公司車輛管理制度

1、文件管理制度第1頁 共6頁歸口部門：運營管理部發(fā)布/實施日期:2013-8-12修訂狀態(tài)/版次：A0編制單位人：運管部/高振寧審核：王濤批準(zhǔn)：向東(第1頁 / 共 10 頁)PAGE 9PAGE 公司車輛管理制度1目的 為科學(xué)合理規(guī)范管理公司車輛，做到高效、節(jié)約、安全行車，保障公司用車需要，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。 2適用范圍 適用于xx公司負(fù)責(zé)管理的所有車輛。3車輛管理 3.1公司車隊負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一購置、落戶辦證、保險、年檢年審、維修保養(yǎng)、油料補(bǔ)給、交通事故處理以及考核、培訓(xùn)、安全教育等工作。 3.2公司所有車輛實行集中管理，統(tǒng)一調(diào)度。 3.3嚴(yán)格執(zhí)行車輛專人專車的管理方式，非本

2、車專職駕駛員嚴(yán)禁駕駛車輛，駕駛員負(fù)責(zé)本車駕駛、跟蹤維修保養(yǎng)、清潔、證件保管等，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借或私自調(diào)換駕駛車輛，否則，一切后果由當(dāng)事人自己承擔(dān)并予以重罰。特殊原因如代班等，需經(jīng)車隊同意。 3.4節(jié)假日或休息日車輛必須停放公司指定地點，嚴(yán)禁非工作用車，嚴(yán)禁搭載非公司人員，否則一切后果當(dāng)事人自負(fù)，特殊原因需公司車隊同意。任何用車部門及人員，必須尊重駕駛員權(quán)利，不能指使駕駛員做出違章駕駛行為。 3.5駕駛員必須嚴(yán)格遵守各級交通法規(guī)和制度，對交通違法、違章行為引發(fā)的一切后果和所有罰款由駕車人自己負(fù)責(zé)處理。 3.6特殊情況下外單位和公司職工借用車輛必須提前打用車申請報告，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，方能使用。 3.

3、7車隊長負(fù)責(zé)對每臺車進(jìn)行單車成本核算，并每月進(jìn)行公布，單車成本核算是對駕駛員進(jìn)行考核的重要指標(biāo)，直接參與駕駛員工資的發(fā)放和年安全獎評比。 3.7.1每輛車的行駛里程及燃料消耗。 3.7.2根據(jù)車輛車型、車況等因素，確定每輛車百公里燃料消耗等。 3.7.3每輛車的輪胎消耗量。3.7.4每輛車要配置防火器具并定期檢查。4公司車輛實行定點加油燃料油的使用采用一車一卡制，車卡相符，并準(zhǔn)確填寫公里數(shù)。有特殊情況需要在外加油時，事先必須經(jīng)車隊長同意并報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 5車輛使用管理程序5.1公司的車輛由綜合辦公室指定車隊長統(tǒng)一管理。5.2公司所有車輛的審驗工作由車隊長統(tǒng)一辦理、審驗。5.3公司所有車輛保險

4、費由綜合辦公室車隊長統(tǒng)一辦理、購買。5.4各部門使用車輛外出辦理業(yè)務(wù)的工作人員，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后，應(yīng)提前告知綜合辦公室由車隊長派車，并出具派車單，注明線路、事由，能聯(lián)合辦公的不予單獨派車，單程超過300公里以外用車，需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。5.5遇特殊情況和出現(xiàn)公傷事故有危重病人的情況下，可隨時用車。告知公司及綜合辦公室領(lǐng)導(dǎo)。6車輛維修 6.1公司所有車輛實行定點維修。車輛維修必須憑派修單到指定的廠家維修。有特殊情況需要在外維修時，事先必須經(jīng)車隊長同意并報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 6.2車輛維護(hù)分為日常維護(hù)、一級維護(hù)、二級維護(hù)。 6.2.1日常維護(hù)是由駕駛員每日出車前、行車中和收車后負(fù)責(zé)執(zhí)行的車輛維護(hù)作業(yè)

5、。其作業(yè)中心內(nèi)容是清潔、補(bǔ)給和安全檢測。 6.2.2一級維護(hù)是由指定的維修廠家負(fù)責(zé)執(zhí)行的車輛維護(hù)作業(yè)。其作業(yè)中心內(nèi)容是除日常維護(hù)作業(yè)外，以清潔、潤滑、堅固為主，并檢查有關(guān)制動、操縱等安全部件。該級維護(hù)為每5000公里進(jìn)行一次。 6.2.3二級維護(hù)是由指定的維修廠家負(fù)責(zé)執(zhí)行的車輛維護(hù)作業(yè)。其作業(yè)中心內(nèi)容是除一級維護(hù)作業(yè)外，以檢查、調(diào)整轉(zhuǎn)向節(jié)、轉(zhuǎn)向搖臂、制動蹄片、懸架等經(jīng)過一定時間的使用容易磨損或變形的安全部件為主，并拆檢輪胎，進(jìn)行輪胎換位。該級維護(hù)為每15000公里進(jìn)行一次。 6.2.4車輛大修按行駛里程15萬公里以上或?qū)嶋H情況確定。 6.2.5車輛維修需由駕駛員提出維修項目，車隊長進(jìn)行確認(rèn)并詢

6、價后經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可進(jìn)行。維修程序為： 6.2.5.1駕駛員報修后由車隊長負(fù)責(zé)檢驗，確認(rèn)后再由車隊長派修。為了更好地對車輛進(jìn)行管理，堵塞漏洞，節(jié)省開支，杜絕因維修保養(yǎng)造成的安全隱患，防止駕駛員在修車過程中采取報而不修，多報少修的現(xiàn)象發(fā)生，凡維修部件超過200元的必須回收，交車隊驗收。 6.2.5.2車輛統(tǒng)一在指定的維修點維修，未經(jīng)車隊同意，駕駛員不得到定點以外的廠家維修、如有違反由駕駛員承擔(dān)一切費用。修理期間駕駛員應(yīng)在修理廠監(jiān)督修理工作，防止修理廠家作弊和維修不到位。車隊長要對帳目進(jìn)行核實簽字。 6.2.5.3維修質(zhì)保期限為：一級維護(hù)車輛行駛1500公里或竣工出廠之日起三天內(nèi)；二級維護(hù)

7、車輛行駛3000公里或竣工出廠之日起十天內(nèi)；大修車輛行駛10000公里或竣工出廠之日起三個月內(nèi)（時間、里程先達(dá)到者為準(zhǔn)）。 7報帳程序 7.1公司所有車輛的費用開支，均以每臺車為單位，單獨辦理報賬手續(xù)。7.2報賬經(jīng)辦人必須是指派的專人，特殊情況由非本車駕駛員發(fā)生的費用也應(yīng)轉(zhuǎn)交本車駕駛員統(tǒng)一報銷。 8駕駛員管理 8.1愛護(hù)車輛，遵守勞動紀(jì)律，服從調(diào)度，牢固樹立安全行車的觀念，嚴(yán)格遵守交通安全法規(guī)，提供文明、禮貌、安全行車服務(wù)。 8.2樹立良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識，自覺做到勤檢查、勤保養(yǎng)，保持車容整潔,保持車況良好，發(fā)現(xiàn)故障要及時匯報和排除，不開帶“病”車。8.3駕駛員在交接車輛時，必須檢查各自的

8、車輛情況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告車輛管理員，否則發(fā)現(xiàn)損壞由當(dāng)值駕駛員承擔(dān)。 8.4車輛駕駛員必須具備駕駛證及行駛資格證，每次出車認(rèn)真填寫車輛行駛記錄表。 8.5駕駛員在駕駛車輛前應(yīng)對車輛做基本檢查（如水量、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等），如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報告，否則駕駛員應(yīng)對由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。8.6駕駛員考勤一律由 綜合辦統(tǒng)一管理，無特殊原因月漏打考勤3次及以上者，按照公司人力資源部規(guī)定處罰。 8.7嚴(yán)禁長時間無故待車開空調(diào)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。 8.8嚴(yán)禁上班（待崗）期間玩牌賭博和離開公司辦私事，違者取消當(dāng)月績效工資。 8.9嚴(yán)禁以各種借口逃避出車，當(dāng)班駕駛員要求

9、做到隨喊隨到，如要出車時無法按時到場視作事假，嚴(yán)重違規(guī)者取消當(dāng)月績效工資并調(diào)離崗位，交公司人力資源部待崗。 8.10駕駛員必須做到上車系安全帶，并有義務(wù)要求其他乘客也系安全帶。做到不開英雄車，不開賭氣車，不得強(qiáng)行超車，轉(zhuǎn)彎不占道超車、不超車，通過集鎮(zhèn)或遇雪、雨、霧天應(yīng)保持車距，減速慢行。 8.11嚴(yán)禁違章駕車，酒后開車，無證開車，穿拖鞋開車，帶病開車，疲勞開車，車輛亂停放。違反交通法規(guī)的，其罰款由駕駛員負(fù)擔(dān)。造成嚴(yán)重后果的交由交通執(zhí)法部門追究法律責(zé)任。 8.12嚴(yán)禁在開車時使用通訊工具、抽煙、吃口香糖。8.13車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場或適當(dāng)合法位置。任意放置車輛導(dǎo)致違反交通規(guī)則、損毀、失竊

10、，由駕駛員賠償損失，并給予處分。8.14因駕駛員操作使用不當(dāng)，導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障，所支付的修護(hù)費，應(yīng)視情節(jié)輕重及原因，由公司、駕駛員共同承擔(dān)。意外事故造成車輛損壞，須理賠的在扣除保險金額后視實際情況由駕駛員與公司共同負(fù)擔(dān)。8.15嚴(yán)禁出私車或私自將車借與他人駕駛。違者按后果輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。 8.16駕駛員要按時參加公司組織召開的安全學(xué)習(xí)例會。無特殊原因的，不得請假，學(xué)習(xí)遲到、缺課的給予警告。 9安全事故處理 車隊負(fù)責(zé)做好駕駛員的安全考核工作，將安全生產(chǎn)、事故情況及獎罰意見報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，其中道路事故與機(jī)損事故所造成的損失由交警部門、保險公司或修理廠做出鑒定，并由交警部門劃分責(zé)任。

11、9.1不論事故大小，事發(fā)后當(dāng)事人必須及時報告車隊負(fù)責(zé)人，以便車隊與保險部門聯(lián)系，減少事故損失，縮小事故影響。同時報警，盡快采取有效措施保護(hù)現(xiàn)場，積極配合交警處理事故。嚴(yán)禁事故發(fā)生后逃離現(xiàn)場，隱瞞實情。 9.2事故發(fā)生涉及人員傷亡，當(dāng)事人和隨行人員必須組織搶救，發(fā)揚(yáng)人道主義精神，急救傷者移動現(xiàn)場必須設(shè)立標(biāo)記。 9.3事故發(fā)生后，當(dāng)事人必須做出書面匯報，說明事故發(fā)生的原因以及自己應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，避免類似事故的發(fā)生。 9.4因公出車造成的責(zé)任事故處罰：事故直接經(jīng)濟(jì)損失在2000元以內(nèi)，取消當(dāng)月績效工資及全年安全獎；直接經(jīng)濟(jì)損失在2000-5000元者，取消當(dāng)月績效工資、全年安全獎及半年

12、年終獎金；直接經(jīng)濟(jì)損失在5000元以上或造成人員受傷者，取消當(dāng)月績效獎金、全年安全獎及年終獎金。 9.5責(zé)任事故當(dāng)事人承擔(dān)的責(zé)任分為全部責(zé)任、主要責(zé)任、同等責(zé)任、次要責(zé)任和一定責(zé)任，在劃分責(zé)任后，當(dāng)事人分別按事故經(jīng)濟(jì)損失的5%，4%，3%，2%的比例計算賠償金額。 9.6因私出車造成的事故由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任并予以辭退。 10安全行車的獎勵措施 全年無任何大小事故，愛崗敬業(yè)，服務(wù)熱情周到，遵章守制，車容整潔的按200元/月的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放安全行車獎11駕駛員出差管理辦法11.1住宿費報銷及伙食和通訊費補(bǔ)貼。（具體報銷金額和補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按xx公司差旅費開支標(biāo)準(zhǔn)的暫行規(guī)定執(zhí)行）11.2長途出差補(bǔ)助依照xx公

13、司差旅費開支標(biāo)準(zhǔn)的暫行規(guī)定第四章第十七條駕駛員長途出差超過300公里以上，享受路途出差補(bǔ)助，按每300公里補(bǔ)助30元。11.3駕駛員出車4小時以上且在當(dāng)日返回的，給予8元/天誤餐費補(bǔ)助。（依照新廣實函字【2011】023號文件）駕駛員因公接待、長距離出車多為臨時性任務(wù)，出車前可不填寫出差審批單，返回后以車輛派車單作為憑據(jù)，按財務(wù)審批流程補(bǔ)辦報銷手續(xù)。12本制度自 年 月 日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸屬公司綜合辦。13相關(guān)/支持性文件安全責(zé)任書14相關(guān)附件附件一：車輛行駛記錄表附件二：用車申請表附件三：車輛檢查記錄表附件一：車輛行駛記錄表編號-ZH-JL08日期事由地點時間里程（表數(shù)）使用部門備注起時迄時起（KM）迄（KM）合計（KM）附件二：用車申請表編號-ZH-JL09 申請人申請日期申請部門乘車人聯(lián)系電話用車時間日時分至日時分起止地點事由部門領(lǐng)導(dǎo)審批附件三：車輛檢查記錄表編號-ZH-JL10 檢查項目正常異常狀態(tài)記錄備注車容外觀（車身沙板、前后擋風(fēng)玻璃、輪胎、車廂）車內(nèi)保潔情況（儀表臺、空調(diào)風(fēng)口、工具箱、遮陽板、座椅、腳墊等）控制部分（燈光、雨刮器、空調(diào)、門鎖、遙控器、升降開關(guān)）油液檢查（制動、離合