外貿(mào)部管理制度

1、桔品文檔就在這里桔品文檔就在這里楮品文檔就在這里楮品文檔就在這里各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育.管理，論文，制度，方案手冊.應(yīng)有盡有外貿(mào)部管理制度第一章外貿(mào)部職能部門名稱：外貿(mào)部直接上級：總經(jīng)理部門本職：組織，完成公司的年度銷售任務(wù).一主要職能:制定年度銷售計(jì)劃，進(jìn)行目標(biāo)分解，并執(zhí)行實(shí)施；管理,督導(dǎo)外貿(mào)部正常工作運(yùn)轉(zhuǎn)，正常業(yè)務(wù)運(yùn)作；建立各級顧客資料檔案，保持與顧客之間的雙向溝通;合理進(jìn)行外貿(mào)部的預(yù)算控制；制定業(yè)務(wù)人員的行動計(jì)劃，并予以檢查控制；配合企劃部作好木屋的推廣，促銷；收集市場信息；做好合同尾款的回收；做好銷售服務(wù)工作，促進(jìn)，維護(hù)與客戶的關(guān)系；組織，完成各類產(chǎn)品的銷售.外貿(mào)部管理架構(gòu)-

2、粘品文檔三外貿(mào)部職能說明書A.外貿(mào)部經(jīng)理直接責(zé)任：分析市場供應(yīng)，需求，成交量等競爭狀況.正確作出市場銷售預(yù)測報(bào)批;擬定年銷售計(jì)劃，分析目標(biāo)，報(bào)批并督導(dǎo)實(shí)施；根據(jù)發(fā)展規(guī)劃合理進(jìn)行人員預(yù)備，配備；匯總市場信息，提報(bào)調(diào)整，修改建議；關(guān)注所轄人員心態(tài)變化，及時溝通處理；編審銷售預(yù)算，并對預(yù)算做過程控制，降低銷售成本費(fèi)用；組織建立完成的客戶檔案，確保業(yè)務(wù)人員離職后客戶不丟失；指導(dǎo)，巡視，監(jiān)督，檢查下屬；定期向上級述職匯報(bào)；向直屬下級授權(quán)，布置工作；制定部門工作程序，和規(guī)章制度，報(bào)批通過后實(shí)行；制定業(yè)務(wù)員的的職務(wù)說明，并界定其工作范圍；負(fù)貴業(yè)務(wù)員的工作程序的培訓(xùn)，執(zhí)行和檢查；參加公司例會和有關(guān)銷售業(yè)務(wù)會議

3、；領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：對外貿(mào)部工作目標(biāo)的完成負(fù)資；對外貿(mào)部設(shè)置，人員合理性負(fù)責(zé)；對公司商譽(yù)負(fù)貴；對銷售指標(biāo)的制定和分解合理性負(fù)責(zé)；對外貿(mào)部給企業(yè)造成的影響負(fù)資；對所屬業(yè)務(wù)員的紀(jì)律行為，工作秩序，精神面貌負(fù)貴；對外貿(mào)部預(yù)算開支的合理性分配負(fù)資；&對外貿(mào)部工作流程的合理設(shè)計(jì)，正確執(zhí)行負(fù)責(zé)；楮品文檔楮品文檔就在這里楮品文檔就在這里各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育.管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有楮品文檔就在這里楮品文檔就在這里各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育.管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有秸品文檔就在這里秸品文檔就在這里各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有秸品文檔秸

4、品文檔秸品文檔秸品文檔楮品文檔楮品文檔對外貿(mào)部負(fù)貴監(jiān)督的制度執(zhí)行情況負(fù)貴；對外貿(mào)部所掌握的企業(yè)秘密安全性負(fù)貴；主要權(quán)利：有外貿(mào)部的代表權(quán)；有對部門所屬員工及各項(xiàng)工作的管理權(quán)；有向總經(jīng)理報(bào)告權(quán)；對銷售的現(xiàn)場指揮權(quán)；對所屬業(yè)務(wù)員工作的監(jiān)督檢查權(quán)；對所屬業(yè)務(wù)員工作爭議的裁判權(quán)；對所遇業(yè)務(wù)員的管理，業(yè)務(wù)，業(yè)績的考核權(quán);&對銷售預(yù)算內(nèi)經(jīng)費(fèi)的支配權(quán)；一定范圍內(nèi)的價(jià)格優(yōu)惠權(quán)；一定范I韋I內(nèi)的突發(fā)爭項(xiàng)的處理權(quán)；B.業(yè)務(wù)人員：直接上級：外貿(mào)經(jīng)理工作職責(zé)：嚴(yán)格執(zhí)行銷售程序，規(guī)范銷售；嚴(yán)格執(zhí)行行為規(guī)范，熱情服務(wù)；對個人洽談的客戶，負(fù)責(zé)售后跟蹤及售后反饋及時匯報(bào);對個人發(fā)生的訂單，負(fù)貴催收尾款；接受客戶異議和意見，及

5、時上報(bào)，并協(xié)助經(jīng)理處理；做好銷售統(tǒng)計(jì)工作，填報(bào)各項(xiàng)流程表格；聽從經(jīng)理的指揮，執(zhí)行經(jīng)理發(fā)布的其他命令；完成公司下達(dá)的銷售任務(wù)；第二章銷售人事管理一.業(yè)務(wù)人員的招聘業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)試用期員工的培訓(xùn)1）公司產(chǎn)品知識；2）銷售技巧;3）公司，外貿(mào)部管理制度培訓(xùn);在職培訓(xùn)第三章業(yè)務(wù)人員的業(yè)績考評辦法接待來電接待來訪銷售分組銷售業(yè)績計(jì)算規(guī)則第四章業(yè)務(wù)人員的薪金，獎勵制度工資薪金的構(gòu)成：由崗位工資，績效工資構(gòu)成;（初稿）1）崗位工資:16507E/月；試用期工資：崗位工資的80%;2）績效工資:700it/月；業(yè)績部分：350元；按完成當(dāng)月銷售額的百分比計(jì)算.考勤部分：100元；全勤且無遲到早退（有病例病假，

6、喪假，婚假等除外）按100%發(fā)放;遲到或早退合計(jì)在3次以內(nèi)含3次，事假1天以內(nèi)含1天按50%發(fā)放；遲到或早退超過3次，事假超過1天無考勤獎勵行為規(guī)范及團(tuán)隊(duì)建設(shè)部分（此項(xiàng)以部門同爭之間互相考評做50%依據(jù)）：150元；服從領(lǐng)導(dǎo)管理，無違反公司及部門管理制度，與同爭關(guān)系融洽按100%發(fā)放；輕微違反公司及部門管理制度，或者有與同事之間輕微發(fā)生情緒爭執(zhí)事件按50%發(fā)放;嚴(yán)重違反公司及部門管理制度，或與同事之間發(fā)生嚴(yán)重爭執(zhí)事情，無此項(xiàng)績效獎勵；執(zhí)行力部分：100元；嚴(yán)格執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)的命令，及公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)，按100%發(fā)放；未完全執(zhí)行公司的各項(xiàng)任務(wù)，及領(lǐng)導(dǎo)的命令，視情節(jié)嚴(yán)重發(fā)放50%或無此項(xiàng)績效獎勵；

7、二福利：員工試用期滿，經(jīng)公司及部門領(lǐng)導(dǎo)考核轉(zhuǎn)正后，在公司任職服務(wù)期間均可享受公司規(guī)定的有關(guān)福利待遇.三銷售提成：提成的計(jì)算銷售提成=銷售額*提成比率-應(yīng)交所得稅（可以用發(fā)票抵）銷售提成的提成比率：按銷售回款額計(jì)發(fā)；完成目標(biāo)的0%-100%:1%完成目標(biāo)的100%-150%:超出部分按1.25%計(jì)發(fā)完成目標(biāo)的150%以上：100%以內(nèi)按1%,100%-150%按1.25%,超過150%部分按1.5%計(jì)算四特別獎勵：楮品文檔就在這里楮品文檔就在這里各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育.管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有秸品文檔就在這里秸品文檔就在這里各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度

8、，方案手冊，應(yīng)有盡有楮品文檔就在這里楮品文檔就在這里各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊.應(yīng)有盡有秸品文檔秸品文檔秸品文檔秸品文檔秸品文檔秸品文檔季度銷售冠軍：在1月1口,4月1口，7月1口,9月1口.經(jīng)統(tǒng)計(jì)上一季度完成銷售額最多的業(yè)務(wù)員，將發(fā)放其銷售額的1%）作為特別獎勵；年度銷售冠軍，年度內(nèi)，發(fā)放其銷售額的1%。作為特別獎勵；銷售建議獎：提供有關(guān)銷售管理，業(yè)務(wù)方面的書面建議（被公司采納的），將發(fā)放200-1000/次的獎勵；特別獎勵：為公司提出合理化建議，致使成本卞降，售價(jià)上升，品牌提升，由部門向公司申報(bào)獎勵；第五章懲罰條款以下行為構(gòu)成過失，將處以相應(yīng)的罰款.嚴(yán)重的

9、將會導(dǎo)致解雇；懲罰金只在績效考核獎金或銷售提成中扣除，崗位工資不扣.在工作時間切在辦公室內(nèi),長時間接打私人電話，或者接待私人探訪超過30分鐘；在辦公室大聲喧嘩，在非吸煙區(qū)抽煙；辦公桌臟，亂，差或破壞清潔衛(wèi)生，亂扔垃圾；工作時間睡覺；將個人情緒帶入工作，對客戶或同事無禮；在工作中看與工作無關(guān)的書報(bào)雜志或網(wǎng)站；爭先未通知且無充足理由的遲到超過10分鐘；在未經(jīng)允許的情況卞用公司電話撥打私人長途或播伐168等信息號碼；第六章外貿(mào)部基金外貿(mào)部基金來源罰金公司撥劃，分配剩余部分；關(guān)聯(lián)銷售代理傭金；部門自營利潤；外貿(mào)部基金的管理外貿(mào)部基金屬部門全體人員集體所有；設(shè)立專門賬冊，由經(jīng)理進(jìn)行專人管理，每月5口前向

10、公司財(cái)務(wù)部負(fù)貫人及總經(jīng)理匯報(bào);根據(jù)部門人員的流動情況，以成為公司正式員工為界，將金額核定到個人.離開外貿(mào)時，可領(lǐng)取其在外貿(mào)部期間所占有的部分基金；外貿(mào)部基金的使用支付特別基金；支付部門全體成員參加的行動；支付部門員工生口賀禮.標(biāo)準(zhǔn)為100元/年.人以內(nèi);部門建設(shè)需要，公司不能支付的銷售費(fèi)用；支付部門全體成員表決，切合理的費(fèi)用；第七章銷售工具的領(lǐng)用，使用，管理辦法為使外貿(mào)部辦公用品的采購，領(lǐng)用合理化，規(guī)范化，并減少物品的損耗，杜絕浪費(fèi).根據(jù)外貿(mào)部具體情況指定以下制度：外貿(mào)部的所有辦公用品由辦公用品管理員統(tǒng)一領(lǐng)取，建立個人帳戶后領(lǐng)用.新進(jìn)試用期的員工，首次領(lǐng)用個人口常辦公用品，需向部門經(jīng)理提岀申請

11、，經(jīng)同意后視實(shí)際情況發(fā)放，但金額不得超過50元；試用期內(nèi)，每月領(lǐng)用辦公用品應(yīng)控制在15元以內(nèi)；外貿(mào)部人員辦公用品領(lǐng)用按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，但根據(jù)實(shí)際情況可由部門經(jīng)理進(jìn)行調(diào)節(jié)，平衡；經(jīng)理：每月30元以內(nèi)，每年不超過400元；業(yè)務(wù)員：每月20元以內(nèi)，每年不超過260元；須購買非口常性辦公用品時，須擬定計(jì)劃書（急需物品除外），經(jīng)部門經(jīng)理審批后由專人購買；辦公用電腦，照相機(jī)，等辦公設(shè)備的領(lǐng)用，由領(lǐng)用人提出申請，由部門經(jīng)理批注后辦理.注意事項(xiàng)：采購申請：應(yīng)明示物品的名稱，規(guī)格，估價(jià)價(jià)格等內(nèi)容.所購物品由專人驗(yàn)收，保管，發(fā)放.未經(jīng)授權(quán)，批準(zhǔn)后的申報(bào)，擅自采購的物品不予驗(yàn)收,報(bào)銷；所有公物，設(shè)備一律不得私自借用.

12、個人所領(lǐng)辦公用品在離職時須辦理退還手續(xù)；個人對辦公用品應(yīng)愛惜使用，妥善保管，如有丟失，不予補(bǔ)發(fā)；應(yīng)具備良好的個人素質(zhì)，借用辦公用品后應(yīng)即時歸還，不得未經(jīng)同意而擅自亂拿，使用；第八章銷售會議制度1周例會：時間：每周六15:00-16:00（或由公司周例會時間另行安排）地點(diǎn)：會議室人員：外貿(mào)部全體人員；會議內(nèi)容:1.回顧本周銷曹狀況，及行為獎懲事件；總結(jié)本周熱銷的型號，面積，及客戶來源，區(qū)域等情況；提出需公司例會解決的問題；會議紀(jì)律:1.不得遲到；缺席須向經(jīng)理申請；會議期間將手機(jī)調(diào)成震動或無聲；會議記錄特別會議：1早訓(xùn)：每天10分鐘.對一天的工作安排；晚結(jié)：每天10分鐘.對一天的工作總結(jié)；月例會：每月末的30口召開；當(dāng)月銷售工作的全面總