信息化助力企業(yè)管理升級

1、1信息化助力企業(yè)管理升級為建立適應現代化公司體制的管理新模式，打造具有國 際競爭力的企業(yè)集團，煙臺建設集團把信息化建設提高到企業(yè)戰(zhàn) 了煙建集團 20XX20XX 信息化建設五年規(guī)劃和煙建集 程化轉移。建立了具有較高集成度的各種專業(yè)信息化業(yè)務子系統(tǒng)， 全體項目管理人員的信息化素養(yǎng)，加速了企業(yè)由“勞動密集型” 向“管理密集型”轉移，實現了由“粗放型管理”向“精細化管 理”的轉變，創(chuàng)造了良好的經濟效益和社會效益。人員：企業(yè)信息化建設的先決條件管理人員的信息化素養(yǎng)假如不到位，企業(yè)的信息化戰(zhàn)略能確 保最終成功嗎?這個簡潔的道理，恰恰是許多企業(yè)簡單忽視的地 戰(zhàn)略層面來抓，許多企業(yè)更是不惜重金上馬各種 ER

2、P 系統(tǒng)，期 是，國內企業(yè)實施 ERP 的成功率不足 30%.導致這種現象的原因 有許多方面，其中有一個重要的原因就是忽視了信息化全員培訓2建筑行業(yè)的信息化建設，需要大力整合項目管理全過程的人 流、物流、資金流、工作流和信息流，其業(yè)務復雜程度不亞于 管員、安全員、施工員等項目管理崗位，普遍存在年齡大，文化 低，甚至有人從來沒摸過電腦的現象，但這些人恰恰是項目管理 依據各級項目管理人員的信息化基本素養(yǎng)測評，確定信息化培訓 的重點對象，并出臺行之有效的培訓考核方法，提高項目管理人 資 1000多萬元建立了電化教室、多媒體會議室、學習廳、報告 廳和遠程視頻會議培訓系統(tǒng)。建立并完善了基于集團公司基層

3、公司項目部的三級網絡信息傳輸體系。針對各級管理人員信息 化素養(yǎng)較低的局面，制訂并下發(fā)了關于普及信息技術 10項基 核。到目前為止，電化教室內的電腦已經更新了 4代。為提高全員培訓的效果，供應全天候的培訓便利，降低培訓 成本，煙臺建設集團在20XX20XX 年信息化發(fā)展規(guī)劃實施 過程中，又建立了網絡培訓系統(tǒng)“煙建網上學?！薄＜瘓F總 部各部門可以將題庫公布在網站上，基層公司和項目部的管理人3 題庫中抽取不同難度和不同分值的試題形成模擬試卷，生成試卷 后在網站上公布，各級管理人員可以自主支配學習時間在網上進 行模擬考試以檢驗自學的效果。煙臺建設集團針對項目管理部分崗位人員信息化素養(yǎng)低的 現象，從人力

4、資源的高度動身，進行了人員的更新，招聘了一些 通過各種培訓和考核，使他們的信息化素養(yǎng)達到規(guī)定的要求，有 力的保障了項目管理信息化的實施。戰(zhàn)略：一把手要親身參與信息化建設規(guī)劃 建設的初級階段，由于大部分的資金要投入到電腦軟硬件選購及 網絡基礎設施搭建上面，信息化的效益不明顯。對此，企業(yè)的高 層領導一定要具備全局的戰(zhàn)略清醒意識和堅決的信念，否則信息 化建設會出現“說起來重要、做起來次要、忙起來不要”的尷尬 讓企業(yè)一把手親身參與信息化長遠規(guī)劃，不但可以使最高決 策者明確企業(yè)的信息化最終目標，并且對各個階段的預期目標都 能夠統(tǒng)一思想，加深熟悉，相互協調和協作，排解各種阻力去完 成各個分階段的目標，保障

5、信息化長遠規(guī)劃的順當實施。煙臺建設集 團結合企 業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的 要求 ，先后制 定了420XX20XX 年信息化發(fā)展規(guī)劃和20XX20XX 年信息 信息流的企業(yè)信息化集成管理系統(tǒng)“煙建信息管理平臺” ， 建筑企業(yè)的信息化長遠規(guī)劃應當目標清楚，任務明確 ;做好 分階段的信息化投資預算并保障資金到位 ;梳理好各項管理流程 (特殊是項目管理流程) ，修訂與各項管理活動配套的管理制度 ; 確定信息化培訓重點對象，并制定培訓計劃和考核方法 ;分解目 運營：確保企業(yè)信息化建設的穩(wěn)步實施 資源管理、信息管理、風險管理、溝通管理和收尾管理。一個功 能全面、成熟穩(wěn)定的項目信息管理系統(tǒng)內部必定存在著許很多多5 企業(yè)

6、都有自己的項目管理規(guī)章制度和管理方法，流程的設計要和 各級項目管理人員的實際需求結合起來，并盡可能地削減中間環(huán) 節(jié)，優(yōu)化流程設計，使各項項目管理流程具備較強的可操作性。 煙臺建設集團通過各信息化業(yè)務子系統(tǒng)的全面深入實施，取得了 建立協同辦公流程，實現企業(yè)管理扁平化，降低管理成本。 煙臺建設集團在實施20XX20XX 信息化建設五年規(guī)劃的 過程中，與中國建筑科學研究院 PKPM 軟件研究所合作，全面 整合人流、物流、資金流和信息流，建立了企業(yè)級的 ERP 系統(tǒng) 項目管理系統(tǒng) (PM);人力資源管理系統(tǒng) (HRM);學問管理系統(tǒng) (KM);網上學校(E-Class)等專業(yè)信息化系統(tǒng)。達到高效協同、

7、資 源共享、流程規(guī)范、降低管理成本、提高經濟效益的目標。其中 的協同辦公系統(tǒng)(OA)是“煙建信息管理平臺”的一個子集，是 批示、圈閱、遠程辦公等。建立協同辦公系統(tǒng) (OA)后，集團公 司的組織架構由傳統(tǒng)的“金字塔”型向“扁平型”轉變，壓縮了 臃腫浩大的管理機構，縮短了管理層和業(yè)務層之間的信息傳輸渠 道，加上遠程視頻會議、培訓系統(tǒng)的實現，大大縮減了管理費用 開支，每年為公司節(jié)約管理費用 100多萬元。6 周知，建筑業(yè)的材料費占工程成本費用的 6070% ，公司每年 的材料選購額數億元，假如能通過選購的信息化每年降低選購成 未實施物流管理信息化之前，公司的選購行為不集中，呈現集團 公司、分(子)公

8、司、項目部多頭選購的現象，公司的工程任務雖 多，但利潤很低，出現了“富了和尚窮了廟”的現象，造成公司 利潤的巨大流失。集團公司決策層看到信息化的巨大效益空間， 下定決心堵住這種選購的“黑洞”，通過實施物流管理信息化， 實現“陽光選購”。 網絡平臺，使選購人員準時把握某種材料的最低價格與供貨商。 選購信息的公開有利于選購人員的相互監(jiān)督，削減不規(guī)范的選購 了很大力氣，在20XX20XX 年信息化發(fā)展規(guī)劃實施過程 中完成了 50000 多種建筑材料的編碼入庫工作。在 20XX 20XX 年信息化發(fā)展規(guī)劃實施過程中，又大幅度擴大了建材編 碼體系，根據國家、省、市的有關標準和規(guī)范，自編建材編碼 13 萬

9、多種。二是建立合格物資供應商數據庫。項目部在選購時 選擇的材料供應商，必需經過集團公司的資質審核，經審查合格 才能入選，有效的保證了材料的質量，避免了假冒偽劣建筑材料 7息后，信息系統(tǒng)自動對選購信息數據庫進行匯總和統(tǒng)計分析，并 確、有效，必需加大財務、審計等部門的監(jiān)督力度，管理部門可 以依據選購信息數據庫保留對選購人員責任的追溯權。 重點在于項目管理，因此項目管理系統(tǒng)是整個信息化建設的核心， 也是最難實施和規(guī)律性最復雜的系統(tǒng)。煙建項目信息管理系統(tǒng) 管理指南及 ISO9000、ISO14000、ISO18000系列規(guī)范、建設 部建筑業(yè)企業(yè)資質管理規(guī)定實施意見等并結合本企業(yè)的特點 業(yè)務為核心，進度為主線，合同為約束，成本掌握為目標的設計 思想，同時針對項目管理的每一過程遵循計劃、實施、檢查、處 理(PDCA)的管理思路，涵蓋了從投標分析、合同管理、進度管 理、成本掌握等的施工管理的全過程動態(tài)管理。系統(tǒng)設計依據施工企業(yè)的管理特點，充分體現扁平化的管理 特征，兩層規(guī)劃整體實施，實現企業(yè)層和項目層業(yè)務處理的無縫 結合。公司級側重于公司相關業(yè)務的處理以及對所屬項目的管理 監(jiān)控、審批審核、指令下達、作業(yè)指導和工作協調等 ;項目級側 8通過項目信息管理系統(tǒng)的實施，煙臺建設集團基本建立了目 資源的高效合