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文檔簡介
1、人事行政部一周工作安排 篇二:行政人事工作周總結(jié)和計劃20140224行政人事工作周總結(jié)和計劃劉靜:一、本周工作總結(jié):(2/17-2/22)1、員工離、入職統(tǒng)計,合同簽訂.2、新入職人員名單統(tǒng)計,2月份工齡工資通知發(fā)放 3、3月新增人員社保繳納確認,3月份合同續(xù)簽通知發(fā)放. 4、1月份各部門員工請假匯總,先之培訓網(wǎng)絡問題跟進 5、1月各部門績效考核催繳,1月績效工資人數(shù)核對.6、上海社保轉(zhuǎn)移,事業(yè)部社保歸屬地確認. 7、2014部分崗位工資調(diào)整,周報表.二、下周工作計劃:(2/24-3/1)1、員工離、入職統(tǒng)計,合同簽訂.2、3月份社保申報,醫(yī)療卡辦理.3、工資調(diào)整崗位人事變動表核對.4、工齡
2、工資資料催交,5、月末各項資料匯總.6、先之培訓網(wǎng)絡問題繼續(xù)跟進及使用交接.7、周報表.楊艷:一、本周工作總結(jié):1、3月質(zhì)檢匯總2、每日打卡異常情況匯總3、各部門考勤表的催交及審核4、各部門mod回復匯總5、優(yōu)秀員工優(yōu)秀管理者ppt制作6、4月份員工生日會的卡片及禮物準備7、人事培訓報表匯總8、入職培訓試卷的復印9、各部門旅游心得的催交10、房務部、餐飲部技能比較心得的催交二、下周工作計劃:1、員工座談會記錄2、消費打卡機的方案3、整理資料(人事變動表、離職單、請假單、考勤表)馬進文:一、本周工作總結(jié):(2/17-2/22)1、包手工芹菜餃子一次;2、做蘿卜肉圓一次,受到滕總肯定3、做好一周菜
3、譜調(diào)整。4、做好每日購貨計劃,做到?jīng)]有浪費。5、餐廳衛(wèi)生安全運轉(zhuǎn)正常。二、下周工作計劃:(2/24-3/1)1、繼續(xù)做好菜譜調(diào)整,合理搭配。2、食材,保證營養(yǎng),衛(wèi)生,控制成本。3、看天氣情況,爭取上市場調(diào)研一次。喬靜:一、本周工作總結(jié):(2/17-2/22)1,mod 每日key-in、維修房記錄每日key-in。 2,例會日報匯總,會議記錄。3,各部門周總結(jié)和計劃匯總。4,1月份員工滿意度、行政人事績效考核輸入?yún)R總 5,生日會舉辦6,新聞網(wǎng)站更新。7,歐尼雅質(zhì)檢(2/19)8,酒店質(zhì)檢(2/20)9,滕總召開“關(guān)于宴會專題會議記錄”10,滕總交辦事項:2014年宴會菜單分類統(tǒng)計匯總 11,部
4、門周總結(jié)和計劃匯總(1/24)二、下周工作計劃:(2/24-3/1)1, 各部門周總結(jié)和計劃匯總2, 管理人員例會參加和記錄、mod每日key-in和上傳 3, 維修房記錄key-in4, 質(zhì)檢檢查和記錄5, 網(wǎng)站更新。6, “關(guān)于宴會專題”第二次會議記錄7, 生日會照片印刷、臺賬整理8, 2014年度新滿意度調(diào)查表輸入?yún)R總郭亮亮:一、本周工作總結(jié):(2/17-2/22)1、車輛的里程統(tǒng)計2、員工生日會的物品準備3、監(jiān)控電視的安裝4、員工宿舍用電的統(tǒng)計(超出費用)5、草擬新的員工宿舍用電制度二、下周工作計劃:(2/24-3/1)1、實行新的用電制度(員工宿舍)2、員工宿舍物資盤點3、車輛的日常
5、檢查與維修篇三:行政人事部周總結(jié)及計劃行政人事部周總結(jié)及計劃 篇四:行政人事部近期工作計劃安排行政人事部近期工作計劃安排5-255-31一、完善5s管理 責任人:李凱 跟蹤:江翰森 時間:一周(5-255-28)存在的問題:5s管理的指導思想、程序、流程、制度已經(jīng)建立,但存在具體的懲罰措施。欠缺必要的溝通。執(zhí)行之前未能與各部門責任人進行有效的討論。(完善期間,檢查必須跟進)二、新員工的評審 責任人:江翰森 時間:一周(5-255-28)制定新員工的考核方法和新員工試用管理制度以及對新員工轉(zhuǎn)正的評價三、營銷部門銷售管理制度 責任人:江翰森 時間:(5-255-31)營銷人員的管理制度:營銷人員的
6、管理方法等。(余總輔助)營銷費用的審計:費用的審核、薪資的計算、成本分析等。(周總輔助)營銷人員的考核:考核制度的制定、激勵機制等。(周總、余總輔助)四、薪酬績效體系的建立 責任人:朱曉杰 跟蹤:江翰森 指導:周總、韓總薪酬設計與薪酬管理:1、基礎工資體系的設計 時間:(5-255-31)(備注:僅提出設計方案)2、績效調(diào)薪的設計3、福利體系的設計績效管理體系:1、關(guān)鍵績效指標體系的構(gòu)建2、績效管理的實施(備注:鑒于績效管理體系的復雜性,本周先把崗位職責和部門工作目標進行匯總)五、總務管理 責任人:周志蓉 跟蹤:江翰森 指導:韓總 時間:本周(5-255-28)重點:華揚電網(wǎng)改造、對公司整個電
7、路的檢修和維護六、工程維護、安全防護工作 責任人:錢江 跟蹤:江翰森 時間:本周(5-255-28)頂通雨棚的驗收;下水道的維護安全防護工作:1、公司安全隱患的排查2、安全防范措施。七、公司網(wǎng)頁的維護 責任人:李凱 跟蹤:江翰森 時間:(5-255-31)1、網(wǎng)頁的更新2、網(wǎng)頁內(nèi)容的審核3、網(wǎng)頁信息的處理聲明:以上工作已經(jīng)明確工作內(nèi)容、責任人、跟蹤人員。如未在期限內(nèi)完成,責任人將受到相應的處罰(警告、薪資扣除),跟蹤人員承擔連帶責任(薪資扣除100元/項)??冃Э己朔桨赋雠_后,按績效考核制度執(zhí)行。篇五:2014年行政人事部工作計劃2014年行政人事部工作計劃立足本部門的基本工作職能以及我以往工
8、作經(jīng)驗對2014年行政人事部的各項工作進行如下設計和規(guī)劃。希望通過這些有計劃的工作能夠進一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責,保證公司的運營在既有組織架構(gòu)中進行。完成公司個職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供依據(jù)。建立及時有效的績效考核制度與機制并與薪資掛鉤,建立內(nèi)部升遷制度,培養(yǎng)員工主人翁精神,增強企業(yè)凝聚力等等。從而提高以行政人事管理為核心的公司整體管理水平,通過行政人事部計劃、執(zhí)行、落實、監(jiān)督、修正工作,帶動各個職能部門的規(guī)范有效工作。一、行政人事工作目前現(xiàn)狀分析目前行政人事部雖然在原有的工作制度原則基礎上對各項工作雖有一定的規(guī)范流程但還是存在以下的重點各類
9、問題:1、2、3、 員工基礎信息、檔案等資料缺失和不規(guī)范。員工檔案、勞動合同等不完整。 招聘工作,“招人難,留人難”直接影響正常的運營工作。 員工在職期間異動工作不規(guī)范,如入職、離職、調(diào)動等本部門沒有完全把控。4、5、6、7、 培訓工作,沒有計劃性和系統(tǒng)的組織監(jiān)督。 考核工作,還沒有形成考核循環(huán)管理,不能反映員工工作表現(xiàn)。 薪酬管理工作,目前薪酬制度還不健全和完善,缺少員工薪資管理的依據(jù)。 還沒建立內(nèi)部縱向橫向溝通機制從而難以逐步形成固有的企業(yè)文化,不能控制員工流動率及勞資關(guān)系、糾紛處理。8、 公司人力資源調(diào)配不夠,員工工作單一積極性不能調(diào)動。第一部分 人力資源工作計劃一、人員招聘2013年是
10、公司快速發(fā)展壯大的一年,人力需求迅速增加,主要體現(xiàn)在公司業(yè)務量上升,所需人員進一步增加。而明年項目的啟動無論在原有經(jīng)營范圍還是擴張的部分需求將進一步提升,所以人事行政部應逐步完成公司的招聘計劃。利用公司的招聘、薪酬政策和春節(jié)后人力流動高峰期的機會,補充基層員工和基層管理尤其是本行業(yè)高端人才和優(yōu)秀基礎人才,作為人力資源的更替、補充和培養(yǎng)儲備。公司目前處于蓬勃發(fā)展期,2014年總體目標首先要保證滿足崗位需求,然后再考慮人才儲備,實現(xiàn)梯隊建設。具體招聘崗位、人數(shù)等需要根據(jù)各各用人部門要求確定。1、計劃采取的招聘方式:以現(xiàn)場招聘會為主,兼顧網(wǎng)絡、報刊、推薦等。2、具體實施方案:多參加各類費用低或免費的
11、招聘會或校園招聘會,非基層管理員工和技能員工采用網(wǎng)絡或報刊。鼓勵員工間的轉(zhuǎn)介紹,但關(guān)鍵崗位或管理崗位原則上不接受推薦。今后針對校園招聘基層崗位會以實習生名義進行,一是能擴大招聘成功的機率,二是能為日后發(fā)展培養(yǎng)管理儲備,三是可以采用輪崗機制進行旺淡季合理的人員崗位調(diào)配。3、招聘過程管理按既定的招聘管理制度進行,行政人事部與職能部門進行充分溝通原則上應提前一個月對人員需求進行計劃招聘。4、計劃發(fā)生招聘費用:根據(jù)實際情況而定。二、員工培訓1、培訓工作主要分為:新員工入職培訓、員工在職崗位培訓2、具體實施方案:新員工入職培訓,根據(jù)招聘情況原則上在一個月內(nèi)完成,課程安排在原有的基礎上再優(yōu)化,并做好跟進工
12、作,同時給予學習的知識進行考核。員工在職崗位培訓,主要針對員工工作中的技能或員工間存在的不良工作情緒氣氛由行政人事部開發(fā)課件培訓或外訓來不定期進行。管理員工培訓,基層管理干部的培訓是提升管理水平的途徑和方法,我們要改變過去被動的學習方式,從要求學到主動想去學,因為隨著公司的發(fā)展壯大,我們總會出現(xiàn)管理瓶頸,所以我們基層的管理層干部的知識更新要能跟得上公司的發(fā)展速度。具體的培訓形式有授課、讀書寫心得體會、集中學習演講等,課程以領導力、執(zhí)行力、管理等方面為主,要求每月中旬(15日前后)開展一次半天以上的集中培訓。3、培訓費用:全年控制在2000元以內(nèi)。三、績效考核績效考核工作的根本目的不是為了處罰不
13、盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法,建立公平的競爭機制,從而推進企業(yè)的發(fā)展。目前公司績效考核制度沒有具體形成,但在實驗過程中沒有達到預期的效果,主要是由于對績效考核工作沒有給予高度的重視,月度計劃總結(jié)評分有一定的隨意性。1、具體實施方案:2014年1月中旬前各職能部門依據(jù)目前工作現(xiàn)狀與行政人事部共同確定各崗位的考核指標,行政人事部進行梳理。2014年1月底完成對公司績效考核制度和配套方案撰寫,提交總經(jīng)理及各部門經(jīng)理進行審議并修改于2月中旬前通過。2014年3月開始對修改完善的方案全面實施績效考核。四、員工關(guān)系員工關(guān)系工作的成效,很大程度反映在員工隊伍穩(wěn)定性上,員工關(guān)系應該包括企業(yè)
14、和員工、上級和下級、員工和員工之間的關(guān)系,妥善處理好員工關(guān)系不僅是公司良好社會形象打造的一個方面,更是企業(yè)尋求長期發(fā)展的重要支柱。1、具體實施方案:建立內(nèi)部溝通機制:行政人事部在2014年加強與員工面談的力度,員工面談主要在員工轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職、調(diào)薪、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機進行。也可以有針對性地對與員工進行工作面談。目標標準為:每季度面談員工人次不少于5次,而談掌握的信息必要時應及時與員工所在部門主管進行反饋,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性最好工作。建立規(guī)范使用工作聯(lián)系單,部門間的信息傳遞多用口頭傳達,容易造成因一方忘記而導致工作疏忽和責任不清,從而造成個人誤會與矛盾,不利于
15、工作的開展,行政人事部在2014年1月底前完成對使用工作聯(lián)系單的規(guī)范。員工懇談會是員工關(guān)系匯總比較重要的一個環(huán)節(jié),可以起到調(diào)節(jié)整個團隊的氣氛、消除員工之間或與管理層間的一些矛盾,起到提高凝聚力的作用,所以在2014年公司每季度要召開一次員工懇談會,以休閑、輕松的形式進行懇談,由員工自己報名或由行政人事部隨機抽出,由公司購置一些休閑食品,地點以公司會議室為主,也可以外出活動懇談的形式。公布意見建議反映渠道,行政人事部公布手機號碼、電子信箱,員工可以對工作生活中的困難、意見、建議向公司反映。五、薪資福利建立結(jié)構(gòu)合理、崗薪明確、責權(quán)利相結(jié)合的分配機制,使員工的收入與企業(yè)經(jīng)濟效益相結(jié)合,這是充分發(fā)揮員
16、工的積極性、主動性和創(chuàng)造性的重要保證。這點上,人事行政部將根據(jù)崗位的重要性,積極與領導、部門溝通,選擇合適的薪酬級別留住有用的人才。1、具體實施方案:2014年中3月旬行政人事部完成公司現(xiàn)有薪酬狀況分析,結(jié)合公司組織架構(gòu)設置和職位工作分析,提交公司薪酬設計公司薪酬管理制度草案。即公司員工薪資等級、薪資結(jié)構(gòu)(基本薪資、績效薪資、工齡津貼、職務津貼等)薪資調(diào)整標準方案。2014年3月底經(jīng)總經(jīng)理審批通過。2014年4月起執(zhí)行公司薪酬管理制度2、實施目標注意事項:改革后的薪酬體系,應以能激勵員工、留住人才為支點。要充分體現(xiàn)按勞取酬、按貢獻取酬的公平原則。確定職位工資,要對職位進行評估;確定技能工資,需
17、要對個人資歷進行評估;確定績效工資,需要對工作表現(xiàn)進行評估。第二部分 行政管理工作計劃一、企業(yè)文化2014年度要梳理企業(yè)價值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營理念,完善并明確能使員工接受的具體內(nèi)容。1、首先要營造尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關(guān)系;其次要保持員工與管理人員之間的溝通渠道暢通。人事行政部門將加強與員工溝通的力度,溝通主要在員工升遷、調(diào)動、離職、調(diào)薪或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機進行,并對每次交流進行分析,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作2、通過定期舉行一些中小型活動提高員工凝聚力企業(yè)人心渙散,其發(fā)展必不長久。結(jié)合公司實際,除了從收入、工作滿意度等方面外也應該考慮舉辦一些中小型活動來提高員工凝聚力。具體團隊建設項目擬有:重要節(jié)日活動及福利發(fā)放,端午、中秋、春節(jié).年度優(yōu)秀員工評選及旅游。行政大檢查,環(huán)境、秩序工作牌等,每周每月檢查,張榜公布成績和問題,年終時給優(yōu)秀部門獎勵優(yōu)秀員工獎勵,春節(jié)年會聚餐。二、日常行政事務1、行政人事部計劃在2014年對辦公室管理力度進
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