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文檔簡介

1、 物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理崗位職責1、負責按照國家有關(guān)法規(guī)、政策,以及公司頒布實施各種管理手冊、考核制度及規(guī)章制度,高標準地做好本單位的經(jīng)營管理工作,確保本單位各項考核業(yè)績優(yōu)異;2、負責對所服務(wù)社區(qū)實施全面的管理,領(lǐng)導(dǎo)員工對所服務(wù)社區(qū)樓宇的驗收交接、環(huán)境衛(wèi)生、綠化、安全防范、社區(qū)文化、費用收支及行政事務(wù)等各項工作實施全權(quán)的管理;3、負責按照公司要求并結(jié)合本單位實際,建立起以會議、文件、電話、網(wǎng)絡(luò)、工作考評活動等為基礎(chǔ)的內(nèi)部溝通體系,確保公司指令、業(yè)主需求順暢傳遞,保證工作效率;4、負責審核或制訂本單位周、月、季度、年計劃,并親自監(jiān)督計劃的執(zhí)行情況;5、負責本單位年度預(yù)算制訂,并以預(yù)算為基本準則抓好日常

2、收支管理工作,確保完成年度經(jīng)營管理目標責任書;6、負責每天監(jiān)督客服中心處理好業(yè)主對小區(qū)管理和工作人員的投訴、建議和服務(wù)需求,并親自協(xié)調(diào)重大投訴事件處理;7、熟練掌握公司有關(guān)針對員工的管理制度,公正、公平地評價員工工作和獎懲員工,關(guān)心員工的生活福利,營造一流團隊;8、按照國家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,按照“合法、合情、合理”的原則開展小區(qū)的管理工作,自覺接受業(yè)主委員會和業(yè)主的監(jiān)督;9、與房管局、居委會、派出所等相關(guān)智能部門保持友好關(guān)系,爭取各方面的理解和支持,共同搞好社區(qū)各項工作;10、處理小區(qū)內(nèi)重大違章、違紀行為和重大突發(fā)性事件;熟練地掌握火警、電梯困人、臺風、治安案件的應(yīng)急處理辦法,并能有效及時組織

3、、安排處理;11、認真完成公司交辦的其他任務(wù)。 物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理助理崗位職責1、協(xié)助項目經(jīng)理處理管理處日常事務(wù),對項目經(jīng)理負責;經(jīng)理不在時,代行其工作職權(quán);2、具體負責項目品質(zhì)與安全生產(chǎn)管理工作,同時做好分管的其它工作的策劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、把關(guān);3、負責定時向經(jīng)理提交分管部門工作計劃及工作總結(jié),對發(fā)現(xiàn)的問題及時匯報;4、負責協(xié)助經(jīng)理做好員工的工作效績考核及用人計劃工作;5、負責指導(dǎo)職能部門開展與住戶溝通工作,接待住戶來訪,處理住戶投訴(一般在24小時內(nèi)處理完畢),并做好相關(guān)記錄,投訴處理率達100%;6、負責不定期收集住戶意見,并將住戶信息反饋、統(tǒng)計匯總給經(jīng)理,以改進服務(wù)質(zhì)量;7、協(xié)助組織并實施

4、各級優(yōu)秀住宅小區(qū)的申報評選工作,切實提高管理服務(wù)水平;8、負責組織夜間查崗及其他工作的檢查,并將查崗、檢查結(jié)果記錄在案,及時上報備案,同時對不良情況提出改進措施;9、熟悉有關(guān)物業(yè)、市容衛(wèi)生、綠化、治安、消防等管理規(guī)定,并能熟練運用,做好本職工作;10、堅持定期詳細巡查住宅區(qū),檢查本部門及其它部門工作,發(fā)現(xiàn)存在及潛在問題,及時安排處理并改進有關(guān)工作;11、完成經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。物業(yè)管理處財務(wù)管理員職責1、熟練掌握公司有關(guān)財務(wù)管理制度,并嚴格執(zhí)行;2、負責建立和健全各種臺賬,并按公司規(guī)定時間做好上月賬務(wù)(應(yīng)收、預(yù)收、欠收等款項)對賬工作,做到賬目清晰,日清月結(jié)、準確無誤;3、負責項目所有支出費用

5、的預(yù)審、報賬工作,對手續(xù)不齊全和票據(jù)不規(guī)范的憑證,不得給以辦理;4、負責項目備用現(xiàn)金管理,嚴禁挪用或私自借支公款,庫存超出2000元時送存銀行;5、負責做好現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符,準確無誤。6、負責掌握與開發(fā)商、業(yè)主之間的賬款往來情況,及時催收應(yīng)收款,做到帳目清晰、日清月結(jié);7、負責管理各種印章,領(lǐng)用收據(jù)與支票時應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù),使用完畢需及時辦理注銷手續(xù);8、負責定期檢查項目預(yù)算的執(zhí)行情況,分析存在問題,查明原因,及時解決,及時為項目經(jīng)理提供管理決策依據(jù);9、負責本單位所有經(jīng)濟類合同執(zhí)行情況管理,及時收取相關(guān)費用,發(fā)現(xiàn)問題及時向單位領(lǐng)導(dǎo)和公司財務(wù)部門報告;10、負責保障財務(wù)室各種設(shè)

6、施、資料的安全并協(xié)助行政部做好固定資產(chǎn)管理;11、完成項目經(jīng)理和公司財務(wù)部交辦的其它任務(wù)。品質(zhì)管理與社區(qū)文化專員崗位職責品質(zhì)管理與社區(qū)文化專員在項目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,對項目管理服務(wù)品質(zhì)進行監(jiān)督檢查及處理一般性投訴等工作,同時,為取得廣大客戶對物業(yè)服務(wù)工作的支持,有效組織開展各種宣傳活動與住戶建立良好的關(guān)系,其主要工作職責是:1、負責按照公司考核制度及各項標準作業(yè)規(guī)程,對本單位各部門、員工進行綜合考核,發(fā)現(xiàn)問題及時登記、處理、通報,月度匯總上報公司在工資中體現(xiàn);2、負責業(yè)主論壇的監(jiān)控、回復(fù)、收集、匯總,并每天向項目經(jīng)理匯報,重大問題向公司品質(zhì)管理部匯報;3、負責每周至少兩次按照公司服務(wù)標準抽檢各

7、部門的服務(wù)質(zhì)量,總結(jié)整理經(jīng)常出現(xiàn)的問題(對現(xiàn)場出現(xiàn)的情況、現(xiàn)象、行為進行拍攝),進行分析并匯集成員工培訓(xùn)的素材及作為整改的依據(jù),并向項目經(jīng)理匯報;4、負責檢查前臺值班表客戶意見處理情況,定期收集客戶意見,糾正各部門出現(xiàn)的不規(guī)范運作;5、負責對本單位使用的各種標識系統(tǒng)、宣傳欄進行管理、檢查,保證其符合公司標準,不殘缺和破損;6、負責熟練掌握公司員工手冊、公司各崗位服務(wù)標準手冊、內(nèi)部管理手冊等所有在實施的公司管理制度,以備在監(jiān)督本單位工作狀況時使用;7、負責按照公司安全生產(chǎn)管理制度實施安全生產(chǎn)工作,做好月度安全生產(chǎn)的檢查、監(jiān)督與管理工作,發(fā)現(xiàn)問題及時登記并處理;8、負責制定社區(qū)文化活動計劃并實施,

8、組織并管理社區(qū)居文化活動組織,定期開展活動,通過文化提高公司服務(wù)品質(zhì),贏得業(yè)主滿意;9、負責項目對外宣傳文稿的撰寫,在公司網(wǎng)站、期刊和當?shù)貓罂习l(fā)表一定數(shù)量的稿件;10、負責小區(qū)游泳池等公共娛樂場所日常運作管理工作;11、負責記錄住宅區(qū)歷次大事及各種活動的情況,立檔備查;12、負責安排接待上級領(lǐng)導(dǎo)以及宣傳部門、新聞單位人士的視察、來訪和參觀;13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)??蛻舴?wù)中心部門職能1、負責小區(qū)內(nèi)客戶服務(wù)管理工作,接受業(yè)主投訴、服務(wù)需求、建議,并通知、監(jiān)督相關(guān)部門處理;對日常投訴進行統(tǒng)計、分析,每周向經(jīng)理室提供分析報告;2、負責內(nèi)部信息傳遞、協(xié)調(diào)、監(jiān)督各部門工作運作,主要是片區(qū)客服主管

9、監(jiān)督所負責片區(qū)的所有物業(yè)管理工作,如環(huán)境、設(shè)備運行等;3、負責組織客戶滿意度調(diào)查(上門家訪等形式),通過對調(diào)查結(jié)果的統(tǒng)計分析,確定物業(yè)管理的行動重點和業(yè)主的潛在需求,形成持續(xù)改進機制,不斷提高客戶滿意度4、負責通過建立工作流程理順與地產(chǎn)公司、施工單位以及其他部門的工作關(guān)系,為業(yè)主提供高效服務(wù);5、負責按公司要求建立管理費臺帳,做好管理費用的統(tǒng)計、分析、收取工作,確保管理費收繳率;6、負責做好業(yè)主的零星入伙以及裝修等合約簽訂和證件辦理以及空置房、商鋪管理、人員物品搬出(放行條)管理;7、負責停車服務(wù)辦理:提供車位租賃協(xié)議及車位使用協(xié)議辦理;車位租賃和使用費用收??;8、負責為業(yè)主提供增值服務(wù),如:

10、提供代理出租、出售服務(wù)以及其他有償服務(wù);9、負責分包方服務(wù)質(zhì)量協(xié)助管理,外包工程如電梯設(shè)備管理、垃圾清運、綠化管理等。負責與市政配套服務(wù)單位溝通,開展電話、煤氣、寬帶的開通服務(wù),費用代收代繳服務(wù)??蛻舴?wù)中心主管崗位職責1、負責按照本部門職能和項目安排做,擬訂本部門周、月、年工作計劃,并組織實施;2、負責主持本部門日常工作,對本部門內(nèi)工作進行全面的策劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、把關(guān);工作中,能熟練掌握員工手冊、客服崗位服務(wù)標準手冊及公司的各項管理制度,用制度管理下屬員工;3、負責每日查看前臺值班記錄表了解業(yè)主的投訴、意見、建議和服務(wù)需求,及時督促相關(guān)部門處理,重大投訴親自跟蹤處理和向上級匯報;4、負責組織

11、本部門員工積極配合項目做好社區(qū)文化建設(shè)工作,利用文化手段融洽業(yè)主關(guān)系;5、負責收集、整理、掌握政府有關(guān)物業(yè)、市容衛(wèi)生、綠化、治安、消防等管理規(guī)定,并能熟練運用到工作中;6、負責組織員工定期開展職業(yè)道德和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),不斷提高員工的服務(wù)意識和技術(shù)水平;7、負責審核各類針對業(yè)主發(fā)布的信息文稿,并組織人員及時發(fā)布;8、負責客服中心辦公秩序、清潔衛(wèi)生、消防安全、設(shè)施設(shè)備等綜合管理工作,確保辦公環(huán)境體現(xiàn)公司形象;9、負責通過制度的建設(shè)與實施,使客服中心真正成為項目服務(wù)處物業(yè)管理工作信息收集、登記、傳遞、調(diào)度、指揮、監(jiān)督的中心,確保各項工作高效進行;10、負責配合項目經(jīng)理與業(yè)主委員會、甲方及社區(qū)內(nèi)熱心社區(qū)

12、建設(shè)的組織或個人保持良好的溝通關(guān)系,為公司創(chuàng)造良好的服務(wù)環(huán)境;11、負責收集、研究國內(nèi)外物業(yè)管理先進管理經(jīng)驗,結(jié)合本項目業(yè)主需求,積極創(chuàng)新管理模式、流程、內(nèi)容向上級報告;12、負責統(tǒng)籌管理短信平臺、前臺熱線電話、網(wǎng)絡(luò)公共論壇等,建立高效、高質(zhì)的顧客溝通體系,努力提高業(yè)主滿意率;13、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)??蛻舴?wù)中心客服專員崗位職責1、負責在客服中心主管領(lǐng)導(dǎo)下,具體行使責任區(qū)內(nèi)所有物業(yè)管理工作事務(wù)管理、協(xié)調(diào)和處置權(quán);2、負責本責任區(qū)內(nèi)所有客戶投訴處理,對住戶的投訴耐心解釋,及時處理,投訴處理率達100%;3、負責巡視轄區(qū)公用設(shè)施、設(shè)備、路燈等使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)相關(guān)部門處理,發(fā)現(xiàn)公

13、共設(shè)施損壞(下水井蓋、消防、供水、供電、公共娛樂設(shè)施)、單元門壞、樓梯燈不亮),立即發(fā)給相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)單并處理好的。4、負責熟悉所管轄區(qū)內(nèi)清潔、園林、秩序維護、工程類崗位設(shè)置、工作標準、考核制度,對違規(guī)人員進行處理。5、負責為所管轄區(qū)內(nèi)業(yè)主辦理入伙、入住、裝修手續(xù),監(jiān)督住戶的裝修、改造工程,發(fā)現(xiàn)違章及時處理并上報;6、負責積極配合社區(qū)文化部開展的各項社區(qū)文化活動,利用文化活動融洽與業(yè)主的關(guān)系;7、負責建立所管轄區(qū)業(yè)主的的短信平臺(報公司品質(zhì)管理部一份),利用平臺發(fā)送節(jié)日、生日祝福、停水電及其它提示等;同時利用電話、信函、登門拜訪等形式,與業(yè)主保持良好的溝通關(guān)系,尋求業(yè)主對各項工作的理解、支持與配

14、合;8、負責協(xié)助或兼任收費員職責,建立收費臺帳,掌握收費動態(tài),及時收取、催交各項應(yīng)收費用;9、能熟練掌握員工手冊、客服崗位服務(wù)標準手冊,確保落實到自身實際工作中;10、積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作任務(wù)。客戶服務(wù)中心中央調(diào)度員崗位職責1、負責按照公司相關(guān)規(guī)定,對服務(wù)熱線、對講機等進行接聽,并進行手工(電腦)登記、傳遞、監(jiān)督實施、回訪等工作;2、負責對輪流值班前臺人員值班期間記錄表內(nèi)容落實情況情況進行跟進;3、負責接待來訪客戶,準確回答客人提出的咨詢,及時通知有關(guān)人員處理相關(guān)事宜;4、負責每周對客戶投訴、建議情況進行統(tǒng)計、分析,并向客服主任提供分析報告;5、負責對客服中心辦公設(shè)備、環(huán)境進行維護管

15、理;了解管理中心的設(shè)備運行情況,如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時上報相應(yīng)部門進行維護、維修;6、負責辦理或協(xié)調(diào)相關(guān)工作人員辦理業(yè)主入住、裝修等相關(guān)事宜;7、負責將小區(qū)基本情況、物業(yè)相關(guān)法規(guī)等有可能客戶咨詢到的問題進行匯編,編輯成本單位的“答客戶問知識匯編”,以備自己和單位其他值班人員使用;8、負責協(xié)助秩序維護門崗對物品搬離小區(qū)的核準放行工作;9、能熟練掌握員工手冊、崗位服務(wù)標準手冊、公司相關(guān)考核制度內(nèi)容,并落實;10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。收費員崗位職責1、能熟練掌握員工手冊、崗位服務(wù)標準手冊、公司相關(guān)考核制度內(nèi)容,并落實;2、負責各項費用的核算(統(tǒng)計、收?。┑裙ぷ?,在業(yè)務(wù)上接受財務(wù)管理員的指導(dǎo)和監(jiān)督;

16、3、負責及時整理各種費用交收資料,對于變動的資料數(shù)據(jù)及時修改與存貯,做到隨時變動,隨時修改,隨時存儲,以免出現(xiàn)差錯,所收費用做到日清日結(jié),帳表相符;4、負責維護各種收費設(shè)備,確保電腦、打印機、計算器、驗鈔機、信用卡、POS機等設(shè)備正常使用,保管好所存的有關(guān)收費資料;5、熟練掌握轄區(qū)內(nèi)的單元戶數(shù)和面積租金、管理費、水電費等收費標準及計算辦法,及時收繳各種應(yīng)收費用并開具票據(jù),做到及時不錯不漏;6、根據(jù)業(yè)主需要提供上門收費服務(wù),在預(yù)約時間內(nèi)準時到達;7、負責每月統(tǒng)計并反映拖欠費用情況,及時通知客服務(wù)主管催收;8、未經(jīng)項目經(jīng)理批準,不得自行對現(xiàn)有規(guī)定的收費標準進行減免;9、協(xié)助做好客服中心有關(guān)工作;1

17、0、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。秩序維護部部門職能協(xié)助公安機關(guān)維護小區(qū)的治安、交通、消防安全,做好小區(qū)的防火、防盜、防破壞、防治安災(zāi)害事故等安全防范工作,維護小區(qū)的正常生活秩序,為小區(qū)的業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。主要職能:1、負責根據(jù)公司制度,結(jié)合小區(qū)情況,組織采取相應(yīng)的管理方法和措施,確保業(yè)主住戶的人身、財產(chǎn)安全;2、負責根據(jù)小區(qū)情況進行秩序維護人員崗位設(shè)置、人員定編、招聘等工作;3、負責小區(qū)內(nèi)人員物品進出(守衛(wèi))管理,嚴禁未經(jīng)批準的物品搬離小區(qū);4、負責根據(jù)項目的情況確定巡邏路線,做好安全防范巡邏工作;5、負責小區(qū)內(nèi)機動和非機動車輛的進出管理,做好停車費收取、統(tǒng)計、分析工作;6、負責小區(qū)內(nèi)停車場(

18、交通)日常管理維護工作,發(fā)現(xiàn)問題立即協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決;7、負責配合客服中心臨時處理各種應(yīng)急服務(wù),如制止違章裝修等。8、負責消防與安防監(jiān)制室中心各種設(shè)施設(shè)備使用、維護,以及日常值班工作;9、負責項目義務(wù)消防隊的組建、管理、培訓(xùn)工作;10、負責按照公司安排協(xié)助做好小區(qū)內(nèi)公共設(shè)施、設(shè)備兼顧巡視,發(fā)現(xiàn)問題后及時登記、上報并監(jiān)督處理結(jié)果。秩序維護部隊長崗位職責1、主持部門全面工作,堅決執(zhí)行項目經(jīng)理指令,帶領(lǐng)全體人員依據(jù)各自職責,對物業(yè)轄區(qū)的治安、消防(義務(wù)消防隊管理)、交通等工作全面實施管理;2、負責制定綜合服務(wù)部各項培訓(xùn)計劃,組織本部門每周不少于一次的培訓(xùn),提高隊員業(yè)務(wù)水平;3、負責根據(jù)公司要求和管理

19、需要進行人員定編、崗位設(shè)置、招聘,以及管理策略調(diào)整等工作;4、負責每周召開例會,督促檢查各項規(guī)章制度的落實,教育培養(yǎng)所屬班(組)長,不斷提高其管理水平;5、負責制定本部門年、月、周計劃和措施,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)同意后負責組織實施;6、能熟練掌握員工手冊、崗位服務(wù)標準手冊、公司相關(guān)考核制度內(nèi)容,并監(jiān)督下屬員工落實;熟悉各崗位職責、考核標準,負責對本部門各級人員的考評、檢查、轉(zhuǎn)正、晉級、提拔招聘及辭退工作;7、負責帶領(lǐng)部門人員全力協(xié)助其客服中心做好客戶服務(wù)工作,并具體處理業(yè)主對安全方面的投訴;8、負責對經(jīng)常出現(xiàn)的治安、消防隱患情況進行分析,檢查要害、危險部門或部位的安全情況,排除安全隱患,擬定綜合整改措施

20、和工作方案,維護小區(qū)的正常秩序;9、負責經(jīng)常檢查各崗位工作情況,零點之后的夜間查崗每周不少于兩次;10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。秩序維護部副隊長崗位職責1、執(zhí)行隊長的工作指令,帶領(lǐng)下屬做好各項安全防范工作,對隊長負責并報告工作;2、能熟練掌握員工手冊、崗位服務(wù)標準手冊、公司相關(guān)考核制度內(nèi)容,并監(jiān)督下屬員工落實;3、負責具體實施本部門擬訂的年、月、周工作計劃,并及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報存在的問題;4、負責本轄區(qū)內(nèi)的治安設(shè)備和財產(chǎn)的管理,做好測試、保養(yǎng)工作,做到帳物相符;5、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好治安宣傳教育工作,增強全體員工的法制觀念和安全意識,同時做好員工的思想工作,關(guān)心員工生活;6、負責對各崗位人員

21、進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),經(jīng)常檢查和督導(dǎo)綜合服務(wù)人員按照崗位工作規(guī)程和要求工作,做好各項稽查工作;7、負責協(xié)助主管調(diào)查和處理發(fā)現(xiàn)的可疑情況和問題,并向領(lǐng)導(dǎo)提出整改意見;8、在主管的直接指導(dǎo)下,配合和參與對各類案件和重大事故的調(diào)查和處理工作,以及客戶有關(guān)安全方面的各種投訴;9、負責制定夜間安全值勤、巡邏程序和要求,組織夜勤員工逐項落實,確保夜間財產(chǎn)、人身安全;10、負責協(xié)助主管做好監(jiān)控室的全面管理,確保監(jiān)控設(shè)施設(shè)施功能正常;11、負責對秩序員的培訓(xùn)、考核、評估工作以及聘免和推薦,并組織好每日交接班工作;12、完成上級交辦的其他任務(wù)。秩序維護部班長崗位職責1、能熟練掌握員工手冊、崗位服務(wù)標準手冊、公司相關(guān)考核

22、制度內(nèi)容,并監(jiān)督下屬員工落實;2、負責班務(wù)管理工作,做好人員的上下班時間安排、日??记?、內(nèi)務(wù)衛(wèi)生、本班組裝備保管等管理工作; 3、熟悉小區(qū)樓宇分布、項目崗位設(shè)置情況,在值班期間,按照公司制度監(jiān)督各崗位人員工作狀態(tài),發(fā)現(xiàn)違規(guī)及時處理;4、負責按計劃組織員工學習培訓(xùn),直接負責對新隊員上崗前的綜合培訓(xùn),不斷提高隊員的專業(yè)素質(zhì)、文化素質(zhì)及身體素質(zhì);5、嚴格落實交接班制度,做好公共用品、當班遺留問題、需注意事項的移交,并做好記錄;6、在值班期間,負責巡視小區(qū)各種設(shè)施設(shè)備運行、其它部門工作人員作業(yè)等情況,對發(fā)現(xiàn)一切與規(guī)范管理不相符的現(xiàn)象記錄、處理(具體內(nèi)容參照巡邏崗職責)。同時,及時按照客服中心指令完成各

23、種協(xié)助工作(如制止違章裝修、查看消防險情等)。7、負責做好上傳下達工作,及時將員工反映的各種信息向上級匯報,為上級提供建設(shè)性建議,同時及時傳達、落實上級的指示精神和工作安排;8、負責掌握本班組隊員的工作和思想狀況,對有困難的隊員要給予及時的照顧和幫助;在生活和工作中要以身作則、不徇私情、不拉幫派,處理事情客觀公正;9、負責組織每周召開班務(wù)會,講評上周的工作情況和下周的工作安排;10、完成上級安排的公差勤務(wù)及其它任務(wù)。秩序維護部禮賓崗職責1、負責按照公司要求向來往客戶提供敬禮、開門、問詢、指引和叫車等服務(wù);2、負責對搬離所管區(qū)域的物品進行歸屬確認,在查明物品歸屬后放行,防止物品流失;3、負責對進

24、入樣板區(qū)、銷售中心人員進行識別,禁止無關(guān)人員(本公司非上班人員同樣不能進入)進入銷售中心區(qū)或在周圍閑聊,逗留;4、負責崗位所在位置周圍五平方米的衛(wèi)生進行保潔,發(fā)現(xiàn)其它地方衛(wèi)生狀況不合格的需及時通知環(huán)境人員處理;5、負責根據(jù)地產(chǎn)和龍吉順編寫的有關(guān)項目的統(tǒng)一說辭,向客戶介紹相關(guān)情況;6、負責在遇到突發(fā)事件時,根據(jù)事件的性質(zhì)程度逐級上報;7、能熟練掌握員工手冊、崗位服務(wù)標準手冊、公司相關(guān)考核制度內(nèi)容,并落實;8、留意所負責區(qū)域內(nèi)治安、防盜、防火等情況,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報;9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。秩序維護部守衛(wèi)崗崗位職責1、負責對來訪人員出入管理,對非業(yè)主或非找業(yè)主的客人(確認找的業(yè)主房號,與業(yè)

25、主通話確認后登記發(fā)行)2、負責物品出入小區(qū)、大廈、圍合的管理(1)、根據(jù)客服中心通知做好違章裝修材料的禁入管理;(2)、對搬離大廈和圍合的家具、家電等大件物品進行歸屬確認,在請客服中心或監(jiān)控中心查明物品歸屬后,登記人員身份證簽名后才可放行;(3)、對搬家人員要見到客服中心放行條后才可以發(fā)行。3、負責接受業(yè)主對公司意見、建議、投訴、服務(wù)需求,認真傾聽、記錄,并立通知(或?qū)懧?lián)絡(luò)單)客服中心或找片區(qū)客服主管解決; 4、負責做好本崗位的清潔衛(wèi)生(崗?fù)?平方米范圍)和維護各保安設(shè)備的正常使用;發(fā)現(xiàn)其它地方衛(wèi)生狀況需及時通知環(huán)境人員處理;5、負責崗位前的秩序維護,防止車輛亂停放,使門前周圍保持暢通和良好的

26、狀態(tài),維護管理形象;6、負責做好交接班工作,接班者應(yīng)提前十分鐘到達崗位,做到交接清楚,責任明確,接班人員未上崗前,不準離崗;7、熟悉小區(qū)內(nèi)各業(yè)主/住戶情況及經(jīng)常交往的社會關(guān)系,對業(yè)主進出主動問好、協(xié)助提東西等,維持良好的關(guān)系;8、對于進入轄區(qū)內(nèi)的各類施工人員,必需按照有關(guān)規(guī)定認真進行驗證登記、簽名后方可放行;9、能熟練掌握員工手冊、崗位服務(wù)標準手冊、公司相關(guān)考核制度內(nèi)容,并落實;10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。秩序維護部巡邏崗崗位職責1、負責在值班帶班員的領(lǐng)導(dǎo)下,按規(guī)定執(zhí)行巡邏任務(wù),巡視內(nèi)容主要為:公共設(shè)施(井蓋、水管、娛樂設(shè)施等)是否完好、消防通道是否暢通、裝修場所是否規(guī)范、停放車輛門窗是

27、否關(guān)閉、小區(qū)內(nèi)公共地方是否清潔、是否有違反小區(qū)管理規(guī)定行為、小區(qū)公共照明燈是否完好、有無可疑人員、有無亂停放車輛現(xiàn)象、有無偷水電行為、有無搬家人員等。發(fā)現(xiàn)問題立即記錄并立即通知帶班員或客服中心登記解決(成功發(fā)現(xiàn)并處理一次獎勵1分);2、熟記緊急聯(lián)絡(luò)電話、對講機號碼,以便與有關(guān)單位和人員及時聯(lián)系,迅速處理相關(guān)問題;3、能熟練掌握員工手冊、崗位服務(wù)標準手冊、公司相關(guān)考核制度內(nèi)容并落實;4、注意來往人員的情況及其攜帶物品,發(fā)現(xiàn)可疑的人和物品要選擇適當?shù)牡攸c位置加以監(jiān)視,并及時報告;5、巡邏中遇業(yè)主有臨時需求時應(yīng)及時提供服務(wù),若自己無法解決應(yīng)立即通知有關(guān)人員到現(xiàn)場處理;6、巡邏中發(fā)現(xiàn)可疑人員應(yīng)進行查問

28、、檢查證件,必要時可帶到管理處提交派出所處理;發(fā)現(xiàn)有互相打架、吵架斗毆現(xiàn)象時,應(yīng)上前勸導(dǎo)制止;7、巡邏時如發(fā)現(xiàn)火災(zāi)、偷盜等緊急情況時按應(yīng)急預(yù)案執(zhí)行,并迅速向上級報告;8、接到監(jiān)控中心、客服中心、帶班員通知后,要立即趕到現(xiàn)場進行處理,并向上級報告,將處理結(jié)果反饋給發(fā)布部門;9、若在巡邏時發(fā)現(xiàn)有崗位出現(xiàn)真空,應(yīng)暫時接替有關(guān)崗位,并立即通知領(lǐng)班處理;10、負責填寫巡邏報告及準時到巡邏點簽卡或打卡;11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。秩序維護部監(jiān)控崗崗位職責1、執(zhí)勤期間密切注視顯示屏,注意轄區(qū)內(nèi)人員、車輛的出入等各種情況,隨時掌握各值勤崗位的工作動態(tài),發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即報告,跟蹤處理結(jié)果,并作好記錄,遇

29、緊急情況按應(yīng)急預(yù)案執(zhí)行;2、負責監(jiān)視消防報警控制系統(tǒng),處理報警系統(tǒng)反映出來的各種情況,并做好值班記錄;3、按程序與標準操作設(shè)備上的各種按鈕,準確判斷各種信號,正確處理各種信息和報警;4、每日檢查設(shè)備運行情況,發(fā)現(xiàn)故障,及時報告相關(guān)部門,確保系統(tǒng)正常運作;5、能熟練掌握員工手冊、崗位服務(wù)標準手冊、公司相關(guān)考核制度內(nèi)容,并落實;6、負責做好值班記錄和交接班工作,不得擅自離崗,嚴禁值班時睡覺;7、保持控制中心環(huán)境與設(shè)備的清潔衛(wèi)生,禁止無關(guān)人員入內(nèi);8、依規(guī)定做好數(shù)據(jù)硬盤容量檢查、調(diào)換,保存期二周,查看存盤須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意;9、接到住戶對講電話,鈴響三聲之內(nèi)應(yīng)答,對一般問題及時處理,重大情況及時向班長報告

30、,并做好記錄;10、嚴格遵守保密制度,對任何違反保密規(guī)定和泄露機密的行為將依照法律追究其責任;11、完成上級交辦的其他任務(wù)。秩序維護部交通崗崗位職責1、熟悉交通管理知識和交通指揮手勢,了解本轄區(qū)的出入口環(huán)境,能果斷處理一般交通事故;2、能熟練掌握員工手冊、崗位服務(wù)標準手冊、公司相關(guān)考核制度內(nèi)容,并落實;3、對進出停車場的車輛進行敬禮、發(fā)放進出憑證、登記、檢查、核對、憑證收費。尤其對出社區(qū)車輛必需要求車主提供進入憑證,否則需登記車主身份證(車主簽名)、車輛行駛證并查詢車主身份(通過客服中心或監(jiān)控室查)后才可放行,防止車輛丟失;4、負責仔細觀察進場車輛,當發(fā)現(xiàn)進場車輛有損壞時,立即向車主指出,并做

31、好記錄,防止因責任不清而發(fā)生糾紛;5、負責做好當班期間車輛進出憑證(未發(fā)和收回)、發(fā)票的保管,以及上下班時的交接工作(票號等需簽名),所有憑證(臨時小票)需保留一周以上后由班長統(tǒng)一組織銷毀;6、負責對在道口附近泊車者要進行勸阻和制止;7、對于專用車位停車場,應(yīng)嚴格控制其它車輛進入,并做好解釋工作;8、注意出入口任何可疑情況,發(fā)現(xiàn)問題及時制止或上報,并隨時與其他崗位保持聯(lián)系;9、負責按照與公司簽定的崗位服務(wù)協(xié)議開展工作;10、負責做好本崗位的清潔衛(wèi)生(崗?fù)?平方米范圍)和維護各保安設(shè)備的正常使用;發(fā)現(xiàn)其它地方衛(wèi)生狀況需及時通知環(huán)境人員處理;11、積極完成上級交辦的其它任務(wù)。工程維修部職能1、做好

32、小區(qū)供配電、給排水、消防、智能化、房屋本體、公共設(shè)施的日常檢查、維護、保養(yǎng)工作;2、重點做好消防系統(tǒng)、配電房、水泵房、電梯日常運行管理,確保設(shè)備運行正常;3、監(jiān)督維保單位做好電梯系統(tǒng)的維保工作,同時安排好應(yīng)急值班人員,能夠及時處理電梯困人事件;4、在工程技術(shù)中心配合下編制各種設(shè)備、設(shè)施的維修保養(yǎng)計劃并組織實施;5、為業(yè)主(住戶)提供24小時的室內(nèi)的有償維修工作;6、負責與工程技術(shù)中心公共建立本項目重要設(shè)施設(shè)備突發(fā)情況的應(yīng)急措施(應(yīng)急協(xié)助單位、人員、配件等),及時處理設(shè)施設(shè)備的突發(fā)情況,以免影響業(yè)主生活;7、按照公司節(jié)能管理辦法,結(jié)合項目實際情況,做好小區(qū)公共水電的節(jié)能管理工作;8、做好本項目房

33、屋及設(shè)施設(shè)備的接管工驗收工作;9、做好小區(qū)各類技術(shù)資料、圖紙的整理、歸檔工作;10、配合相關(guān)部門做好房屋及設(shè)施設(shè)備質(zhì)量保修期內(nèi)返修協(xié)助工作;11、做好業(yè)主關(guān)于維修的各類投訴及建議處理工作;12、完成上級安排的其他工作。工程維修部主管崗位職責1、負責按照本部門職能和公司相關(guān)管理制度,統(tǒng)籌管理項目上的房屋本體、公共設(shè)施、工程維修設(shè)備(配電、水泵、智能化)的日常運行、維護、保養(yǎng)及維修,以及家政維修等工作;并建立外援系統(tǒng),及時解決項目設(shè)備存在的問題;2、負責根據(jù)行業(yè)管理規(guī)范和公司要求,擬訂本部門周、月、年工作計劃并組織實施;3、負責在項目經(jīng)理、工程維修中心的協(xié)助下,做好本項目工程維修人員定崗、定編、招

34、聘、培訓(xùn)、考核及日常工作調(diào)度;4、重點負責項目電梯、水泵、消防監(jiān)控設(shè)備、設(shè)備的運行狀況檢查、維護,發(fā)現(xiàn)問題立即進行處理;5、負責做好項目節(jié)能降耗管理,制定所管轄系統(tǒng)運行方案,并不斷與運行人員研究改進措施,使本系統(tǒng)設(shè)備在保證安全運行的前提下,力圖節(jié)省能耗;6、能熟練掌握員工手冊、崗位服務(wù)標準手冊、公司相關(guān)考核制度內(nèi)容,并監(jiān)督下屬員工落實;7、統(tǒng)籌管理好24小時值班管理工作,確保能夠及時處理各種設(shè)施設(shè)備管理和業(yè)主家的各種應(yīng)急維修服務(wù)。8、負責對員工的技術(shù)水平、思想狀況、職業(yè)道德、服務(wù)意識以及考勤等進行綜合管理;9、負責做做好設(shè)備維修、故障處理、零部件更換記錄等資料,以及工程維修方面的各種文件(報表

35、、通知、管理規(guī)定)的審定和簽發(fā)及送交檔案室工作;10、負責指導(dǎo)相關(guān)人員進行裝修審批管理工作,解決修審批中涉及的技術(shù)問題,確保建筑物結(jié)構(gòu)安全和及符合消防等技術(shù)要求;11、負責向業(yè)主委員會出具小區(qū)設(shè)備設(shè)施大、中維修施工報告,并進行各方面的解釋;12、負責帶領(lǐng)本部門員工積極配合其他部門處理好客戶的各種投訴;13、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。工程維修部副主管崗位職責1、規(guī)范執(zhí)行崗位責任制、操作規(guī)程、員工守則和各項規(guī)章制度,承上啟下,及時完成主管下達的各項工作任務(wù);2、負責協(xié)助主管做好班組管理工作,解決技術(shù)上的疑難問題,工作以身作則,技術(shù)精益求精;3、負責做好部門人員日常工作安排,靈活調(diào)度人員,做到維修

36、迅速及時,保證質(zhì)量,不留問題;設(shè)備發(fā)生故障時,有效地組織力量搶修;4、負責做好分管設(shè)備(五個系統(tǒng)至少分管兩個系統(tǒng))的年、月檢修保養(yǎng)計劃和備品備件計劃,報主管審核,并負責檢修保養(yǎng)計劃實施;5、負責落實分管設(shè)備維修保養(yǎng)制度,保證做到“三干凈”(設(shè)備、機房、場地干凈)、“四不漏”(不漏電、不漏油、不漏氣、不漏水),嚴格檢查督導(dǎo)下屬認真落實;6、負責做好班組人員考勤管理和維修臺賬編制工作,每月報主管匯總;7、負責協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好分包方工作質(zhì)量監(jiān)控工作;8、負責做好部門日常工作涉及到的各種資料的收集、整理、移交檔案室工作。9、積極配合其他部門工作并完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;10、能熟練掌握員工手冊、崗

37、位服務(wù)標準手冊、公司相關(guān)考核制度內(nèi)容,并監(jiān)督下屬員工落實;11、做好24小時維修人員值班管理工作,以及協(xié)助做好分管片區(qū)消防設(shè)施設(shè)備檢查工作;工程維修部班長崗位職責1、負責全面主持班組工作,合理安排班組成員日常工作,保質(zhì)保量地完成工程部下達的各項任務(wù);2、負責重點按照分工負責供配電、 消防、給排水、智能化四個系統(tǒng)中任意兩個系統(tǒng)的管理,按照保養(yǎng)計劃,做好系統(tǒng)的維護保養(yǎng),保證系統(tǒng)的正常運作;3、負責按照部門的統(tǒng)一安排,做好班組人員的培訓(xùn)、考核、考勤管理等工作4、能熟練掌握員工手冊、崗位服務(wù)標準手冊、公司相關(guān)考核制度內(nèi)容,并監(jiān)督下屬員工落實;5、熟悉掌握所管工程維修設(shè)備的性能,當設(shè)備系統(tǒng)出現(xiàn)故障,要及

38、時組織人力進行搶修,以最短的時間恢復(fù)其使用功能;6、負責落實分管設(shè)備維修保養(yǎng)制度,保證做到“三干凈”(設(shè)備、機房、場地干凈)、“四不漏”(不漏電、不漏油、不漏氣、不漏水),嚴格檢查督導(dǎo)下屬認真落實;7、負責完成所管理設(shè)備系統(tǒng)的文字性工作,做好系統(tǒng)的維護、檢測計劃及各項記錄,填報規(guī)定的各種報表;8、負責嚴格控制工程部的備品及物料,做好消耗記錄及備品物料的申購工作;9、積極配合其他部門處理好客戶的各種投訴事件;10、協(xié)助做好分管片區(qū)消防設(shè)施設(shè)備檢查工作;11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。能力要求:1、學歷:具有中專以上學歷;2、培訓(xùn):初級或中級職稱,ISO9000基礎(chǔ)知識培訓(xùn);3、經(jīng)歷:曾負責5萬

39、平米以上物業(yè)項目管理2年以上經(jīng)歷;4、技能:熟練操作辦公軟件,具有較強的團隊精神和良好的溝通能力。工程維修部供配電維護員崗位職責1、負責準時到達工作崗位,服從上級領(lǐng)導(dǎo)的安排調(diào)度和技術(shù)指導(dǎo),按時、按質(zhì)、按量的完成工作任務(wù),不擅自離崗;2、具體負責供配電(低壓)和發(fā)電機設(shè)備檢查保養(yǎng)年度計劃的制訂,并按月分解下達執(zhí)行;3、負責配合部門領(lǐng)導(dǎo)制訂供配電設(shè)備維修、保養(yǎng)等工作程序以及供配電設(shè)備的巡視檢查方案,并具體實施;4、負責配合部門領(lǐng)導(dǎo)制訂供配電設(shè)備房的管理規(guī)章制度及安全操作規(guī)程,并具體實施;5、負責掌握各配電主線路的載荷規(guī)律,制訂變壓品的經(jīng)濟運行方案和制訂供配電值班巡視要領(lǐng);6、負責在供配電設(shè)備停電檢

40、查維修及保養(yǎng)時,必需到現(xiàn)場進行安全監(jiān)督和技術(shù)指導(dǎo);并提前告知客服中心及業(yè)主,作好停電準備以防損失。7、負責落實分管設(shè)備維修保養(yǎng)制度,保證做到“三干凈”(設(shè)備、機房、場地干凈)、“四不漏”(不漏電、不漏油、不漏氣、不漏水);8、協(xié)助做好分管片區(qū)消防設(shè)施設(shè)備檢查工作,參與新接物業(yè)的供配電設(shè)備的檢查驗收;9、負責嚴格遵守本部門各項規(guī)章制度、操作技術(shù)規(guī)程,熟悉轄區(qū)供電方式狀態(tài)、線(管)路走向及所管轄設(shè)備原理、性能及系統(tǒng)情況,做到判斷故障準確,維修快捷。10、努力做好設(shè)備的維修保養(yǎng)工作,定期巡視電器設(shè)備,密切注意中控值班室的工作情況,正確抄錄各項數(shù)據(jù),填寫各種運行保養(yǎng)表格并及時交部門領(lǐng)導(dǎo)審核后歸檔;11

41、、除完成日常維修及計劃維修任務(wù)外,負責按照部門統(tǒng)一安排做好其它公共設(shè)施設(shè)備及家政維修、值班等任務(wù);12、負責熟練掌握員工手冊、崗位服務(wù)標準手冊、熟練掌握電梯設(shè)備的困人解救操作、公司相關(guān)考核制度內(nèi)容,并落實;13、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。工程維修部給排水維護員崗位職責1、負責準時到達工作崗位,服從上級領(lǐng)導(dǎo)的安排調(diào)度和技術(shù)指導(dǎo),按時、按質(zhì)、按量的完成工作任務(wù),不擅自離崗負;2、負責配合部門領(lǐng)導(dǎo)制定給排水設(shè)備檢查及維修保養(yǎng)年度計劃,并按月分解具體實施;3、嚴格遵守本部門各項規(guī)章制度、操作技術(shù)規(guī)程,熟悉轄區(qū)給排水運作方式、及設(shè)備原理、性能及系統(tǒng)情況,做到判斷故障準確,維修快捷;4、負搜集整理給排水

42、設(shè)備技術(shù)檔案,制訂水泵維修方案,掌握水泵運行規(guī)律,檢查水泵運行記錄、做到規(guī)范、準備,統(tǒng)計水泵耗能情況,定期查抄水表,開展節(jié)能管理工作;5、努力做好給排水設(shè)備的維修保養(yǎng)工作,定期巡視給排水設(shè)備,發(fā)現(xiàn)或接到報修后立即實施給排水設(shè)備的維修工作;6、除完成日常維修及計劃維修任務(wù)外,負責按照部門統(tǒng)一安排做好其它公共設(shè)施設(shè)備及家政維修、值班等任務(wù);7、負責熟練掌握員工手冊、崗位服務(wù)標準手冊、熟練掌握電梯設(shè)備的困人解救操作、公司相關(guān)考核制度內(nèi)容,并落實;8、負責落實分管設(shè)備維修保養(yǎng)制度,保證做到“三干凈”(設(shè)備、機房、場地干凈)、“四不漏”(不漏電、不漏油、不漏氣、不漏水),嚴格檢查督導(dǎo)下屬認真落實;9、協(xié)

43、助做好分管片區(qū)消防設(shè)施設(shè)備檢查工作,參與新接物業(yè)的給排水設(shè)備的檢查驗收;10、負責按照公司公共水電節(jié)約管理辦法,以及崗位服務(wù)標準手冊和考核制度內(nèi)容,每日對共用部位設(shè)施的巡視和保養(yǎng),并做好相關(guān)的維護和保養(yǎng)記錄;11、負責協(xié)助片區(qū)客服主管定期做好住戶水表抄錄,以及公共水電表查核、抄表、維修更換工作;12、完成上級交付的其它工作。工程維修部消防系統(tǒng)維護員崗位職責1、悉物業(yè)轄區(qū)內(nèi)樓宇的樓幢號、單元、戶數(shù)和房屋結(jié)構(gòu)、水電設(shè)施等管線走向,具體做好水電設(shè)備、線路的保養(yǎng)、維修、土建、公共照明設(shè)施、家政維修工作;2、負責熟練掌握員工手冊、崗位服務(wù)標準手冊、熟練掌握電梯設(shè)備的困人解救操作、公司相關(guān)考核制度內(nèi)容,并

44、落實;3、負責組織檢查督促各部門防火安全措施的落實,監(jiān)督消除火險隱患,以及消防系統(tǒng)、器材設(shè)備、閉路電視監(jiān)控、防盜報警系統(tǒng)處理的管理工作。4、負責調(diào)配補充消防滅火器材,并與有關(guān)部門定期進行消防設(shè)備檢測、保養(yǎng)、維修,及時排除消防設(shè)備故障。5、負責維修安全維護工作,進行公共部位維修時在維修區(qū)域擺放適當?shù)木媾?,待完工后立即將警告牌撤離現(xiàn)場;6、負責為住戶提供便民服務(wù),完成日常公共維修任務(wù)外,有計劃地承擔有償服務(wù)任務(wù),并做到服務(wù)周到、熱情、規(guī)范,無投訴;7、負責協(xié)助片區(qū)客服主管定期做好住戶水表抄錄,以及公共水電表查核、抄表、維修更換工作;8、負責按照公司公共水電節(jié)約管理辦法,以及崗位服務(wù)標準手冊和考核

45、制度內(nèi)容,每日對共用部位設(shè)施的巡視和保養(yǎng),并做好相關(guān)的維護和保養(yǎng)記錄;9、積極配合其他部門完成業(yè)主各種投訴(報修)問題,出現(xiàn)緊急事故時無條件地迅速配合,服從領(lǐng)導(dǎo)的指揮;10、負責落實分管設(shè)備維修保養(yǎng)制度,保證做到“三干凈”(設(shè)備、機房、場地干凈)、“四不漏”(不漏電、不漏油、不漏氣、不漏水),嚴格檢查督導(dǎo)下屬認真落實;11、負責每月運行檢查消防系統(tǒng)一次,保持設(shè)備設(shè)施齊全、功能正常;12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。工程維修部綜合維修員崗位職責1、負責水電設(shè)備、線路的保養(yǎng)、維修,公共照明設(shè)施的維修工作,服從管理,遵守紀律,樹立良好的服務(wù)意識,確保長期正常供應(yīng)水電;2、熟悉物業(yè)轄區(qū)內(nèi)樓宇的樓棟號、單元

46、、戶數(shù)和房屋結(jié)構(gòu)、水電設(shè)施等管線走向,嚴格執(zhí)行各種設(shè)備安全操作規(guī)程,確保安全無事故;3、負責住戶的報修處理,遵守服務(wù)流程和服務(wù)標準,對住戶的報修要求及時處理;4、負責管理好臨時用水用電,經(jīng)常巡視轄區(qū)內(nèi)用水用電情況,發(fā)現(xiàn)故障隨叫隨到,及時排除,發(fā)現(xiàn)浪費水電和擅自使用高功率用電器和偷電現(xiàn)象,及時制止教育,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報;5、負責維修安全維護工作,進行公共部位維修時在維修區(qū)域適當位置擺放警示牌,待完工后立即將警示牌撤離現(xiàn)場;6、負責為住戶提供便民服務(wù),完成日常公共維修外,有計劃的承擔有償服務(wù)任務(wù),并做到服務(wù)周到、熱情、規(guī)范、無投訴;7、定期做好住戶和公共用水、用電的抄表,負責水電表核查、維修更換、配合

47、客服專員做好水電費的催繳工作;8、協(xié)助直接領(lǐng)導(dǎo)申購維修材料,按規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)工具和維修材料,愛護工具,杜絕浪費;9、負責對公共部位設(shè)施的巡視和保養(yǎng),并做好相關(guān)的維護和保養(yǎng)記錄;10、積極參加各項活動和培訓(xùn),切實提高綜合維修水平、思想素質(zhì)和服務(wù)態(tài)度;11、積極配合其它部門完成業(yè)主各種投訴(報修)問題,出現(xiàn)緊急事故時無條件迅速配合,服從領(lǐng)導(dǎo)的指揮;12、發(fā)現(xiàn)重大疑難問題時要立即向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,并采取相應(yīng)的措施,下班時如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或有緊急事故時,必須處理完畢后才予以離崗;13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。環(huán)境服務(wù)部職能1、按照小區(qū)環(huán)境服務(wù)管理定位、業(yè)主需求、行業(yè)標準、公司考核制度,制定具有自身特色的所管物業(yè)

48、的清潔衛(wèi)生、環(huán)境管理制度;2、根據(jù)小區(qū)規(guī)模、公司定編辦法,做好人員定崗、定編、招聘工作;3、根據(jù)小區(qū)地理分布狀況和公司環(huán)境服務(wù)員工作定量標準,按照定區(qū)域、定人、定工作標準的辦法,管理物業(yè)的清潔衛(wèi)生工作,消除衛(wèi)生死角;4、負責根據(jù)有關(guān)規(guī)定,定期對所管物業(yè)實施消殺工作;5、配合其他部門做好交樓、業(yè)主入住及參觀前的環(huán)境準備工作;6、按照公司相關(guān)規(guī)定,督促本部門員工協(xié)助片區(qū)客服主管、秩序維護部等,做好小區(qū)內(nèi)公共設(shè)施設(shè)備完好狀況的兼顧巡查、上報工作(詳細見各崗位職責);并做好月終統(tǒng)計、分析、獎勵。7、做好環(huán)境服務(wù)的多種經(jīng)營管理工作;8、根據(jù)公司培訓(xùn)制度要求,做好員工的服務(wù)禮儀、崗位職責、服務(wù)標準、應(yīng)知應(yīng)

49、會、員工手冊等內(nèi)容的培訓(xùn)、考試等工作,不斷提高員工服務(wù)技能;9、按照公司相關(guān)制度,積極配合相關(guān)部門做好員工考勤、檔案、員工宿舍、安全生產(chǎn)等管理工作;10、按照公司考核制度做好員工日常工作業(yè)績考核、星級員工評定工作;11、完成項目交付的其它臨時性工作。環(huán)境部主管崗位職責1、負責按照公司的相關(guān)的崗位服務(wù)標準手冊,開展對員工的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),并監(jiān)督實施。2、負責按照本部門工作職能和本單位工作重點,編制本部門周、月、年工作計劃并組織實施;3、能熟練掌握員工手冊、崗位服務(wù)標準手冊、公司相關(guān)考核制度內(nèi)容,以及環(huán)境工作的各種操作方法和技巧,并培訓(xùn)、監(jiān)督下屬員工落實;4、對環(huán)境工作實行劃片包干作業(yè)管理,做到員工

50、之間任務(wù)劃定清楚,責任明確,檢查考核標準公開,獎懲措施有力;5、負責做好本部門員工考勤、后勤、組織紀律等管理工作;6、負責嚴格按照消殺合同檢查和監(jiān)督消殺工作;7、負責住宅區(qū)生活垃圾和裝修垃圾清運的監(jiān)督工作;8、組織環(huán)境隊全體員工參加消防演習和定期消防學習,當好義務(wù)消防員;9、負責配合客服中心片區(qū)客服主管,督促下屬員工做好責任區(qū)設(shè)施設(shè)備完好情況兼顧巡視、登記、上報及處理工作,每月底匯總發(fā)現(xiàn)問題數(shù)量,給予下屬獎勵;10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。環(huán)境部班長職責1、主持本班組工作,堅決執(zhí)行上級的工作指令,積極帶領(lǐng)和督導(dǎo)全班人員按照公司和部門的管理及考評標準,做好所分管區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生維護工作,贏得

51、業(yè)主滿意;2、負責班務(wù)管理工作,做好人員的上下班時間安排、日常考勤、內(nèi)務(wù)衛(wèi)生、本班組服務(wù)工具保管等管理工作;上班后,檢查保潔員工到崗情況、員工的儀容儀表,合理安排下屬人員工作; 3、并負責申購清潔用具、日常消耗品、用品等;定期核算各種清潔用品供應(yīng)計劃,物品的消耗量,嚴格控制日常用品的損耗,控制開支,減少浪費;4、負責做好對員工崗位培訓(xùn)工作,讓員工熟悉其崗位職責,熟練掌握各類設(shè)備的使用,不斷提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)及服務(wù)水平;5、能熟練掌握員工手冊、崗位服務(wù)標準手冊、公司相關(guān)考核制度內(nèi)容,以及環(huán)境工作的各種操作方法和技巧,并監(jiān)督下屬員工落實;6、在值班期間,每日巡查各個區(qū)域的公共衛(wèi)生,道路、樓梯、衛(wèi)生間

52、等地方,檢查環(huán)境任務(wù)完成情況,是否積存垃圾、雜物,發(fā)現(xiàn)未清掃之處及時調(diào)動人員進行清掃并在六級稽查表上填寫;7、負責在巡視小區(qū)衛(wèi)生狀況的同時,巡視各種設(shè)施設(shè)備運行、其它部門工作人員作業(yè)等情況,對發(fā)現(xiàn)一切與規(guī)范管理不相符的現(xiàn)象記錄、處理,填寫一次事務(wù)處理單給客服中心獎勵1分;8、負責做好上傳下達工作,及時將員工反映的各種信息向上級匯報,為上級提供建設(shè)性建議,同時及時傳達、落實上級的指示精神和工作安排;9、負責掌握本班組隊員的工作和思想狀況,對有困難的隊員要給予及時的照顧和幫助;在生活和工作中要以身作則,不徇私情不拉幫派,處理事情客觀公正;10、負責組織召開每周召開班務(wù)會并配合部門召開當日講評會,講

53、評上周的工作情況和下周的工作安排;11、完成上級安排的公差勤務(wù)及其它任務(wù)。保潔員職責1、能熟練掌握員工手冊、崗位服務(wù)標準手冊、公司相關(guān)考核制度內(nèi)容,并認真落實;2、在清潔衛(wèi)生時若遇業(yè)主有臨時需求時應(yīng)及時提供服務(wù),若自己無法解決應(yīng)立即通知有關(guān)人員到現(xiàn)場處理;每次獎勵1分。3、在清潔衛(wèi)生時注意來往人員的情況及其攜帶物品,發(fā)現(xiàn)可疑的人和物品,發(fā)現(xiàn)火災(zāi)、偷盜等緊急情況時,并及時報告;每次獎勵1分。4、負責室外環(huán)境衛(wèi)生的范圍:主干道、支道、停車場地、公共場地、綠地、綠化帶的清潔衛(wèi)生、保持整潔美觀;5、負責室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生的范圍:包括樓梯、扶手、門窗、屋檐、公共部位地面等區(qū)域,須定期清掃、擦拭,公共部位無住戶

54、堆放雜物,保持樓梯、過道暢通;6、負責在清潔衛(wèi)生的同時,兼顧巡視各種設(shè)施設(shè)備(樓梯扶手、單元門、各種井蓋、路燈、娛樂實施等)完好情況,現(xiàn)象記錄、處理,填寫一次事務(wù)處理單給上級領(lǐng)導(dǎo)或客服中心,獎勵1分。7、認真遵守作息制度,上崗時穿戴統(tǒng)一標志的工作服;8、保潔員不得隨便離開工作崗位,不準私自接受業(yè)主給予的財物;9、對業(yè)主違反清潔管理規(guī)定的行為進行勸阻糾正,不聽勸阻的及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報;10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。綠化部班長崗位職責1、熟悉所管屋村草坪和花木的分布情況,綠化概況及花草樹木的名稱和特性,擬訂符合實際的管理方案;2、負責根據(jù)公司統(tǒng)一部署、季節(jié)特性、小區(qū)綠化情況制訂本部門綠化周、月、年

55、工作計劃,報所在項目經(jīng)理和綠化中心經(jīng)理審批后組織實施;3、能熟練掌握員工手冊、崗位服務(wù)標準手冊、公司相關(guān)考核制度內(nèi)容,以及綠化工作的各種操作方法和技巧,并監(jiān)督下屬員工落實;4、負責本單位所有綠化機械、工具、材料的申購、協(xié)助項目倉庫員管理及日常維護等工作;5、負責本項目組綠化工作人員定編、定崗、招聘、培訓(xùn)、考核、日常工作調(diào)配等綜合管理工作;6、負責集體宿舍的衛(wèi)生值日安排,衛(wèi)生檢查和督促,保持集體宿舍的干凈整潔;7、負責督促、帶領(lǐng)員工按時上下班,以及員工在崗工作情況的督察工作;8、負責協(xié)助項目客服中心處理好業(yè)主、用戶對綠化養(yǎng)護工作的投訴處理工作;9、負責代表綠化中心按照與項目簽訂的服務(wù)協(xié)議自覺接受

56、項目的考核工作;每天巡視住宅區(qū)綠化,現(xiàn)場督促、檢查和指導(dǎo)各項綠化管理工作的具體實施,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;10、負責協(xié)助綠化中心領(lǐng)導(dǎo)做好本市場外拓工作;11、負責配合客服中心片區(qū)客服主管,督促下屬員工做好責任區(qū)設(shè)施設(shè)備完好情況和非正常狀況(見員工崗位職責)兼顧巡視、登記、上報及處理工作,每月底匯總發(fā)現(xiàn)問題數(shù)量,給予下屬獎勵;12、完成上級交辦的其它任務(wù)。綠化修剪專員職責1、服從部門領(lǐng)導(dǎo)和班長的各類指示,高質(zhì)、高效地完成每日的工作任務(wù);2、熟悉所服務(wù)住宅區(qū)的綠化概況,熟悉花草樹木的名稱和生長特性,及時提出養(yǎng)護建議報上級領(lǐng)導(dǎo)實施;3、熟悉所使用設(shè)備的性能、操作規(guī)范,能夠熟練安全地操作機械,并能對機械進

57、行維護、保養(yǎng),保證其正常使用;4、負責按照服務(wù)標準和中心統(tǒng)一安排,及時修剪行道樹、綠籬、花壇、花木、草坪,保持其層次分明、造型豐富、整齊美觀;5、負責在上級領(lǐng)導(dǎo)的安排下,協(xié)助責任片區(qū)維護員對人為損壞或需改造草坪、花木及時進行補種等工作;6、工作期間,發(fā)現(xiàn)踐踏草地,攀摘花木,破壞綠化護欄等行為,要給予制止;7、熟練掌握員工手冊、崗位服務(wù)標準手冊上的內(nèi)容,并能落實到工作中;8、在修剪時若遇業(yè)主有臨時需求時應(yīng)及時提供服務(wù),若自己無法解決應(yīng)立即通知有關(guān)人員到現(xiàn)場處理;每次獎勵1分;9、在修剪時注意來往人員的情況及其攜帶物品,發(fā)現(xiàn)可疑的人和物品,發(fā)現(xiàn)火災(zāi)、偷盜等緊急情況時,并及時報告;每次獎勵1分;10

58、、認真學習消防知識,履行義務(wù)消防員職責;11、負責在修剪的同時,兼顧巡視各種設(shè)施設(shè)備(樓梯扶手、單元門、各種井蓋、路燈、娛樂實施等)完好情況,現(xiàn)象記錄、處理,填寫一次事務(wù)處理單給上級領(lǐng)導(dǎo)或客服中心,獎勵1分。12、完成上級交辦的其它任務(wù)。綠化維護員職責1、服從部門領(lǐng)導(dǎo)和班長的各類指示,按照公司養(yǎng)護標準做好自己轄區(qū)內(nèi)各類綠化植物的日常養(yǎng)護工作;2、熟悉所服務(wù)住宅區(qū)的綠化概況,熟悉花草樹木的名稱和生長特性,及時提出養(yǎng)護建議報上級領(lǐng)導(dǎo)實施;3、負責在上級領(lǐng)導(dǎo)的安排下,協(xié)助其它責任片區(qū)維護員對人為損壞或需改造草坪、花木及時進行補種等工作;4、負責保證綠化地中無綠化死角和黃土裸露現(xiàn)象,若個人無法解決應(yīng)及

59、時上報處理;5、負責適時給草坪、花木澆水施肥,使草坪花木不缺肥、不缺水,并及時清理花木的病蟲枝、枯枝;6、負責本職工作的同時,兼顧巡視各種設(shè)施設(shè)備(樓梯扶手、單元門、各種井蓋、路燈、娛樂實施等)完好情況,現(xiàn)象記錄、處理,填寫一次事務(wù)處理單給上級領(lǐng)導(dǎo)或客服中心,獎勵1分;7、熟練掌握員工手冊、崗位服務(wù)標準手冊上的內(nèi)容,并能落實到工作中;8、在工作中若遇業(yè)主有臨時需求時應(yīng)及時提供服務(wù),若自己無法解決應(yīng)立即通知有關(guān)人員到現(xiàn)場處理;報告一次獎勵1分;9、在工作時注意來往人員的情況及其攜帶物品,發(fā)現(xiàn)可疑的人和物品,發(fā)現(xiàn)火災(zāi)、偷盜等緊急情況時,并及時報告;報告一次獎勵1-10分;10、認真學習消防知識,履

60、行義務(wù)消防員職責;11、完成上級交辦的其它任務(wù)。行政綜合部職能1、負責按照公司制度和項目管理需要,做好行政、人事管理制度的實施工作;2、負責各類公文的傳遞,以及0A系統(tǒng)的運行管理工作;3、負責操作類員工的招聘、選拔任用及日常培訓(xùn)管理工作;4、負責各類崗位員工的績效考核管理,并對員工崗位異動、獎懲等配合公司進行管理;5、負責員工入職、離職手續(xù)的辦理及勞動關(guān)系處理;6、負責辦公車輛的調(diào)度、維護保養(yǎng)及交通費用控制;7、負責員工宿舍、食堂的管理;8、負責項目倉庫、項目固定資產(chǎn)的管理工作;9、負責各類文書檔案資料的建檔管理;10、負責各類會議(活動)的組織管理;11、負責各類來客的接待、招待安排,以及內(nèi)

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