設(shè)備管理流程

1、 PAGE 127 設(shè)備管理1釋義1.1定義及目的1.1.1設(shè)備管理：設(shè)備管理是以設(shè)備為研究 HYPERLINK /view/2387.htm t _blank 對(duì)象，追求設(shè)備綜合 HYPERLINK /view/47610.htm t _blank 效率，應(yīng)用一系列理論、方法，通過一系列技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、組織措施，對(duì)設(shè)備的物質(zhì)運(yùn)動(dòng)和價(jià)值運(yùn)動(dòng)進(jìn)行全過程（從規(guī)劃、設(shè)計(jì)、選型、購置、安裝、驗(yàn)收、使用、保養(yǎng)、維修、改造、更新直至報(bào)廢）的科學(xué)型管理。 1.1.2目的：（1）根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營方針，從設(shè)備的調(diào)查研究入手，抓好設(shè)備的供、管、養(yǎng)、用、修、租等環(huán)節(jié)，精心選用性能適合、配置合理的施工機(jī)械設(shè)備，努力保持

2、其完好的技術(shù)狀況，不斷提高設(shè)備操作、維修、管理人員的技術(shù)業(yè)務(wù)水平，采用科學(xué)的管理方法，充分發(fā)揮施工設(shè)備的經(jīng)濟(jì)效益，為保證工程質(zhì)量、工程進(jìn)度和降低工程成本服務(wù)。（2）反對(duì)“大而全”、“小而全”的設(shè)備配置思想和“吃設(shè)備”的設(shè)備使用行為，杜絕 “拼設(shè)備”或借口施工任務(wù)緊而不按規(guī)定要求維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備的傾向。（3）對(duì)愛機(jī)、安全、優(yōu)質(zhì)、高產(chǎn)、低耗和服務(wù)態(tài)度好的設(shè)備操作人員、維修人員、管理人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)工作失職、違章作業(yè)或盲目指揮而造成設(shè)備損壞、財(cái)物損失和人身傷亡的任何單位和個(gè)人，追究責(zé)任，嚴(yán)肅處理。（4）、規(guī)范設(shè)備租賃程序，堅(jiān)決杜絕以干租方式（由承租方自行配人操作運(yùn)行和進(jìn)行維修的租賃方式）進(jìn)行設(shè)備租

3、賃，如項(xiàng)目部或個(gè)人自有設(shè)備干租給外協(xié)隊(duì)伍和外協(xié)隊(duì)伍或個(gè)人設(shè)備干租給項(xiàng)目部等現(xiàn)象要堅(jiān)決杜絕。租賃報(bào)告申請(qǐng)必須詳細(xì)說明設(shè)備租賃用途及經(jīng)濟(jì)技術(shù)分析等原因。違反公司相關(guān)租賃規(guī)定的單位及個(gè)人將從嚴(yán)受到處罰。1.2 適用范圍：適用公司所有中標(biāo)的施工項(xiàng)目設(shè)備管理。1.3 編制依據(jù)：1.3.1經(jīng)審核的項(xiàng)目前期策劃。1.3.2現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范與有關(guān)規(guī)定。1.3.3公司管理體系文件。1.3.4公司設(shè)備物資管理辦法。2設(shè)備管理流程2.1設(shè)備配置管理流程（調(diào)撥、采購）2.2設(shè)備配置管理流程（調(diào)撥、采購）說明01流程步驟：項(xiàng)目相關(guān)部門部門根據(jù)項(xiàng)目中標(biāo)合同、施工組織設(shè)備、項(xiàng)目前期策劃等要求申報(bào)設(shè)備配置計(jì)劃。02流程步驟：設(shè)

4、備物資部設(shè)備管理員編制設(shè)備配置計(jì)劃。設(shè)備配置計(jì)劃要求要詳細(xì)、準(zhǔn)確。03流程步驟：設(shè)備物資部主任對(duì)設(shè)備配置計(jì)劃進(jìn)行審核。對(duì)設(shè)備配置情況進(jìn)行了解。 04流程步驟：項(xiàng)目經(jīng)理或設(shè)備物資主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)分局授權(quán)對(duì)設(shè)備配置計(jì)劃進(jìn)行審批，超出授權(quán)權(quán)限進(jìn)行計(jì)劃審核后上報(bào)分局。05流程步驟：分局對(duì)設(shè)備配置計(jì)劃進(jìn)行整理，分局內(nèi)部有閑置設(shè)備進(jìn)行調(diào)撥處理，分局范圍無閑置設(shè)備匯總編制設(shè)備采購計(jì)劃。分局根據(jù)公司授權(quán)（單價(jià)5萬元以下（不含5萬元）或單項(xiàng)（批次）50萬元以下（不含50萬元）對(duì)設(shè)備采購計(jì)劃進(jìn)行審批，超出授權(quán)權(quán)限進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總上報(bào)公司審批。06流程步驟：有分局屬閑置設(shè)備分局內(nèi)部項(xiàng)目間調(diào)撥使用，有公司屬閑置設(shè)備經(jīng)請(qǐng)示公司

5、后分局項(xiàng)目間進(jìn)行調(diào)撥使用。07流程步驟：分局設(shè)備物資部可在分局采購權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行采購或也可以委托項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)備采購。08流程步驟：公司對(duì)分局上報(bào)的設(shè)備采購計(jì)劃進(jìn)行整理，公司內(nèi)部有閑置設(shè)備進(jìn)行調(diào)撥使用，公司范圍內(nèi)無閑置設(shè)備匯總編制設(shè)備采購計(jì)劃。公司根據(jù)股份公司授權(quán)（單價(jià)200萬元以下（不含200萬元）或單項(xiàng)（批次）400萬元以下（不含400萬元）對(duì)設(shè)備配置計(jì)劃進(jìn)行審批，超出授權(quán)權(quán)限進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總上報(bào)股份公司審批。09流程步驟：公司屬閑置設(shè)備可在分局內(nèi)部間進(jìn)行調(diào)撥使用，分局屬設(shè)備公司可協(xié)調(diào)分局間進(jìn)行調(diào)撥使用。10流程步驟：公司設(shè)備物資部可在公司采購權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行采購或也可以委托分局進(jìn)行設(shè)備采購。11流

6、程步驟：股份公司審批設(shè)備采購計(jì)劃。12流程步驟：大型、專用設(shè)備股份公司內(nèi)部可由股份公司在各子公司內(nèi)部調(diào)撥使用。13流程步驟：股份公司內(nèi)部無可調(diào)撥閑置設(shè)備，股份公司組織實(shí)施采購或可以委托公司進(jìn)行設(shè)備采購。14流程步驟：項(xiàng)目設(shè)備物資部根據(jù)上級(jí)單位批示執(zhí)行設(shè)備配置。15流程步驟：對(duì)調(diào)撥到項(xiàng)目的設(shè)備進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收、保養(yǎng)后使用，設(shè)備納入項(xiàng)目設(shè)備管理。16流程步驟：根據(jù)分局委托組織實(shí)施項(xiàng)目的設(shè)備采購。17流程步驟：設(shè)備物資部擬定設(shè)備采購模式（詢價(jià)采購、招標(biāo)采購、競(jìng)爭(zhēng)性談判等）。18流程步驟：設(shè)備物資部主任對(duì)擬定的采購模式進(jìn)行審核。19流程步驟：設(shè)備物資主管領(lǐng)導(dǎo)或項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)采購模式進(jìn)行審批。20流程步驟：審批

7、通過后設(shè)備物資部擬定采購供應(yīng)商。21流程步驟：不在公司年度合格供方名單的供方需對(duì)供方進(jìn)行收集整理相關(guān)供方資料，對(duì)供方進(jìn)行初評(píng)，初評(píng)合格后報(bào)分局和公司進(jìn)行評(píng)審，經(jīng)公司評(píng)審合格后方可進(jìn)行設(shè)備采購。22流程步驟：根據(jù)公司采購管理程序，設(shè)備物資部牽頭組織設(shè)備采購。23流程步驟：項(xiàng)目相關(guān)單位（比如財(cái)務(wù)部、監(jiān)察部、審計(jì)部等）對(duì)設(shè)備采購過程進(jìn)行全程跟蹤、參與。24流程步驟：設(shè)備物資部牽頭對(duì)采購結(jié)果進(jìn)行匯總，擬定中標(biāo)單位并草擬中標(biāo)合同。25流程步驟：項(xiàng)目相關(guān)單位（比如財(cái)務(wù)部、監(jiān)察部、審計(jì)部等）對(duì)采購結(jié)果及中標(biāo)合同進(jìn)行會(huì)簽。26流程步驟：設(shè)備物資部主任對(duì)采購結(jié)果及草擬中標(biāo)合同進(jìn)行審核。27流程步驟：設(shè)備物資主管

8、領(lǐng)導(dǎo)或項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)采購結(jié)果及草擬的中標(biāo)合同進(jìn)行審批。28流程步驟：審批通過后設(shè)備物資部進(jìn)行合同簽訂，并組織合同執(zhí)行。29流程步驟：分局權(quán)限內(nèi)的設(shè)備采購合同需上報(bào)分局備案。30流程步驟：公司權(quán)限內(nèi)的設(shè)備采購合同需上報(bào)公司備案。31流程步驟：設(shè)備物資部牽頭組織項(xiàng)目部門對(duì)設(shè)備到貨進(jìn)行驗(yàn)收。32流程步驟：對(duì)驗(yàn)收資料進(jìn)行整理，對(duì)設(shè)備進(jìn)行建賬立檔。33流程步驟：分局權(quán)限內(nèi)的設(shè)備驗(yàn)收資料需上報(bào)分局備案。34流程步驟：公司權(quán)限內(nèi)的設(shè)備驗(yàn)收資料需上報(bào)公司備案。2.3設(shè)備配置管理流程（調(diào)撥、采購）附表3 相關(guān)管理文件目錄設(shè)備物資采購申請(qǐng)表申請(qǐng)單位： 申請(qǐng)時(shí)間： 年 月 日設(shè)備物資名稱規(guī)格型號(hào)數(shù)量使用時(shí)間使用地點(diǎn)預(yù)計(jì)

9、費(fèi)用（元）要 求購置原因此類設(shè)備物資在本單位擁有及使用情況設(shè)備物資使用單位意見二級(jí)單位設(shè)備物資管理部門意見蓋章/日期二級(jí)單位設(shè)備物資主管領(lǐng)導(dǎo)審批意見簽名/日期：設(shè)備到貨驗(yàn)收（初驗(yàn)）記錄一、設(shè)備名稱： 。二、設(shè)備型號(hào)： 。三、供應(yīng)商（廠）名稱： 。四、出廠日期： 。五、出廠編號(hào)： 。六、動(dòng)力機(jī)型號(hào)： ，功率： ，出廠編號(hào)： 。七、到貨日期： 。八、使用地點(diǎn)： 。九、現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)情況： 1、隨機(jī)工具是否完整（完整、不完整）： 。 2、隨機(jī)資料是否完整（完整、不完整）： 。3、隨機(jī)附件是否完整（完整、不完整）： 。4、機(jī)器外表是否有損傷（無、輕度、中度、重度）： 。十、試機(jī)情況（正常、不正常）： 。十一

10、、驗(yàn)收結(jié)論及其評(píng)價(jià)： 檢驗(yàn)人員（簽名）：驗(yàn)收時(shí)間： 年 月 日隨機(jī)工具登記卡片設(shè)備名稱： 型號(hào)： 編號(hào)： 工具名稱型號(hào)規(guī)格單位數(shù)量備 注使用（保管）單位： 負(fù)責(zé)人： 時(shí)間：隨機(jī)資料登記卡片設(shè)備名稱： 型號(hào)： 設(shè)備編號(hào)： 出廠編號(hào)： 名 稱單位數(shù)量備 注使用（保管）單位： 負(fù)責(zé)人： 時(shí)間：設(shè)備驗(yàn)收單 （ ）字第 號(hào) 驗(yàn)收時(shí)間： 年 月 日供貨單位聯(lián)系人電話號(hào)碼合 同 號(hào)計(jì) 劃 號(hào)使用單位設(shè)備名稱規(guī)格型號(hào)生產(chǎn)廠家出廠時(shí)間 出廠編號(hào)設(shè)備原值（元）總質(zhì)量（kg）生產(chǎn)能力折舊年限（年）外形尺寸（mm）管理等級(jí)動(dòng) 力 機(jī) 械名 稱型 號(hào)出廠編號(hào)功率（kW）出廠時(shí)間生產(chǎn)廠家檢 驗(yàn) 狀 態(tài)主 機(jī) 性 能附 屬

11、 設(shè) 備 狀 態(tài)隨 機(jī) 工 具 狀 態(tài)隨 機(jī) 資 料 狀 態(tài)驗(yàn)收結(jié)論 收人員（簽名/日期）主管領(lǐng)導(dǎo)審核意見（簽名/日期）施工機(jī)械設(shè)備臺(tái)帳設(shè)備來源： 入庫單號(hào)： 設(shè)備編號(hào)設(shè)備名稱購置日期管理等級(jí)規(guī)格型號(hào)生產(chǎn)廠家供貨單位出廠日期出廠編號(hào)計(jì) 劃 號(hào)合 同 號(hào)合同價(jià)（元）使用地點(diǎn)生產(chǎn)能力使用年限所在單位外型尺寸（mm）原值（元）動(dòng) 力 機(jī) 械名 稱出廠日期型 號(hào)出廠編號(hào)產(chǎn) 地功率（kW）附屬設(shè)備隨機(jī)工具隨機(jī)資料局 內(nèi) 調(diào) 撥 情 況調(diào) 撥 日 期調(diào) 撥 憑 證 號(hào)調(diào) 出 單 位調(diào) 入 單位使 用 地 點(diǎn)運(yùn)輸設(shè)備臺(tái)帳設(shè)備來源： 入庫單號(hào)： 設(shè)備編號(hào)設(shè)備名稱購置日期管理等級(jí)規(guī)格型號(hào)生產(chǎn)廠家供貨單位出廠日期

12、出廠編號(hào)計(jì) 劃 號(hào)合 同 號(hào)合同價(jià)（元）自重（kg）載重（kg）折舊年限原值（元）外型尺寸車輛識(shí)別代號(hào)/車架號(hào)牌 照 號(hào)車購稅號(hào)發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)最高時(shí)速（km/h）使用地點(diǎn)使用單位動(dòng) 力 機(jī) 械名 稱出廠日期型 號(hào)出廠編號(hào)驅(qū)動(dòng)方式功率（kW）產(chǎn) 地耗油量（L/100km）附屬設(shè)備隨機(jī)工具隨機(jī)資料局內(nèi)設(shè)備調(diào)撥情況調(diào)撥日期調(diào)撥憑證號(hào)調(diào)出單位調(diào)入單位使用地點(diǎn)生產(chǎn)動(dòng)力維護(hù)設(shè)備臺(tái)帳設(shè)備來源： 入庫單號(hào)： 設(shè)備編號(hào)設(shè)備名稱購置日期管理等級(jí)規(guī)格型號(hào)生產(chǎn)廠家供貨單位出廠日期出廠編號(hào)計(jì) 劃 號(hào)合 同 號(hào)合同價(jià)（元）使用地點(diǎn)生產(chǎn)能力使用年限所在單位外型尺寸（mm）原值（元）動(dòng)力機(jī)械名 稱出廠日期型 號(hào)出廠編號(hào)產(chǎn) 地功率（

13、kW）附屬設(shè)備隨機(jī)工具隨機(jī)資料局 內(nèi) 調(diào) 撥 情 況調(diào) 撥 日 期調(diào) 撥 憑 證 號(hào)調(diào) 出 單 位調(diào) 入 單位使 用 地 點(diǎn)工具儀器儀表設(shè)備臺(tái)帳設(shè)備來源： 入庫單號(hào)： 設(shè)備編號(hào)設(shè)備名稱購置日期管理等級(jí)規(guī)格型號(hào)生產(chǎn)廠家供貨單位出廠日期出廠編號(hào)計(jì) 劃 號(hào)合 同 號(hào)合同價(jià)（元）使用地點(diǎn)生產(chǎn)能力使用年限所在單位外型尺寸（mm）原值（元）附屬設(shè)備隨機(jī)工具隨機(jī)資料局 內(nèi) 調(diào) 撥 情 況調(diào) 撥 日 期調(diào) 撥 憑 證 號(hào)調(diào) 出 單 位調(diào) 入 單位使 用 地 點(diǎn)其它設(shè)備臺(tái)帳設(shè)備來源： 入庫單號(hào)： 設(shè)備編號(hào)設(shè)備名稱購置日期管理等級(jí)規(guī)格型號(hào)生產(chǎn)廠家供貨單位出廠日期出廠編號(hào)計(jì) 劃 號(hào)合 同 號(hào)合同價(jià)（元）使用地點(diǎn)生產(chǎn)

14、能力使用年限所在單位外型尺寸（mm）原值（元）附屬設(shè)備隨機(jī)工具隨機(jī)資料局 內(nèi) 調(diào) 撥 情 況調(diào) 撥 日 期調(diào) 撥 憑 證 號(hào)調(diào) 出 單 位調(diào) 入 單位使 用 地 點(diǎn)機(jī)械設(shè)備總帳設(shè)備名稱規(guī)格型號(hào)單位單價(jià)日期擁有量變化情況分 布 情 況備注說明收入數(shù)調(diào)出數(shù)擁有量憑單號(hào)年月日2.4設(shè)備配置管理流程（租賃）2.5設(shè)備配置管理流程（租賃）說明01流程步驟：工程技術(shù)部門或相關(guān)使用單位根據(jù)工程需要申報(bào)設(shè)備需求計(jì)劃。02流程步驟：設(shè)備物資部設(shè)備管理員或設(shè)備物資部主任草擬設(shè)備租賃報(bào)告并編制設(shè)備租賃計(jì)劃。03流程步驟：設(shè)備物資主管領(lǐng)導(dǎo)或項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)報(bào)告與計(jì)劃進(jìn)行審核。審核后并簽字上報(bào)。04流程步驟：分局根據(jù)審批權(quán)限

15、（單價(jià)價(jià)值在30萬元（不含30萬元）以下的設(shè)備（起重、壓力容器等特殊專用設(shè)備、非生產(chǎn)性用車除外）進(jìn)行審批，超出審批權(quán)限的設(shè)備計(jì)劃審核后上報(bào)公司審批。05流程步驟：公司對(duì)分局上報(bào)的租賃計(jì)劃進(jìn)行審批。審批后并簽字。06流程步驟：按照租賃類型分為租入設(shè)備和租出設(shè)備。07流程步驟：公司屬設(shè)備的對(duì)外出租由公司組織設(shè)備租賃談判并簽訂合同。08流程步驟：經(jīng)公司審批后，公司委托分局對(duì)租入設(shè)備組織租賃并簽訂合同。09流程步驟：分局可制定相應(yīng)權(quán)限批示或委托項(xiàng)目組織設(shè)備租賃，但分局對(duì)租賃結(jié)果進(jìn)行審批。項(xiàng)目根據(jù)批示意見執(zhí)行。10流程步驟：項(xiàng)目設(shè)備物資部擬定租賃方，進(jìn)行詢價(jià)。11流程步驟：項(xiàng)目經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)詢價(jià)情況進(jìn)行審核并上報(bào)分局審批。12流程步驟：分局對(duì)租賃詢價(jià)情況進(jìn)行審批。13流程步驟：項(xiàng)目相關(guān)單位（比如財(cái)務(wù)部、監(jiān)察部、審計(jì)部等）對(duì)詢價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督并參與。14流程步驟：設(shè)備物資部確定租賃商并草擬租賃合同。15流程步驟：相關(guān)單位（比如財(cái)務(wù)部、監(jiān)察部、審計(jì)部等）對(duì)租賃商及租賃合同進(jìn)行會(huì)簽。16流程步驟：項(xiàng)目經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)審核擬定的租賃商及租賃合同。17流程步驟：分局審批租賃商及租賃合同，并簽訂租賃合同或委托項(xiàng)目簽訂租賃合同。18流程步驟：根據(jù)分局委托，項(xiàng)目設(shè)