房地產(chǎn)公司各部門崗位職責

1、 房地產(chǎn)公司各部門崗位職責 第一章辦公室崗位職責一、辦公室工作內(nèi)容（一）公司人事管理工作1、協(xié)助公司領導制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員；2、協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工；3、協(xié)助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、任免、調(diào)配等工作；4、協(xié)同各部門對員工進行專業(yè)知識培訓，提高全員的整體素質及工作能力；5、負責員工工資的管理工作；6、負責正式員工勞動合同的簽訂；7、負責保存員工相關個人檔案資料；8、負責為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險和大病統(tǒng)籌等相關福利；9、根據(jù)工作需要，負責招聘臨時工及對其的管理工作；10、負責為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。（二）公司行政管

2、理工作1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項規(guī)章管理制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況；2、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理；3、根據(jù)董事會批準的行政費用總額度，每月制定公司行政費用預算，并嚴格控制行政費用的支出；4、負責公司資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度；5、負責公司印章和介紹信的管理，嚴格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定；6、負責公司文件的管理工作；7、根據(jù)公司行政管理制度，做好電話、傳真和復印機等設備的使用和管理；8、負責公司車輛的管理和調(diào)度工作；建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養(yǎng)工作，定期檢查車輛使用情況，加強對司機、非司

3、機的安全教育工作；9、負責公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理；10、負責公司辦公地點安全、保衛(wèi)、消防工作的管理；11、負責員工食堂工作的管理；12、負責對外的接待及票務、住宿等工作；13、根據(jù)總經(jīng)理的指示，積極組織并落實好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議；14、負責公司大事紀工作；15、負責信訪接待工作；16、負責對派出所、安委會、居委會等單位的聯(lián)系工作；17、負責辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務證等的換發(fā)年檢工作。二、辦公室主任工作職責（一） 完成公司領導安排的各項工作；（二） 負責公司的人事管理、工資管理工作；（三） 負責公司的財產(chǎn)管理工作；（四） 督促檢查各部門執(zhí)行公司規(guī)章管理制度情況；（五）

4、 行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核；（六） 公司印章、介紹信及文件檔案的管理；（七） 公司的所有后勤保障，即：車輛安排、安保、食堂、接待、票務、辦公用品購置等。三、經(jīng)理秘書崗位職責（一） 完成總經(jīng)理、辦公室主任指定安排的各項事務。就總經(jīng)理交待的事務只對總經(jīng)理負責，保證總經(jīng)理與各部門之間上傳下達的暢通。（二）負責轉安排理各部門與總經(jīng)理 之間的文件往來。由總經(jīng)理室發(fā)出的各種文件，負責及時反饋各部門在實際執(zhí)行過程當中的問題及建議并了解執(zhí)行情況。（三）負責相應的會議記錄，并將各部門對每次會議的落實情況及時向總經(jīng)理匯報。（四） 負責擬定總經(jīng)理安排的各種文件，整理總經(jīng)理室的文件。搜集、整理、提供相應

5、的信息資料，為總經(jīng)理對公司各項問題做出決策提供依據(jù)。（五） 積極協(xié)調(diào)好與各部門的各種關系，為開展總經(jīng)理安排的各項任務創(chuàng)造良好的條件。對于公司外部需會見總經(jīng)理的人員，做好接待工作。四、辦公室總務工作職責(一) 負責填報公司行政管理費預算審批表。(二) 負責辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發(fā)放工作。做到帳物清楚、管理有序。(三) 負責管理員工食堂帳物及日常性工作。(四) 協(xié)助辦公室主任完成以下工作：1、公司的人事管理工作，包括人員招聘、崗位變動、解聘、人事檔案、勞動保險等項工作。2、協(xié)調(diào)公司對外聯(lián)絡和應急事物，如稅務、銀行、外管局、地方政府等單位的公關協(xié)調(diào)。3、辦公設備、車輛、辦環(huán)

6、境、宿舍的日常管理。4、公司的保安工作，確保公司財產(chǎn)安全。5、營業(yè)執(zhí)照的年檢，財務年檢的聯(lián)系。6、與安委會、派出所、居委會的聯(lián)絡。7、完成主任安排的其它事務。五、辦公室文秘職責（一）打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復印機等到設備的使用權用與管理；（二）負責報刊、信件的發(fā)放、轉送工作；（三）保證各部門聯(lián)絡暢通，并了解各部門工作內(nèi)容；（四）負責考勤登記工作；（五）登記公司的員工外出內(nèi)容；（六）布置公司會議的會場，負責通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄；（七）熱情接待來訪人員，做好信訪工作；（八）積極參與各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應急事。六、辦公室駕駛員崗位職責（一）認真嚴格遵守公

7、司的各項規(guī)章管理制度，不遲到、不早退、努力完成各級領導分配的任務。（二）認真嚴格遵守公安交通管理部門制定的法規(guī)、法紀。（三）保持現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生的管理；10、負責公司辦公地點安全、保衛(wèi)、消防工作的管理；11、負責員工食堂工作的管理；12、負責對外的接待及票務、住宿等工作；13、根據(jù)總經(jīng)理的指示，積極組織并落實好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議；14、負責公司大事紀工作；15、負責信訪接待工作；16、負責對派出所、安委會、居委會等單位的聯(lián)系工作；17、負責辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務證等的換發(fā)年檢工作。二、辦公室主任工作職責（一） 完成公司領導安排的各項工作；（二） 負責公司的人事管理、工

8、資管理工作；（三） 負責公司的財產(chǎn)管理工作；（四） 督促檢查各部門執(zhí)行公司規(guī)章管理制度情況；（五） 行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核；（六） 公司印章、介紹信及文件檔案的管理；（七） 公司的所有后勤保障，即：車輛安排、安保、食堂、接待、票務、辦公用品購置等。三、經(jīng)理秘書崗位職責（一） 完成總經(jīng)理、辦公室主任指定安排的各項事務。就總經(jīng)理交待的事務只對總經(jīng)理負責，保證總經(jīng)理與各部門之間上傳下達的暢通。（二）負責轉安排理各部門與總經(jīng)理 之間的文件往來。由總經(jīng)理室發(fā)出的各種文件，負責及時反饋各部門在實際執(zhí)行過程當中的問題及建議并了解執(zhí)行情況。（三）負責相應的會議記錄，并將各部門對每次會議的落實情

9、況及時向總經(jīng)理匯報。（四） 負責擬定總經(jīng)理安排的各種文件，整理總經(jīng)理室的文件。搜集、整理、提供相應的信息資料，為總經(jīng)理對公司各項問題做出決策提供依據(jù)。（五） 積極協(xié)調(diào)好與各部門的各種關系，為開展總經(jīng)理安排的各項任務創(chuàng)造良好的條件。對于公司外部需會見總經(jīng)理的人員，做好接待工作。四、辦公室總務工作職責(一) 負責填報公司行政管理費預算審批表。(二) 負責辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發(fā)放工作。做到帳物清楚、管理有序。(三) 負責管理員工食堂帳物及日常性工作。(四) 協(xié)助辦公室主任完成以下工作：1、公司的人事管理工作，包括人員招聘、崗位變動、解聘、人事檔案、勞動保險等項工作。2、協(xié)

10、調(diào)公司對外聯(lián)絡和應急事物，如稅務、銀行、外管局、地方政府等單位的公關協(xié)調(diào)。3、辦公設備、車輛、辦環(huán)境、宿舍的日常管理。4、公司的保安工作，確保公司財產(chǎn)安全。5、營業(yè)執(zhí)照的年檢，財務年檢的聯(lián)系。6、與安委會、派出所、居委會的聯(lián)絡。7、完成主任安排的其它事務。五、辦公室文秘職責（一）打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復印機等到設備的使用權用與管理；（二）負責報刊、信件的發(fā)放、轉送工作；（三）保證各部門聯(lián)絡暢通，并了解各部門工作內(nèi)容；（四）負責考勤登記工作；（五）登記公司的員工外出內(nèi)容；（六）布置公司會議的會場，負責通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄；（七）熱情接待來訪人員，做好信訪工

11、作；（八）積極參與各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應急事。六、辦公室駕駛員崗位職責（一）認真嚴格遵守公司的各項規(guī)章管理制度，不遲到、不早退、努力完成各級領導分配的任務。（二）認真嚴格遵守公安交通管理部門制定的法規(guī)、法紀。（三）保持車輛干凈整潔、車輛機械性能良好。（四）不酒后駕駛，不闖紅燈，不駕駛機械失靈的車上路。（五）每日養(yǎng)成自查、自我檢查的良好習慣。（六）提高駕駛技能，維護首都道路交通的暢通。目錄 第一章 組織機構2一、 崗位設置原則2二、 組織機構2第二章 部門職能3一、 工程部部門職能3二、 項目部部門職能4第三章 職位說明書4一、 工程部經(jīng)理4二、 總工程師6三、 項目部經(jīng)理7四、 土建工

12、程師8五、 水暖工程師9六、 電氣工程師10七、 裝修工程師11第四章 規(guī)章管理制度12一、 工程部工作目標管理規(guī)定12二、 工程部資料與文件管理規(guī)定13三、 工程項目文件資料的簽收傳遞規(guī)定13四、 圖紙會審，技術交底制度13五、 工程現(xiàn)場管理規(guī)定14六、 用章制度14七、 考勤制度14八、 工作日志、月度報告制度15九、 設計變更制度15十、 簽證管理制度16十一、 工程款支付程序16第五章 工作流程圖17一、 工程招投標階段17二、 施工準備階段18三、 施工階段19四、 竣工驗收階段23五、 工程部與外部的工作關系23第六章 附件表格23第一章 組織機構一、 崗位設置原則工程部崗位調(diào)設置

13、依據(jù)以下原則：（1）精干高效的原則；（2）靈活彈性、相對穩(wěn)定的原則；（3）因事設崗的原則；二、 組織機構1 工程部的編制工程部是公司所有工程項目唯一的組織協(xié)調(diào)機構，也即公司所有的開發(fā)工程現(xiàn)場項目部的管理機構。根據(jù)公司總體要求及工程部機構設置原則，工程部人員編制由工程部經(jīng)理（公司副總經(jīng)理）、總工程師、項目部人員組成。工程部經(jīng)理（副總經(jīng)理）、總工程師對公司開發(fā)所有項目負責并管理。2 現(xiàn)場項目部編制現(xiàn)場項目部直接接受公司工程部經(jīng)理（副總經(jīng)理）及總工的領導，并對其負責。項目部人員編制及組成根據(jù)開發(fā)項目規(guī)模及實際需要而定，配備項目部經(jīng)理1名，內(nèi)勤1名，專業(yè)工程師若干（一般每10萬方項目配備專業(yè)工程師4名

14、，分別為土建、水暖、電氣、裝修工程師各1名）。本著靈活彈性的原則，項目部人員編制隨著工程任務量的增加進行人員的增加和職責的細分。每新開發(fā)一個項目，現(xiàn)場項目部按上述編制和原則進行設置。項目竣工移交后工程部項目管理崗位隨之撤消，根據(jù)工程部實際情況和項目人員的表現(xiàn)情況進行工程部崗位重新調(diào)整安排。3 工程部組織機構圖4 工程部人員編制圖第二章 部門職能一、 工程部部門職能工程部是公司所有工程項目唯一的施工管理、質量監(jiān)督、組織協(xié)調(diào)機構。主要職能包括：1 配合公司進行項目前期運作，設計規(guī)劃的論證與可行性分析；2 負責工程開工之前的準備及審查工作，成立現(xiàn)場項目部，創(chuàng)造“七通一平”，保證工程按時開工；3 負責

15、工程施工總承包單位、施工分包單位、監(jiān)理單位招標工作，及隨后的合同談判及草擬；4 負責公司開發(fā)所有工程項目施工過程當中質量、進度、投資的控制管理；5 嚴格按照國家的施工規(guī)范、規(guī)程、標準、規(guī)定，對工程實行質量監(jiān)督和技術管理；審查施工單位的施工組織設計、協(xié)調(diào)施工進度，確保按時完成任務；指導、監(jiān)督、檢查監(jiān)理公司的工作；6 組織工程竣工驗收及物業(yè)移交工作；負責工程建設檔案的收集、整理、匯總、移交工作。7 協(xié)助物業(yè)公司負責移交竣工工程保修期的外部聯(lián)系，并督促施工單位及時進行維修。二、 項目部部門職能現(xiàn)場項目部受總公司工程部直接領導，是工程項目現(xiàn)場唯一的管理、組織、協(xié)調(diào)機構，其主要職能如下：1 項目部實行項

16、目經(jīng)理領導下專業(yè)工程師負責制；2 組織完成工程項目開工審批手續(xù)，協(xié)調(diào)施工過程當中的內(nèi)外部關系；3 組織圖紙會審、技術交底工作，負責施工過程當中設計、施工變更的確認，工程建設技術指導工作。4 組織實施專項招標、評標及合同的洽談與簽訂工作；5 負責工程建設過程當中工程量變更簽證工作，結算簽認工作，負責工程材料選型及品質的簽定工作。辦理工程進度款審批簽認手續(xù)。6 負責工程建設過程質量管理、進度管理及文明施工、安全管理工作，確保項目目標的實現(xiàn)；7 負責對設計院、施工總承包單位、施工分包單位、監(jiān)理單位的管理及各單位之間的協(xié)調(diào)；8 對工程管理過程當中的文件、資料進行管理、歸檔。第三章 職位說明書一、 工程

17、部經(jīng)理職位名稱 工程部經(jīng)理 所屬部門 工程部直接領導 總經(jīng)理 工作場所 辦公室、現(xiàn)場職位概要負責所有的開發(fā)項目工程管理，作好質量、進度、投資、安全控制，作好各方主體、內(nèi)外部關系的協(xié)調(diào)，作好合同管理。負責工程部日常管理，接受公司總經(jīng)理的領導；職位要求1 要求熟悉房地產(chǎn)開發(fā)項目工作程序；熟悉相關法律法規(guī)；2 嚴格控制所有工程項目按公司要求實施，協(xié)調(diào)解決各項目問題；工作內(nèi)容1 主持工程部的日常行政和項目目標管理工作；保證工程部工作順利開展，保證項目按目標實施；2 參與項目可行性研究、項目前期規(guī)劃方案論證，組織技術人員參與設計方案論證，參與施工圖會審；協(xié)助前期工作的開展，確保工程按時開工；3 組織施工

18、總包、分包、監(jiān)理及大型設備招標、評標工作，主持合同洽談、擬定及簽訂；4 審批監(jiān)理單位撰寫報批的監(jiān)理規(guī)劃；審批施工單位施工組織設計和專項方案；5 對所有工程建設進度、質量、成本、安全負責。協(xié)調(diào)各方主體及內(nèi)外部工作關系，負責對各項目提供服務和控制；6 組織并主持工程驗收，與物業(yè)公司進行交接。7 完成公司領導安排的其他任務；二、 總工程師職位名稱 總工程師 所屬部門 工程部直接領導 總經(jīng)理 工作場所 辦公室、現(xiàn)場職位概要負責領導、組織公司開發(fā)項目工程的綜合管理、技術支持與論證工作；接受公司總經(jīng)理的直接領導；職位要求精通行業(yè)規(guī)范、標準，精通施工流程、質量標準，熟悉行業(yè)法律法規(guī)。工作內(nèi)容1. 審查各施工單位的施工組織設計及施工方案，并督促在施工過程當中嚴格按照其執(zhí)行；認真閱讀圖紙、組織參與設計技術交底，圖紙會審工作，審查圖紙會審紀要。2