現(xiàn)代管理理論在檔案管理工作中的應(yīng)用

1、現(xiàn)代管理理論在檔案管理工作中的應(yīng)用現(xiàn)代管理理論在檔案管理工作中的應(yīng)用隨著研究的深化和知識的開展，當(dāng)今學(xué)者們越來越多的開場將新的管理知識交融在檔案管理工作中來，使得檔案管理工作更加效率化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化和系統(tǒng)化。隨著理論的深化和管理理論的逐漸豐富，檔案管理工作也變得日漸飽滿起來。該文主要分析了當(dāng)前的熱點管理理論知識管理、物理管理、邏輯管理、公共管理、人本管理和人力資源管理在檔案管理工作中的應(yīng)用。這些理論對于改善企業(yè)檔案管理環(huán)境、進(jìn)步管理效率、表達(dá)檔案價值有很大的作用。1現(xiàn)代管理理論在檔案管理工作中的應(yīng)用1.1知識管理在檔案管理工作中的應(yīng)用知識管理包括知識和管理兩個層面。知識是人們在理論中積累起來

2、的經(jīng)歷。企業(yè)檔案是指企業(yè)在消費(fèi)經(jīng)營和管理活動中形成的對國家、社會和企業(yè)有保存價值的各種形式的文件和材料。它是企業(yè)取之不盡用之不竭的戰(zhàn)略資源。它見證了企業(yè)的開展歷程，記錄了企業(yè)在消費(fèi)銷售、經(jīng)營決策、財政支出以及人事運(yùn)作方面的歷史情況和現(xiàn)實情況1。企業(yè)檔案作為一種重要的知識資源，等同于企業(yè)的無形資產(chǎn)，它是企業(yè)各項決策的根據(jù)以及贏得信譽(yù)的基矗由于它的內(nèi)部顯性和外隱性的特點，只有通過知識管理才能使企業(yè)充分發(fā)揮自有的資源優(yōu)勢，使企業(yè)進(jìn)步競爭力，增加產(chǎn)品價值，贏得客戶滿意。知識管理是管理領(lǐng)域在知識環(huán)境下的新惹事物，是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代的管理思潮和方法。知識管理應(yīng)用于檔案管理中要求拓展和完善企業(yè)檔案管理的職能；要

3、求檔案管理組織發(fā)生變革；檔案管理形式由被開工作變?yōu)橹鲃有凇?.2公共管理在檔案管理中的應(yīng)用公共管理是將管理學(xué)理論應(yīng)用于公共領(lǐng)域的一種對于公共行政、公共事務(wù)和社會公益事業(yè)的管理。其目的是推進(jìn)社會整體協(xié)調(diào)開展和增進(jìn)社會公共利益的實現(xiàn)。公共利益主要表如今為公共物品的提供與效勞。因此本文由論文聯(lián)盟.Ll.搜集整理公共管理應(yīng)用于檔案管理的核心是提供公共效勞。在新形勢下，檔案學(xué)思想的開展方向為公共事業(yè)，趨向一種公共管理性，可以說，在檔案管理新思潮中，已有明顯的公共管理的浸透與影響。進(jìn)入21世紀(jì)，隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普遍開展和檔案電子化、信息化建立的逐步實現(xiàn)，人民對諸多信息的渴望，檔案資料作為一種信息資源

4、，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的推動下，開放性也逐漸增強(qiáng)。檔案事業(yè)不再是國家層面的機(jī)密，在效勞與存在領(lǐng)域也有很大的擴(kuò)展。公眾可以通過各種渠道免費(fèi)獲得更多的信息資源，在群眾思維中也將檔案管理視為社會管理?？梢哉f，檔案管理應(yīng)用公共管理與理論中是社會開展的必然趨勢。1.3物理管理和邏輯管理在檔案管理中的應(yīng)用物理管理就是按照形象思維和手工管理的方式進(jìn)展的管理方式。邏輯管理是按照抽象思維的方式進(jìn)展的管理。檔案是由介質(zhì)物資載體與信息精神內(nèi)涵兩局部組成。物理管理的對象是檔案的物質(zhì)介質(zhì)，邏輯管理的對象是檔案的信息內(nèi)容2。對檔案管理工作的這兩種分法的分界點是電子檔案的產(chǎn)生。在電子檔案產(chǎn)生以前，檔案管理以物理管理為主，之后以邏輯

5、管理為主。之所以研究物理管理與邏輯管理，是因為管理的對象不同其方式方法和側(cè)重點也不同，所需要的技術(shù)也不同。傳統(tǒng)的檔案管理時代，雖然已經(jīng)有了如密集架、提檔機(jī)等工具，但仍以手工管理為特征，根本形式為人檔案。電子檔案產(chǎn)生以后，管理的根本形式為人計算機(jī)檔案。其工作方法也不同。在物理管理過程中，人們更注重的是庫房、框架、卷宗、紙張等有形的東西。而邏輯管理時代，人們更多的用到的是抽象的東西。總之物理管理和邏輯管理是繼承與超越的關(guān)系，二者不可偏廢。1.4人本管理在檔案管理中的應(yīng)用人本管理就是以人為中心的管理，它是創(chuàng)新管理的核心。人本管理的任務(wù)之一就是充分的調(diào)發(fā)動工的積極性和創(chuàng)造性，以到達(dá)個人的自我價值和企業(yè)

6、經(jīng)營目的的實現(xiàn)。我們說，尊重人是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心價值觀，開發(fā)人的潛能是核心內(nèi)容打造高素質(zhì)的團(tuán)隊是企業(yè)可持續(xù)開展的根底，凝聚人的活力是企業(yè)的核心競爭力3。要想使得檔案管理工作更有效的為人民效勞，必須堅持以人為本的管理思想，更好的發(fā)揮人的主觀能動性和創(chuàng)造性。然而，在現(xiàn)實的工作中，我們發(fā)如今檔案管理工作中，根本無法滿足從業(yè)人員需要。表如今，從業(yè)人員薪資待遇低、晉升時機(jī)少、工作地位低、工作內(nèi)容得不到組織的認(rèn)可、幾乎沒有繼續(xù)教育的時機(jī)；檔案管理工作的配套設(shè)備跟不上。加上檔案管理工作的繁雜性和枯燥性，使得很多從業(yè)者深感乏味和疲憊。正是由于組織內(nèi)部缺乏有效的鼓勵機(jī)制，才使得組織內(nèi)的檔案管理工作效率低下，質(zhì)量不達(dá)標(biāo)。只有引入人本管理的思想，尊重人、把人的全面開展作為組織的目的，制定有效的鼓勵機(jī)制，才能更好的促進(jìn)人的全面開展，調(diào)發(fā)動工的積極性，從而進(jìn)步從業(yè)者的責(zé)任意識、標(biāo)準(zhǔn)意識、效勞意識和反應(yīng)意識4。進(jìn)而進(jìn)步檔案管理工作質(zhì)量。