如何編制采購(gòu)計(jì)劃

1、如何編制采購(gòu)計(jì)劃課程描述：俗話說(shuō)：“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢?！弊鍪乱欢ㄒ杏?jì)劃，采購(gòu)工作也不例外。事先編制采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)需求，為采購(gòu)工作提供依據(jù)，使采購(gòu)工作有條不紊地進(jìn)行，是做好采購(gòu)管理的第一步。那么，如何編制采購(gòu)計(jì)劃？編制采購(gòu)計(jì)劃有何作用和依據(jù)？編制采購(gòu)計(jì)劃包括哪些內(nèi)容和步驟？本課程將結(jié)合實(shí)戰(zhàn)案例為您詳細(xì)解析。解決方案：他山之石，可以攻玉！雖然編制采購(gòu)計(jì)劃的方法與技巧有所不同，但是萬(wàn)變不離其宗！最后我們從實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)中給大家總結(jié)出一套比較系統(tǒng)的方法與技巧，以便大家更好地借鑒！編制采購(gòu)計(jì)劃需要從五個(gè)方面入手：.了解編制采購(gòu)計(jì)劃的作用；.掌握編制采購(gòu)計(jì)劃的依據(jù)；.了解采購(gòu)計(jì)劃的類別；.清楚采購(gòu)計(jì)劃

2、的內(nèi)容；.熟悉編制采購(gòu)計(jì)劃的步驟。事實(shí)上，無(wú)論是什么公司，采購(gòu)時(shí)都需要有一定的計(jì)劃性，因?yàn)椴少?gòu)計(jì)劃對(duì)后續(xù)工作有非常重要的作用：.一個(gè)合適的采購(gòu)計(jì)劃可以幫助公司預(yù)估用料數(shù)量和交貨日期，防止物料短缺，確保生產(chǎn)進(jìn)度和發(fā)貨速度。.有計(jì)劃地采購(gòu)還可以避免庫(kù)存過(guò)多，占用庫(kù)存空間，影響倉(cāng)庫(kù)的合理利用。根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu),可以有效配合財(cái)務(wù)部的資金運(yùn)作,避免占用過(guò)多的流動(dòng)資金，導(dǎo)致資金鏈斷裂。.采購(gòu)計(jì)劃還可以指導(dǎo)采購(gòu)人員的日常工作有序進(jìn)行，而不是毫無(wú)計(jì)劃地想到什么買什么。院止一科鯉.I：避免庫(kù)存鄉(xiāng)二一合強(qiáng)金運(yùn)作能導(dǎo)蕓灼人質(zhì)的工作編制采購(gòu)計(jì)劃還要有所依據(jù)，決不能憑空杜撰。一般情況下，采購(gòu)計(jì)劃要參照以下五方面的內(nèi)容來(lái)

3、制定：.首先要以公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃為最高標(biāo)準(zhǔn)，任何工作和計(jì)劃都要圍繞公司的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃來(lái)開(kāi)展。.其次要根據(jù)當(dāng)下銷售市場(chǎng)的大小，預(yù)測(cè)未來(lái)的銷售市場(chǎng)，預(yù)估采購(gòu)物料的種類、婁姆和采購(gòu)時(shí)間。.采購(gòu)計(jì)劃還要參考采購(gòu)預(yù)算和公司資金周轉(zhuǎn)情況，計(jì)劃采購(gòu)量過(guò)多或太少都會(huì)影響公司效益。.庫(kù)存情況也是采購(gòu)計(jì)劃的重要參考;.編制采購(gòu)計(jì)劃還要優(yōu)先考慮緊急物資，以免影響公司正常的生產(chǎn)運(yùn)作。一己出一計(jì)劃預(yù)測(cè)場(chǎng)一錄購(gòu)預(yù)算和資金況“庫(kù)干情況代方一一畛言另外，采購(gòu)計(jì)劃根據(jù)時(shí)間長(zhǎng)短不同有五種類別，分別是：.年度采購(gòu)計(jì)劃；.季度采購(gòu)計(jì)劃；.月度采購(gòu)計(jì)劃；.日采購(gòu)計(jì)劃;.日常經(jīng)營(yíng)需求計(jì)劃。我們編制計(jì)劃時(shí)不能太籠統(tǒng)，要考慮到可行性?？梢韵戎贫?/p>

4、大的年度采購(gòu)計(jì)劃，再將其細(xì)分，把每天、每月、每季度要做的事都安排好。一份合格的采購(gòu)計(jì)劃，應(yīng)該包括四個(gè)方面的內(nèi)容：首先，采購(gòu)計(jì)劃要按照生產(chǎn)需求標(biāo)明所需物料的名稱、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等要素。其次，采購(gòu)計(jì)劃一定要包含資金預(yù)算和支付情況，主要有物料單價(jià)、總金額、付款時(shí)間、付款方式等方面，這樣有利于財(cái)務(wù)部門提前做好資金準(zhǔn)備，并及時(shí)地支付采購(gòu)款項(xiàng)。再次，物料用途和存儲(chǔ)方式一定要在計(jì)劃中寫明白。不然物料采購(gòu)回來(lái)，卻不知道是做什么用的，也不知道該提供怎樣的庫(kù)存環(huán)境來(lái)存放物料。最后，到貨日期和使用部門也很重要，它能保證供應(yīng)商及時(shí)發(fā)貨,倉(cāng)儲(chǔ)部門也能事先協(xié)調(diào)好庫(kù)存空間，并送達(dá)需要使用物料的部門。物料要素二蟀物

5、料要素二贄呈隼介時(shí)款時(shí)向付款方式辨用電M在錯(cuò)方式釗貨日期前使用拶口采購(gòu)計(jì)劃一般有四個(gè)步驟:首先參考以前的銷售情況，分析出明確的銷售計(jì)劃，為采購(gòu)計(jì)劃提供參考。.先統(tǒng)計(jì)出銷售產(chǎn)品的類別；.再預(yù)估各類產(chǎn)品的銷售量，并分解產(chǎn)品，算出詳細(xì)的物料使用.然后預(yù)估各類產(chǎn)品的銷售期，從而明確采購(gòu)日期和到貨日期。第二步，明確生產(chǎn)計(jì)劃。.首先明確所需物料的類別、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等，確保采購(gòu)的數(shù)量能滿足生產(chǎn)所需，確保采購(gòu)的物料規(guī)格型號(hào)正確并符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，避免退貨、換貨時(shí)延長(zhǎng)前置期。.然后明確采購(gòu)物料的到貨日期，有助于合理利用庫(kù)存空間。第三步，正式開(kāi)始制定采購(gòu)計(jì)劃。.根據(jù)銷售計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃，確認(rèn)詳細(xì)的采購(gòu)要素；

6、.再依據(jù)采購(gòu)要素作出采購(gòu)預(yù)算；.還要征求相關(guān)部門對(duì)采購(gòu)要素和采購(gòu)預(yù)算的意見(jiàn)；.最后將定稿交由領(lǐng)導(dǎo)審批該計(jì)劃是否與公司整體計(jì)劃相沖突，如果沒(méi)有問(wèn)題，領(lǐng)導(dǎo)就可以簽字批準(zhǔn)采購(gòu)部執(zhí)行此計(jì)劃。最后一步，采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行的過(guò)程中和完成后，采購(gòu)部都要進(jìn)行跟蹤。如果采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)采購(gòu)數(shù)量不足、物料規(guī)格型號(hào)不正確等問(wèn)題,要及時(shí)更正采購(gòu)計(jì)劃，并知會(huì)相關(guān)部門；如果采購(gòu)?fù)瓿珊蟀l(fā)現(xiàn)問(wèn)題，可以及時(shí)補(bǔ)救，為以后編制采購(gòu)計(jì)劃提供借鑒。就計(jì)產(chǎn)品類別明前一一計(jì)劃工預(yù)計(jì)相月瑞生產(chǎn)計(jì)工川_鬼魂到若日朝嘀.券m2.、正一.購(gòu)苒京中麻才乙一征求的美部門的童見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)審批最后我們將整個(gè)思維導(dǎo)圖串起來(lái)，形成”編制采購(gòu)計(jì)劃”的流程。或許文字的話大家并

7、不是很清楚，我們可以看下面的思維導(dǎo)圖,能讓你更加形象的理解和明白該防止物料短裝.避免庫(kù)存過(guò)多配合資金運(yùn)作.指導(dǎo)壬購(gòu)人員的工作公司統(tǒng)育計(jì)劃.預(yù)惻穩(wěn)售匝場(chǎng)依劇、參考預(yù)算和選金周轉(zhuǎn)情況依劇、優(yōu)先考慮累急物資年度錄購(gòu)計(jì)劃李陵采購(gòu)計(jì)劃B滋拘廿加日看/詈需求好知圖稱如何編制采購(gòu)計(jì)劃如何編制采購(gòu)計(jì)劃質(zhì)瑩標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格型號(hào)規(guī)格型號(hào)贊金亞算和支付情況總金額二：日贊金亞算和支付情況總金額二：日力就葉門1付款方式物料用途和存儲(chǔ)方式付款方式物料用途和存儲(chǔ)方式到自三期林使,用部門明琥銷售計(jì)劃；明溺生產(chǎn)計(jì)戈制定明琥銷售計(jì)劃；明溺生產(chǎn)計(jì)戈制定采購(gòu)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品類別預(yù)計(jì)銷告量頊住需售期.蟒船從要素阻碎物樣旬貨n期確認(rèn)物料要素任山克

8、而福食任求沔父子口的京W領(lǐng)導(dǎo)審批后生跟蹤相關(guān)課程：如何進(jìn)行供應(yīng)商樣品檢驗(yàn)如何進(jìn)行采購(gòu)付款管理如何做好競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)如何做好采購(gòu)預(yù)算如何規(guī)劃采購(gòu)戰(zhàn)略想學(xué)習(xí)以上課程可以掃描下面的二維碼，里面有詳細(xì)內(nèi)容及課程出師表出師表兩漢：諸葛亮先帝創(chuàng)業(yè)未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此誠(chéng)危急存亡之秋也。然侍衛(wèi)之臣不懈于內(nèi)，忠志之士忘身于外者，蓋追先帝之殊遇，欲報(bào)之于陛下也。誠(chéng)宜開(kāi)張圣聽(tīng)，以光先帝遺德，恢弘志士之氣，不宜妄自菲薄，引喻失義，以塞忠諫之路也。宮中府中，俱為一體；陟罰臧否，不宜異同。若有作奸犯科及為忠善者，宜付有司論其刑賞，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使內(nèi)外異法也。侍中、侍郎郭攸之、費(fèi)祎、董允等

9、，此皆良實(shí)，志慮忠純，是以先帝簡(jiǎn)拔以遺陛下：愚以為宮中之事，事無(wú)大小，悉以咨之，然后施行，必能裨補(bǔ)闕漏，有所廣益。將軍向?qū)?，性行淑均，曉暢軍事，試用于昔日，先帝稱之曰能，是以眾議舉寵為督：愚以為營(yíng)中之事，悉以咨之，必能使行陣和睦，優(yōu)劣得所。親賢臣，遠(yuǎn)小人，此先漢所以興隆也；親小人，遠(yuǎn)賢臣，此后漢所以傾頹也。先帝在時(shí)，每與臣論此事，未嘗不嘆息痛恨于桓、靈也。侍中、尚書、長(zhǎng)史、參軍，此悉貞良死節(jié)之臣，愿陛下親之、信之，則漢室之隆，可計(jì)日而待也。臣本布衣，躬耕于南陽(yáng)，茍全性命于亂世，不求聞達(dá)于諸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顧臣于草廬之中，咨臣以當(dāng)世之事，由是感激，遂許先帝以驅(qū)馳。后值傾覆，受任于敗軍之際，奉命于危難之間，爾來(lái)二十有一年矣。先帝知臣謹(jǐn)慎，故臨崩寄臣以大事也。受命以來(lái)，夙夜憂嘆，恐托付不效，以傷先帝之明；故五月渡瀘，深入不毛。今南方已定，兵甲已足，當(dāng)獎(jiǎng)率三軍，北定中原，庶竭駑鈍，攘除奸兇，興復(fù)漢