公司車輛管理制度

1、文件管理制度第1頁 共6頁歸口部門：運營管理部發(fā)布/實施日期:2013-8-12修訂狀態(tài)/版次：A0編制單位人：運管部/高振寧審核：王濤批準：向東(第1頁 / 共 10 頁)PAGE 9PAGE 公司車輛管理制度1目的 為科學合理規(guī)范管理公司車輛，做到高效、節(jié)約、安全行車，保障公司用車需要，結合公司實際情況，特制定本制度。 2適用范圍 適用于xx公司負責管理的所有車輛。3車輛管理 3.1公司車隊負責公司車輛的統(tǒng)一購置、落戶辦證、保險、年檢年審、維修保養(yǎng)、油料補給、交通事故處理以及考核、培訓、安全教育等工作。 3.2公司所有車輛實行集中管理，統(tǒng)一調(diào)度。 3.3嚴格執(zhí)行車輛專人專車的管理方式，非本

2、車專職駕駛員嚴禁駕駛車輛，駕駛員負責本車駕駛、跟蹤維修保養(yǎng)、清潔、證件保管等，嚴禁轉(zhuǎn)借或私自調(diào)換駕駛車輛，否則，一切后果由當事人自己承擔并予以重罰。特殊原因如代班等，需經(jīng)車隊同意。 3.4節(jié)假日或休息日車輛必須停放公司指定地點，嚴禁非工作用車，嚴禁搭載非公司人員，否則一切后果當事人自負，特殊原因需公司車隊同意。任何用車部門及人員，必須尊重駕駛員權利，不能指使駕駛員做出違章駕駛行為。 3.5駕駛員必須嚴格遵守各級交通法規(guī)和制度，對交通違法、違章行為引發(fā)的一切后果和所有罰款由駕車人自己負責處理。 3.6特殊情況下外單位和公司職工借用車輛必須提前打用車申請報告，經(jīng)公司領導批準同意后，方能使用。 3.

3、7車隊長負責對每臺車進行單車成本核算，并每月進行公布，單車成本核算是對駕駛員進行考核的重要指標，直接參與駕駛員工資的發(fā)放和年安全獎評比。 3.7.1每輛車的行駛里程及燃料消耗。 3.7.2根據(jù)車輛車型、車況等因素，確定每輛車百公里燃料消耗等。 3.7.3每輛車的輪胎消耗量。3.7.4每輛車要配置防火器具并定期檢查。4公司車輛實行定點加油燃料油的使用采用一車一卡制，車卡相符，并準確填寫公里數(shù)。有特殊情況需要在外加油時，事先必須經(jīng)車隊長同意并報分管領導批準。 5車輛使用管理程序5.1公司的車輛由綜合辦公室指定車隊長統(tǒng)一管理。5.2公司所有車輛的審驗工作由車隊長統(tǒng)一辦理、審驗。5.3公司所有車輛保險

4、費由綜合辦公室車隊長統(tǒng)一辦理、購買。5.4各部門使用車輛外出辦理業(yè)務的工作人員，經(jīng)部門領導同意后，應提前告知綜合辦公室由車隊長派車，并出具派車單，注明線路、事由，能聯(lián)合辦公的不予單獨派車，單程超過300公里以外用車，需經(jīng)公司主管領導批準。5.5遇特殊情況和出現(xiàn)公傷事故有危重病人的情況下，可隨時用車。告知公司及綜合辦公室領導。6車輛維修 6.1公司所有車輛實行定點維修。車輛維修必須憑派修單到指定的廠家維修。有特殊情況需要在外維修時，事先必須經(jīng)車隊長同意并報分管領導批準。 6.2車輛維護分為日常維護、一級維護、二級維護。 6.2.1日常維護是由駕駛員每日出車前、行車中和收車后負責執(zhí)行的車輛維護作業(yè)

5、。其作業(yè)中心內(nèi)容是清潔、補給和安全檢測。 6.2.2一級維護是由指定的維修廠家負責執(zhí)行的車輛維護作業(yè)。其作業(yè)中心內(nèi)容是除日常維護作業(yè)外，以清潔、潤滑、堅固為主，并檢查有關制動、操縱等安全部件。該級維護為每5000公里進行一次。 6.2.3二級維護是由指定的維修廠家負責執(zhí)行的車輛維護作業(yè)。其作業(yè)中心內(nèi)容是除一級維護作業(yè)外，以檢查、調(diào)整轉(zhuǎn)向節(jié)、轉(zhuǎn)向搖臂、制動蹄片、懸架等經(jīng)過一定時間的使用容易磨損或變形的安全部件為主，并拆檢輪胎，進行輪胎換位。該級維護為每15000公里進行一次。 6.2.4車輛大修按行駛里程15萬公里以上或?qū)嶋H情況確定。 6.2.5車輛維修需由駕駛員提出維修項目，車隊長進行確認并詢

6、價后經(jīng)公司領導審批同意后方可進行。維修程序為： 6.2.5.1駕駛員報修后由車隊長負責檢驗，確認后再由車隊長派修。為了更好地對車輛進行管理，堵塞漏洞，節(jié)省開支，杜絕因維修保養(yǎng)造成的安全隱患，防止駕駛員在修車過程中采取報而不修，多報少修的現(xiàn)象發(fā)生，凡維修部件超過200元的必須回收，交車隊驗收。 6.2.5.2車輛統(tǒng)一在指定的維修點維修，未經(jīng)車隊同意，駕駛員不得到定點以外的廠家維修、如有違反由駕駛員承擔一切費用。修理期間駕駛員應在修理廠監(jiān)督修理工作，防止修理廠家作弊和維修不到位。車隊長要對帳目進行核實簽字。 6.2.5.3維修質(zhì)保期限為：一級維護車輛行駛1500公里或竣工出廠之日起三天內(nèi)；二級維護

7、車輛行駛3000公里或竣工出廠之日起十天內(nèi)；大修車輛行駛10000公里或竣工出廠之日起三個月內(nèi)（時間、里程先達到者為準）。 7報帳程序 7.1公司所有車輛的費用開支，均以每臺車為單位，單獨辦理報賬手續(xù)。7.2報賬經(jīng)辦人必須是指派的專人，特殊情況由非本車駕駛員發(fā)生的費用也應轉(zhuǎn)交本車駕駛員統(tǒng)一報銷。 8駕駛員管理 8.1愛護車輛，遵守勞動紀律，服從調(diào)度，牢固樹立安全行車的觀念，嚴格遵守交通安全法規(guī)，提供文明、禮貌、安全行車服務。 8.2樹立良好的職業(yè)道德和服務意識，自覺做到勤檢查、勤保養(yǎng)，保持車容整潔,保持車況良好，發(fā)現(xiàn)故障要及時匯報和排除，不開帶“病”車。8.3駕駛員在交接車輛時，必須檢查各自的

8、車輛情況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告車輛管理員，否則發(fā)現(xiàn)損壞由當值駕駛員承擔。 8.4車輛駕駛員必須具備駕駛證及行駛資格證，每次出車認真填寫車輛行駛記錄表。 8.5駕駛員在駕駛車輛前應對車輛做基本檢查（如水量、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等），如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應立即報告，否則駕駛員應對由此引發(fā)的后果負責。8.6駕駛員考勤一律由 綜合辦統(tǒng)一管理，無特殊原因月漏打考勤3次及以上者，按照公司人力資源部規(guī)定處罰。 8.7嚴禁長時間無故待車開空調(diào)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。 8.8嚴禁上班（待崗）期間玩牌賭博和離開公司辦私事，違者取消當月績效工資。 8.9嚴禁以各種借口逃避出車，當班駕駛員要求

9、做到隨喊隨到，如要出車時無法按時到場視作事假，嚴重違規(guī)者取消當月績效工資并調(diào)離崗位，交公司人力資源部待崗。 8.10駕駛員必須做到上車系安全帶，并有義務要求其他乘客也系安全帶。做到不開英雄車，不開賭氣車，不得強行超車，轉(zhuǎn)彎不占道超車、不超車，通過集鎮(zhèn)或遇雪、雨、霧天應保持車距，減速慢行。 8.11嚴禁違章駕車，酒后開車，無證開車，穿拖鞋開車，帶病開車，疲勞開車，車輛亂停放。違反交通法規(guī)的，其罰款由駕駛員負擔。造成嚴重后果的交由交通執(zhí)法部門追究法律責任。 8.12嚴禁在開車時使用通訊工具、抽煙、吃口香糖。8.13車輛應停放于指定位置、停車場或適當合法位置。任意放置車輛導致違反交通規(guī)則、損毀、失竊

10、，由駕駛員賠償損失，并給予處分。8.14因駕駛員操作使用不當，導致車輛損壞或機件故障，所支付的修護費，應視情節(jié)輕重及原因，由公司、駕駛員共同承擔。意外事故造成車輛損壞，須理賠的在扣除保險金額后視實際情況由駕駛員與公司共同負擔。8.15嚴禁出私車或私自將車借與他人駕駛。違者按后果輕重給予相應的經(jīng)濟處罰。 8.16駕駛員要按時參加公司組織召開的安全學習例會。無特殊原因的，不得請假，學習遲到、缺課的給予警告。 9安全事故處理 車隊負責做好駕駛員的安全考核工作，將安全生產(chǎn)、事故情況及獎罰意見報公司領導批準，其中道路事故與機損事故所造成的損失由交警部門、保險公司或修理廠做出鑒定，并由交警部門劃分責任。

11、9.1不論事故大小，事發(fā)后當事人必須及時報告車隊負責人，以便車隊與保險部門聯(lián)系，減少事故損失，縮小事故影響。同時報警，盡快采取有效措施保護現(xiàn)場，積極配合交警處理事故。嚴禁事故發(fā)生后逃離現(xiàn)場，隱瞞實情。 9.2事故發(fā)生涉及人員傷亡，當事人和隨行人員必須組織搶救，發(fā)揚人道主義精神，急救傷者移動現(xiàn)場必須設立標記。 9.3事故發(fā)生后，當事人必須做出書面匯報，說明事故發(fā)生的原因以及自己應該承擔的責任，總結經(jīng)驗教訓，避免類似事故的發(fā)生。 9.4因公出車造成的責任事故處罰：事故直接經(jīng)濟損失在2000元以內(nèi)，取消當月績效工資及全年安全獎；直接經(jīng)濟損失在2000-5000元者，取消當月績效工資、全年安全獎及半年

12、年終獎金；直接經(jīng)濟損失在5000元以上或造成人員受傷者，取消當月績效獎金、全年安全獎及年終獎金。 9.5責任事故當事人承擔的責任分為全部責任、主要責任、同等責任、次要責任和一定責任，在劃分責任后，當事人分別按事故經(jīng)濟損失的5%，4%，3%，2%的比例計算賠償金額。 9.6因私出車造成的事故由當事人承擔全部責任并予以辭退。 10安全行車的獎勵措施 全年無任何大小事故，愛崗敬業(yè)，服務熱情周到，遵章守制，車容整潔的按200元/月的標準發(fā)放安全行車獎11駕駛員出差管理辦法11.1住宿費報銷及伙食和通訊費補貼。（具體報銷金額和補貼標準按xx公司差旅費開支標準的暫行規(guī)定執(zhí)行）11.2長途出差補助依照xx公

13、司差旅費開支標準的暫行規(guī)定第四章第十七條駕駛員長途出差超過300公里以上，享受路途出差補助，按每300公里補助30元。11.3駕駛員出車4小時以上且在當日返回的，給予8元/天誤餐費補助。（依照新廣實函字【2011】023號文件）駕駛員因公接待、長距離出車多為臨時性任務，出車前可不填寫出差審批單，返回后以車輛派車單作為憑據(jù)，按財務審批流程補辦報銷手續(xù)。12本制度自 年 月 日起執(zhí)行，解釋權歸屬公司綜合辦。13相關/支持性文件安全責任書14相關附件附件一：車輛行駛記錄表附件二：用車申請表附件三：車輛檢查記錄表附件一：車輛行駛記錄表編號-ZH-JL08日期事由地點時間里程（表數(shù)）使用部門備注起時迄時起（KM）迄（KM）合計（KM）附件二：用車申請表編號-ZH-JL09 申請人申請日期申請部門乘車人聯(lián)系電話用車時間日時分至日時分起止地點事由部門領導審批附件三：車輛檢查記錄表編號-ZH-JL10 檢查項目正常異常狀態(tài)記錄備注車容外觀（車身沙板、前后擋風玻璃、輪胎、車廂）車內(nèi)保潔情況（儀表臺、空調(diào)風口、工具箱、遮陽板、座椅、腳墊等）控制部分（燈光、雨刮器、空調(diào)、門鎖、遙控器、升降開關）油液檢查（制動、離合