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文檔簡(jiǎn)介

1、Word - 8 -辦公室主任崗位職責(zé)一、在集團(tuán)公司及經(jīng)銷公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)經(jīng)銷公司的各類行政事務(wù),負(fù)責(zé)制訂和實(shí)施綜合辦公室的各項(xiàng)內(nèi)部管理制度,處理辦公室日常事務(wù),帶領(lǐng)綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心,為銷售服務(wù),幫助總經(jīng)理做好藥品購(gòu)進(jìn)、銷售、招商等后勤工作。 二、落實(shí)公司的各項(xiàng)方針、政策、工作布置和精神要求,做好有關(guān)組織、協(xié)調(diào)和督辦工作。 三、幫助總經(jīng)理擬訂公司有關(guān)規(guī)章制度、工作方案,了解各部門工作狀況,準(zhǔn)時(shí)了解和發(fā)覺工作中的新狀況、新問題,提出解決問題的方法、建議。 四、負(fù)責(zé)綜合辦公室工作人員的教育和管理工作,組織好工作人員的專業(yè)技術(shù)等相關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí),依照集團(tuán)培訓(xùn)的五項(xiàng)管理,不斷提高工

2、作人員的個(gè)人素養(yǎng)及工作技能。 五、負(fù)責(zé)綜合辦公室工作人員監(jiān)督考核,按有關(guān)規(guī)定實(shí)施獎(jiǎng)罰,充分調(diào)動(dòng)工作人員的樂觀性。 六、負(fù)責(zé)華星經(jīng)銷公司及超市連鎖有限公司證照及相關(guān)資質(zhì)的變更,年審工作。 七、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)議的支配、記錄和經(jīng)銷公司,超市等分公司的資質(zhì)、印鑒管理。 八、協(xié)調(diào)經(jīng)銷公司各部門關(guān)系,通力合作,做好工作。 辦公室主任的崗位職責(zé) 篇二 在校委和校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)學(xué)校辦公室的職責(zé)范圍,主持學(xué)校辦公室的全面工作。主要職責(zé)有: 1、負(fù)責(zé)組織支配校級(jí)政會(huì)議的日程、議程等相關(guān)工作。 2、負(fù)責(zé)組織起草、審核學(xué)校政綜合性的工作報(bào)告、方案、總結(jié)、決議、打算等各種重要文件。 3、負(fù)責(zé)組織人員督察、督辦學(xué)校會(huì)

3、議的決議,并準(zhǔn)時(shí)上報(bào)決議的執(zhí)行狀況。 4、負(fù)責(zé)學(xué)校檔案工作,處理各類文件的閱文、核文和批轉(zhuǎn)文件等工作。 5、負(fù)責(zé)校委、行政、校長(zhǎng)等印信的使用,審批處室及其以下各單位印章的刻制和啟用。 6、幫助校領(lǐng)導(dǎo)處理學(xué)校外事事務(wù)。 7、幫助校領(lǐng)導(dǎo)完成各種突發(fā)性大事及重大活動(dòng)的處理、籌備、支配和協(xié)調(diào)工作。 8、負(fù)責(zé)組織辦公室相關(guān)人員,深化基層、實(shí)際調(diào)研,發(fā)覺狀況、客觀匯總、準(zhǔn)時(shí)上報(bào),為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)參考建議。 9、負(fù)責(zé)制定和完善辦公室的相關(guān)規(guī)定和辦公流程。 10、負(fù)責(zé)辦公室人員的連續(xù)教育工作,拓寬培訓(xùn)渠道、增加培訓(xùn)次數(shù)、提升培訓(xùn)質(zhì)量,不斷提高全體工作人員的綜合素養(yǎng),提高校辦公室的工作效率及質(zhì)量。 11、督促檢查

4、和考核學(xué)校辦公室工作人員崗位職責(zé)的執(zhí)行狀況。 12、落實(shí)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 辦公室主任崗位職責(zé) 篇三 1、收集本單位有關(guān)的動(dòng)態(tài)信息,準(zhǔn)時(shí)向?qū)W校主管業(yè)務(wù)部門反映狀況,記載辦公室工作日記 2、負(fù)責(zé)院辦公室所屬的教務(wù)、科研、連續(xù)教育及與辦公室相關(guān)的同學(xué)日常事務(wù)管理等項(xiàng)詳細(xì)業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和監(jiān)督 3、思想工作與業(yè)務(wù)指導(dǎo)相結(jié)合,不斷提高辦公室人員的工作力量、政策水平和個(gè)人因素,關(guān)懷辦公室人員的思想、學(xué)習(xí)和生活,準(zhǔn)時(shí)為他們解決困難 4、規(guī)范學(xué)籍管理,對(duì)同學(xué)留級(jí)、退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)及獎(jiǎng)懲等材料要準(zhǔn)時(shí)整理歸檔,使同學(xué)檔案整齊規(guī)范 5、負(fù)責(zé)全院的宣揚(yáng)工作 6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜 辦公室主任工作崗位職責(zé) 篇四 1

5、、負(fù)責(zé)制定部門年度工作方案,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施; 2、負(fù)責(zé)辦公室人員工作安排,例如辦公室文件資料的保管和歸檔、公司印鑒的保管使用、公司證件執(zhí)照的檢審驗(yàn)工作等; 3、負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作; 4、組織負(fù)責(zé)公司的重大會(huì)議、活動(dòng)等會(huì)務(wù)工作; 5、負(fù)責(zé)辦公室預(yù)算的合理支配; 6、負(fù)責(zé)辦公室以及下級(jí)部門的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的使用以及報(bào)損報(bào)失等工作; 7、負(fù)責(zé)與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作; 8、做好辦公室重要文件、重要大事的 保密 9、組織辦公室人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng); 10、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。 辦公室主任崗位職責(zé) 篇五 主要職責(zé)與工作任務(wù): 把握公司主要工作的進(jìn)展情景,負(fù)責(zé)制定、

6、落實(shí)辦公室工作方案和辦公室內(nèi)部的管理:參與行政領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議,參加公司重大事項(xiàng)的調(diào)研工作,擬定調(diào)研報(bào)告,準(zhǔn)時(shí)把握公司主要工作的進(jìn)展情景;制訂本部門年度、月度工作目標(biāo)、工作方案;監(jiān)督指導(dǎo)工作方案的落實(shí);負(fù)責(zé)本部門員工隊(duì)伍建設(shè),提出對(duì)下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核看法;制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執(zhí)行情景;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情景,準(zhǔn)時(shí)賜予指導(dǎo)。 1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改善看法;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、款待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之

7、間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。 2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。 3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的支配與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的支配;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。 4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及堅(jiān)持:負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、堅(jiān)持。 5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作 權(quán)力和職責(zé): 權(quán)力: 公司印章使用的審核權(quán) 對(duì)重大會(huì)議依據(jù)需要有現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán) 權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán),對(duì)通訊費(fèi)用的審核權(quán) 對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的提議權(quán),任免的提名權(quán)和考核評(píng)價(jià)權(quán) 對(duì)所屬下級(jí)

8、工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭(zhēng)議的裁決權(quán) 職責(zé): 對(duì)本部門的整體工作績(jī)效負(fù)責(zé) 對(duì)印章的合理使用負(fù)責(zé) 對(duì)所組織會(huì)議的執(zhí)行效果負(fù)責(zé) 對(duì)下屬人員的工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)職責(zé) 考核指標(biāo): 部門月度及年度方案的完成情景、費(fèi)用掌握情景、下屬行為管理 部門合作滿足度(年度)、員工滿足度、后勤支持投訴率 辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況 重要任務(wù)完成情景 辦公室主任工作崗位職責(zé) 篇六 所屬部門:辦公室 直接上級(jí):總經(jīng)理 直接下級(jí):文秘、檔案管理專員、司機(jī) 本職:把握公司主要工作的進(jìn)展?fàn)顩r,負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作方案和辦公室內(nèi)部的管理,統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作,統(tǒng)籌負(fù)責(zé)公司的檔案文書管理,負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,

9、以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng),負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)、及保持 主要職責(zé)與工作任務(wù): 把握公司主要工作的進(jìn)展?fàn)顩r,負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作方案和辦公室內(nèi)部的管理:參與行政領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議,參加公司重大事項(xiàng)的調(diào)研工作,擬定調(diào)研報(bào)告,準(zhǔn)時(shí)把握公司主要工作的進(jìn)展?fàn)顩r;制訂本部門年度、月度工作目標(biāo)、工作方案;監(jiān)督指導(dǎo)工作方案的落實(shí);負(fù)責(zé)本部門員工隊(duì)伍建設(shè),提出對(duì)下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核看法;制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執(zhí)行狀況;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行狀況,準(zhǔn)時(shí)賜予指導(dǎo)。 1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工

10、作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)看法;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、款待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。 2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密。 3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的支配與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的支配;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。 4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。 5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作 辦公室主任崗位職責(zé) 篇七 1、做好本中心管理信息的收集整理儲(chǔ)存?zhèn)鬏敿胺答仯瑤椭魅螠贤ㄇ榫?,協(xié)調(diào)關(guān)系,負(fù)責(zé)中心對(duì)外宣揚(yáng),及中心計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理工作。 2、做好本中心印鑒文秘外勤通訊聯(lián)絡(luò)人民群眾來信來訪處理參觀及來賓的接待等工作。 3、負(fù)責(zé)本中心工作方案總結(jié)的起草,擬定有關(guān)行政文件,對(duì)中心方案通知打算等文件和行政管理規(guī)章制

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