原因，由公司、駕駛員共同承擔。意外事故造成車輛損壞，須理賠的在扣除保險金額后視實際情況由駕駛員與公司共同負擔。8.15嚴禁出私車或私自將車借與他人駕駛。違者按后果輕重給予相應的經濟處罰。 8.16駕駛員要按時參加公司組織召開的安全學習例會。無特殊原因的，不得請假，學習遲到、缺課的給予警告。 9安全事故處理 車隊負責做好駕駛員的安全考核工作，將安全生產、事故情況及獎罰意見報公司領導批準，其中道路事故與機損事故所造成的損失由交警部門、保險公司或修理廠做出鑒定，并由交警部門劃分責任。

11、9.1不論事故大小，事發(fā)后當事人必須及時報告車隊負責人，以便車隊與保險部門聯系，減少事故損失，縮小事故影響。同時報警，盡快采取有效措施保護現場，積極配合交警處理事故。嚴禁事故發(fā)生后逃離現場，隱瞞實情。 9.2事故發(fā)生涉及人員傷亡，當事人和隨行人員必須組織搶救，發(fā)揚人道主義精神，急救傷者移動現場必須設立標記。 9.3事故發(fā)生后，當事人必須做出書面匯報，說明事故發(fā)生的原因以及自己應該承擔的責任，總結經驗教訓，避免類似事故的發(fā)生。 9.4因公出車造成的責任事故處罰：事故直接經濟損失在2000元以內，取消當月績效工資及全年安全獎；直接經濟損失在2000-5000元者，取消當月績效工資、全年安全獎及半年

12、年終獎金；直接經濟損失在5000元以上或造成人員受傷者，取消當月績效獎金、全年安全獎及年終獎金。 9.5責任事故當事人承擔的責任分為全部責任、主要責任、同等責任、次要責任和一定責任，在劃分責任后，當事人分別按事故經濟損失的5%，4%，3%，2%的比例計算賠償金額。 9.6因私出車造成的事故由當事人承擔全部責任并予以辭退。 10安全行車的獎勵措施 全年無任何大小事故，愛崗敬業(yè)，服務熱情周到，遵章守制，車容整潔的按200元/月的標準發(fā)放安全行車獎11駕駛員出差管理辦法11.1住宿費報銷及伙食和通訊費補貼。（具體報銷金額和補貼標準按xx公司差旅費開支標準的暫行規(guī)定執(zhí)行）11.2長途出差補助依照xx公

13、司差旅費開支標準的暫行規(guī)定第四章第十七條駕駛員長途出差超過300公里以上，享受路途出差補助，按每300公里補助30元。11.3駕駛員出車4小時以上且在當日返回的，給予8元/天誤餐費補助。（依照新廣實函字【2011】023號文件）駕駛員因公接待、長距離出車多為臨時性任務，出車前可不填寫出差審批單，返回后以車輛派車單作為憑據，按財務審批流程補辦報銷手續(xù)。12本制度自 年 月 日起執(zhí)行，解釋權歸屬公司綜合辦。13相關/支持性文件安全責任書14相關附件附件一：車輛行駛記錄表附件二：用車申請表附件三：車輛檢查記錄表附件一：車輛行駛記錄表編號-ZH-JL08日期事由地點時間里程（表數）使用部門備注起時迄時起（KM）迄（KM）合計（KM）附件二：用車申請表編號-ZH-JL09 申請人申請日期申請部門乘車人聯系電話用車時間日時分至日時分起止地點事由部門領導審批附件三：車輛檢查記錄表編號-ZH-JL10 檢查項目正常異常狀態(tài)記錄備注車容外觀（車身沙板、前后擋風玻璃、輪胎、車廂）車內保潔情況（儀表臺、空調風口、工具箱、遮陽板、座椅、腳墊等）控制部分（燈光、雨刮器、空調、門鎖、遙控器、升降開關）油液檢查（制動、離合