辦公室助理崗位職責(zé)是什么

1、Word - 5 -辦公室助理崗位職責(zé)是什么一、幫助辦公室主任完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。 二、幫助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。 三、幫助主任各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。 四、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。負(fù)責(zé)副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務(wù)工作。 五、恪守保密原則，增加保密觀念，嚴(yán)格按工作程序辦事，不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項。 六、幫助辦公室主任進(jìn)行內(nèi)務(wù)、平安管理，為其他部門供應(yīng)準(zhǔn)時有效的行政服務(wù)。 七、負(fù)責(zé)公司水電、設(shè)備修理保修等各類工作，負(fù)責(zé)保管有關(guān)各設(shè)備的保修資料。 八、會務(wù)支配：做好會前預(yù)備

2、、公司會議的會場布置，負(fù)責(zé)通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄并整理存檔，以及會議資料的發(fā)放和收集工作。 九、幫助公司行政、人事事務(wù)的管理，幫助做好檔案管理工作。 十、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦、傳達(dá)的各項工作任務(wù)，對公司的通知、文件做到準(zhǔn)時上傳下達(dá)，并做好文件分類登記的工作。 十一、幫助辦公室主任組織企業(yè)文化活動、支配全體員工節(jié)假日通知。 十二、依據(jù)聚成公司支配協(xié)同各部門做好員工培訓(xùn)工作，提高員工的整體素養(yǎng)及工作力量。 十三、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、及傳遞信息工作。 十四、幫助辦理面試、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與支配等。 十五、幫助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

3、十六、當(dāng)主任不在崗時，履行主任職責(zé)，處理日常管理事務(wù)。 十七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。 辦公室助理崗位職責(zé)是什么 篇二 一、禮貌接聽、轉(zhuǎn)接電話；熱忱接待來訪人員，必要時做好來訪登記工作。 二、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦、傳達(dá)的各項工作任務(wù)，對公司的通知、文件做到準(zhǔn)時上傳下達(dá)，并做好文件分類登記的工作。 三、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。負(fù)責(zé)副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務(wù)工作。 四、負(fù)責(zé)各部門及領(lǐng)導(dǎo)的文件打印、復(fù)印工作。負(fù)責(zé)做好各類行政文件、資料的收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作；負(fù)責(zé)保管有關(guān)行政方面的文書、檔案材料。 五、恪守保密原則，增加保密觀念，嚴(yán)格按工作程序辦事，不散布、不傳播在

4、工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項。 六、依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)提綱負(fù)責(zé)部分文件的起草、擬定工作；準(zhǔn)時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作。 七、負(fù)責(zé)公司會議的會場布置，負(fù)責(zé)通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄并整理存檔，以及會議資料的發(fā)放和收集工作。 八、負(fù)責(zé)公司員工的考勤統(tǒng)計工作。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部煙、酒領(lǐng)取工作并做好登記。 九、幫助各部門辦理員工的聘請工作，為各部門供應(yīng)符合條件的員工，并關(guān)心員工辦理入職、離職手續(xù)。 十、幫助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、解聘、辭退、開除等工作。 十一、依據(jù)聚成公司支配協(xié)同各部門做好員工培訓(xùn)工作，提高員工的整

5、體素養(yǎng)及工作力量。 十二、幫助副總經(jīng)理對各部門績效考核工作、組織紀(jì)律檢查工作的統(tǒng)計。 十三、幫助副總經(jīng)理組織企業(yè)文化活動、支配全體員工節(jié)假日通知。 十四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。 辦公室文員崗位職責(zé) 篇三 1、嫻熟使用Word、excel等辦公軟件，電腦操作嫻熟； 2、客戶賬單整理并開具增值稅專用發(fā)票、增值稅發(fā)票，跟蹤登記客戶簽收； 3、收款到賬登記； 4、每日貨物標(biāo)簽打印，出庫單、快遞單、質(zhì)檢單的打印； 5、工作細(xì)致仔細(xì)，責(zé)任心強(qiáng)，思維靈敏，具有較強(qiáng)的團(tuán)隊合作精神； 6、有良好的職業(yè)道德和素養(yǎng)，能承受肯定工作壓力。 7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 辦公室文員崗位職責(zé) 篇四

6、1、電話接聽及轉(zhuǎn)接，來訪來賓的接待，做好殷勤款待。 2、辦公用品的選購對接，保管和領(lǐng)用發(fā)放。 3、文件資料的整理存放，公司禮品等的管理發(fā)放。 4、熟識行政，辦公室管理相關(guān)工作流程，較強(qiáng)的保密意識。 5、幫助公司其他部門的各種活動和會議。 6、良好的團(tuán)隊合作力量，具有高度的責(zé)任心，工作樂觀主動。 7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作內(nèi)容。 辦公室文員崗位職責(zé) 篇五 1、熟識公司產(chǎn)品，負(fù)責(zé)整理報價、產(chǎn)品圖片及訂單、數(shù)據(jù)統(tǒng)計整理； 2、負(fù)責(zé)日常辦公用品選購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理； 3、具有較強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)力量，團(tuán)隊意識強(qiáng)。 辦公室文員的崗位職責(zé) 篇六 1、遵守公司的各項，做好本職工作，不得隨便離開。 2、接聽、轉(zhuǎn)接電話，接待來訪人員。 3、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作，打印、復(fù)印。 4、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收。 5、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和_，做好辦公室檔案收集、整理工作。 6、做好會議紀(jì)要，做好經(jīng)理支配的每一項工作。 辦公室文員崗位職責(zé) 篇七 1、負(fù)責(zé)電話的接聽及轉(zhuǎn)接，并且對所接聽電話做好記錄。 2、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂 3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品；對于辦公室里各類的辦公室設(shè)備的使用進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，保持辦公室的干凈。