現(xiàn)場執(zhí)行總體方案樣本

1、2020年4月19日現(xiàn)場執(zhí)行總體方案文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請聯(lián)系改正。中國貴州生態(tài)產(chǎn)品（技術(shù)）博覽會現(xiàn)場執(zhí)行工作細(xì)案一、任務(wù)目標(biāo)1、服務(wù)好開幕式和簽約儀式，保障活動按時有序進(jìn)行；2、服務(wù)好各場館主辦單位，協(xié)調(diào)主搭建服務(wù)商與組委會、與貴陽國際會展中心呢之間的對接工作。3、保障登錄大廳和4個場館按組委會要求，高效有序推進(jìn)布展、開展、拆展等各項工作。二、人員配備（70人）1、外場工作組：指揮人員3人，志愿者4人，安保人員14人（登錄大廳入口4人，停車場6人，巡邏組4人）2、登錄大廳現(xiàn)場組：指揮人員2人，禮儀8人（貴賓休息室外2人，室內(nèi)6人），志愿者8人，音像4人（音響控制2人，視頻控制2人）安保人

2、員8人（入口4人，貴賓休息室出口4人），攝影攝像2人3、展館組：安保16人（每個場館4人），聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)4人（每個場館1人）4、后勤組：統(tǒng)籌4人，交通保障2人，財務(wù)1人三、組織機(jī)構(gòu)四、工作職責(zé)1、現(xiàn)場執(zhí)行工作組長：根據(jù)本方案確定各分組組長人員，并要求各分組做出各自工作執(zhí)行方案根據(jù)開幕式和簽約儀式流程，保障各組人員提前到位，并按程序完成工作根據(jù)各組反應(yīng)的情況，統(tǒng)一協(xié)調(diào)解決2、外場組工作職責(zé)門崗保安人員負(fù)責(zé)登陸大廳的秩序維護(hù)和驗票工作停車崗保安人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)車輛按車位停放巡邏崗保安人員負(fù)責(zé)場館外圍的步行巡邏工作和臨時機(jī)動志愿者負(fù)責(zé)場外機(jī)動補充工作指揮崗負(fù)責(zé)整個外場的工作安排和臨時事宜處理以及與場內(nèi)的聯(lián)絡(luò)

3、工作3、登錄大廳現(xiàn)場組職責(zé)指揮組總指揮，負(fù)責(zé)整體調(diào)度和協(xié)調(diào)指揮組導(dǎo)演，負(fù)責(zé)音視頻工作和儀式程序的指揮協(xié)調(diào)指揮組聯(lián)絡(luò)，負(fù)責(zé)無線通訊不暢通時，及時傳達(dá)口令門崗保安人員負(fù)責(zé)進(jìn)場觀眾的疏導(dǎo)工作貴賓休息室保安人員負(fù)責(zé)最外圍的保障工作志愿者負(fù)責(zé)觀眾的指引和咨詢工作禮儀人員負(fù)責(zé)開幕式和簽約儀式的禮儀引領(lǐng)工作音像組的音響控制人員根據(jù)工作臺本和現(xiàn)場導(dǎo)演的指令，完成音響控制工作音像組的視頻控制人員根據(jù)工作臺本和現(xiàn)場導(dǎo)演的指令，完成音響控制工作4、展館組工作職責(zé)安保崗負(fù)責(zé)巡查各自負(fù)責(zé)的場館，主要職能是消防檢查、隱患排除和秩序規(guī)范（吸煙、動火等）聯(lián)絡(luò)崗負(fù)責(zé)對接各場館主布展商和會展中心，協(xié)調(diào)處理問題，無法處理時上報組委

4、會5、后勤保障組工作職責(zé)統(tǒng)籌崗負(fù)責(zé)保障現(xiàn)場執(zhí)行團(tuán)隊的后勤工作，包含交通、通訊、工作餐以及臨時的協(xié)調(diào)任務(wù)財務(wù)崗負(fù)責(zé)現(xiàn)場不可預(yù)計費用的支付，以及發(fā)布會臨時費用的收取交通崗負(fù)責(zé)開幕式交通管制期間，工作人員的進(jìn)出交通調(diào)配以及平日開展時，應(yīng)急事項的交通工具保障五、區(qū)域責(zé)任劃分及人員配置表序號區(qū)域及負(fù)責(zé)人崗位人數(shù)分項負(fù)責(zé)人1外場組組長：登錄大廳門崗（外）4人外場保安組組長停車場崗6人巡邏崗4人志愿者4人外場組組長指揮協(xié)調(diào)崗3人2登錄大廳組組長：林耘進(jìn)禮儀崗8人禮儀領(lǐng)隊登錄大廳門崗（內(nèi)）4人貴賓休息室外圍崗4人內(nèi)場安保組組長音響崗2人音像組導(dǎo)演視頻崗2人開幕式音視頻導(dǎo)演1人志愿者8人組長：導(dǎo)演屬于指揮組編制

5、指揮組2人攝影攝像2人3展館組組長：展館安保組16人內(nèi)場安保組組長聯(lián)絡(luò)崗4人展館組組長4后勤保障組組長：吳姝統(tǒng)籌崗4人后勤保障組組長：吳姝交通保障崗2人財務(wù)崗1人六、工作細(xì)案1、開幕式及簽約儀式細(xì)案一、時間： 7月19日9：009：30 開幕儀式9:309:45 簽約儀式（安排于開幕式過程中）9：4510：30 領(lǐng)導(dǎo)巡館二、地點：貴陽國際會展中心登錄大廳三、出席人員（邀請約500人）： 1、國家領(lǐng)導(dǎo)及部委領(lǐng)導(dǎo)（10人，環(huán)保部及各展館牽頭單位對應(yīng)部委領(lǐng)導(dǎo)）2、外省領(lǐng)導(dǎo)及陪同人員（8人）3、貴州省、市領(lǐng)導(dǎo)及陪同人員（20人）4、組委會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)（10人）5、相關(guān)直管部門領(lǐng)導(dǎo)（20人）6、相關(guān)直管部門

6、代表（200人）7、各市州投促局領(lǐng)導(dǎo)及簽約嘉賓（120人）8、企業(yè)代表、國際組織代表（50人）9、參展企業(yè)代表（50人）10、新聞媒體代表（30人）四、貴賓席人員領(lǐng)導(dǎo)和貴賓（VIP，共計12人左右，就坐貴賓席）名單： 五、活動流程（一）迎賓流程1、8:10各直管部門領(lǐng)導(dǎo)及代表、參展企業(yè)代表在開幕式現(xiàn)場候場。提前15分鐘在大廳廣播通知代表入場。各工作人員協(xié)助引導(dǎo)代表進(jìn)場。2、8:30領(lǐng)導(dǎo)及貴賓進(jìn)入貴賓休息室（位置待定）休息，簽名、佩戴胸花。3、8:45由工作人員（禮儀）引領(lǐng)貴賓席貴賓就座。4、8:55由工作人員（禮儀）引領(lǐng)貴賓席貴賓登上主席臺，按地貼序號站位。貴賓席貴賓就位后，8名志愿者速在主席

7、臺兩側(cè)按指定位置就位（兩邊各4名）。說明：受邀領(lǐng)導(dǎo)按分工由專人負(fù)責(zé)聯(lián)系了解出發(fā)時間。貴賓的迎接由各陪同人員提前通知出發(fā)時間。領(lǐng)導(dǎo)及貴賓車輛進(jìn)入會展城后，由專人引導(dǎo)分別進(jìn)入各停車車位。展館外設(shè)立貴賓和嘉賓車位，并確保其它各類車輛停車有序。領(lǐng)導(dǎo)及貴賓到達(dá)后由工作人員引領(lǐng)至貴賓休息室。貴賓休息室門口安排2名志愿者迎賓服務(wù)，室內(nèi)安排6名志愿者，準(zhǔn)備簽到簿和30朵胸花。負(fù)責(zé)貴賓簽到、佩戴胸花。貴賓休息室提前放置會刊、宣傳報紙、貴賓站位圖(示意圖見附件1）。（二）開幕式流程 會前準(zhǔn)備1、8:00主會場做好迎賓準(zhǔn)備。工作人員全部到位，進(jìn)場對現(xiàn)場環(huán)境、設(shè)備進(jìn)行最后檢查。2、8:10，現(xiàn)場播放暖場音樂，吸引觀眾

8、。3、8:30起，暖場音樂表演，8:50停。4、8:52起，開幕式會場配樂（曲目待定）起，8:57-9:00，由志愿者引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)及貴賓登上主席臺。（主席臺按預(yù)先安排好的座位，對應(yīng)名字入座）開幕式流程：1、9:00配樂停，主持人介紹領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓2、9:05-9:10，省領(lǐng)導(dǎo)（待定）致辭3、9:11-9:16，市領(lǐng)導(dǎo)（待定）致辭4、9:17-9:25，組委會領(lǐng)導(dǎo)致辭，介紹論壇和博覽會概況5、9.26-9:28，簽約組織工作6、9.28-9:38 簽約儀式（1）落實簽約嘉賓在開幕式前入場并在指定區(qū)域就坐，簽約文本由項目組事先統(tǒng)一印制并發(fā)放給簽約代表隨身攜帶備簽。（2）禮儀人員引導(dǎo)參會領(lǐng)導(dǎo)上主席臺入席；（

9、完畢）（3）主持人介紹參會領(lǐng)導(dǎo)（完畢）（4）主持人請雙方嘉賓簽約（完畢）（5）主持人祝賀簽約雙方合作順利（6）主持人宣布集中簽約儀式結(jié)束（禮儀人員引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)離場）。7、9:38-9:40，省領(lǐng)導(dǎo)啟動開幕環(huán)節(jié)，宣布生態(tài)博覽會開幕！(電視背景鳴放焰火、迎賓禮花，廳內(nèi)播放音樂)8、9：40-9:43 邀請領(lǐng)導(dǎo)嘉賓在主席臺合照留念9、9:43起，開幕式結(jié)束，引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)和貴賓巡館（新聞媒體全程跟蹤拍攝報道） 巡館線路及流程（由各分館提供各館的路線，然后統(tǒng)籌整體巡館路線時間約50分鐘） 9:43 開幕式結(jié)束，領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備巡館9:439:53 1號館9:5310:03 3號館10:0310:13 4號館10:131

10、0:23 2號館 10:28 巡館結(jié)束，離開展館（安排下一項活動）登臺大廳平面圖領(lǐng)導(dǎo)巡館圖六、現(xiàn)場布置：（一）主席臺：1、主席臺（舞臺）鋪設(shè)綠色地毯，制作博覽會開幕式及簽約儀式視頻背景（3D動畫+實景）。2、主席臺設(shè)立式話筒4支，左右各2支，供主持人、領(lǐng)導(dǎo)致辭用。另備無線話筒1支。3、音響及調(diào)音師：1000瓦音箱4個，350瓦返聽音箱2個，調(diào)音師1名現(xiàn)場操控。（二）大廳內(nèi)環(huán)境：主席臺臺口及兩側(cè)布置綠植。（三）大廳外場布置：1、現(xiàn)場布置道旗若干。2、登錄大廳入口處設(shè)參展商名錄及展位分布圖。（四）貴賓休息室：1、休息室提前擺放茶水、水果、手巾，會刊、宣傳報紙、貴賓座位圖。室內(nèi)提前擺放臺花4盆。2、

11、工作人員按照分工，負(fù)責(zé)聯(lián)系貴賓出發(fā)及到達(dá)現(xiàn)場時間，引領(lǐng)貴賓在貴賓休息室簽到，佩戴胸花，了解主席臺站位圖。（五）觀眾區(qū):觀眾區(qū)位于主席臺下正前方，兩頭設(shè)“嘉賓區(qū)”標(biāo)識牌。其余觀眾自由站立。七、保安、禮儀、攝像（一）禮儀配備：1、 休息室安排6名志愿者接待及佩戴胸花、倒茶水。2、 2名負(fù)責(zé)站門口迎賓。3、 開幕式開始前，6名志愿者負(fù)責(zé)引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)上主席臺。開幕式開始時，8名自愿者統(tǒng)一分列主席臺臺下兩側(cè)。4、 開幕式結(jié)束后，2名自愿者負(fù)責(zé)引領(lǐng)貴賓參觀展區(qū)。其余6名自愿者迅速集中至展會門廳，列隊迎候貴賓和觀眾。（二）保安配備：場館內(nèi)外配備保安60名。分別負(fù)責(zé)引導(dǎo)車輛停放、入口安檢、場館秩序維護(hù)和巡查等。具

12、體各位置人員配備詳見后勤保證方案。（三）攝影、攝像：整個活動重要環(huán)節(jié)，安排攝影、攝像，留存資料。 八、開幕式籌備工作任務(wù)分工 （一）從7月10日開始至7月18日止，每天與市組委會對接將出席開幕式的國內(nèi)外領(lǐng)導(dǎo)、知名人士、專家學(xué)者、企業(yè)家的落實情況，確保全面準(zhǔn)確及時掌握所邀請嘉賓的全體名單和反饋落實情況。責(zé)任人： （二）7月12日將所有已經(jīng)落實的參會名單匯總（確定級別，以便分類排序），并打印出席開幕式的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓名單（7月16日初排序圖送審）。 （三）會場布置工作：包括登錄大廳所有的布置、進(jìn)出通道、桌椅擺放、花卉布置、音響、同傳、攝影設(shè)備等準(zhǔn)備布置。責(zé)任人： （四）安保：開幕式前，18號晚上對會場

13、進(jìn)行全場搜爆工作后由警衛(wèi)和會展中心保安人員接管會場。所有進(jìn)出會場的人員必須出具相關(guān)證件。附件1開幕式貴賓站位圖（主席臺）背 景 板CAYWUSQOPRTVXZBD話筒話筒話筒話筒觀 眾 區(qū) 2、登錄大廳展會期間執(zhí)行方案一、登錄大廳展會期間職能 1、入場觀眾分流，信息查詢，會展服務(wù) 2、各場館總服務(wù)臺 3、各場館新聞發(fā)布會 二、區(qū)域及分工 序號區(qū)域人員職責(zé)備注1屏風(fēng)造型區(qū)安保人員4人人流量過大時進(jìn)行疏導(dǎo)志愿者2人接受觀眾咨詢2總服務(wù)臺志愿者2人為展商和觀眾提供對接服務(wù)3多媒體互動區(qū)志愿者1人保障觀眾正確使用終端4嘉賓席和舞臺區(qū)安保人員2人舉行發(fā)布會時維持秩序5工作區(qū)音視頻4人舉行發(fā)布會時提供服務(wù)

14、上下午輪班61、2號館通道區(qū)安保人員2人維護(hù)通道秩序73、4號館通道區(qū)志愿者3人維護(hù)通道秩序 三、工作流程 1、開展前工作流程（1）7月13日前，統(tǒng)計完畢舉辦新聞發(fā)布會或技術(shù)交流會的的申請表，根據(jù)申請人數(shù)統(tǒng)一安排發(fā)布會時間；（2）根據(jù)申請數(shù)量安排時間，如果會議較多，則按場館順序舉辦：19日1號館專場，20日2號館專場，21日3號館專場，22號4號館專場；如果場次不多，則安排在7月19日下午、20日全天；（3）參展商新聞發(fā)布會統(tǒng)計排序結(jié)束后，以書面文件下發(fā)到參展商手中并確?？铐椀劫~；（4）指揮組和音像組根據(jù)日程，提前準(zhǔn)備好發(fā)布所需的視頻和音頻資料，并與參展對接好議程和聯(lián)絡(luò)人；（5）本項工作職能組

15、為登錄大廳指揮組和音像組。2、開展后工作流程（1）每天開展前30分鐘，全體工作組人員提前到場，檢查各項設(shè)備設(shè)施；（2）每天開展前5分鐘，各組工作人員按照劃定的區(qū)域到位，迎候觀眾入場；（3）每天閉關(guān)前30分鐘，開始清場，并監(jiān)督展會中心的保潔人員進(jìn)行環(huán)境衛(wèi)生整治；（4）每天閉館前10分鐘，檢查所有電源電器是否關(guān)閉。 3、新聞發(fā)布會工作流程（1）指揮組根據(jù)會議日程安排清單，在會議開始前1小時與展商對接清楚流程；（2）音像組在會議開始之前30分鐘，與展商新聞發(fā)布人員對接音視頻資料及播放順序和口令；（3）志愿者與安保組在開始之前10分鐘在會場就位。3、外場與各場館工作協(xié)調(diào)方案一、工作職責(zé)1、各場館根據(jù)參

16、展商服務(wù)手冊的技術(shù)要求，監(jiān)督各場館布展施工是否符合技術(shù)規(guī)范，發(fā)現(xiàn)問題與各場館主布展商協(xié)商，由其出面要求進(jìn)行整改；2、各場館布展期間，主要是進(jìn)行觀眾秩序維護(hù)和消防隱患巡查，提早發(fā)現(xiàn)問題；3、各場館拆展期間，根據(jù)參展商服務(wù)手冊的技術(shù)要求，監(jiān)督各場館拆展施工是否符合技術(shù)規(guī)范，發(fā)現(xiàn)問題與各場館主布展商協(xié)商，涉及到賠償問題的，立即向現(xiàn)場執(zhí)行組長回報，協(xié)調(diào)主布展商、參展商、展覽中心三方關(guān)系，做好善后工作，不給組委會留下后續(xù)隱患；4、外場區(qū)域主要職責(zé)為保障車輛按照通行級別和停車標(biāo)示按序停車，觀眾入場的檢票工作，外場的環(huán)境整治和秩序維護(hù)工作；4、本項工作的責(zé)任組為展館組和安保組（內(nèi)外場）。二、工作流程1、主布

17、展商進(jìn)場和參展商進(jìn)場之日，展館組工作人員即同期進(jìn)場，每天分上午、下午、夜間三個時間段進(jìn)行巡查；2、7月19日開展前1小時，展館工作組和安保組提前進(jìn)場，進(jìn)行最后檢查；3、開展后，展館工作組每個場館的負(fù)責(zé)人主要與各場館主布展商對接，提供協(xié)調(diào)和支援服務(wù)；4、開展后，每個場館4名內(nèi)場安保組成員負(fù)責(zé)巡查，重點是對觀眾的違規(guī)行為和參展商的展位用電安全和結(jié)構(gòu)安全進(jìn)行巡查；5、每年開展前提前30分鐘進(jìn)入展館，進(jìn)行檢查；每天閉館前，督促展會中心保潔人員進(jìn)行場地清理，并進(jìn)行清場工作后交給展會中心安保人員；6、開展后外場組人員提前1小時到場，做好檢票工作的準(zhǔn)備；7、展會期間，對外場觀眾進(jìn)行第一遍路徑指引8、應(yīng)急事件

18、的處理參考另一本工作手冊總體后勤保障與應(yīng)急預(yù)案4、專業(yè)觀眾組織方案1、時間： 7月19日7月22日2、專業(yè)觀眾總發(fā)放門票數(shù)：3000張X4天=1 張3、觀眾組織執(zhí)行由組委會指定省市各部門完成4、觀眾組織及門票分配方案單位總數(shù)進(jìn)場日期及人數(shù)備注7月19日7月20日7月21日7月22日省市單位黨委、人大，政協(xié)系統(tǒng)1000500500政府各職能部分系統(tǒng)1000500500生態(tài)委相關(guān)系統(tǒng)300100100100地州市單位黨委、人大，政協(xié)系統(tǒng)1100100500500政府各職能部分系統(tǒng)1100100500500生態(tài)委相關(guān)系統(tǒng)1100100500500省市參展單位單位員工1100100500500媒體單位省市及駐黔