建筑工程物資采購管理制度

1、 PAGE PAGE 6 / 6物資采購管理制度一、類別1、本制度所指采購物資分類三類： A 類：建筑鋼材、黑色金屬等。B 類：設(shè)備（塔吊、施工升降機(jī)等大型設(shè)備等）及設(shè)備的配件等。除上述物資外，其它物資的采購管理另文規(guī)定，或總經(jīng)理直接指示。2、與采購物資管理相關(guān)聯(lián)的項目部及承包人分類需求使用單位及承包人主管部門3、物資需求（采購）計劃的分類月度物資需求計劃4、采購的方式分類固定廠商、長期報價采購即時詢價采購5、采購物資付款方式分為：延期付款。貨到后分期付款。6、采購合同、計劃的批準(zhǔn)、簽訂。二、職責(zé)1、公司供應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)審議批準(zhǔn)采購物資詢議價報告表2、總經(jīng)理負(fù)責(zé)采購合同的批準(zhǔn)、簽訂。三、程序1

2、、物資需求計劃及發(fā)放程序20 日前填寫月度物資需求（采購）計劃。對于確實急需不能列入月度物資需求（采購）計劃的物資，物資需求使用單位可隨時及時填寫物資緊急需求計劃。月度物資需求（采購）人審核，所需物資主官部門審查，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，提報至需求物資的采購部門。2、物資采購審批程序材設(shè)部根據(jù)按照物資需求及發(fā)放程序匯總的月度物資需求（采購） 計劃或物資緊急需求計劃，結(jié)合物資基準(zhǔn)庫存量明細(xì)和目前物資庫存情況，確定應(yīng)采購物資的品名、數(shù)量和擬采取的采購方式，填寫物資采購審批表，經(jīng)材設(shè)部經(jīng)理審查，分管副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施物資采購實施程序。3、物資采購實施程序容，查閱物資供應(yīng)商登記表臺帳和其他有關(guān)

3、資料后，根據(jù)采購物資的緩急程度，參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料，除經(jīng)批準(zhǔn)的緊急特殊情況外，必須精選三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行詢價。方式及各種有利條件，和經(jīng)批準(zhǔn)的采購方式向廠商議價。后填寫采購物資詢價議價報告表，經(jīng)材設(shè)部經(jīng)理審核，分管副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行采購。必要時與供應(yīng)商簽定購貨合同，按合同審批程序各級審核后再進(jìn)行采購。4、采購物資驗收入庫工程程序購物資進(jìn)行檢驗或驗證。收單，經(jīng)檢驗或驗證人員簽字后物資登記入庫。5、采購物資付款工作程序詢價議價報告表，填寫借款單，經(jīng)付款審批流程批準(zhǔn)后辦理預(yù)付款手續(xù)。采取除預(yù)付款方式之外的方式付款的采購物資，在采購物資到廠入庫理報銷付款手續(xù)。四、規(guī)

4、定與標(biāo)準(zhǔn)1、物資需求（采購）信息傳遞規(guī)定物資需求使用單位必須在月度物資需求（采購）需求計劃上將所需物資的相關(guān)要求說明，特別是品種、規(guī)格、型號、供貨日期以及對采購物資的其它特殊要求。所需物資需試用后方能結(jié)算付款的，物資需求單位應(yīng)在月度物資需求（采購）計劃或緊急物資需求計劃上注明相關(guān)事項。資需求（采購）計劃或緊急物資需求計劃上將所需物資的估計單價和金額情況列明。通知材設(shè)部，雙方協(xié)商積極配合處理好有關(guān)事宜。2、物資采購規(guī)定“和“”為目的，切實做好物資的采購供應(yīng)工作。同等條件，質(zhì)優(yōu)優(yōu)選、價低優(yōu)選、近處單位優(yōu)選、老供貨單位優(yōu)選、直接生產(chǎn)單位優(yōu)選、信譽(yù)”“內(nèi)容，在”的前提下，做好物資供應(yīng)商的考35 資質(zhì)完

5、備、質(zhì)量可靠、”的備選供貨商。在召開的物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組會議上提出，并由會議做出決定。3 10 5 萬元以上的大宗物資，必須采取公開招標(biāo)的采購方式，由招標(biāo)小組（采購領(lǐng)導(dǎo)小 組）2.5 的規(guī)格略有不同或?qū)俅闷氛?，采購?jīng)辦人員應(yīng)列出資料在物資采購審批表上，經(jīng)主管審核后，物資需求使用單位或物資主管部門簽字同意后方可采購。2.6 若因缺貨等原因無法按需貨日期完成物資采購，采購部門應(yīng)及時通知物資需求使用單位，雙方積極協(xié)商處理好有關(guān)事宜。3、采購物資驗收入庫、出庫規(guī)定驗證合格后方可入庫。協(xié)商，采取退貨、換貨或索賠措施。規(guī)范和明確。庫手續(xù)。4、采購物資付款規(guī)定下列情況財務(wù)部應(yīng)拒絕支付采購款項：額不一致的款項

6、。4.3物資入庫驗收單中列出的采購物資的數(shù)量、品種與采購合同或采購物資詢議價報告表不符的款項。所需物資需試用后方能結(jié)算付款的，物資需求單位應(yīng)在月度物資需求（采購）計劃或緊急物資需求計劃上注明相關(guān)事項。5、采購紀(jì)律規(guī)定”則提報物資需求（采購）計劃，對任何亂報計劃、鋪張浪費甚至違規(guī)違紀(jì)提報物資需求（采購）計劃的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。物資采購經(jīng)辦人員必須牢固樹立企業(yè)主人翁思想、盡職盡責(zé)，堅持原的最優(yōu)化、采購效率的最快化。任何人不得私自訂購和盲目進(jìn)貨。資采購過程中私下收受回扣或酬金。對實際出現(xiàn)的回扣或酬金必須在三日之內(nèi)上交。人不得無故積壓或拖延采購及相關(guān)工作。常自覺學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，提高業(yè)務(wù)工作的能力，以保證及時、保質(zhì)、保量地做好物資供應(yīng)工作。6、售后服務(wù)