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文檔簡介

1、辦公用品采購、使用、管理制度一、為加強辦公用品管理,控制費用開支,規(guī)范辦公用 品的采購與使用,本著勤儉節(jié)約和有利于工作開展的原那么, 根據我鎮(zhèn)實際情況,特制定本制度。二、本制度所稱辦公用品包括:1、辦公設備,如: 機、復印機、電腦、打印機、 碎紙機等;2、辦公家具及用具,如:辦公桌、辦公椅、計算器、 機、打孔機、剪刀、紙刀、白板、文件夾、文件盒、文 件柜等;3、辦公日用雜品,如掃把、拖把、洗潔精、廁紙、一 次性杯、電燈、鎖、水龍頭等;4、消耗性辦公用品,如:筆記本、簽字筆、水性筆、 毛筆、鉛筆、橡皮、膠水、釘書釘、回形針、筆芯、A4紙、 墨盒、碳粉、印刷品等;5、其它,如水、茶葉(接待用)、橫

2、幅、廣告宣傳品、 安裝及維修服務等。三、所有辦公用品的采購、發(fā)放、管理工作由黨政辦公 室統(tǒng)一負責。四、采購審批程序1、各部門根據實際需要,確定采購辦公用品的品名、規(guī)格型號和數量后填寫辦公用品申購計劃表,分管領導 簽字確認后上報黨政辦公室,由專人負責統(tǒng)一采購;2、低值易耗(單價在200元以下)辦公用品由黨政辦 公室主任審核,報分管采購的領導審批后聯系采購;3、單價在200元以上的,由黨政辦公室報分管采購的 領導審核,并報黨政主要領導批準后方可聯系采購;到達市 政府公開招標統(tǒng)一采購標準的上報市政府采購中心。五、辦公用品采購必須嚴格按照已核準的辦公用品申 購計劃表清單采購,嚴禁在品種和數量方面自作主

3、張變動; 嚴格把好價格和質量關,嚴禁以次充好、假公濟私或其他違 法違紀行為,情節(jié)嚴重者將依法追究法律責任。六、黨政辦公室負責驗收,驗收合格后方可交付使用。 并登記造冊,統(tǒng)一發(fā)放,領取人要有簽字,并與采購票據一 起轉交財務結算。七、辦公用品的領取發(fā)放與管理1、辦公用品領用遵照隨時購買,隨時領用原那么;2、辦公用品的發(fā)放與管理由黨政辦公室派專人負責, 登記造冊,領用人領取簽字;3、非消耗性辦公用品的領用要嚴格執(zhí)行以舊換新制度, 以最大限度的節(jié)省、節(jié)約,控制日常辦公本錢;4、使用當中發(fā)生遺失及損壞時使用人或部門應及時報 告黨政辦公室,由黨政辦公室負責處理維修及遺失理賠等相 關事宜。八、嚴禁將辦公用品挪為私用,一經發(fā)現,使用者自己 承當費用,情

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