呆滯物料管理

1、編輯版 word編輯版 word呆滯物料管理規(guī)定一 目 的1、為了規(guī)范呆滯物料管理，避免公司庫(kù)存物料的積壓，以達(dá)到物盡其用，減少資金積壓的目的。嚴(yán)格區(qū)分呆滯料和有效物料，提高庫(kù)房管理水平和物料流轉(zhuǎn)效率，有效使用空間，促進(jìn)公司資金的良性運(yùn)作。2、呆滯料定義 ： 是指儲(chǔ)存期限超過(guò) 3 個(gè)月或以上仍未使用過(guò)的物料，或 1 年內(nèi)有使用但次數(shù)不超過(guò) 5 次，庫(kù)存周轉(zhuǎn)率極低的物料,以及超過(guò)技術(shù)許可儲(chǔ)存期的物料。3、范圍 ：適用原材料、半成品及成品呆滯料的處理。二、范圍1、呆滯料定義 ： 是指儲(chǔ)存期限超過(guò) 3 個(gè)月或 1 年仍未使用過(guò)的物料，或一年內(nèi)有使用不超過(guò) 5 次但存量過(guò)多、用量極少、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率極低的

2、物料,以及超過(guò)技術(shù)許可儲(chǔ)存期的物料。呆滯物料的范圍：適用原材料、半成品及成品呆滯料的處理。對(duì)成品、半成品制成后客戶(hù)取消訂單、過(guò)多庫(kù)存等因素影響，儲(chǔ)存超過(guò)1 年以上的。對(duì)原材料、成品有儲(chǔ)存保護(hù)期限的物料，已到保存期限的。a、以下為材質(zhì)保存年限：金屬材料（鐵芯、銅材、線材、金屬零部件等）-3 個(gè)月化工材料（環(huán)氧樹(shù)脂、漆、油等）-36 個(gè)月電器材料（電子元器件等）-36 個(gè)月絕緣材料（產(chǎn)品絕緣物料等）-36 個(gè)月輔助材料（生產(chǎn)易耗品等）-3個(gè)成品-1 年半 成 品-6 個(gè)月其他物品、物料按自身有效期因工藝變更,結(jié)構(gòu)或設(shè)計(jì)變更造成的成品、半成品均視為呆滯物料。12 個(gè)月以上的成品、半成品及原材料未有出

3、庫(kù)記錄的均視為呆滯物料。因公司策略原因停止銷(xiāo)售的成品、半成品視為呆滯物料。三、職責(zé)1、倉(cāng)庫(kù)：負(fù)責(zé)對(duì)呆滯料的接收、儲(chǔ)存管理工作；配合相關(guān)部門(mén)作好呆滯料處置工作，包括可回收利用的呆滯料的更換以及委外加工的物料產(chǎn)生的呆滯料返工返修、退換等。、品控部：針對(duì)倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)的呆滯物料進(jìn)行質(zhì)量的檢驗(yàn)。12 個(gè)月的呆滯物料倉(cāng)庫(kù)再次報(bào)檢，檢驗(yàn)進(jìn)行質(zhì)量判定。定的。、評(píng)估現(xiàn)有的呆滯物料是否可以代用，并出具代用的方案。3使用，并將其納入訂單物料，不再申購(gòu)物料的處理。4、采購(gòu)部：負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商是否可以退換料，低價(jià)賣(mài)出及其他處理方案。5、 技術(shù)部工藝科：執(zhí)行質(zhì)量部出具的呆滯物料代用方案。6通知計(jì)劃物流部、工藝科并給予相關(guān)指引，

4、以防止呆滯料的產(chǎn)生。7、財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)對(duì)呆滯料處置過(guò)程的監(jiān)控、核價(jià)、評(píng)估及賬務(wù)處理等工作 。8、總經(jīng)理：對(duì)呆滯料的處置進(jìn)行審批。四、呆滯物料的處理流程（一）呆滯物料產(chǎn)生的原因，大致分為下幾類(lèi)： 1、訂單變更或市場(chǎng)變化較大，導(dǎo)致物料呆滯。2、設(shè)計(jì)變更，導(dǎo)致物料呆滯。3、采購(gòu)失誤，導(dǎo)致物料呆滯。4、實(shí)施安全庫(kù)存管理的物料由于訂單結(jié)構(gòu)變化，導(dǎo)致物料呆滯。5、生產(chǎn)剩余物料無(wú)處消耗，導(dǎo)致物料呆滯。6、計(jì)劃申報(bào)出錯(cuò)原因?qū)е挛锪洗魷?。（二）擬定呆滯物料處理預(yù)案1、呆滯物料處理原則：a 呆滯物料原則上由造成呆滯的責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)消耗。b 以公司利益為本，處理呆滯的費(fèi)用不能超過(guò)呆滯物料成本。c 不能因呆滯物料處理造成

5、新的物料呆滯。d 呆滯物料的消化必須是在保證品質(zhì)的前提下使用。2下幾種擬定處理預(yù)案：A 在不違反客戶(hù)需求和技術(shù)需求的前提下設(shè)法進(jìn)行銷(xiāo)售； b 協(xié)調(diào)供應(yīng)商退、換貨處理；c 折價(jià)賣(mài)給供應(yīng)商；d 出具可行的再利用技術(shù)方案，如降級(jí)使用等；e 暫緩處理，等待利用時(shí)機(jī)，如新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)使用等； f 報(bào)廢處理；g 壞帳報(bào)損；h 其他處理方案。3、評(píng)審呆滯物料處理方案、計(jì)劃物料部定期（每月 1 日至 10 日之間）技術(shù)部、品控部等召開(kāi)呆滯物料分析會(huì)，共同商討、評(píng)審處理預(yù)案，確定最終處理方案。具體評(píng)審項(xiàng)目如下：a、評(píng)審方案的技術(shù)可行性、使用情況；b、評(píng)審需發(fā)外返工物料（包含退、換物料）的實(shí)施方案、回料時(shí)間、所需費(fèi)用

6、等； c、銷(xiāo)售可能性；d、報(bào)廢與折價(jià)部分的金額確認(rèn)。完成時(shí)限。實(shí)施呆滯物料處理方案。采購(gòu)部部、財(cái)務(wù)部、品控部、營(yíng)銷(xiāo)管理部、技術(shù)部等嚴(yán)格按照呆滯物料最終處理方案執(zhí)行，并在要求時(shí)限內(nèi)完成。如執(zhí)行與供應(yīng)商進(jìn)行退換貨或折價(jià)賣(mài)給供應(yīng)商的方案時(shí)，采購(gòu)部應(yīng)與供應(yīng)商做好協(xié)調(diào)溝通， 轉(zhuǎn)交倉(cāng)庫(kù)辦理 K3 制單等相關(guān)手續(xù)。返回廠家重新檢驗(yàn)，并由廠家出具檢驗(yàn)合格單。執(zhí)行其它處理方案時(shí)，各部門(mén)按改制、銷(xiāo)售、報(bào)廢等業(yè)務(wù)流程操作。物流部召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議重新商討處理方案。計(jì)劃物流部對(duì)呆滯物料的形成和處理，進(jìn)行全過(guò)程的監(jiān)督。 五、呆滯物料的獎(jiǎng)懲（有關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)討論決定（一）呆滯物料、報(bào)廢物料利用后的獎(jiǎng)勵(lì)：處理物料價(jià)格的

7、0.5%5處理的不參與獎(jiǎng)勵(lì)，但消除其相應(yīng)扣罰金額；出庫(kù)了但未實(shí)際消化的不參與獎(jiǎng)勵(lì)。（二）造成呆滯物料的考核1、直接導(dǎo)致呆滯物料產(chǎn)生的責(zé)任部門(mén)，按呆滯物料價(jià)值罰款 1%20%。2、對(duì)于已出處理方案的呆滯物料，未及時(shí)按方案處理呆滯物料的責(zé)任部門(mén)，罰款 50 元/次；3、扣罰責(zé)任部門(mén)的比例分配：若呆滯物料產(chǎn)生的責(zé)任部門(mén)有多個(gè)，責(zé)任認(rèn)定時(shí)只分主、次，所有主要責(zé)任部門(mén)承擔(dān) 70%，所有次要責(zé)任部門(mén)承擔(dān) 30%；（三）根據(jù)處理進(jìn)度每 3 個(gè)月進(jìn)行一次處理成果通報(bào)和獎(jiǎng)勵(lì)。六、成立“公司呆滯物品管理小組”七、附件（一）呆滯物料流程圖（二）報(bào)廢單附件一：呆滯物料處理流程圖序程序責(zé)任部門(mén)號(hào)責(zé)任人表單作業(yè)內(nèi)容倉(cāng)庫(kù)每

8、提供呆滯物料明細(xì)表1呆滯物料的處理申請(qǐng)2OK質(zhì)檢員對(duì)呆滯物料進(jìn)行檢驗(yàn)3OK計(jì)劃物流部對(duì)其審核是否有訂單用部庫(kù)部細(xì)表細(xì)表細(xì)表對(duì)工程變更，采購(gòu)購(gòu)買(mǎi)錯(cuò)誤，申購(gòu)錯(cuò)誤，業(yè)務(wù)變更訂單，庫(kù)存 個(gè)月以上及其他原因造成的呆滯物料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。行質(zhì)量的判定.計(jì)劃對(duì)呆滯物料明細(xì)表進(jìn)行訂單的核對(duì)，審查現(xiàn)有訂單是否有用到，兩個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)。采購(gòu)針對(duì)呆滯的原材料進(jìn)行退換OK采購(gòu)評(píng)估是否可以退換料采購(gòu)部呆滯物料明細(xì)表料及低價(jià)賣(mài)出等相關(guān)處理方案， 并標(biāo)明具體的完成時(shí)間，兩個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)。技術(shù)部OK技術(shù)部評(píng)估是否可以代用營(yíng)銷(xiāo)管理部細(xì)表細(xì)表技術(shù)針對(duì)呆滯物料進(jìn)行評(píng)估是否可以代用，并出具代用方案。兩個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)。向客戶(hù)推銷(xiāo)公司的呆滯成品市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)評(píng)估是否可銷(xiāo)售備注：經(jīng)以上流程呆滯物料仍不能處理的，由倉(cāng)庫(kù)出具報(bào)廢申請(qǐng)單以上各部門(mén)會(huì)簽后按報(bào)廢處理流程處理。附件二：責(zé)任人產(chǎn)品圖號(hào)/ 規(guī)格型號(hào)數(shù)量報(bào)廢單工單編號(hào)申請(qǐng)人報(bào)廢原因問(wèn)題描述品控部部 門(mén) 技術(shù)部財(cái)務(wù)部采購(gòu)部計(jì)劃部銷(xiāo)售部副/總經(jīng)理責(zé)任人：日期：檢驗(yàn)人：