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文檔簡介

閥門廠文件管理制度一、總則1、為更好規(guī)范公司文件管理，避開消滅文件丟失、漏傳、漏閱，特制定本制度。2、本制度適用于公司各部門、二、責(zé)任部門及職責(zé)1公司級文件的起草、核稿、打字印刷、文件的發(fā)放、外來文件的管理。2稿工作。3的日常管理。三、管理內(nèi)容及規(guī)定1、文件的起草員打印后認(rèn)真核對，無文字錯誤后，任審定后簽字，由辦公室蓋章。部門起草以公司名義下發(fā)的文件（或按標(biāo)準(zhǔn)格式的稿紙書寫）的文件底稿送公司辦公室主任核稿，公司起草部門負(fù)責(zé)文件的裝訂。以部門名義下發(fā)的文件門負(fù)責(zé)人審核后，加蓋本部門公章公室加蓋公章。2、 文件傳閱閱、傳看文件的人員必需保證傳閱文件的準(zhǔn)時(shí)性、有效性、不準(zhǔn)拖壓文件。一般性文件在部門內(nèi)傳閱時(shí)間2 天，緊急性文件必需在傳送當(dāng)日內(nèi)，返還公司辦公室，任何人員不準(zhǔn)擅自保存?zhèn)鏖單募?。員閱處，該部門應(yīng)負(fù)責(zé)按領(lǐng)導(dǎo)批示在部門內(nèi)進(jìn)行傳閱。要求，準(zhǔn)時(shí)將文件內(nèi)容傳達(dá)到每個(gè)員工，保證公司精神能貫徹落實(shí)到實(shí)處。3、文件保密準(zhǔn)時(shí)清退，需要傳閱的文件文秘人員直接送，嚴(yán)禁橫傳。（2）嚴(yán)格按公司領(lǐng)導(dǎo)批閱范圍傳閱文件，防止擅自擴(kuò)大傳閱范圍。（3并送指定地點(diǎn)，由兩人以上監(jiān)銷，直至毀盡為止。4、上報(bào)文件處理由公司辦公室或主管部門送交上級有關(guān)部室。，無批復(fù)，但有答復(fù)意見的必需反饋到公司辦公室。四、檢查與考核，并嚴(yán)格按考核方法予以考核。五、附則1、本制

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