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文檔簡介
1、供應(yīng)商管理制度1.目的為規(guī)范我公司供應(yīng)商準(zhǔn)入及供應(yīng)商管理工作,優(yōu)化采購資源,規(guī)避采購風(fēng)險,保證采購質(zhì)量,控制、降低采購成本,根據(jù)我公司招標(biāo)采購管理制度,結(jié)合我公司的實際情況制定。2.適用范圍2.1本制度適用于我公司所有供應(yīng)商注冊與供應(yīng)商管理。3.定義3.1本辦法所稱供應(yīng)商是指向我公司提供物資、工程和服務(wù)的法人或其他組織,包括國內(nèi)供應(yīng)商和國外供應(yīng)商。3.2供應(yīng)商注冊及供應(yīng)商管理遵循以下原則:公開自愿、競爭擇優(yōu)、互惠雙贏、動態(tài)管理、資源共享。3.3集團(tuán)公司建立統(tǒng)一的供應(yīng)商信息庫。凡符合本辦法規(guī)定的供應(yīng)商注冊準(zhǔn)入資格條件,按規(guī)定提交必要的資質(zhì)文件、資料,通過審核后可進(jìn)入xx集團(tuán)供應(yīng)商信息庫。3.4參
2、加xx集團(tuán)電子采購平臺運(yùn)作的招議標(biāo)、詢價、競價等采購活動的供應(yīng)商,必須在電子采購平臺網(wǎng)站上注冊,注冊審核通過后進(jìn)入供應(yīng)商信息庫,才能參與相關(guān)采購活動的投標(biāo)報價。3.5任何單位和個人不得限制和阻撓符合條件的供應(yīng)商注冊到xx集團(tuán)電子采購平臺。3.6根據(jù)注冊供應(yīng)商的實力、規(guī)模,xx集團(tuán)電子采購平臺注冊供應(yīng)商分為兩個類別,一類供應(yīng)商可以參加所有采購發(fā)包項目投標(biāo)報價,二類供應(yīng)商只能參加招標(biāo)限額以下的非招標(biāo)項目以及零星采購項目的投標(biāo)報價。4.管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)4.1供銷部及各大部門(運(yùn)營發(fā)展部、設(shè)備部、生產(chǎn)部、安環(huán)部)負(fù)責(zé)本公司供應(yīng)商管理工作,履行以下職責(zé):4.1.1貫徹和執(zhí)行集團(tuán)公司、能源股份公司有關(guān)供應(yīng)商
3、的管理制度和辦法。4.1.2 依據(jù)xx集團(tuán)供應(yīng)商管理辦法,及時制定、修訂本辦法;4.1.3負(fù)責(zé)實施本公司一類與二類供應(yīng)商的初審,并及時上報能源股份公司復(fù)審;4.1.4組織實施本公司所屬供應(yīng)商的日常評估、考核工作,參與本產(chǎn)業(yè)供應(yīng)商定期考核評價工作,結(jié)合評估結(jié)果進(jìn)行供應(yīng)商關(guān)系管理;4.1.5建立、管理和維護(hù)本公司所屬供應(yīng)商信息庫;4.1.6參與供應(yīng)商評估方案和標(biāo)準(zhǔn)的制定;4.1.7在產(chǎn)品使用、工程建設(shè)與供應(yīng)商服務(wù)過程中,負(fù)責(zé)產(chǎn)品或工程質(zhì)量驗收及使用情況、合同履約情況的跟蹤,出現(xiàn)問題及時記錄并反饋給供應(yīng)商管理部門上傳至電子采購平臺;4.1.8各大部門負(fù)責(zé)本公司供應(yīng)商制度的初審后報供銷部專業(yè)審核人員進(jìn)
4、行復(fù)審。4.2供應(yīng)商注冊準(zhǔn)入規(guī)定及審批程序:4.2.1供應(yīng)商準(zhǔn)入必須具備以下基本條件:4.2.2依法注冊成立具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任能力的企事業(yè)單位;具有法人資格;4.2.3具備國家有關(guān)部門、行業(yè)要求必須取得的相關(guān)資質(zhì)、質(zhì)量、安全、環(huán)保認(rèn)證以及其它生產(chǎn)經(jīng)營許可;4.2.4具有良好的商業(yè)信譽(yù),具備完善的質(zhì)量保證體系;4.2.5具有履行合同的能力、良好的經(jīng)營業(yè)績和售后服務(wù)能力。具備相應(yīng)專業(yè)技術(shù)資格和能力,具有優(yōu)良的運(yùn)營資金實力、設(shè)備和其他物質(zhì)設(shè)施狀況,完善的質(zhì)量管理體系,擁有良好的企業(yè)信譽(yù)和一定從業(yè)經(jīng)歷的管理人員。4.2.6愿意為xx集團(tuán)提供滿足采購需求的產(chǎn)品或服務(wù),提供的產(chǎn)品和服務(wù)符合國家或行業(yè)有關(guān)
5、要求,并自愿接受xx集團(tuán)的監(jiān)督管理。4.2.7企業(yè)運(yùn)營狀況良好,無責(zé)令停業(yè)、財產(chǎn)接管、凍結(jié)及破產(chǎn)狀況。4.2.8在最近三年內(nèi)無騙取中標(biāo)、圍標(biāo)、串標(biāo)和非法轉(zhuǎn)包、違法分包等違規(guī)、違法行為的;未出現(xiàn)嚴(yán)重違約及重大工程安全質(zhì)量等問題的。4.2.9法律、法規(guī)、xx集團(tuán)相關(guān)制度規(guī)定的其他條件。4.3供應(yīng)商注冊應(yīng)提供資質(zhì)文件4.3.1必傳文件包括(原件掃描上傳):4.3.2企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照。4.3.3組織機(jī)構(gòu)代碼證。4.3.4稅務(wù)登記證。4.3.5供應(yīng)商注冊授權(quán)業(yè)務(wù)經(jīng)理介紹信,須加蓋公章、法定代表人私章、各授權(quán)業(yè)務(wù)經(jīng)理親筆簽名(詳見附件1)。4.3.6授權(quán)業(yè)務(wù)經(jīng)理與注冊單位簽訂的勞動合同(二類供應(yīng)商可選傳)
6、。4.3.7政府社保管理部門出具的包含注冊單位交納的授權(quán)業(yè)務(wù)經(jīng)理近一年的社保明細(xì)(需加蓋社保管理部門專用章)(二類供應(yīng)商可選傳)。4.3.8授權(quán)業(yè)務(wù)經(jīng)理身份證復(fù)印件。4.3.9以分公司名義注冊的應(yīng)同時上傳總公司相關(guān)資質(zhì)文件。4.3.10產(chǎn)品代理商或經(jīng)銷商注冊必須提供生產(chǎn)制造廠家出具的代理經(jīng)銷證書。4.3.11上述的注冊單位授權(quán)業(yè)務(wù)經(jīng)理介紹信原件和政府社保管理部門出具社保明細(xì)原件,注冊審核單位必須存檔備查;文件資質(zhì)需年檢或有有效期限的,上傳文件應(yīng)在有效期內(nèi)并符合年檢要求。4.3.12供應(yīng)商注冊選擇的采購類別,如國家或行業(yè)有資質(zhì)等級、生產(chǎn)許可、強(qiáng)制性認(rèn)證等準(zhǔn)入資格要求的,則相對應(yīng)的證明材料、資質(zhì)文
7、件為必傳項。4.3.13選傳文件包括:行業(yè)經(jīng)營許可、認(rèn)證資質(zhì)(質(zhì)量、管理、職業(yè)健康、環(huán)境等體系認(rèn)證)、行業(yè)相關(guān)資質(zhì)、供貨產(chǎn)品的專利證書、產(chǎn)品或服務(wù)代理證明及其它同公司正常經(jīng)營活動相關(guān)的資質(zhì)證明材料等。4.3.14供應(yīng)商注冊時應(yīng)在xx電子采購平臺預(yù)設(shè)的采購組織和采購類別中選擇一個意向供貨或服務(wù)的采購組織(產(chǎn)業(yè)集團(tuán)或下屬公司)和不超過十個主營業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的采購類別。如上述注冊的采購類別部分或全部通過審核后,其通過審核的信息將在xx集團(tuán)范圍內(nèi)共享。4.3.15供應(yīng)商注冊的采購類別必須與營業(yè)執(zhí)照列示的營業(yè)范圍相對應(yīng),如選擇的采購類別國家有強(qiáng)制性認(rèn)證或生產(chǎn)制造許可或設(shè)有專業(yè)資質(zhì)等級的,注冊單位必須上傳對應(yīng)
8、的資質(zhì)證書,否則不予通過。4.3.16供應(yīng)商注冊授權(quán)業(yè)務(wù)經(jīng)理必須為在職(一年以上)員工,供應(yīng)商注冊可以提交1-3名授權(quán)業(yè)務(wù)經(jīng)理,并明確主次,主要授權(quán)業(yè)務(wù)經(jīng)理的聯(lián)系電話將作為xx集團(tuán)所屬招標(biāo)單位發(fā)出邀標(biāo)、中標(biāo)等信息的首選聯(lián)系號碼。4.3.17采購招標(biāo)項目如需注冊供應(yīng)商現(xiàn)場參加投標(biāo)的,注冊供應(yīng)商應(yīng)至少有一名上述注冊備案授權(quán)業(yè)務(wù)經(jīng)理參加,否則招標(biāo)人有權(quán)否決其投標(biāo).如注冊供應(yīng)商以法定代表人作為業(yè)務(wù)聯(lián)系人的,注冊供應(yīng)商應(yīng)提供法定代表人身份證明原件及身份證復(fù)印件,需要注冊供應(yīng)商現(xiàn)場投標(biāo)的,其法定代表人必須到場,否則招標(biāo)人有權(quán)否決其投標(biāo)。4.3.18采購招標(biāo)項目要求注冊供應(yīng)商必須參加現(xiàn)場投標(biāo)報價的,注冊供應(yīng)
9、商備案授權(quán)業(yè)務(wù)經(jīng)理連續(xù)兩次或年度考核周期內(nèi)累計三次均未能到場的,招標(biāo)人或招標(biāo)監(jiān)督管理部門有權(quán)關(guān)閉其賬戶。4.3.19設(shè)備、材料采購項目應(yīng)首先考慮和邀請直接生產(chǎn)制造單位注冊,如產(chǎn)品生產(chǎn)制造廠家采取代理銷售模式的,項目單位應(yīng)選擇長期、固定(一年以上,含一年)有銷售業(yè)績的授權(quán)代理商,原則上不接受根據(jù)采購招標(biāo)項目臨時取得授權(quán)代理銷售單位的注冊申請。4.3.20代理商申請注冊時,注冊審核單位應(yīng)首先聯(lián)系其代理產(chǎn)品的直接生產(chǎn)制造廠家確認(rèn)是否愿意直接注冊并參與投標(biāo)報價,如生產(chǎn)制造廠家明確表示放棄注冊,方可考慮由代理商注冊。代理商必須提供代理產(chǎn)品生產(chǎn)制造廠家出具的(一年以上)授權(quán)代理證書及生產(chǎn)制造廠家的相關(guān)資質(zhì)
10、文件。4.3.21注冊上傳文件必須為原件掃描件、掃描要清晰、不得倒置,大小不能超過3Mb。4.3.22一類供應(yīng)商應(yīng)在本公司以及各產(chǎn)業(yè)一級以上(含一級)公司或直接選擇各產(chǎn)業(yè)招標(biāo)采購中心注冊審核,并上報集團(tuán)采購監(jiān)督部門復(fù)核通過后,納入一類供應(yīng)商名錄。二類供應(yīng)商可以選擇本公司以及各產(chǎn)業(yè)二級以上(含二級)或直接選擇一級公司注冊審核,并上報產(chǎn)業(yè)招標(biāo)采購中心注冊復(fù)核通過后,納入二類供應(yīng)商名錄。4.3.23成立時間不滿一年或注冊資金低于100萬元的供應(yīng)商(其中服務(wù)類供應(yīng)商低于50萬元)不能注冊一類供應(yīng)商。4.3.24一類供應(yīng)商的注冊審核必須嚴(yán)格按照本辦法供應(yīng)商注冊準(zhǔn)入規(guī)定及審批程序進(jìn)行,沒有通過審核的供應(yīng)商
11、不得納入一類供應(yīng)商名錄。二類供應(yīng)商注冊審核時必須提供經(jīng)年檢的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、注冊單位授權(quán)業(yè)務(wù)經(jīng)理介紹信(須加蓋公章、法定代表人私章、各授權(quán)業(yè)務(wù)經(jīng)理親筆簽名,附授權(quán)業(yè)務(wù)經(jīng)理身份證原件掃描件);代理商應(yīng)提供代理產(chǎn)品生產(chǎn)制造廠家出具的授權(quán)代理證書和生產(chǎn)制造資質(zhì)許可文件等。4.3.25二類供應(yīng)商在滿足一類供應(yīng)商的注冊資格條件時,可以申請一類供應(yīng)商,審核通過后納入一類供應(yīng)商。一類供應(yīng)商的資質(zhì)、資格條件失效或變更,已不符合一類供應(yīng)商條件要求的將降為二類供應(yīng)商或直接列入不合格供應(yīng)商。4.4供應(yīng)商注冊路徑及步驟4.4.1登錄xx集團(tuán)電子采購網(wǎng)站(),點擊網(wǎng)頁左上角“供應(yīng)商注冊”進(jìn)
12、入xx集團(tuán)電子采購網(wǎng),在線填寫供應(yīng)商基本信息(注冊流程詳見網(wǎng)站首頁“重要公告”)。4.4.2所有在xx集團(tuán)電子采購平臺網(wǎng)站上注冊的供應(yīng)商必須簽署供方入網(wǎng)協(xié)議承擔(dān)相應(yīng)的權(quán)利和義務(wù)。4.4.3供應(yīng)商注冊審核及確認(rèn)。提交注冊申請的供應(yīng)商經(jīng)我公司初審、能源股份公司復(fù)審?fù)ㄟ^后,納入xx集團(tuán)供應(yīng)商信息庫。具體要求如下:供應(yīng)商注冊,不得收取任何費(fèi)用。供應(yīng)商在注冊完成初審后,報能源股份公司招采中心核對審批完畢后,報集團(tuán)招采監(jiān)督部門復(fù)核。注冊單位在完成資料填報并提交成功后應(yīng)在三個工作日內(nèi)將上傳文件、證書的原件報我公司供銷部核對。原則上負(fù)責(zé)平臺初審的人員負(fù)責(zé)相應(yīng)的供應(yīng)商原件審核,負(fù)責(zé)審核的相關(guān)人員,必須認(rèn)真核對原
13、件,與原件相符的,核對完畢應(yīng)簽署“原件已核對,上傳文件、證書與原件相符”等字樣,填寫供應(yīng)商原件審核登記臺賬,報送招標(biāo)采購負(fù)責(zé)人復(fù)審,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 供應(yīng)商注冊完成,提交審核通過后,其注冊信息的變更、補(bǔ)充、替換,均需按原審核流程審核通過后,方可進(jìn)行調(diào)整。上述各審批環(huán)節(jié),相關(guān)審核人員應(yīng)在兩個工作日內(nèi)出具意見(通過、不通過、退回、補(bǔ)充資料等)。審核發(fā)現(xiàn)的問題和處理意見應(yīng)清晰、明確、具體。注冊審核通過的供應(yīng)商應(yīng)及時更新、替換已到期資質(zhì)、證書。未及時更新已過期的資質(zhì)、證書,招標(biāo)人及評標(biāo)委員會將視同未提供相關(guān)資質(zhì)證書,造成廢標(biāo)的由注冊供應(yīng)商自行負(fù)責(zé)。供銷部業(yè)務(wù)人員應(yīng)定期查看(應(yīng)至少一個月一次)已審核通過
14、供應(yīng)商資質(zhì)文件的有效期情況,對已到期資質(zhì)應(yīng)督促供應(yīng)商及時更新。注冊單位注冊成功后,出現(xiàn)注冊用戶名及密碼遺忘、遺失,且無法找回的情況下,注冊單位必須出具書面證明,說明原因并加蓋公章及法人私章,由授權(quán)業(yè)務(wù)經(jīng)理本人向能源股份招采中心系統(tǒng)管理人員提交申請找回用戶名及變更密碼。申請注冊供應(yīng)商對審核結(jié)果有異議,可以向集團(tuán)采購招標(biāo)監(jiān)督部門投訴,投訴電話4.4.4供應(yīng)商在xx實業(yè)投資(集團(tuán))有限責(zé)任公司電子采購平臺()提供的任何信息(包括但不限于公司基本信息,投標(biāo)文件,商務(wù)報價等)及各項操作均視為該供應(yīng)商的自主行為,具有簽字蓋章的法律效力。4.4.5通過審核的供應(yīng)商必須按照要求簽署
15、注冊供應(yīng)商承諾書、誠信投標(biāo)承諾書,具體內(nèi)容詳見附件2和附件3。5.供應(yīng)商的權(quán)利和義務(wù)5.1供應(yīng)商享有的權(quán)利:5.1.1 獲取供應(yīng)商編號、用戶名、密碼,瀏覽有關(guān)信息,參與xx集團(tuán)采購活動。5.1.2成為邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價采購中被選取或抽取的對象和單一來源采購的候選供應(yīng)商。5.1.3領(lǐng)購或下載xx集團(tuán)電子采購網(wǎng)發(fā)布的采購文件;網(wǎng)上遞交投標(biāo)文件,參加網(wǎng)上采購發(fā)包活動。5.1.4向xx集團(tuán)采購監(jiān)督管理部門客觀、真實地反映采購招標(biāo)情況,對采購招標(biāo)過程中招標(biāo)人、其他投標(biāo)人存在的違規(guī)、違法行為進(jìn)行投訴或舉報。5.1.5xx集團(tuán)相關(guān)制度規(guī)定的其他權(quán)利。5.2供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)的義務(wù):5.2.1遵守國家有關(guān)法
16、律、法規(guī),遵守本公司的有關(guān)規(guī)定。5.2.2不得以任何方式干擾項目需求、采購、評審等正常工作,以獲取不公平的競爭機(jī)會。5.2.3妥善保管取得的用戶名、密碼,如遺忘或丟失及時申請補(bǔ)辦。5.2.4及時維護(hù)注冊信息,對有新增、變更、更新的供應(yīng)商信息和產(chǎn)品信息應(yīng)及時提交申請調(diào)整。5.2.5禁止掛靠、借用其他單位資質(zhì)或提供虛假資料騙取注冊資格。5.2.6禁止將賬戶和密碼借給他人使用,從事違規(guī)、違法,損害xx集團(tuán)合法權(quán)益的行為。5.2.7法律、法規(guī)、xx集團(tuán)相關(guān)制度規(guī)定的其他義務(wù)。6供應(yīng)商的考核與評價(詳見供應(yīng)商考核評價制度)6.1供應(yīng)商的考核與評價分為日常管理評價和定期考核兩部分。6.2對于取得中標(biāo)資格并
17、簽訂合同的供應(yīng)商(包括:設(shè)計單位、地質(zhì)勘察單位、施工承包單位、監(jiān)理公司、工程造價咨詢機(jī)構(gòu)、設(shè)備生產(chǎn)、制造、經(jīng)銷單位、建筑材料生產(chǎn)、經(jīng)銷單位、中介服務(wù)單位等),各產(chǎn)業(yè)招標(biāo)采購中心及項目單位(即項目運(yùn)營主體,承擔(dān)項目實施的企業(yè),以下簡稱“項目單位”)應(yīng)做好日常管理評價和定期考核。6.3日常管理評價由項目單位基于每一合同開展。項目單位所屬施工管理部門、質(zhì)檢部門、監(jiān)理單位等相關(guān)部門,必須做好項目合同履行的進(jìn)度、質(zhì)量、服務(wù)、安全等供應(yīng)商日常表現(xiàn)記錄和評價工作,對合同履行情況的詳細(xì)記錄和評價不得少于三次。即:合同簽訂前一次,合同履行過程中一次,合同履行完畢后一次。供應(yīng)商日常表現(xiàn)記錄和評價必須按時上傳至電子
18、采購系統(tǒng)中。也可以采取調(diào)查問卷方式由現(xiàn)場人員填寫完畢,并指定專人錄入電子采購系統(tǒng)中,能源股份公司招采中心對項目單位的日常管理評價工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。6.4必須認(rèn)真、及時、準(zhǔn)確完成相關(guān)供應(yīng)商的日常管理評價工作,不得提供虛假信息或隱瞞有關(guān)問題,要按時填報日常評價記錄,不得突擊填報或虛假填報相關(guān)信息。6.5定期考核基于每一供應(yīng)商開展,一類供應(yīng)商的考核由能源股份公司招標(biāo)采購中心牽頭組織,二類供應(yīng)商由我公司供銷部組織,定期考核原則上至少每年進(jìn)行一次。定期考評主要依據(jù)供應(yīng)商日常表現(xiàn)和日常評價記錄及問卷調(diào)查等,供應(yīng)商與本產(chǎn)業(yè)多個下屬企業(yè)簽訂了多個合同的則需進(jìn)行全面綜合考核。6.6定期考核期限的設(shè)置應(yīng)連續(xù)完整
19、,不得有間斷。考核期內(nèi)正在履行和履行完畢的合同供應(yīng)商,應(yīng)全部納入考核。定期考核應(yīng)將供應(yīng)商按照工程、貨物、服務(wù)劃分為三大類別分別進(jìn)行考核,確定考核等級。6.7日常管理評價和定期考核的具體內(nèi)容,應(yīng)盡量使用或借鑒電子采購平臺供應(yīng)商管理模塊已維護(hù)的通用考核評估模板,如系統(tǒng)中的模板不適用,各產(chǎn)業(yè)公司可以自行補(bǔ)充和調(diào)整,但須報集團(tuán)采購監(jiān)督管理部門備案。6.8供應(yīng)商定期考核步驟:6.8.1成立考核小組,考核小組供銷部、綜合辦公室、技術(shù)部門、財務(wù)部等相關(guān)人員組成;來自同一單位或部門的考核人員原則上不能超過考核人員總數(shù)50%。6.8.2實施考核,考核小組成員根據(jù)供應(yīng)商日常表現(xiàn)和日常評價記錄及問卷調(diào)查等供應(yīng)商交易
20、過程信息記錄進(jìn)行綜合評估,結(jié)合評估考核標(biāo)準(zhǔn)模版進(jìn)行評分,計算各供應(yīng)商考核得分。并及時通知集團(tuán)采購監(jiān)督部門參與考評過程的監(jiān)督。6.8.3出具評估報告,采購招標(biāo)中心依據(jù)考核結(jié)果出具評估報告,負(fù)責(zé)評估結(jié)果信息公布與對供應(yīng)商的反饋。6.8.4考評完成后各產(chǎn)業(yè)公司將考評結(jié)果匯總并報送集團(tuán)采購監(jiān)督部門備案,考核結(jié)果將作為后續(xù)招標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)的參考依據(jù)。6.9考核結(jié)果需上報能源股份公司,由能源股份公司招采中心上報集團(tuán)采購監(jiān)督管理部門。集團(tuán)將考評結(jié)果進(jìn)行匯總對比并最終確定供應(yīng)商的考評等級。供應(yīng)商與多個產(chǎn)業(yè)有合作項目的,考評等級采取就低不就高的原則,即一個產(chǎn)業(yè)考評不合格且考評結(jié)果真實有效,則該供應(yīng)商將被確定為不
21、合格;供應(yīng)商只有均被各產(chǎn)業(yè)公司評為優(yōu)秀的,該供應(yīng)商才能被確定為優(yōu)秀等級。只與能源股份公司以下公司有合作項目的供應(yīng)商,必須連續(xù)兩次以上在能源股份公司及以下公司獲得優(yōu)秀評級的,才能被確定為優(yōu)秀等級。6.10對有下列行為的供應(yīng)商,項目單位和各產(chǎn)業(yè)公司應(yīng)及時上報產(chǎn)業(yè)采購招標(biāo)主管部門及集團(tuán)采購招標(biāo)監(jiān)督部門。事實確鑿的給予供應(yīng)商降級、暫停供方資格、取消供方資格、列入黑名單等處罰:6.10.1投標(biāo)過程中有串標(biāo)、圍標(biāo)、陪標(biāo)等違法、違規(guī)行為的。6.10.2不履行合同,有違約行為的。6.10.3產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量有問題,影響項目建設(shè)實現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)的。6.10.4不與項目單位充分協(xié)商解決問題,單方面向仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院提
22、出仲裁或訴訟的。6.10.5原有資格資質(zhì)已過期且不能提供新的有效期內(nèi)的資質(zhì)資格的。6.10.6對影響工程項目進(jìn)度、質(zhì)量的供應(yīng)商采用質(zhì)量一票否決制,直接對其進(jìn)行警告或取消供方資格。被警告的供方,要求限期完成整改,經(jīng)過項目單位驗證認(rèn)為滿足要求后,繼續(xù)保留其合格供方資格,如在限定期限內(nèi)仍未進(jìn)行整改或?qū)掖伟l(fā)生類似問題,應(yīng)提交產(chǎn)業(yè)采購招標(biāo)主管部門認(rèn)定,并報集團(tuán)采購招標(biāo)監(jiān)督部門取消其合格供方資格。7. 供應(yīng)商的等級和關(guān)系管理7.1xx集團(tuán)合作供應(yīng)商評定級別分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四級管理,各級供應(yīng)商界定如下:7.1.1優(yōu)秀級:業(yè)績突出,履約執(zhí)行能力強(qiáng)、售后服務(wù)及時,無不良履約記錄、無質(zhì)量、安全事故,無
23、用戶投訴。定期考核在同一產(chǎn)業(yè)連續(xù)兩年被考評為優(yōu)秀的或在不同產(chǎn)業(yè)均被考評為優(yōu)秀的供應(yīng)商,方可確定為優(yōu)秀等級。各產(chǎn)業(yè)考核結(jié)果優(yōu)秀等級的供應(yīng)商比例應(yīng)控制在5%以內(nèi)。7.1.2良好級:履約能力較強(qiáng)、無不良履約記錄,無安全、質(zhì)量事故,與多個產(chǎn)業(yè)公司合作,定期考核均被考評為良好以上等級的,可確定為良好等級。7.1.3合格級:履約能力一般,存在輕微的質(zhì)量、安全問題,但能及時改正的和彌補(bǔ),且沒有給合同簽訂單位造成損失的,無不良影響的。與多個產(chǎn)業(yè)公司合作,定期考核均被考評為合格以上等級的,可確定為合格等級。7.1.4不合格級:資質(zhì)不齊或失效且未按時補(bǔ)充和更換的。履約能力不足、履約和實際供貨能力得不到保障,有不良
24、履約記錄且拒不補(bǔ)救和整改的。招投標(biāo)過程中存在圍標(biāo)、串標(biāo),提供虛假資料的行為;存在的質(zhì)量、安全事故造成公司不可挽回?fù)p失的。集團(tuán)范圍內(nèi)有一個產(chǎn)業(yè)公司定期考核為不合格的,可確定為不合格等級。在采購招標(biāo)活動中存在其它違規(guī)、違法行為的。7.1.5評定供應(yīng)商級別的量化得分區(qū)間,各產(chǎn)業(yè)公司應(yīng)依據(jù)考核評估內(nèi)容,考核的尺度,合理確定。工程、物資、服務(wù)三大類供應(yīng)商的優(yōu)秀級比例均不得超過5%,且必須體現(xiàn)優(yōu)勝劣汰的原則。各產(chǎn)業(yè)公司依據(jù)上述原則、自身采購業(yè)務(wù)和管理的特點結(jié)合本辦法的規(guī)定制定供應(yīng)商考核實施細(xì)則,并報集團(tuán)采購監(jiān)督部門備案。7.2供應(yīng)商關(guān)系管理。被確定為優(yōu)秀級供應(yīng)商的單位在采購發(fā)包項目招標(biāo)評標(biāo)過程中可適當(dāng)加分
25、或同等條件優(yōu)先考慮;可以推薦為戰(zhàn)略合作伙伴,簽訂長期合作協(xié)議;考核結(jié)果為良好等級的,在同等條件下可以優(yōu)先于合格等級的單位中標(biāo)。7.3考核評價為不合格的單位,根據(jù)不合格的原因,可選擇暫停其投標(biāo)資格、限期整改,暫停或整改期間關(guān)閉賬戶,一至三年內(nèi)禁止參加投標(biāo)。拒不整改或性質(zhì)惡劣、情節(jié)嚴(yán)重的單位,全集團(tuán)通報,直接納入xx供應(yīng)商黑名單,并永久關(guān)閉賬戶,禁止其參與xx集團(tuán)任何采購活動。7.4供應(yīng)商自通過注冊審核之日起三年內(nèi)未參與xx集團(tuán)任何采購發(fā)包項目的投標(biāo)報價(三年內(nèi)電子采購平臺未實施同類采購發(fā)包項目的除外);兩年內(nèi)未對已失效的關(guān)鍵注冊信息進(jìn)行任何維護(hù)和更新的;反復(fù)參加采購發(fā)包項目的投標(biāo),始終未中標(biāo)有明
26、顯陪標(biāo)傾向的注冊供應(yīng)商,集團(tuán)采購監(jiān)督部門有權(quán)關(guān)閉其賬戶。8.本辦法自xx年4月1日起執(zhí)行。9.本辦法由供銷部負(fù)責(zé)解釋。附件1:單位介紹信及委托書 xx集團(tuán) 采購招標(biāo)中心:茲介紹我單位工作人員 同志攜帶有關(guān)資料原件,憑該同志有效身份證原件到貴單位辦理xx集團(tuán)電子采購招標(biāo)網(wǎng)上注冊事宜。之前在xx集團(tuán)電子采購招標(biāo)網(wǎng)“登記注冊”時提交的資料數(shù)據(jù)與現(xiàn)所提供的原件一致,我單位對其真實性、合法性和完整性負(fù)責(zé)。如注冊審核通過,我單位將授權(quán) 名(1至3名)代表參加xx集團(tuán)有關(guān)采購發(fā)包活動,凡我單位參加的xx集團(tuán)采購招標(biāo)項目,如需投標(biāo)人現(xiàn)場參加投標(biāo)的,我單位保證至少有一名上述注冊備案業(yè)務(wù)經(jīng)理參加。授權(quán)業(yè)務(wù)經(jīng)理姓名
27、及相關(guān)信息如下: 姓名職務(wù)身份證號聯(lián)系方式入職時間主次順序我單位用于接收貴單位相關(guān)交易信息的 HYPERLINK /lizhi2568/ t _blank 手機(jī)號碼為: (僅限一個)。若該手機(jī)號碼變更,我單位將及時書面告知貴單位,并承擔(dān)因延誤通知號碼變更而導(dǎo)致的全部 HYPERLINK /lizhi2106/ t _blank 責(zé)任。此致!法定代表人簽章 授權(quán)業(yè)務(wù)經(jīng)理簽字 單位名稱(加蓋公章): 年 月 日附件2:注冊供應(yīng)商承諾書我公司 已閱讀并同意xx實業(yè)投資(集團(tuán))有限責(zé)任公司電子采購平臺系統(tǒng) 供方入網(wǎng)協(xié)議,用戶名、密碼由我公司自行設(shè)定、保管、并保證密碼安全。如因本公司保管不善,導(dǎo)致用戶名和密碼丟失或被盜用而產(chǎn)生的一切責(zé)任由我方承擔(dān)。我公司承諾通過我公司用戶名在xx實業(yè)投資(集團(tuán))有限責(zé)任公司電子采購平臺系統(tǒng) 提供的任何信息(包括但不限于公司基本信息,投標(biāo)文件,商務(wù)報價等)及各項操作均視為我公司行為,具有簽字蓋章的法律效力。 公司名稱(章):法定代表人或授權(quán)代表(簽字):聯(lián)系電話:日 期: 附件3: 誠信投標(biāo)承諾
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