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1、第 第 PAGE 11 11 頁(yè)五金倉(cāng)庫(kù)管理制度歡迎參閱。一、目的加強(qiáng)五金倉(cāng)庫(kù)的管理工作,為做到賬物相符,安全儲(chǔ)存,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行,本著節(jié)儉使用,杜絕浪費(fèi),控制成本的原則特制定本管理規(guī)程。二、適用范圍三、職責(zé)庫(kù)、儲(chǔ)存、防護(hù)工作。 各部門領(lǐng)料員:提供齊全的領(lǐng)料手續(xù),正確填寫領(lǐng)料單。四、內(nèi)容五金倉(cāng)庫(kù)管理工作,必須堅(jiān)持實(shí)行“三清、兩齊、一致、四號(hào)定位”的原則,樹立防火、防盜、防事故的觀念,保持庫(kù)房和物資的整潔衛(wèi)生。物資的請(qǐng)購(gòu)15理員負(fù)主要責(zé)任。用部門自行計(jì)劃并完成請(qǐng)購(gòu)手續(xù)。成請(qǐng)購(gòu)手續(xù)。日常管理報(bào)表。嚴(yán)格按照有關(guān)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必做好各類物資的日常核查工作,每月與財(cái)
2、務(wù)部一起對(duì)五金倉(cāng)相應(yīng)處理。如發(fā)現(xiàn)物資失少或因質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、變質(zhì)或損壞等)需報(bào)廢處理的,必須書面報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。按物資的不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)擺放,做到“三清、兩齊、四號(hào)定位”。三清:物資清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。兩齊:物資擺放整齊、庫(kù)房干凈整齊。四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。對(duì)易腐、易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查。對(duì)于發(fā)外維修、委托加工的物資,應(yīng)單獨(dú)建立賬本,不得納壁上的蜘蛛網(wǎng)及擦窗玻璃。入庫(kù)管理等為依據(jù),辦理入庫(kù)手續(xù),杜絕只見單據(jù)不見實(shí)物的現(xiàn)象(須提供合行,一并交予庫(kù)管員)。質(zhì)量、規(guī)格型號(hào)等項(xiàng)目。與要求不相符的采購(gòu)物資不得辦
3、理入庫(kù)。備部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后方可辦理入庫(kù),否則不得辦理入庫(kù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待入庫(kù)物資處理放在待入庫(kù)區(qū)域內(nèi),不得與已入庫(kù)物資混合放置。堆放。是稅務(wù)或工商登記名稱)、采購(gòu)物資的品名、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)量、金額。出庫(kù)管理按要求作好出庫(kù)安排。全不得以任何名義從五金倉(cāng)庫(kù)拿走物資。金倉(cāng)庫(kù)備案,其他人員不得領(lǐng)料。領(lǐng)料時(shí),領(lǐng)料員和發(fā)料員必須當(dāng)面清點(diǎn)發(fā)放數(shù)量。由于領(lǐng)料員當(dāng)場(chǎng)不清點(diǎn)數(shù)量,事后發(fā)現(xiàn)數(shù)量少了的,由領(lǐng)料員承擔(dān)責(zé)任。物料人為損壞,責(zé)任人須照價(jià)賠償。填寫出庫(kù)單時(shí),領(lǐng)料員必須清楚注明領(lǐng)料部門名稱、工程名清楚注明所領(lǐng)物資的實(shí)際數(shù)量、金額(不含稅)。5.臺(tái)賬及報(bào)表五金倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)單據(jù)要填寫齊全,內(nèi)
4、容清晰,不得涂改。財(cái)務(wù)聯(lián)提交財(cái)務(wù),領(lǐng)料聯(lián)提交領(lǐng)料單位,存根聯(lián)保存。五金倉(cāng)庫(kù)的出入庫(kù)單據(jù)均不得撕毀,須裝訂成冊(cè)定期存檔。誤登記。25門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)審后才能提交財(cái)務(wù)。庫(kù)房的保衛(wèi)和消防工作庫(kù)管理員陪同下不得進(jìn)入庫(kù)房。失密或散失。門窗,做好防盜工作。備部和安委會(huì)報(bào)告。資要單獨(dú)存放。五、相關(guān)文件及編碼備品、配件、五金材料管理規(guī)程 備品、配件、五金材料報(bào)廢申請(qǐng)表五金倉(cāng)庫(kù)管理制度 2為使本公司的五金倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,做到倉(cāng)庫(kù)實(shí)物與賬目一致, 保障安全高效生產(chǎn),特訂立本制度。一、日常管理1、倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類物資的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬,做好2、倉(cāng)庫(kù)保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng),按季
5、度編制報(bào)表,報(bào)送行政部門,對(duì)各類不良存貨提出處理意見,再加以處理;3、倉(cāng)庫(kù)保管員必須按物資的不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)放置,做到二齊:物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊 三清:物料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清 4、根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,保證倉(cāng)庫(kù)貨物定置擺放,合理有序,貨物堆放不得過(guò)高,保證貨物的進(jìn)出和盤存方便。對(duì)于易燃、易爆、劇毒等貨物,應(yīng)設(shè)置明顯標(biāo)志;5、做好倉(cāng)庫(kù)與生產(chǎn)、后勤部門的銜接工作,在保證貨物供應(yīng)、合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少損耗;6、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,離崗時(shí)鎖好門窗,做好防火防盜。二、入庫(kù)管理1、倉(cāng)庫(kù)保管員必須憑送貨單辦理入庫(kù)手續(xù),杜絕只見單據(jù)不見實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊辦
6、理出庫(kù)的現(xiàn)象;2、入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)保管員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等項(xiàng)目, 如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全,不得辦理入庫(kù)手續(xù);3、已辦理入庫(kù)手續(xù)的物資,必須及時(shí)分類整理上架,嚴(yán)禁隨意堆放。三、出庫(kù)管理1準(zhǔn),無(wú)簽字不準(zhǔn)領(lǐng)料,特殊情況主管應(yīng)電話告知倉(cāng)管員)方可辦理出23、由于生產(chǎn)計(jì)劃更改或其他原因引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理退庫(kù)手續(xù)作退庫(kù)處理。四、倉(cāng)管人員工作要求1、嚴(yán)格履行出入庫(kù)手續(xù),對(duì)無(wú)效憑單、手續(xù)不健全的出、入庫(kù)作業(yè)請(qǐng)求有權(quán)拒絕辦理,并及時(shí)向上級(jí)反映;2、妥善保管出入庫(kù)憑單和有關(guān)報(bào)表、帳簿,不可丟失;3、倉(cāng)庫(kù)保管員調(diào)動(dòng)工作時(shí),一定要辦理交接手續(xù)。只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作崗位
7、;4、監(jiān)督做好文明安全裝卸、搬運(yùn)工作,保證物資完整無(wú)損;5上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失下班檢查是否已鎖門及是否存在其他不安全隱患檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管五金倉(cāng)庫(kù)管理制度 3為加強(qiáng)物資倉(cāng)庫(kù)的管理,做到倉(cāng)庫(kù)物料帳物相符、安全儲(chǔ)存、保一、請(qǐng)購(gòu):所有物料、原料、配件按以下規(guī)定進(jìn)行請(qǐng)購(gòu),經(jīng)部門主管審核呈總經(jīng)理審批后,交采購(gòu)部詢價(jià)、采購(gòu)。后報(bào)生產(chǎn)廠長(zhǎng)審批。燃料由燃料庫(kù)管理員報(bào)計(jì)劃,廠長(zhǎng)審批?;ち稀⒉牧嫌煽蒲惺抑魅螆?bào)計(jì)劃,總經(jīng)理審批。二、入庫(kù):質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),由倉(cāng)管員填寫收料單,簽名認(rèn)可。術(shù)總監(jiān)簽名認(rèn)可,加蓋合格章。三、管理:1、推廣和運(yùn)用物資、材料現(xiàn)代化的管理方法,
8、按物資、材料分類堆放,整齊排列,標(biāo)志明顯,便于清點(diǎn)、盤點(diǎn)和物資發(fā)放。對(duì)各物料進(jìn)行設(shè)卡登記,做到卡、帳、物三相符。2、倉(cāng)庫(kù)管理工作,要樹立防火、防盜、防事故觀念,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)不損壞、不混亂、不受潮,對(duì)易腐、對(duì)易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查、保養(yǎng)。對(duì)易燃、易爆物資要嚴(yán)格執(zhí)行安全保管規(guī)程。3工作。4、倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)做好每月的物資盤點(diǎn)工作,做到收發(fā)數(shù)字準(zhǔn)確,手續(xù)完備,票據(jù)齊全,日清月結(jié),帳物相符;庫(kù)存報(bào)表要及時(shí)準(zhǔn)損耗、差異,應(yīng)按情節(jié)進(jìn)行處罰。四、領(lǐng)用:1、物資材料領(lǐng)用發(fā)出,必須按物料領(lǐng)用管理規(guī)定辦理。如手續(xù)由領(lǐng)料人在發(fā)料單上簽認(rèn)。220223、各車間班組或個(gè)人領(lǐng)用計(jì)劃外工具、物料時(shí),倉(cāng)管人員需憑后二天內(nèi)須補(bǔ)辦審批手續(xù)。4、各車間、班組、科室或個(gè)人需領(lǐng)用五金、工具物料的一律要登記五金、工具保管領(lǐng)用卡,車間和倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)有底卡,并由車間主任及部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方能發(fā)放。5、對(duì)一切五金工具物料(包括電器、五金備件)發(fā)放,原則上以壞換好。 對(duì)于價(jià)值高的貴重物料應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格審批,并按計(jì)劃到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用,否則一律不能發(fā)放。對(duì)所換壞件應(yīng)集中存放,有計(jì)劃地進(jìn)行維修處理,盡量翻新再用。6、倉(cāng)內(nèi)的一切物資、工具原則上不得外借,如需借出,須經(jīng)部57、紙箱等包裝用品由
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