企業(yè)合同管理制度動態(tài)化探究

1、企業(yè)合同管理制度動態(tài)化探究隨著我國社會主義市場經(jīng)濟建設(shè)的不斷發(fā)展完善，市場經(jīng)濟條件下的企業(yè)要同時面對商 業(yè)風(fēng)險和法律風(fēng)險,企業(yè)法務(wù)工作的成敗直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營活動的成敗?，F(xiàn)代企業(yè)間的各 種經(jīng)營活動，主要是通過合同形式進行的，合同管理成為現(xiàn)代企業(yè)法務(wù)工作的重要內(nèi)容之一， 而企業(yè)法務(wù)實踐經(jīng)驗已充分證明，目前多數(shù)企業(yè)對合同制度實行的只是一種靜態(tài)管理，所有 的合同管理工作無非是建章立制，分級審批，流于形式、形同虛設(shè)，不能有效地起到預(yù)防企 業(yè)法律風(fēng)險的作用，所以，企業(yè)實行動態(tài)合同管理制度，刻不容緩。企業(yè)合同管理工作由靜 態(tài)轉(zhuǎn)化為動態(tài)應(yīng)首先采取以下方法：一、法務(wù)、業(yè)務(wù)相互輪崗，變對立為合作合同管理一般采取

2、企業(yè)法務(wù)部門統(tǒng)一歸口管理和各業(yè)務(wù)部門、各單位分口管理的模式， 法務(wù)部門作為企業(yè)合同的統(tǒng)一管理部門，對企業(yè)合同的簽訂和履行負(fù)有全過程監(jiān)督、檢查和 指導(dǎo)的職責(zé)。在實際工作中，業(yè)務(wù)部門認(rèn)為法務(wù)部門不懂業(yè)務(wù)常識，對合同的審核是紙上談 兵，教條主義的合同審核阻礙了各項業(yè)務(wù)的正常開展，而法務(wù)部門卻抱怨業(yè)務(wù)人員法律意識 淡薄，在業(yè)務(wù)活動中盲目遵從商業(yè)習(xí)慣，抵制法務(wù)部門對業(yè)務(wù)工作的正常監(jiān)督，對潛在的法 律風(fēng)險不管不顧，產(chǎn)生法律糾紛后卻又責(zé)怪法務(wù)部門失職。多數(shù)企業(yè)法務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之 間的這種合同審核與反審核的嚴(yán)重對立，制約了企業(yè)合同管理工作的有效進行，使得合同管 理制度成為一紙具文，給企業(yè)的經(jīng)營管理工作埋下了

3、諸多隱患。產(chǎn)生這一問題的原因是雙方 對對方的工作內(nèi)容及作用缺乏真正了解，沒有“業(yè)務(wù)未動、法律先行”的全局觀念。為有效 解決這一問題，企業(yè)法務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員間應(yīng)實行輪崗交流，一旦輪崗，企業(yè)法務(wù)人員會逐 步了解業(yè)務(wù)流程及商業(yè)習(xí)慣，在此基礎(chǔ)之上，自覺運用法律知識，幫助業(yè)務(wù)部門安全高效地 實現(xiàn)商業(yè)目標(biāo)，避免死扣法條、片面審核，阻礙業(yè)務(wù)工作的正常開展。同時，業(yè)務(wù)人員通過 在法務(wù)崗位上的鍛煉，了解到最基本的合同法律知識及相關(guān)商務(wù)法律知識，在今后的工作中， 學(xué)會在依法辦事的前提下尊重商業(yè)習(xí)慣?，F(xiàn)代商業(yè)運作中，操作每一筆業(yè)務(wù)都包含商業(yè)和法 律兩方面的工作，法務(wù)工作人員和業(yè)務(wù)人員要化對立為合作，人自身的問題解決

4、了，才有可 能在正確法律意識的指導(dǎo)下建立安全有效的合同管理制度。二、實現(xiàn)內(nèi)外法務(wù)崗位的高效互動很多大中型企業(yè)為構(gòu)建有效的法律保障，在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置了法務(wù)工作崗位后還外聘律師 作為企業(yè)外部法務(wù)工作崗，而實踐中普遍存在著企業(yè)法務(wù)內(nèi)外崗位嚴(yán)重脫節(jié)的情況：企業(yè)決 策者們只在遇到訴訟時才想到求助于律師，對于所有非訴訟法律事務(wù)只依靠內(nèi)部法務(wù)人員處 理，一味貪圖方便而不顧內(nèi)部法務(wù)人員是否具有處理企業(yè)所有非訴訟法律事務(wù)的實際能力。 此外，企業(yè)往往從保護企業(yè)經(jīng)營秘密的考慮出發(fā)，不愿讓外聘律師過多知道企業(yè)情況，而一 個對企業(yè)缺乏了解的律師很難在企業(yè)面臨訴訟時針對企業(yè)的實際情況制定出正確的訴訟方 案，同時，由于企業(yè)法

5、務(wù)人員長期局限于內(nèi)部合同審核工作，法律知識也會逐步老化，面對 不斷涌現(xiàn)的各種商事法律新問題難免感到力不從心，小問題處理不好往往會導(dǎo)致大糾紛的產(chǎn) 生，所以，企業(yè)應(yīng)每年安排一定時間讓企業(yè)法務(wù)人員到律師事務(wù)所實踐，更新法律知識，積 累實際工作經(jīng)驗，此外，也要請外聘律師真正走進來，參與到企業(yè)經(jīng)營管理的各項重大活動 中去。企業(yè)經(jīng)營決策層應(yīng)定期與外聘律師會面，通告企業(yè)的有關(guān)經(jīng)營情況，知無不言、言無 不盡，對合同的重點管理對象重大經(jīng)營合作項目，從合同的項目論證、對方資信調(diào)查、 合同談判、合同文本起草、修改、簽約、履行或變更解除、糾紛處理的全過程，都應(yīng)由法務(wù) 部門組織外聘律師會同業(yè)務(wù)、公關(guān)、財務(wù)等部門，反復(fù)論

6、證、精心策劃，嚴(yán)格管理和控制， 預(yù)防合同糾紛的發(fā)生，有效維護企業(yè)合法權(quán)益。三、確保合同管理規(guī)章制度常變常新企業(yè)在制定合同管理規(guī)章制度時要把它當(dāng)作企業(yè)一項重要的內(nèi)部立法工作來抓，應(yīng)邀請 有關(guān)專家會同企業(yè)經(jīng)營決策者和企業(yè)各部門代表商討研定，合同管理規(guī)章制度的規(guī)范性、科 學(xué)性是其發(fā)揮權(quán)威性和有效性的前提。合同管理規(guī)章制度一經(jīng)制定，除了嚴(yán)格遵照執(zhí)行外， 還應(yīng)采取一切必要措施保證該項制度的常變常新。因為，市場經(jīng)濟中，商事主體、商事行為、 商事關(guān)系等各種商事因素變幻莫測，國家的商事法規(guī)也會不斷調(diào)整更新，企業(yè)在經(jīng)營管理活 動中也會不停地遇到新問題，這就要求企業(yè)法務(wù)部門在合同管理工作中既要依法辦事又不能 不顧

7、實際、默守陳規(guī)，合同管理規(guī)章制度的滯后會嚴(yán)重影響企業(yè)對各種新問題的處理。法務(wù) 部門配合業(yè)務(wù)部門解決了新問題后，不能將它當(dāng)作普通個案就此結(jié)束，而要及時總結(jié)經(jīng)驗教 訓(xùn)，將之通過法定程序上升為合同管理規(guī)章制度的一部分，不斷豐富充實合同管理規(guī)章制度 的內(nèi)容，才能確保合同管理規(guī)章制度常變常新，有效服務(wù)企業(yè)的各項經(jīng)營管理活動。四、合同管理工作與業(yè)務(wù)管理工作既平行又交叉實踐中，很多企業(yè)法務(wù)部門在合同審核批準(zhǔn)后就認(rèn)為合同管理工作宣告結(jié)束，剩下的都 是業(yè)務(wù)部門的事。實際上，合同管理工作的核心部分恰恰從合同簽訂后開始。動態(tài)合同管理 工作應(yīng)當(dāng)是自始至終與業(yè)務(wù)工作既平行又交叉的全過程、全方位的綜合管理工作，現(xiàn)實中簽

8、約容易履約難的情況十分普遍，在合同的履約期內(nèi)任何情況都有可能發(fā)生，市場行情和締約 各方自身的情況無時無刻不在發(fā)生變化，法務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員應(yīng)緊密配合，關(guān)注業(yè)務(wù)運作中 的每一個細(xì)節(jié)變化，業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時將各種非正常業(yè)務(wù)現(xiàn)象及時提交法務(wù)人員分析論證，法 務(wù)人員應(yīng)及時反饋分析結(jié)果，企業(yè)在業(yè)務(wù)活動中發(fā)現(xiàn)有重大法律風(fēng)險發(fā)生的跡象時，寧愿承 擔(dān)一定的違約責(zé)任也要立即解除合同，主動控制降低風(fēng)險，犧牲局部利益，保全整體利益， 不要心存僥幸。五、動態(tài)處理合同糾紛，堅持事后問責(zé)制 合同糾紛一旦產(chǎn)生，企業(yè)在根據(jù)合同中的違約責(zé)任條款決定處理方案時要充分考慮到合 同糾紛相關(guān)的各種具體情況，確定糾紛解決目標(biāo)。不能不顧實際情況

9、，只知刻板地按合同約 定的解決方式進行。在普通合同糾紛中，要樹立訴訟經(jīng)濟的觀念，積極降低訴訟成本，合同 對方只要不是合同欺詐、惡意違約，能通過協(xié)商解決的糾紛就不要輕易訴諸法律，以免勞民 傷財，影響雙方的進一步合作，設(shè)置企業(yè)法務(wù)部門的初衷不是為了進行訴訟而是為了盡可能 避免訴訟。而對于涉及企業(yè)重大商譽的大是大非問題，不能馬馬虎虎，輕易作出讓步，要堅 持通過訴訟尋求一個客觀公正的法律結(jié)果，以澄清事實，消除影響。解決合同糾紛，是協(xié)商、 調(diào)解，還是仲裁或訴訟，法務(wù)部門應(yīng)辨證、動態(tài)地去把握。合同糾紛處理完畢后，企業(yè)應(yīng)對整個事件過程作出評估和總結(jié)，在根據(jù)成因分清責(zé)任后 對負(fù)有責(zé)任的相關(guān)人員追究責(zé)任，企業(yè)對外承擔(dān)法律責(zé)任，而負(fù)有責(zé)任的相關(guān)人員應(yīng)最終對 企業(yè)的損失承擔(dān)責(zé)任，構(gòu)成犯罪的，企業(yè)應(yīng)將其移交司法機關(guān)追究刑事責(zé)任，不能不了了之。 對于不合格的業(yè)務(wù)人員或法務(wù)人員要及時撤換，或?qū)ζ溥M行離職培訓(xùn)。實行企業(yè)動態(tài)合同管理制度的方法和途徑還有待于從事企業(yè)法律實務(wù)的工作者、研究者 們進一步研究和總結(jié)，對企業(yè)決策者來說，只有牢固樹立動態(tài)管理合同工作的意識才能有相 應(yīng)的作為和措施，才能使企業(yè)合同管理制度對企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動真正發(fā)揮積極有效的 作用。