公司合同管理學(xué)習(xí)制度

1、中小公司合同管理制度（范本）一、合同管理總則1、目的和依照為增強(qiáng)公司的合同管理工作，預(yù)防、減少和實(shí)時(shí)解決合同糾葛，保護(hù)公司合法權(quán)益，提升經(jīng)濟(jì)效益，依據(jù)中華人民共和國(guó)合同法和有關(guān)政府部門規(guī)定，聯(lián)合公司的實(shí)質(zhì)狀況，擬訂本制度。2、合用范圍本制度合用于公司及其所屬各單位與各法人單位、其余經(jīng)濟(jì)組織、自然人或互相之間簽署的各種合同、協(xié)議等，包含但不限于買賣合同、借錢合同、租借合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同、財(cái)富轉(zhuǎn)讓合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同、服務(wù)合同、保險(xiǎn)合同樣。3、合同管理原則合同管理一定按照依法做事，預(yù)防為主，層層把關(guān)，追蹤監(jiān)察，實(shí)時(shí)調(diào)解，保護(hù)公司合法權(quán)益的原則。簽署、執(zhí)行、更改、排除合同，一定恪守中華人民共和國(guó)

2、合同法及有關(guān)法律、法例、規(guī)章，參照有關(guān)政策。4、守舊商業(yè)奧密管理、參加合同工作的全部有關(guān)人員，應(yīng)該為公司守舊商業(yè)奧密。二、合同管理職責(zé)1、公司合同管理部門（法務(wù)部）的主要合同管理職責(zé)1）、認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行中華人民共和國(guó)合同法和有關(guān)條例，依法保護(hù)本公司的合法權(quán)益。2）、擬訂、訂正本公司合同管理制度、方法，組織實(shí)行合同管理工作。3）、審察合同，防備不完美或不合法的合同出現(xiàn)。4）、輔助合同包辦人員依法簽署合同，參加重要合同的談判與簽署。5）、做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔、保留工作。6）、監(jiān)察、檢查本公司合同簽署、執(zhí)行狀況。7）、宣傳合同法和有關(guān)法例，培訓(xùn)合同管理人員和業(yè)務(wù)人員、采買人員。8）、依法辦理本公司

3、的合同糾葛。9）、遏止公司或個(gè)人利用合同進(jìn)行違紀(jì)活動(dòng)。）、如期統(tǒng)計(jì)、匯總本公司合同簽署、執(zhí)行以及合同糾葛辦理狀況并向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。、供銷部門的主要職責(zé)）、依法簽署、更改、排除本部門的合同。）、嚴(yán)格審察本部門所簽署的合同，重要合同提交有關(guān)方面會(huì)審。）、對(duì)所簽合同，認(rèn)真執(zhí)行，并按期自查合同執(zhí)行狀況。）、在合同執(zhí)行過程中，增強(qiáng)與其余各有關(guān)部門聯(lián)系，發(fā)生問題實(shí)時(shí)向法務(wù)部通告。5）、本部門合同的登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔工作。6）、輔助法務(wù)部對(duì)合同糾葛的辦理。3、財(cái)務(wù)部門的主要職責(zé)1）、增強(qiáng)與供銷等有關(guān)部門的聯(lián)系，實(shí)時(shí)通告合同執(zhí)行中的應(yīng)收對(duì)付狀況。2）、做好與合同有關(guān)的應(yīng)收對(duì)付款項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)、剖析，提出辦理建議、妥當(dāng)

4、保留收、付憑據(jù)。3）、配合法務(wù)部做好合同管理工作。三、合同審簽管理1、公司對(duì)外簽署合同，應(yīng)由法定代表人或法定代表人受權(quán)的代理人進(jìn)行。未經(jīng)受權(quán)，任何人不得以公司名義對(duì)外簽署合同。2、禁止將合同業(yè)務(wù)介紹信轉(zhuǎn)借其余單位或個(gè)人使用。介紹信的存根應(yīng)該保留五年，以備核查。3、除實(shí)時(shí)清結(jié)者外，合同應(yīng)該采納書面形式，合同文本應(yīng)該采納法務(wù)部公布的合同示范文本；合同相對(duì)方供給的合同文本一定送交法務(wù)部審察。4、所有合同都應(yīng)按次序由法務(wù)部一致編號(hào)。5、合同及其有關(guān)的書面資料，應(yīng)該語(yǔ)言規(guī)范，筆跡（符號(hào)）清楚，條款完好，內(nèi)容詳細(xì)，用語(yǔ)正確、無(wú)歧義。6、訂立合同，一定齊備合同條款。合同條款一般包含當(dāng)事人的名稱或許姓名和住處

5、，標(biāo)的，數(shù)目和質(zhì)量，價(jià)款和酬勞，執(zhí)行的限期、地址和方式，違約責(zé)任及解決爭(zhēng)議的方法等。7、關(guān)于合同標(biāo)的沒有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面切實(shí)描繪的，應(yīng)該封存樣品，由合同兩方共同封存，加蓋公章或合同章，分別交由各分公司經(jīng)理、各部門經(jīng)理或主管負(fù)責(zé)保留。8、訂立依法能夠設(shè)定擔(dān)保或許對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的履約能力沒有掌握的合同，應(yīng)該要求對(duì)方當(dāng)事人依法供給保證、抵押、留置、定金等相應(yīng)形式的有效擔(dān)保。對(duì)方當(dāng)事人供給的保證人，一定是法律允許的擁有代為清賬債務(wù)能力的法人、其余組織或許自然人。對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的保證人的主體資格和清賬債務(wù)能力要參照本制度的規(guī)定進(jìn)行審察。9、對(duì)外簽署合同，要明確選擇糾葛管轄地，并力爭(zhēng)選擇本公司所在地法院。

6、、法定代表人或合同包辦人應(yīng)該親身在合同文本上署名蓋印。、簽署合同，應(yīng)該加蓋單位的合同專用章或公章。禁止在空白合同文本上加蓋合同專用章或公章。單份合同文本達(dá)二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。四、合同審簽程序1、簽署合同前一定嚴(yán)格審察對(duì)方當(dāng)事人的主體資格。對(duì)法人一定審察原件或許蓋有工商行政管理局復(fù)印專用章的公司法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或營(yíng)業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件（一定有最近來(lái)幾年檢章）。對(duì)非法人經(jīng)濟(jì)組織，應(yīng)該審察其能否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照。對(duì)分支機(jī)構(gòu)或是事業(yè)單位和社會(huì)集體建立的經(jīng)營(yíng)單位，除審察其經(jīng)營(yíng)范圍外，還應(yīng)同時(shí)審察其所附屬的法人主體資格。對(duì)外方當(dāng)事人的資格審察，應(yīng)檢查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織能否合法存在、法命

7、名稱、地址、法定代表人姓名、國(guó)籍及公司或組織注冊(cè)地。2、簽署合同前需要審察代理人的代理身份和代理資格。代理人職務(wù)資格證明及個(gè)人身份證；被代理人簽發(fā)的受權(quán)拜托書；代理行為能否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)能否高出了代理限期。3、簽署合同，一定認(rèn)真審察對(duì)方當(dāng)事人的履約能力。4、簽署合同，應(yīng)該認(rèn)真審察對(duì)方當(dāng)事人供給的有關(guān)證明資料，必需時(shí)應(yīng)到簽發(fā)部門進(jìn)行考證或進(jìn)行實(shí)地觀察，以防對(duì)方當(dāng)事人假造或變?cè)熳C明資料。對(duì)方當(dāng)事人供給的各樣證明資猜中所使用的當(dāng)事人名稱、印章等內(nèi)容一定完好一致。5、以下資料不可以作為主體資格和履約能力的證明資料，但可納入合同檔案保留，以備觀察。名片；廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料；各種廣告、宣傳資

8、料；各種電話、BP機(jī)等通信工具號(hào)碼；對(duì)方當(dāng)事人供給的未經(jīng)我方合同包辦人目睹而復(fù)制的或未與原件核對(duì)無(wú)異的復(fù)印資料。6、合同包辦人應(yīng)將合同的副本一份實(shí)時(shí)送交本單位財(cái)務(wù)部門存案，作為財(cái)務(wù)部門收付款物的依照。五、合同執(zhí)行、更改和排除1、合同履約管理1）、法定代表人、公司總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)合同的執(zhí)行。合同包辦單位、部門和人員詳細(xì)負(fù)責(zé)其訂立合同的執(zhí)行。2）、在執(zhí)行合同過程中，依據(jù)狀況的變化，應(yīng)該對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的執(zhí)行能力進(jìn)行追蹤檢查。如發(fā)現(xiàn)問題，合同包辦人要實(shí)時(shí)辦理，必需時(shí)經(jīng)單位負(fù)責(zé)人贊同，可實(shí)地檢查合同標(biāo)的狀況和對(duì)方當(dāng)事人的履約能力。3）、接收標(biāo)的一定經(jīng)過嚴(yán)格的查收或商檢程序。對(duì)不切合制度和合同商定的標(biāo)的應(yīng)在法

9、按限期內(nèi)實(shí)時(shí)提出版面異議。4）、合同結(jié)算一定經(jīng)過本單位財(cái)務(wù)部門進(jìn)行。對(duì)合法有效的合同，財(cái)務(wù)部門一定在合同商定的限期內(nèi)結(jié)算。對(duì)未經(jīng)合法受權(quán)或超權(quán)限簽署的合同，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕結(jié)算。5）、凡與合同有關(guān)的來(lái)往文書、電傳、信件、電話記錄都應(yīng)作為履約憑據(jù)保存。對(duì)我方當(dāng)事人的履約狀況，除妥當(dāng)保留有關(guān)收付憑據(jù)外，還要做好履約記錄。我方當(dāng)事人收到對(duì)方當(dāng)事人經(jīng)過郵遞方式傳遞的與合同有關(guān)的法律文書時(shí)，應(yīng)該連同信封一并收存。經(jīng)過郵遞方式傳遞與合同有關(guān)的法律文書時(shí)，一定使用掛號(hào)信件，并保留郵局收條、回執(zhí)存案。2、合同的更改和排除1）、對(duì)方當(dāng)事人作為款物接收人而要求更改接收人時(shí)，一定有書面更改協(xié)議。禁止未獲得對(duì)方當(dāng)事人

10、的書面資料而憑口頭商定向已更改的接收人發(fā)貨或付款。2）、我方當(dāng)事人遇有不行抗力或許其余原由沒法執(zhí)行合同時(shí)，應(yīng)該實(shí)時(shí)采集有關(guān)憑據(jù)，并立刻以書面形式通知對(duì)方當(dāng)事人，同時(shí)踴躍采納挽救舉措，減少損失。3）、發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人不執(zhí)行或不完好執(zhí)行合同時(shí)，合同包辦人應(yīng)該敦促對(duì)方當(dāng)事人采納有效挽救舉措，采集、保留對(duì)方當(dāng)事人不執(zhí)行合同的有關(guān)憑據(jù)，實(shí)時(shí)向法務(wù)部報(bào)告。4）、我方當(dāng)事人因故更改或排除合同，應(yīng)該實(shí)時(shí)以書面形式通知對(duì)方當(dāng)事人，說(shuō)明更改或排除合同的原由和懇求對(duì)方書面回復(fù)的限期，趕快與對(duì)方當(dāng)事人完成更改或排除合同的協(xié)議。六、合同糾葛辦理1、合同糾葛管理1）、為解決合同糾葛所采納的各項(xiàng)舉措，一定在法定的訴訟時(shí)效和時(shí)

11、期內(nèi)進(jìn)行。2）、發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人利用合同進(jìn)行詐騙等犯法活動(dòng)時(shí)，應(yīng)該立刻向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告并向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。3）、合同包辦部門、人員應(yīng)配合好公司法務(wù)部參加仲裁或訴訟。4）、合同糾葛發(fā)生后，能夠經(jīng)過磋商、調(diào)停、仲裁、訴訟等方式解決。5）、合同發(fā)生糾葛后，需要拜托代理人參加仲裁或訴訟活動(dòng)的，應(yīng)該實(shí)時(shí)拜托有資質(zhì)的代理人參加辦理糾葛。6）、解決合同糾葛的申請(qǐng)書、起訴書、憑據(jù)、辯論書、協(xié)議書、調(diào)停書、仲裁書、裁定書、裁決書等，在了案后十天內(nèi)，由包辦人送交法務(wù)部存案。2、合同糾葛辦理程序1）、發(fā)生合同糾葛，合同包辦部門、人員應(yīng)立刻報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)和法務(wù)部、公司領(lǐng)導(dǎo)，法務(wù)部、供銷部門、財(cái)務(wù)部等有關(guān)部門應(yīng)該實(shí)時(shí)供給解決

12、糾葛所需的有關(guān)資料。2）、在辦理合同糾葛過程中，關(guān)于可能因?qū)Ψ疆?dāng)事人的行為或許其余原由，使裁決不可以執(zhí)行或許難以執(zhí)行的案件，應(yīng)該實(shí)時(shí)向法院申請(qǐng)財(cái)富保全。3）、合同糾葛發(fā)生后，應(yīng)該依法采納全部舉措，踴躍采集、整理有關(guān)憑據(jù)。在憑據(jù)可能滅失或許難以獲得的狀況下，應(yīng)該向法院申請(qǐng)保全憑據(jù)。4）、向法院供給原始憑據(jù)時(shí)，一定先行復(fù)制，并懇求法院的包辦人員出具憑據(jù)收?qǐng)?zhí)。七、合同資料管理1、檔案資料內(nèi)容以下資料能夠作為合同檔案：談判記錄、可行性研究報(bào)告和報(bào)審及贊同文件；對(duì)方當(dāng)事人的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、事業(yè)法人執(zhí)照的副本復(fù)印件；對(duì)方當(dāng)事人履約能力證明資料復(fù)印件；對(duì)方當(dāng)事人的法定代表人或合同包辦人的職務(wù)資格證明

13、、個(gè)人身份證明、介紹信、受權(quán)拜托書的原件或復(fù)印件；我方當(dāng)事人的法定代表人的受權(quán)拜托書的原件和復(fù)印件；對(duì)方當(dāng)事人的擔(dān)保人的擔(dān)保能力和主體資格證明資料的復(fù)印件；兩方簽署或執(zhí)行合同的來(lái)往電報(bào)、電傳、信件、電話記錄等書面資料和視聽資料；登記、目睹、鑒證、公證等文書資料；合同正本、副本及更改、排除合同的書面協(xié)議；標(biāo)的查收記錄；交接、收付標(biāo)的、款項(xiàng)的原始憑據(jù)復(fù)印件。2、合同資料歸檔、統(tǒng)計(jì)與管理1）、公司所有合同都一定一致編號(hào)，由法務(wù)部妥當(dāng)保留。2）、合同包辦人辦理完成簽署、更改、執(zhí)行及排除合同的各項(xiàng)手續(xù)后十天內(nèi)，應(yīng)將合同檔案資料移交法務(wù)部。八、附則1、凡因未按規(guī)定辦理合同事宜、未實(shí)時(shí)報(bào)告狀況和丟失合同有關(guān)

14、資料而給公司造成損失的，追查有關(guān)負(fù)責(zé)人和責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。2、法務(wù)部應(yīng)按期將執(zhí)行完成或不再執(zhí)行的合同有關(guān)資料按合同編號(hào)整理，由法務(wù)主管確認(rèn)后交行政部檔案管理人員存檔，不得任意處理、銷毀、丟失。3、本制度自年代日起奏效實(shí)行。物業(yè)安保培訓(xùn)方案為規(guī)范保安工作，使保安工作系統(tǒng)化/規(guī)范化,最后使保安具備知足工作需要的知識(shí)和技術(shù)，特?cái)M訂本教課教材綱領(lǐng)。一、課程設(shè)置及內(nèi)容所有課程分為專業(yè)理論知識(shí)和技術(shù)訓(xùn)練兩大科目。此中專業(yè)理論知識(shí)內(nèi)容包含：保安理論知識(shí)、消防業(yè)務(wù)知識(shí)、職業(yè)道德、法律知識(shí)、保安禮儀、救護(hù)知識(shí)。作技術(shù)訓(xùn)練內(nèi)容包含：崗位操作引導(dǎo)、勤務(wù)技術(shù)、消防技術(shù)、軍事技術(shù)。二培訓(xùn)的及要求培訓(xùn)目的1）保安人

15、員培訓(xùn)應(yīng)以保安理論知識(shí)、消防知識(shí)、法律知識(shí)教課為主，在教課過程中，應(yīng)要修業(yè)員全面熟知保安理論知識(shí)及消防專業(yè)知識(shí)，在工作中的操作與運(yùn)用，并基本掌握現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)及辦理知識(shí)2）職業(yè)道德課程的教課應(yīng)依據(jù)不一樣的崗位元而予以不一樣的內(nèi)容，使保何在各自不一樣的工作崗位上都能養(yǎng)成擁有本職業(yè)特色的優(yōu)秀職業(yè)道德和行為規(guī)范）法律知識(shí)教課是理論課的主要內(nèi)容之一，要求所有保安都應(yīng)熟知國(guó)家有關(guān)法律、法例，成為懂法、知法、守紀(jì)的公民，運(yùn)用法律這一有力武器與違紀(jì)犯法分子作斗爭(zhēng)。工作進(jìn)口門衛(wèi)保衛(wèi)，定點(diǎn)保衛(wèi)及地區(qū)巡邏為主要內(nèi)容，在平時(shí)管理和發(fā)生突發(fā)事件時(shí)能夠運(yùn)用所學(xué)的技術(shù)保護(hù)公司財(cái)富以及自己安全。2、培訓(xùn)要求1）保安理論培訓(xùn)經(jīng)過培訓(xùn)使保安熟知保安工作性質(zhì)、地位、任務(wù)、