五金倉庫管理流程及運作

1、 報告人：姜曉丹五金倉流程及運作1請購采購驗收NOYES入庫入庫領(lǐng)料單發(fā)料NOYES五金流程圖21.目的 : 為使本公司之五金倉庫作業(yè)管理有所依循, 確保五金備品及消耗品等料件皆能獲得有效之管理, 以降低因管理不當造成之損耗費用及維持合理庫存數(shù)量, 并使廠內(nèi)機械設(shè)備之維修作業(yè)能正常運作.2.范圍 :適用范圍 :廠內(nèi)現(xiàn)有機械設(shè)備需備有適當存量以備維修替換或新增所需之五金備品及消, 耗品皆屬五金倉庫管理之對象. 2.2 不具備品或消耗品性質(zhì)之五金料件不適用此辦法五金倉庫管理辦法33.職責 :倉儲股負責五金倉庫之管理及本辦法之制定與維護4.程序 : 4.11 定義 消耗品 :價值低、使用后通常不再回

2、收使用、不具管理價值之對象, 如螺絲、螺帽、電纜、塑料網(wǎng)、一般電工料件等 4.12 備品 :在維修、修改設(shè)備時, 用來新增設(shè)或更換已不堪使 用部位之料件稱為配件. 為縮短設(shè)備修護或修改之待料時間, 使其盡速正常運作而事先采購、儲備一定數(shù)量之料件稱為備品.4請購 4.21 五金倉庫之管理人員負責倉庫所管理之一般備品與消耗品之請購. 特殊規(guī)格且不具備品性質(zhì)的料件由需求單位自行請購, 但請購量中若 含有備品, 則該備品須移入五金倉庫管理. 4.22 五金倉庫管理人需針對所管理備品依其規(guī)格材質(zhì)等不同訂定其專 屬之編碼, 相同大類有相同之大類編碼, 再依細項規(guī)格不同而有不同的 細項編碼, 不同規(guī)格的料件

3、就有其專屬的不同編碼, 不可重復(fù)編碼. 請 購人得依此編碼開立請購單以避免相關(guān)單位產(chǎn)生規(guī)格上的混淆或錯誤. 4.23 若特定維修案須較多的備品使用, 超出五金倉庫之現(xiàn)有存量, 則由 需求單位另案請購該批數(shù)量, 該案結(jié)束后如有剩料需交由五金倉管理.54.3 驗收4.3.1 五金倉庫管理人針對所請購之備品及消耗品, 于廠商送貨時對其規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量等進行詳細核對無誤后方可進行簽收并移入庫內(nèi)存放4.3.2 未經(jīng)驗收入庫之備品及消耗品不得發(fā)料驗收不合格之料件則不予簽收入庫并通知采購單位64.4 管理 4.4.1 倉儲股須指定專人負責五金倉庫之管理. 4.4.2 倉庫管理人需制定相關(guān)窗體如入庫單及領(lǐng)料單

4、, 以利倉庫且須妥善保存相關(guān)單據(jù)供日后查核用. 4.4.3 倉庫管理人應(yīng)將庫內(nèi)所有備品及消耗品依編碼區(qū)隔存放, 分類清楚、利于整理及領(lǐng)用. 4.4.4 每月進行庫內(nèi)備品之盤點, 針對重大差異需提出改善方案. 4.4.5 倉庫管理人需與相關(guān)單位討論訂定各項備品之安全存量, 一但低于安 全存量則須立即請購入料, 以免影響廠內(nèi)維修作業(yè)之運作. 存量之訂定得隨時依實際狀況做調(diào)整. 4.4.6 倉庫管理人需定期提供庫存資料給相關(guān)主管, 作為其請購簽核之參考. 4.4.7 各單位所請購之特殊規(guī)格備品須置于倉庫內(nèi)做入出之管理74.5 領(lǐng)用 4.5.1 需求單位須持領(lǐng)料單, 經(jīng)部門主管簽核后再憑單向倉庫領(lǐng)用,

5、 領(lǐng)取時需確實核對所領(lǐng)料件規(guī)格是否正確. 尚未驗收入庫的料件不可領(lǐng)料若因特殊狀況無法以領(lǐng)料單領(lǐng)料, 得先行領(lǐng)取料件并登記于緊急領(lǐng)用登記表內(nèi), 再于次一工作日內(nèi)補其所需單據(jù). 5 應(yīng)用表格 5.1 領(lǐng)料單8五金倉庫領(lǐng)料單常熟聚和化學有限公司 白 聯(lián)：倉庫 紅聯(lián)：財務(wù) 黃聯(lián)：領(lǐng)料單位 五金倉庫領(lǐng)料單領(lǐng)用部門:_使用部門:_ 領(lǐng)料日期:_五金編號品名規(guī)格單位部門領(lǐng)用量用途(維修編號):_倉庫主管:發(fā)料經(jīng)辦:領(lǐng)用單位主管:領(lǐng)用人:9 緊急領(lǐng)用登記表領(lǐng)用要求: (1):加班(包括中班,夜班.) (2):緊急搶修. (3):無主管簽字.10序號物品名稱數(shù)量領(lǐng)用部門領(lǐng)用人日期備注1四氟墊片DN653倉儲股李

6、靜8/11姜8/122補單日期3456五金倉庫緊急領(lǐng)用登記表11一: 示意圖 第一碼:大分類:由A、B、CZ組成； 第二、三碼：小分類：由01、02、0399組成；X XX XXX XX 第七、八碼：存放區(qū)域或架號：由01、02、0399組成。 第四六碼：流水號：由001、002、003999組成； 五金倉庫編碼說明12二: 說明第一碼：A、電氣儀表類；B、閥門類；C、管件及配件類；D、建筑五金類； E、量具、刃具類；F、膨脹節(jié)及軟管類；G、日用五金類；H、設(shè)備非標配件類； I、通用零配件及器件類；J、五金工具類；K、大件工具設(shè)備類；L、泵類； M、工業(yè)氣體及附材；N、油漆及油脂類；O、其它五

7、金類；第二、三碼：A:01、電磁閥；02、變頻器、變壓器、壓力變送器；03、熔斷器；04、插座、插頭及開關(guān)；05、PLC模塊； 06、儀表類；B:01、球閥；02、閘閥；03、截止閥；04、蝶閥；05、止回閥；06、隔膜閥；07、安全閥；08、減壓閥；09、疏水閥；10、針閥；11、單向閥；12、閥座；13、四通視鏡；C:01、法蘭；02、法蘭墊片；03、金屬管件；04、金屬管五金配件；13D:05、建筑用金屬型材；06、拉手、合頁及插銷；07、板網(wǎng)、窗紗及玻璃；08、水暖五金；E:01、量具；02、刃具；F:01、膨脹節(jié)；02、軟管及附件；G:01、廚房用具；02、鎖具；03、日用小五金；H

8、:01、設(shè)備非標配件；I:01、滾動軸承；02、鏈條；03、帶傳動；04、彈簧；05、緊固件；06、緊固件用螺紋配件；J:01、鉗類工具；02、扳手類工具；03、電鉆類；04、切割工具；05、手動拉鉚槍；06、鋸；07、銼；08、鋼錘；09、土木及園林工具；10、起重工具；K:01、大件工具設(shè)備；L:01、真空泵；02、離心泵；03、齒輪泵；04、螺桿泵；05、隔膜泵；06、磁力泵；M:01、工業(yè)氣體及附材；N:01、油漆；02、油脂；O:01、其它五金類；第四六碼：流水號第七、八碼：存放區(qū)域或貨架14常熟聚和化學有限公司 白 聯(lián)：倉庫 紅聯(lián)：財務(wù) 黃聯(lián)：領(lǐng)料單位 五金倉庫領(lǐng)料單領(lǐng)用部門:_A車間_ _使用部門:_公務(wù)班_ 領(lǐng)料日期:_20091010_五金編號品名規(guī)格單位部門領(lǐng)用量A02001XX變頻器ACS510-01-025A-4個1用途(維修編號):_xxxx_倉庫主管:呂旭發(fā)料經(jīng)辦:姜曉丹領(lǐng)用單位主管:仲建峰領(lǐng)用人:張建15五金進、耗、存報表1617低于安全庫存須請購18五金倉庫19各物件已標有:品名,規(guī)格.品名:NSK軸承