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文檔簡介
1、文件管理制度第1頁 共6頁歸口部門:運營管理部發(fā)布/實施日期:2013-8-12修訂狀態(tài)/版次:A0編制單位人:運管部/高振寧審核:王濤批準(zhǔn):向東(第1頁 / 共 10 頁)PAGE 9PAGE 公司車輛管理制度1目的 為科學(xué)合理規(guī)范管理公司車輛,做到高效、節(jié)約、安全行車,保障公司用車需要,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。 2適用范圍 適用于xx公司負(fù)責(zé)管理的所有車輛。3車輛管理 3.1公司車隊負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一購置、落戶辦證、保險、年檢年審、維修保養(yǎng)、油料補(bǔ)給、交通事故處理以及考核、培訓(xùn)、安全教育等工作。 3.2公司所有車輛實行集中管理,統(tǒng)一調(diào)度。 3.3嚴(yán)格執(zhí)行車輛專人專車的管理方式,非本
2、車專職駕駛員嚴(yán)禁駕駛車輛,駕駛員負(fù)責(zé)本車駕駛、跟蹤維修保養(yǎng)、清潔、證件保管等,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借或私自調(diào)換駕駛車輛,否則,一切后果由當(dāng)事人自己承擔(dān)并予以重罰。特殊原因如代班等,需經(jīng)車隊同意。 3.4節(jié)假日或休息日車輛必須停放公司指定地點,嚴(yán)禁非工作用車,嚴(yán)禁搭載非公司人員,否則一切后果當(dāng)事人自負(fù),特殊原因需公司車隊同意。任何用車部門及人員,必須尊重駕駛員權(quán)利,不能指使駕駛員做出違章駕駛行為。 3.5駕駛員必須嚴(yán)格遵守各級交通法規(guī)和制度,對交通違法、違章行為引發(fā)的一切后果和所有罰款由駕車人自己負(fù)責(zé)處理。 3.6特殊情況下外單位和公司職工借用車輛必須提前打用車申請報告,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后,方能使用。 3.
3、7車隊長負(fù)責(zé)對每臺車進(jìn)行單車成本核算,并每月進(jìn)行公布,單車成本核算是對駕駛員進(jìn)行考核的重要指標(biāo),直接參與駕駛員工資的發(fā)放和年安全獎評比。 3.7.1每輛車的行駛里程及燃料消耗。 3.7.2根據(jù)車輛車型、車況等因素,確定每輛車百公里燃料消耗等。 3.7.3每輛車的輪胎消耗量。3.7.4每輛車要配置防火器具并定期檢查。4公司車輛實行定點加油燃料油的使用采用一車一卡制,車卡相符,并準(zhǔn)確填寫公里數(shù)。有特殊情況需要在外加油時,事先必須經(jīng)車隊長同意并報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 5車輛使用管理程序5.1公司的車輛由綜合辦公室指定車隊長統(tǒng)一管理。5.2公司所有車輛的審驗工作由車隊長統(tǒng)一辦理、審驗。5.3公司所有車輛保險
4、費由綜合辦公室車隊長統(tǒng)一辦理、購買。5.4各部門使用車輛外出辦理業(yè)務(wù)的工作人員,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后,應(yīng)提前告知綜合辦公室由車隊長派車,并出具派車單,注明線路、事由,能聯(lián)合辦公的不予單獨派車,單程超過300公里以外用車,需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。5.5遇特殊情況和出現(xiàn)公傷事故有危重病人的情況下,可隨時用車。告知公司及綜合辦公室領(lǐng)導(dǎo)。6車輛維修 6.1公司所有車輛實行定點維修。車輛維修必須憑派修單到指定的廠家維修。有特殊情況需要在外維修時,事先必須經(jīng)車隊長同意并報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 6.2車輛維護(hù)分為日常維護(hù)、一級維護(hù)、二級維護(hù)。 6.2.1日常維護(hù)是由駕駛員每日出車前、行車中和收車后負(fù)責(zé)執(zhí)行的車輛維護(hù)作業(yè)
5、。其作業(yè)中心內(nèi)容是清潔、補(bǔ)給和安全檢測。 6.2.2一級維護(hù)是由指定的維修廠家負(fù)責(zé)執(zhí)行的車輛維護(hù)作業(yè)。其作業(yè)中心內(nèi)容是除日常維護(hù)作業(yè)外,以清潔、潤滑、堅固為主,并檢查有關(guān)制動、操縱等安全部件。該級維護(hù)為每5000公里進(jìn)行一次。 6.2.3二級維護(hù)是由指定的維修廠家負(fù)責(zé)執(zhí)行的車輛維護(hù)作業(yè)。其作業(yè)中心內(nèi)容是除一級維護(hù)作業(yè)外,以檢查、調(diào)整轉(zhuǎn)向節(jié)、轉(zhuǎn)向搖臂、制動蹄片、懸架等經(jīng)過一定時間的使用容易磨損或變形的安全部件為主,并拆檢輪胎,進(jìn)行輪胎換位。該級維護(hù)為每15000公里進(jìn)行一次。 6.2.4車輛大修按行駛里程15萬公里以上或?qū)嶋H情況確定。 6.2.5車輛維修需由駕駛員提出維修項目,車隊長進(jìn)行確認(rèn)并詢
6、價后經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可進(jìn)行。維修程序為: 6.2.5.1駕駛員報修后由車隊長負(fù)責(zé)檢驗,確認(rèn)后再由車隊長派修。為了更好地對車輛進(jìn)行管理,堵塞漏洞,節(jié)省開支,杜絕因維修保養(yǎng)造成的安全隱患,防止駕駛員在修車過程中采取報而不修,多報少修的現(xiàn)象發(fā)生,凡維修部件超過200元的必須回收,交車隊驗收。 6.2.5.2車輛統(tǒng)一在指定的維修點維修,未經(jīng)車隊同意,駕駛員不得到定點以外的廠家維修、如有違反由駕駛員承擔(dān)一切費用。修理期間駕駛員應(yīng)在修理廠監(jiān)督修理工作,防止修理廠家作弊和維修不到位。車隊長要對帳目進(jìn)行核實簽字。 6.2.5.3維修質(zhì)保期限為:一級維護(hù)車輛行駛1500公里或竣工出廠之日起三天內(nèi);二級維護(hù)
7、車輛行駛3000公里或竣工出廠之日起十天內(nèi);大修車輛行駛10000公里或竣工出廠之日起三個月內(nèi)(時間、里程先達(dá)到者為準(zhǔn))。 7報帳程序 7.1公司所有車輛的費用開支,均以每臺車為單位,單獨辦理報賬手續(xù)。7.2報賬經(jīng)辦人必須是指派的專人,特殊情況由非本車駕駛員發(fā)生的費用也應(yīng)轉(zhuǎn)交本車駕駛員統(tǒng)一報銷。 8駕駛員管理 8.1愛護(hù)車輛,遵守勞動紀(jì)律,服從調(diào)度,牢固樹立安全行車的觀念,嚴(yán)格遵守交通安全法規(guī),提供文明、禮貌、安全行車服務(wù)。 8.2樹立良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識,自覺做到勤檢查、勤保養(yǎng),保持車容整潔,保持車況良好,發(fā)現(xiàn)故障要及時匯報和排除,不開帶“病”車。8.3駕駛員在交接車輛時,必須檢查各自的
8、車輛情況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告車輛管理員,否則發(fā)現(xiàn)損壞由當(dāng)值駕駛員承擔(dān)。 8.4車輛駕駛員必須具備駕駛證及行駛資格證,每次出車認(rèn)真填寫車輛行駛記錄表。 8.5駕駛員在駕駛車輛前應(yīng)對車輛做基本檢查(如水量、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等),如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報告,否則駕駛員應(yīng)對由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。8.6駕駛員考勤一律由 綜合辦統(tǒng)一管理,無特殊原因月漏打考勤3次及以上者,按照公司人力資源部規(guī)定處罰。 8.7嚴(yán)禁長時間無故待車開空調(diào),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。 8.8嚴(yán)禁上班(待崗)期間玩牌賭博和離開公司辦私事,違者取消當(dāng)月績效工資。 8.9嚴(yán)禁以各種借口逃避出車,當(dāng)班駕駛員要求
9、做到隨喊隨到,如要出車時無法按時到場視作事假,嚴(yán)重違規(guī)者取消當(dāng)月績效工資并調(diào)離崗位,交公司人力資源部待崗。 8.10駕駛員必須做到上車系安全帶,并有義務(wù)要求其他乘客也系安全帶。做到不開英雄車,不開賭氣車,不得強(qiáng)行超車,轉(zhuǎn)彎不占道超車、不超車,通過集鎮(zhèn)或遇雪、雨、霧天應(yīng)保持車距,減速慢行。 8.11嚴(yán)禁違章駕車,酒后開車,無證開車,穿拖鞋開車,帶病開車,疲勞開車,車輛亂停放。違反交通法規(guī)的,其罰款由駕駛員負(fù)擔(dān)。造成嚴(yán)重后果的交由交通執(zhí)法部門追究法律責(zé)任。 8.12嚴(yán)禁在開車時使用通訊工具、抽煙、吃口香糖。8.13車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場或適當(dāng)合法位置。任意放置車輛導(dǎo)致違反交通規(guī)則、損毀、失竊
10、,由駕駛員賠償損失,并給予處分。8.14因駕駛員操作使用不當(dāng),導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障,所支付的修護(hù)費,應(yīng)視情節(jié)輕重及原因,由公司、駕駛員共同承擔(dān)。意外事故造成車輛損壞,須理賠的在扣除保險金額后視實際情況由駕駛員與公司共同負(fù)擔(dān)。8.15嚴(yán)禁出私車或私自將車借與他人駕駛。違者按后果輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。 8.16駕駛員要按時參加公司組織召開的安全學(xué)習(xí)例會。無特殊原因的,不得請假,學(xué)習(xí)遲到、缺課的給予警告。 9安全事故處理 車隊負(fù)責(zé)做好駕駛員的安全考核工作,將安全生產(chǎn)、事故情況及獎罰意見報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),其中道路事故與機(jī)損事故所造成的損失由交警部門、保險公司或修理廠做出鑒定,并由交警部門劃分責(zé)任。
11、9.1不論事故大小,事發(fā)后當(dāng)事人必須及時報告車隊負(fù)責(zé)人,以便車隊與保險部門聯(lián)系,減少事故損失,縮小事故影響。同時報警,盡快采取有效措施保護(hù)現(xiàn)場,積極配合交警處理事故。嚴(yán)禁事故發(fā)生后逃離現(xiàn)場,隱瞞實情。 9.2事故發(fā)生涉及人員傷亡,當(dāng)事人和隨行人員必須組織搶救,發(fā)揚(yáng)人道主義精神,急救傷者移動現(xiàn)場必須設(shè)立標(biāo)記。 9.3事故發(fā)生后,當(dāng)事人必須做出書面匯報,說明事故發(fā)生的原因以及自己應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),避免類似事故的發(fā)生。 9.4因公出車造成的責(zé)任事故處罰:事故直接經(jīng)濟(jì)損失在2000元以內(nèi),取消當(dāng)月績效工資及全年安全獎;直接經(jīng)濟(jì)損失在2000-5000元者,取消當(dāng)月績效工資、全年安全獎及半年
12、年終獎金;直接經(jīng)濟(jì)損失在5000元以上或造成人員受傷者,取消當(dāng)月績效獎金、全年安全獎及年終獎金。 9.5責(zé)任事故當(dāng)事人承擔(dān)的責(zé)任分為全部責(zé)任、主要責(zé)任、同等責(zé)任、次要責(zé)任和一定責(zé)任,在劃分責(zé)任后,當(dāng)事人分別按事故經(jīng)濟(jì)損失的5%,4%,3%,2%的比例計算賠償金額。 9.6因私出車造成的事故由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任并予以辭退。 10安全行車的獎勵措施 全年無任何大小事故,愛崗敬業(yè),服務(wù)熱情周到,遵章守制,車容整潔的按200元/月的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放安全行車獎11駕駛員出差管理辦法11.1住宿費報銷及伙食和通訊費補(bǔ)貼。(具體報銷金額和補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按xx公司差旅費開支標(biāo)準(zhǔn)的暫行規(guī)定執(zhí)行)11.2長途出差補(bǔ)助依照xx公
13、司差旅費開支標(biāo)準(zhǔn)的暫行規(guī)定第四章第十七條駕駛員長途出差超過300公里以上,享受路途出差補(bǔ)助,按每300公里補(bǔ)助30元。11.3駕駛員出車4小時以上且在當(dāng)日返回的,給予8元/天誤餐費補(bǔ)助。(依照新廣實函字【2011】023號文件)駕駛員因公接待、長距離出車多為臨時性任務(wù),出車前可不填寫出差審批單,返回后以車輛派車單作為憑據(jù),按財務(wù)審批流程補(bǔ)辦報銷手續(xù)。12本制度自 年 月 日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸屬公司綜合辦。13相關(guān)/支持性文件安全責(zé)任書14相關(guān)附件附件一:車輛行駛記錄表附件二:用車申請表附件三:車輛檢查記錄表附件一:車輛行駛記錄表編號-ZH-JL08日期事由地點時間里程(表數(shù))使用部門備注起時迄時起(KM)迄(KM)合計(KM)附件二:用車申請表編號-ZH-JL09 申請人申請日期申請部門乘車人聯(lián)系電話用車時間日時分至日時分起止地點事由部門領(lǐng)導(dǎo)審批附件三:車輛檢查記錄表編號-ZH-JL10 檢查項目正常異常狀態(tài)記錄備注車容外觀(車身沙板、前后擋風(fēng)玻璃、輪胎、車廂)車內(nèi)保潔情況(儀表臺、空調(diào)風(fēng)口、工具箱、遮陽板、座椅、腳墊等)控制部分(燈光、雨刮器、空調(diào)、門鎖、遙控器、升降開關(guān))油液檢查(制動、離合
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