會議電視會議室總體設(shè)計與會議控制

1、 HYPERLINK ./ ./ HYPERLINK ./ 更多資料料請訪問問. HYPERLINK (.) (.) HYPERLINK ./ ./會議電視視會議室室的裝修和和布局對對于獲得得滿意的的會議視覺覺和聲音音效果是是一個很很關(guān)鍵的的因素。設(shè)計良良好的會會議室除除了可提提供參加加會議人人員舒適適的開會會環(huán)境外外，更可可以提供供較好的的臨場感感，提高高視頻會會議的效效果。為為此，我我們參照照國標(biāo)YYD50032-97，對會議室的布局、聲音、燈光、裝飾等進(jìn)行規(guī)范性要求，要求全省各單位嚴(yán)格按照本規(guī)范進(jìn)行會議室裝修和布局，保證各單位分會場的會場音視頻質(zhì)量，保證較好的會議效果，保證省公司各級會議

2、的順利和正常召開。會議電視視會議室室總體設(shè)設(shè)計要求求1、會議議室內(nèi)布布置要求求大方而而簡樸，能能逼真地地反映現(xiàn)現(xiàn)場人物物和景物物，使與與會者有有臨場感感、一體體感，以以達(dá)到視視覺與語語言信息息交流的的良好效效果。2、 由由會議室室中傳送送的圖象象包括人人物、景景物、圖圖表、文文字等等等，要求求清晰可可辨。3、 會會議室內(nèi)內(nèi)溫、濕濕度適宜宜，空氣氣流通，使與會會者感到到舒適、自然。4、 要要求有消消防設(shè)備備和緊急急安全通通道。會議電視視會議室室的大小小與環(huán)境境1、會議議室大小小會議室的的大小通通常可分分為大、中、小小型三種種。大型會議議室：會會議室的的面積在在1000平方米米以上。中型會議議室：

3、會會議室的的面積在在80平平方米左左右。小型會議議室：會會議室的的面積在在50平平方米左左右。電視會議議室面積積根據(jù)各各地會議議室的具具體情況況決定，主主會場要要求設(shè)大大型會議議室，其其他各分分會場設(shè)設(shè)中型會會議室或或小型會會議室。會議室室大小要要求按平平均每人人2.22 平方方米計算算會議室室面積。2、會議議室的環(huán)環(huán)境1）、會會議室要要求設(shè)置置在遠(yuǎn)離離外界嘈嘈雜、喧喧嘩的位位置。因會議室室外有各各式各樣樣的噪聲聲源，如如施工工工地、工工廠、學(xué)學(xué)校、公公路、管管道等，或或者隔壁壁是另外外一個會會議室或或辦公室室，為保保證有良良好的會會議環(huán)境境，必須須進(jìn)行嚴(yán)嚴(yán)格的會會議室隔隔聲處理理。2）、建建

4、筑物隔隔聲的薄薄弱環(huán)節(jié)節(jié)及要求求采取的的措施有有：鋼架輕體體墻結(jié)構(gòu)構(gòu)鋼架架與輕體體墻之間間往往有有縫（尤尤其是屋屋頂），容容易透聲聲；屋頂頂和四周周墻壁面面結(jié)合處處一定要要嚴(yán)格密密封（不不是光線線密封，而而是聲音音密封，要要求密封封處有厚厚度，厚厚度與體體墻一致致，密封封嚴(yán)實）；輕體墻結(jié)結(jié)構(gòu)、簡簡單輕鋼鋼龍骨墻墻屋頂頂及墻體體太薄，隔隔聲量不不是很大大；屋頂頂和四周周墻壁要要求再做做一層隔隔聲結(jié)構(gòu)構(gòu)層，要要求使用用噴涂式式泡沫隔隔聲材料料或美國國進(jìn)口噴噴涂式環(huán)環(huán)保植物物型隔聲聲棉，采采用此種種方法，不不易有遺遺留的孔孔洞，比比較嚴(yán)實實，施工工也方便便、快捷捷；普通玻璃璃窗隔聲聲量也不不是很大大

5、要求求使用加加厚窗戶戶和中空空玻璃；普通門隔隔聲量也也不是很很大要求使用用加厚門門或?qū)ｉT門隔聲門門；管道穿墻墻處是薄薄弱環(huán)節(jié)節(jié)管道道穿墻處處是往往往留有孔孔洞，不不仔細(xì)處處理，則則留下噪噪音隱患患，使其其它隔聲聲措施前前功盡棄棄，而一一旦裝修修完畢，屬屬于隱蔽蔽工程，極極不好發(fā)發(fā)現(xiàn)及處處理。要要求使用用噴涂式式泡沫隔隔聲材料料或美國國進(jìn)口噴噴涂式環(huán)環(huán)保植物物型隔聲聲棉，不不遺留的的孔洞，遮遮擋嚴(yán)實實；風(fēng)機管道道產(chǎn)生噪噪音市內(nèi)噪噪音往往往是由空空調(diào)系統(tǒng)統(tǒng)風(fēng)機管管道產(chǎn)生生的，為為此，要要求對空空調(diào)系統(tǒng)統(tǒng)工程安安裝提出出噪音限限制要求求，要求求對產(chǎn)生生噪音的的風(fēng)機管管道進(jìn)行行專業(yè)降降噪處理理；3）、

6、從從安全角角度考慮慮，要求求開辟寬敞敞的入口口與出口口及緊急急疏散通通道，并并要求配置置配套的的防火、防煙報報警裝置置及消防防器材。4）、會會議室室室內(nèi)要求求安裝空空調(diào)，以以營造穩(wěn)定定的溫度度、濕度度環(huán)境，空調(diào)要求采用分體式以減少噪聲。如室內(nèi)空調(diào)噪聲過大，就會大大影響該會場的音頻效果。5）、會會議室環(huán)環(huán)境要求求參數(shù)如如下：室內(nèi)風(fēng)速速：0.1米/秒室內(nèi)溫度度：188222室內(nèi)相對對濕度：60800室內(nèi)環(huán)境境噪聲：48ddB(AA)會議室的的布局布局原則則：要求求保證攝攝象效果果以達(dá)到到再現(xiàn)清清晰圖像像的目的的。布局要求求：1、背景景影響畫面面質(zhì)量的的另一因因素，是是會場四四周的景景物和顏顏色，以

7、以及桌椅椅的色調(diào)調(diào)。禁止止使用“白白色”、“黑色色”之類類的色調(diào)調(diào)，這兩兩種顏色色對人物物攝像將將產(chǎn)生“反反光”及及“奪光光”的不不良效應(yīng)應(yīng)。為了了防止顏顏色對人人物攝象象產(chǎn)生的的“奪光光”及“反反光”效效應(yīng)，天天幕（背背景墻）要求采用均勻的淺顏色，如蘭色或灰色，以使攝像機鏡頭光圈設(shè)置合適。而房間的其它三面墻壁、地板、天花板均禁用黑或鮮艷色彩的飽和色，要求采用淺藍(lán)色、淺綠色、淺灰色等等。各墻面要求采用啞光材質(zhì)的裝飾材料，如墻紙、布料或板材等，不能采用復(fù)雜的裝飾圖案，以免攝像機移動或變焦時圖象產(chǎn)生模糊現(xiàn)象，不能懸掛各類裝飾畫、玻璃制品，防止物品反光影響攝像機正確感光。攝像背景(被攝人物背后的墻)

8、不能掛有山水等景物，否則將增加攝像對象的信息量，不利于圖像質(zhì)量的提高?？稍谑覂?nèi)擺放花卉盆景等清雅物品，增加會議室整體高雅，活潑，融洽氣氛，總之，會場布置要求莊重、樸素、大方。2、會議議桌桌子要求求啞光漆漆面（本本質(zhì)本色色調(diào)），防防止反光光。會議議桌布置置要求采用用“一”字型的課堂式式布局，主主要領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)坐在第第一排，第第一排前前要求擺設(shè)設(shè)綠色植植物，大大小適中中，做到到美觀、實用。這種方方式的布布置可使使與會者者自然坐坐于桌前前就能看看清監(jiān)視視器并被被攝像機機攝入鏡鏡頭。1）、桌桌牌：擺放放在座椅椅的正前前方，近近靠桌子子前沿（制制作格式式參照附附件4）。2）、毛毛巾碟：放在桌桌簽的后后面。3）

9、、礦礦泉水：放在毛毛巾碟的的右邊。4）、茶茶杯：放放在礦泉泉水的右右邊。5）、資資料：擺擺放在桌桌上正對對座位的的位置上上。 6、）筆筆：放在在緊靠資資料的右右邊。3、椅子子椅子避免免使用白白色椅套套。要求求采用舒舒適的椅椅子，以以及加厚厚椅墊，避避免與會會人員經(jīng)經(jīng)常地調(diào)調(diào)整坐姿姿而在鏡鏡頭內(nèi)造造成不必必要的動動作。同同時椅子子上不要要裝小腳腳輪，限限制移動動，以防防止離開開鏡頭。會議桌的的顏色和和亮度很很重要，為為了減少少臉部的的陰影，要要求采用用淺色桌桌，使光線線能通過過桌子反反射到人人的臉上上，或須在桌上上鋪上淺淺色桌布布。另外外，在麥麥克風(fēng)與與桌子之之間加一一層軟性性材料，如如像膠底底

10、等，以以免造成成敲擊桌桌子時造造成太大大的響動動。4、為了了保證聲聲絕緣，地地板上要要求鋪地地毯，天天花板要要求裝消消音板，四四周墻壁壁要求裝裝隔音毯毯，窗子子要求安安裝雙層層玻璃，桌桌子輔上上桌布。會議室室進(jìn)行了了隔音處處理后，房間間中具有有混響系系數(shù)通常常要求在00.3550.55之之間。5、顯示示設(shè)備要要求放置置在相對對于與會會者中心心的位置置，距地地高度11.5米米左右。各與會會者到監(jiān)監(jiān)視器的的水平視視角要求求不大于于60度度，所采用用的顯示示設(shè)備屏屏幕的大大小，應(yīng)應(yīng)根據(jù)視視頻會議議的數(shù)據(jù)據(jù)速率，參參加會議議的人數(shù)數(shù)，會議議室的大大小等幾幾方面的的因素而而定。對對中小型會會議室，只只需

11、采用用40寸至至52寸的的液晶或或等離子子電視即可可；大型型會議室室要求以高亮度度背投式式投影為為主。6、攝像像機放置置的最佳佳位置要要求與監(jiān)監(jiān)視器的的位置相相同。7、主攝攝像頭與與會場人人員分布布關(guān)系為為：講話話人位置置在離中中心445度范范圍內(nèi)最最佳,最最大偏移移為900度,講講話人距距攝像頭頭5米最佳佳,最大大10米米。8、開會會時，攝攝像頭要要求對發(fā)發(fā)言人，無無發(fā)言人人時，攝攝像頭要要求保證證對單位位正職負(fù)負(fù)責(zé)人的的特寫拍拍攝。9、會場場后面設(shè)設(shè)置背景景板，背背景板顏顏色為國國網(wǎng)綠，中中間上部部為國家家電網(wǎng)公公司徽標(biāo)標(biāo)?；諛?biāo)標(biāo)與省公公司主會會場一致致，字體體為黑體體或宋體體，顏色色為白

12、色色，會標(biāo)標(biāo)下方為為“XXXXXXXXX分會會場”（制作作格式參參照附件件3）。會議室布布局示意意圖：會議室的的照度1、燈光光照度是是會議電電視會議議室的一一個基本本的必要要條件，由由于電視視會議召召開時間間具有隨隨機性，故故室內(nèi)要要求使用用人工冷冷光源而而避免自自然光。會場的的門窗需需用深色色窗簾遮遮擋。光光源對人人眼視覺覺要求無不不良影響響（無刺刺眼感覺覺），并并要求選選擇三基基色燈（色色溫30000KK -35500KK），并并禁止使使用鎢絲絲燈。照照度要求求規(guī)定如如下：1）、為為了確保保正確的的圖象色色調(diào)以及及攝像機機的白平平衡，規(guī)規(guī)定照射射在與會會者臉部部上的光光要求是均均勻的，照照

13、度要求求不低于于5000luxx.2）、燈燈光的方方向比燈燈光的強強度更為為重要，為為燈光安安裝漫射射透鏡，可可以使光光照充分分漫射，使使得與會會者臉上上有均勻勻的光照照。3）、監(jiān)監(jiān)視器、投影電電視附近近的照度度為500800luxx，要求求避免直直射光。2、安裝裝位置要要求將三基色色燈安裝裝在會議議室天花花板上，要要求在天花花板上安安裝L型型框架，燈燈管安裝裝在L型型框架拐拐角處，使使燈光不不直接照照射到物物體及與與會者，而而依靠天天花板對對燈光的的反射、散射照照亮?xí)h議室。要要求在會會議桌上上方設(shè)置置一個燈燈光區(qū)域域，在會會議室周周圍的天天花板上上設(shè)置適適當(dāng)?shù)耐餐矡?，以以調(diào)節(jié)會會議室的的光

14、線使使之更柔柔和，亮亮度更均均勻。除了上述述兩點，為為了達(dá)到到更好效效果，還還要求做做到：a、避免免陽光直直射到物物體、背背景及鏡鏡頭上，這這會導(dǎo)致致刺眼的的強對比比情況。b、光線線弱時要要求采用用輔助燈燈光，但但要避免免直射。c、使用用輔助燈燈光時，要求使用用日光型型燈光。禁止使使用彩燈燈，避免免使用頻頻閃光源源。d、避免免從頂部部或窗外外來的頂頂光、側(cè)側(cè)光直接接照射，此此種照射射會直接接導(dǎo)致陰陰影。e、要求求使用間間接光源源或從平平整的墻墻體反射射的較為為柔和的的光線。 f、攝像像區(qū)、文文件、圖圖表區(qū)、 監(jiān)視視器投影影電視區(qū)區(qū)燈光要要求分組組控制，且且文件、圖表區(qū)區(qū)、液晶晶電視區(qū)區(qū)內(nèi)燈光光

15、要求分223組組控制。g、三基基色燈燈燈間距要要求為00.8至至1.22米，功功率為330至440W。h、為了了確保文文件、圖圖表的字字跡清晰晰，對文文件圖表表區(qū)域的的照度要要求不低低于7LLux。會議室照照度設(shè)計計示意圖圖：3、會議議室窗簾簾要求：燈光照照度是會會議室的的基本必必要條件件。攝像像機均有有自動彩彩色均衡衡電路，能能夠提供供真正自自然的色色彩，從從窗戶射射入的光光(色溫溫約58800KK)比日日光燈(35000K)或三基基色燈(32000K)偏高，如如室內(nèi)有有這兩種種光源(自然及及人工光光源)，就就會產(chǎn)生生有藍(lán)色色投射和和紅色陰陰影區(qū)域域的視頻頻圖像；另一方方面是召召開會議議的時

16、間間是隨機機的，上上午、下下午的自自然光源源照度與與色溫均均不一樣樣。因此此會議室室要求避避免采用用自然光光源，而而采用人人工光源源。會議室室窗簾要要求采用用卷簾避避光窗簾簾或采用用雙層式式窗簾，內(nèi)內(nèi)層（靠靠窗戶）窗窗簾用遮遮光布制制作，外外層窗簾簾用不反反光材質(zhì)質(zhì)的淺色色調(diào)布料料制作，外層窗簾的顏色要求與墻面顏色靠近，以保證電視電話會議室顏色的和諧統(tǒng)一。會議室的的音響效效果1、電視視會議室室要求具有有較高的的語言清清晰度和和適當(dāng)?shù)牡幕祉憰r時間，室室內(nèi)聲場場達(dá)到最最大擴散散等條件件，其體體形宜為為長方體體，混響響時間可可用下式式計算：T=KVV/S-2.31gg(1-a)+4mmV式中：KK房

17、房間形狀狀的參變變數(shù)。一一般取00.1661；V房間容容積（立立方米）；S房間內(nèi)內(nèi)吸聲總總表面面面積（平平方米）；a室內(nèi)平平均吸聲聲系數(shù)；m空氣衰衰減系數(shù)數(shù)；T混響時時間；混響時間間是聲學(xué)學(xué)裝修中中要控制制的首要要指標(biāo)，會議室的高度大約在4m的情況下，容積200m3的最佳混響時間為0.30.5s，200500m3時為0.50.6s，5002000m3為0.60.8s。2、為保保證會議議進(jìn)行時時有一個個安靜的的會議環(huán)環(huán)境，減減少噪音音對于會會議的影影響，要要求會議議室環(huán)境境噪聲要要求小于于40DDB，并并有良好好的吸音音和隔音音設(shè)備，控控制會議議環(huán)境的的回聲；3、選用用專業(yè)會會議擴音音設(shè)備，包包

18、括音頻頻功率放放大器和和音箱；4、擴聲聲系統(tǒng)的的功率放放大器要要求采用用數(shù)個小小容量功功率放大大器集中中設(shè)置在在同一機機房的方方式，用用合理的的布線和和切換系系統(tǒng)，保保證會議議室在損損壞一臺臺功放時時，不造造成會場場聲音中中斷。5、聲音音信號輸輸入功率率放大器器之前，要求采用均衡器和反饋抑制器進(jìn)行處理,以提高聲音信號的質(zhì)量。6、使用用盡可能能少的麥麥克風(fēng)，因因為麥克克風(fēng)越多多，引入入的背景景噪音會會越強，要要求選用用具備屏屏蔽手機機信號干干擾功能能的麥克克風(fēng)。7、在進(jìn)進(jìn)行麥克克風(fēng)和音箱的布布置時，要求使麥克風(fēng)置于各音箱的輻射角之外，音箱要求分散布置，放置在會議室的四角，離墻壁0.5米左右。8、

19、調(diào)音音臺與會會議電視視終端設(shè)設(shè)備必須須共地。會議控制制1、會議議室要求求配備獨獨立的設(shè)設(shè)備間（控控制室），盡量選擇會議室旁的房間為控制室，面積為20平方米左右?？刂剖遗c會議室之間的隔墻要求加裝玻璃了望窗，以便工作人員從控制室觀察會場情況。2、控制室要求配置小型監(jiān)視器，用于工作人員監(jiān)察圖像、聲音效果。 3、會議室和控制室要求預(yù)留終端線纜下線槽便于各種線纜的敷設(shè)。4、會議議系統(tǒng)設(shè)設(shè)備、終端的的安裝方方式需要要根據(jù)實實際情況況而定，下下圖連線線方式可可以作為為參考。5、音頻頻會議室室和視頻頻會議室室要求設(shè)置置在一處處，便于于系統(tǒng)的的統(tǒng)一管管理；音音頻會議議系統(tǒng)采采用專業(yè)業(yè)會議終終端，不不能用普普通電

20、話話機代替替；在會會議期間間采取技技術(shù)和管管理措施施限制辦辦公電腦腦的網(wǎng)絡(luò)絡(luò)應(yīng)用，保保障網(wǎng)絡(luò)絡(luò)的帶寬寬和安全全。6、電視視電話會會議系統(tǒng)統(tǒng)運行及及維護(hù)管管理責(zé)任任劃分如如下： 主會場場：省公公司通信信自動化化中心負(fù)負(fù)責(zé)。 分會場場：各電電業(yè)局（公公司）和和直屬單單位負(fù)責(zé)責(zé)。 通道道部分：按通信信系統(tǒng)屬屬地化管管理規(guī)定定分別由由省公司司通信自自動化中中心和各各電業(yè)局局（公司司）及直直屬單位位各司其其職。7、各單單位在月月度例會會參會時時，需要要采用二二線方式式撥入省省公司會會議系統(tǒng)統(tǒng)時，撥撥入會議議號碼為為“812224443”（公網(wǎng)網(wǎng)號碼為為028868812224433），并并根據(jù)會會議接入

21、入提示“歡迎使使用會議議電話系系統(tǒng)，請請輸入會會場號”后輸入入會場號號碼“0”，并按按“”號結(jié)束束，然后后根據(jù)語語音提示示“請輸入入密碼”后直接接按“”結(jié)束，聽聽到“您好，正正在加入入會議”后等待待會議操操作人員員應(yīng)答并并接入會會議。8、在采采用四線線（專線線）接入入省公司司會議系系統(tǒng)后，一一定要將將音頻會會議終端端設(shè)置為為靜音狀狀態(tài)，同同時不允允許并聯(lián)聯(lián)到另一一個會議議終端或或并入到到另一會會議室的的會議終終端。9、視頻頻會議的的聲音和和音頻會會議的聲聲音同時時輸入到到調(diào)音臺臺時，不不允許將將兩路聲聲音信號號同時輸輸出，要要求以音音頻會議議的聲音音為主輸輸出，關(guān)關(guān)閉視頻頻會議的的聲音的的輸出

22、，當(dāng)當(dāng)音頻會會議的聲聲音中斷斷時，要要求及時時采取切切換措施施，輸出出視頻會會議的聲聲音。10、每每次會前前的設(shè)備備調(diào)試必必須在與與省公司司調(diào)試前前調(diào)試好好本單位位的音頻頻系統(tǒng)，要求各單位保持設(shè)備的已調(diào)試好的狀態(tài)，不允許改變設(shè)備的狀態(tài)，特別是調(diào)音臺和音響的狀態(tài)。11、接接入省公公司會議議系統(tǒng)后后，為保保證良好好的會議議環(huán)境，要求與會者保持周圍環(huán)境的安靜，不允許讓嘈音通過會議終端進(jìn)入會場，使用帶靜音功能的會議終端，不發(fā)言時放置靜音狀態(tài)，會議終端的麥克風(fēng)要求遠(yuǎn)離揚聲器，避免自激。12、在在召開省省公司電電視電話話會議期期間，不不允許發(fā)發(fā)送與會會議無關(guān)關(guān)的言論論和文字字，同時時要求各各單位限限制工作

23、作人員在在此期間間的非生生產(chǎn)和管管理的上上網(wǎng)應(yīng)用用，保障障會議網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)的帶帶寬和網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)安全全。13、電電視電話話會議會會場點名名及調(diào)試試問答規(guī)規(guī)范用語語，并以以普通話話進(jìn)行應(yīng)應(yīng)答。（以主會會場與成成都電業(yè)業(yè)局分會會場對話話為例）主會場 分分會場現(xiàn)在開始始點名：1“成成都電業(yè)業(yè)局”“成都局局到”2“請請報告收收聽收看看情況”“圖像清清晰、聲聲音正常?！?（或或“圖像模模糊、聲聲音很小小”等）3“主主會場明明白”（重復(fù)以以上內(nèi)容容，繼續(xù)續(xù)點下一一單位）14、要要求各單單位配置置獨立的的備用音音頻電話話會議系系統(tǒng)，作作為視頻頻會議系系統(tǒng)的備備用手段段，在視視頻會議議系統(tǒng)出出現(xiàn)故障障時，及及時切換換至備用用音頻電電話會議議系統(tǒng)，保保證會議議的持續(xù)續(xù)進(jìn)行。15、各各單位對對電視電電話會議議系統(tǒng)設(shè)設(shè)備（主主機、攝攝像頭、電視機機等）會會后不用用時必須須切斷電電源，以以防雷擊擊損壞；注意防防潮，梅梅雨季節(jié)節(jié)或較長長時間未未用，要要開機驅(qū)驅(qū)潮，并并注意防防火、防防塵、防防盜。16、會會議進(jìn)行行過程中中，如果果出現(xiàn)退退出系統(tǒng)統(tǒng)、無圖圖像、停停電、無無信號等等情況，根據(jù)應(yīng)急預(yù)案的內(nèi)容和要求，及時切換至備用音頻電話會議系統(tǒng)上，并同時根據(jù)