辦公用品及勞保用品領(lǐng)用管理制度

1、辦公用品及勞保用品領(lǐng)用管理制度為使辦公用品管理合理、有效,進(jìn)一步做到規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司的具體情況,特制定本規(guī)定。一、辦公用品及勞保用品的界定：管的文具物品，和勞動(dòng)保護(hù)用品。二、辦公用品及勞保用品的采購及庫內(nèi)保管:情況，計(jì)劃采購。采購辦公用品遵循公開原則，綜合辦在今后工作中需在公司網(wǎng)上將每一種辦公用品價(jià)格進(jìn)行公示,公司每位員工都可推薦價(jià)格更優(yōu)惠的進(jìn)貨渠道等，綜合辦應(yīng)結(jié)合性價(jià)比選擇最優(yōu)渠道進(jìn)行采購，力爭將辦公成本降至最低.公司所屬各部門確因工作需要購置辦公用品的,須提前擬定計(jì)劃，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)審批后,由公司綜合辦統(tǒng)一購置。費(fèi)用列入部門（公司）費(fèi)用考核中。25 合辦公室，綜合辦公室根據(jù)實(shí)際用量和庫

2、存情況制定采購計(jì)劃，確定定購數(shù)量， 經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后購置并發(fā)放。根據(jù)商品購進(jìn)價(jià)格，制作辦公用品價(jià)目表，在公司網(wǎng)上進(jìn)行公示設(shè)立內(nèi)部購、銷登記臺(tái)帳，每月統(tǒng)計(jì)、在公司網(wǎng)上公布發(fā)放數(shù)量、費(fèi)用匯總綜合辦可向文具批發(fā)商采購，其必需品、采購不易或耗用量不大者，應(yīng)酌量存庫。.貫徹“五適”方針，即以最適當(dāng)?shù)膬r(jià)位、在適合的時(shí)間、從最適合的地點(diǎn)，購進(jìn)適當(dāng)品質(zhì)及適當(dāng)數(shù)量的物料。綜合辦收到請(qǐng)購單或采購計(jì)劃被批復(fù)后,比三家的原則,.對(duì)大宗、貴重、批量性的采購可采取公開競價(jià)、招標(biāo)、產(chǎn)品訂貨會(huì)等方式進(jìn)行采購.盡量提高每次采購批量，獲得批量折扣，降低采購成本。.備品倉庫設(shè)專人負(fù)責(zé)，所有辦公用品，辦公設(shè)備，低值易耗品，通訊設(shè)備等

3、都需根據(jù)入庫單嚴(yán)格檢查品種，數(shù)量，質(zhì)量，規(guī)定,單價(jià)是否與進(jìn)貨相符，按手續(xù)驗(yàn)收入庫，登記上賬。未辦入庫手續(xù)，財(cái)務(wù)一律不予報(bào)銷。入庫程序：綜合辦采購供貨商供貨采購員檢驗(yàn)物資質(zhì)量采購員填寫入庫單并簽字庫管員清點(diǎn)物資數(shù)量，并在入庫單上簽字登帳或錄入數(shù)據(jù)庫財(cái)務(wù)稽核。,結(jié).辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事。公司綜合辦公室要建立購置臺(tái)帳及領(lǐng)用臺(tái)帳,點(diǎn)。綜合辦負(fù)責(zé)收回公司離職人員的辦公用品和物品。保管員調(diào)動(dòng)工作，一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證，要列出清,事后發(fā)生糾葛，由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。對(duì)失職造成的虧損，除按價(jià)賠償外,視情況給予責(zé)任人處理。三、辦公用品的

4、發(fā)放:圖示:部門提 交下部門經(jīng)理簽辦公用品管理月計(jì)劃字批準(zhǔn)領(lǐng)用員發(fā)放.負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字，并得到部門主管簽字審批。除正常配給的辦公用品外，若還需用其它特殊用品或大宗、高級(jí)辦公用品，必須 本規(guī)定將辦公用品分為易耗品、管理消耗品、管理品及工具四種：標(biāo)簽、告示貼、便條紙、信紙、橡皮、夾子、圓珠筆、訂書釘?shù)取９芾硐钠罚轰摴P、簽字筆、白板筆、修正液、打（復(fù)）印紙、墨盒等。管理品：剪刀、美工刀、訂書機(jī)、打孔機(jī)、計(jì)算器、印泥、筆筒等工具:錘子、改錐、鉗子、電工用具等。:“個(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品，如圓珠筆、簽字筆、直尺、工作服等。.領(lǐng)用.原則

5、上,每人每月發(fā)放圓珠筆芯或簽字筆芯一支,便條紙及信紙各一本。每人每季度發(fā)膠水一瓶、大頭針、回形針、訂書釘各一盒、筆記本一本。不夠用者,可經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后另行申請(qǐng).筆芯、墨盒、壁紙刀片等類似用品采取以舊換新原則。還綜合辦。印刷品（如信紙、信封、表格等，除各部門特殊表單外,其印刷、保管均由各部門發(fā)印給綜合部，再由綜合部申報(bào)到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門經(jīng)審批后，進(jìn)行統(tǒng)一管理。四、使用及保管規(guī)定：辦公用品只能用于辦公，禁止移作他用或私用。用。.件應(yīng)使用二手紙。公司綜合辦要按照各部門分別建立領(lǐng)用臺(tái)帳。各部門根據(jù)工作需求領(lǐng)用、登記,年終結(jié)算,發(fā)生的費(fèi)用從各部門辦公費(fèi)用中扣除.公司各部門的公用辦公用品、勞保用品應(yīng)妥善保管好，各部門應(yīng)設(shè)立耐用辦公用 品檔案卡，綜合辦公室定期檢查，如非正