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文檔簡介
1、機物料管理方法第一章總則第一條目的:為了合理利用機物料耗費,合理控制和降低浪費,特對企業(yè)生產(chǎn)過程中發(fā)生的機物料耗費的領用和使用做出規(guī)定,進一步規(guī)范機物料庫房管理,使得機物料庫房管理更科學有序。第二條合用范圍:機物料耗費是生產(chǎn)部門為保持正常生產(chǎn)所需的生產(chǎn)專用工具、配件、輔料等,經(jīng)過使用后,其形狀功能發(fā)生很大改變,甚至使用一次后即報廢的物件,如:機械零零件、標準件、各種油料,生產(chǎn)用運輸工具的零零件,潔凈工具、容器的零件,水、電、汽設備零件,操作工工具和安全生產(chǎn)器具等。不包含維修用品和勞動保護用資料。第二章請購與入庫第三條機物料的購置一定先申報,由所屬部門編寫購置機物料的申請表,申請表須寫清名稱、規(guī)
2、格、圖號、數(shù)目及使用事由,交財務部門辦理。第四條當物料庫存少于安全庫存時,庫房管理人員應填制有關(guān)申購單,提交給采買負責人審批,審批通事后予以采買。1、需要申購的物件,先由部門主管審批后,交與采買負責人審查,所有通事后予以采買。2、機物料庫房申請采買的和部門申購的物料,在貨物到時,先交由機物料庫房,機物料倉庫實時作入庫辦理。3、貨物到時沒法供給送貨單的,應提請財務和采買人員出具有關(guān)證明和手續(xù),做入庫辦理。4、物件入庫前應進行查驗,查驗應同采買申請單或送貨單查對數(shù)目、品名、規(guī)格等,查驗不合格的不予以入庫,并通知給采買負責人。5、物件入庫前在所有手續(xù)合格時,應在一個工作日內(nèi)實時辦理入庫,工作忙碌時不
3、得遲于兩個工作日,不得延誤。第三章領用與管理第五條申購的物料,在貨到時并做入庫辦理后,剛剛能夠出庫,領用人員應在庫房票據(jù)上填制領用單并署名確認。1、物料領用有領用定額規(guī)定的不得超出定額。2、需領用機物料庫房的物件時,先填制領用票據(jù),票據(jù)一定數(shù)目清楚、領用物件清楚,交由部門主管審查通事后,方可去機物料庫房領用物件。3、關(guān)于領用票據(jù)署名不齊備,數(shù)目有涂改等可疑現(xiàn)象的票據(jù),機物料庫房應當予以拒絕出庫。4、物料發(fā)出的規(guī)則應依據(jù)先進先出的原則,關(guān)于沒有依據(jù)該原則,致使庫房物料失掉使用功能,庫房管理人員應擔當該項損失。5、機物料庫房應在物料領出后,不遲于一個工作日內(nèi)實時達成出庫手續(xù),工作忙碌時不得遲于兩個
4、工作日。第六條機物料領用管理及注意事項1、認清機件型號和機件質(zhì)量,如因型號不符、質(zhì)量有差錯的,不行領用。2、物料領用應辦理好有關(guān)手續(xù),并提請領用人員署名確認。3、為防止安排隱患,夜間不供給機物料領用,領取的數(shù)目依據(jù)機件的使用性質(zhì),正常耗費的機件不得多領,但對有些易產(chǎn)生突發(fā)性破壞的機件一定保持兩班備件量,以防晚班因機件缺乏要素產(chǎn)生停機。4、原則上依據(jù)維修及保護需要領用,不能夠一次性多領,班組不同意成立二級庫房,車間依據(jù)生產(chǎn)需要領用。5、非庫房人員拒絕入庫,除庫房管理人員同意外,其余人員不得擅自進入機物料庫房內(nèi)拿取物料。6、除油料等易耗品外,其余機件和工具如:塑料掀、大掃把、鋼絲刷、刀具、鉆頭、工
5、具、吊具、焊絲、磨光片等領用時一定以舊換新,庫房一定嚴格履行回收多少發(fā)放多少,各種回收的廢舊物件由庫房集中寄存看守,不得任意丟掉,由綜合部組織有關(guān)部門集中處理。第四章清點與監(jiān)察第七條機物料清點管理應是庫房管理人員的清點、財務人員以及其余人員的監(jiān)盤等對機物料庫房存貨狀況進行盤問的情況。1、機物料清點應盡量保證清點數(shù)目的正確性、公正性,不得故弄玄虛和虛報數(shù)據(jù)。2、物料清點過程中,發(fā)現(xiàn)異樣問題和狀況應實時反應提請辦理。異樣問題和狀況主要包含物料的霉變、銹蝕、風化、氧化復原等使物料使用功能喪失或部分喪失的狀況以及其余異樣問題和狀況。3、物料清點結(jié)果出現(xiàn)盤盈和盤虧,應提請財務做有關(guān)賬務辦理,并查明原由,
6、分狀況進行辦理。管理不善的,追查庫房管理責任。領用人員不恪守庫房制度辦理領用手續(xù),追查領用者和領用部門主管責任以及庫房有關(guān)管理人員責任。4、清點結(jié)束后,應做平賬務,防止賬實不符。第八條機物料庫房物質(zhì)管理1、機物料庫房范圍內(nèi)嚴禁抽煙以及其余明火作業(yè),違者重罰。2、機物料庫房的物質(zhì)管理應注意劃分防霉、防潮、防水、防火、防靜電、防爆、防蛀。3、工具、夾具、吊具等物件由使用部門成立班組、個人工具臺帳,職工辭職時需退還部門。丟掉或破壞依據(jù)企業(yè)工具管理方法有關(guān)規(guī)定履行。4、各樣備用機件或器具,由所屬工序或個人妥當保存,不得丟失或破壞,如丟失按人為損壞辦理。5、因安裝不妥或違章操作使用不妥而造成機件破壞的,查明原由,由設備部門、車間班組負責人及當事人現(xiàn)場論定發(fā)生破壞事件的原由所在,確立責任人,分清主次,依據(jù)損失大小和情節(jié)輕重,當事人補償損失的30%50%,對發(fā)生較大事故的,由生產(chǎn)、設備部門作出版面事故報告存案,并全廠通告
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