建筑工程有限公司材料采購管理制度

1、 為加強(qiáng)公司規(guī)范化管理，規(guī)范采購工作，保障工程進(jìn)度的正常持續(xù) 進(jìn)行，選擇合格的供應(yīng)商（廠家）并對采購過程進(jìn)行嚴(yán)格的控制，確保 供貨商提供的物料滿足施工的規(guī)定要求，最大限度的降低成本，特制定 表制定采購計劃表報總經(jīng)理審批，總經(jīng)理審批后，由采購員執(zhí)行 根據(jù)審批后的采購計劃，選擇合格的供應(yīng)商，進(jìn)行詢價、議價與項(xiàng) 品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等方面項(xiàng)目部技術(shù)人員進(jìn)行核對，以保證 方式向廠商議價。在公司規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)，采購人員應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行 少于兩人。有關(guān)價格、選型及其他重要的技術(shù)、商務(wù)談判，要求有兩個 采購員與供貨商初步溝通并完成詢價后，在訂購匯簽單上詳細(xì) 進(jìn)行正式的質(zhì)量、價格和后續(xù)服務(wù)談判。金額較大

2、或批量采購的應(yīng)到對 方生產(chǎn)工廠進(jìn)行實(shí)際考察，在充分了解對方的資信程度、供貨能力和現(xiàn) 貨品質(zhì)后，向?qū)Ψ矫鞔_訂貨意向，并送樣報驗(yàn)，未通過報驗(yàn)的材料不準(zhǔn) 到供應(yīng)廠商處現(xiàn)場采購的，由授權(quán)代理人簽字，對方簽章后生效；采購 單一式兩份，雙方各保存一份。材料公司負(fù)責(zé)采購合同的傳閱會簽和各 5、若屬分批交貨者，采購人員應(yīng)在“訂購單”上注明“分批交貨” 另需合同復(fù)印件四份分別交材料公司、核算中心、財務(wù)中心及工程部存 采購人員接到主管經(jīng)理以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購案件，應(yīng)立即進(jìn)行詢 為有利者，可核定材料項(xiàng)目，通知各請購部門依計劃提出請購，材料公 司應(yīng)事先選定廠商，擬定長期供應(yīng)價格，呈準(zhǔn)后通知各請購部門依需要 對于檢驗(yàn)不合格的材料退貨時，應(yīng)開立“材料退貨單”并見附有關(guān) 稱重，對貨物攜帶的有關(guān)證件進(jìn)行驗(yàn)證，經(jīng)與采購清單或采購合同內(nèi)容 照采購合同要求和項(xiàng)目進(jìn)度情況進(jìn)行，分清輕重緩急，必要時須提交驗(yàn) 收報告、物品入庫單據(jù)和對方發(fā)票，申請付款單上應(yīng)注明預(yù)付款、已付 使用單位應(yīng)就企業(yè)內(nèi)所使用的材料質(zhì)量予以關(guān)注，根