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1、第 第 頁下半年公司辦公室工作計劃一、加強(qiáng)管理,完善各項管理制度,充分調(diào)動人員積極性。為了加強(qiáng)對人、財、物的管理,我們完善了過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴(yán)格照章辦事,進(jìn)一步明確了工作職責(zé),完善了公章運用、紙張運用、電腦運用、請假、值班等各種常規(guī)管理,充分表達(dá)了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。合理調(diào)配人員,充分整合現(xiàn)有工作人員,做到人盡其才,才盡其用,充分調(diào)動人員的工作積極性。最近,公司對工資進(jìn)行了改革,實行崗位工資+績效工資。明確了每個人的崗位職責(zé),工作任務(wù),做到分工明確,責(zé)任清楚。每個人都能從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),相互支持,相互援助。大大增加了員工的責(zé)任意識,充分調(diào)動

2、了員工的工作主動性和積極性,有效促進(jìn)了公司的長遠(yuǎn)進(jìn)展。二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素養(yǎng)。做好辦公室工作,需要要有較高的理論素養(yǎng)和分析解決問題的技能。辦公室工作人員要通過各種途徑進(jìn)行學(xué)習(xí),為此各辦公室都配備了電腦,利用網(wǎng)上資源學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的知識,不斷開闊視野,豐富頭腦,加強(qiáng)技能,以便跟上形勢的進(jìn)展,適應(yīng)工作的需要。提高了理論水平、業(yè)務(wù)素養(yǎng)和工作技能。三、做好辦公室日常管理工作。1 人事檔案管理,記錄在廠員工的具體狀況,做好新員工的入廠手續(xù)及工作狀況。2 辦公室對各類文件實時收集、歸檔,做到了分類存放,條理清晰,便于查閱;3 建立了辦公用品領(lǐng)用明細(xì)臺帳,每件辦公物品都有具體記錄,按需所發(fā),出入庫記錄一目了

3、然,以便實時補(bǔ)充辦公用品,滿意大家的需要;4 制定了電話傳真接收制度,做到傳真接收有記錄,實時發(fā)送傳真,為后續(xù)工作提供了方便,提高了工作效率;5 制定了公司純潔水領(lǐng)用記錄,每月統(tǒng)計,賬目清晰,一月一結(jié)。6 考勤、售飯狀況 。公司實行考勤、售飯一卡通系統(tǒng),每月只需把考勤機(jī)、售飯機(jī)接口接入電腦,上傳數(shù)據(jù),每個月的考勤狀況、售飯明細(xì)便一目了然。大大減削了工作時間,同時也為員工提供了方便,員工只需在每月定期充卡,每天便可以運用公司配備的售飯機(jī)、考勤機(jī)來吃飯、上班。提高了工作效率,表達(dá)了公司的規(guī)范化管理。7 進(jìn)一步加強(qiáng)車輛安全管理,做好車輛的調(diào)配、運用以及維護(hù),實時做好車輛駕駛員的年度審驗工作。司機(jī)責(zé)任

4、心強(qiáng)、從未發(fā)生任何安全責(zé)任事故。8 辦公室走廊衛(wèi)生潔凈、干凈,為大家營造了良好的工作環(huán)境。四、落實安全生產(chǎn)責(zé)任制,定期檢查,做好安全工作計劃。上半年,公司始終把安全工作作為重中之重,切實抓緊抓好。進(jìn)一步加強(qiáng)重大活動的安全工作,嚴(yán)格安全工作責(zé)任制,嚴(yán)格夜間安全值班制度,定期組織集中安全檢查隱患,重點抓制度和組織落實、檢查值班狀況、抓員工安全培訓(xùn);實時增設(shè)安全設(shè)施,做好安全工作;在公司廠區(qū)顯要位置設(shè)立多個警示牌,增加了員工安全防范意識。對存在的安全隱患實時排查限期整改,取得很好的效果,并通過了安全評估小組的檢查。*年下半年工作計劃:1進(jìn)一步加強(qiáng)公司制度建設(shè),規(guī)范管理。結(jié)合實際狀況以及公司進(jìn)展需要,

5、為公司的長遠(yuǎn)進(jìn)展,以及員工的利益。對公司制度作進(jìn)一步調(diào)整,使之更加規(guī)范化、合理化。2在搞好日常業(yè)務(wù)工作的同時,重點加強(qiáng)人員工作技能的提高,引導(dǎo)員工把創(chuàng)先工作化為自覺行動。3進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室日常管理工作,明確任務(wù),做到嚴(yán)謹(jǐn)有序。4做好辦公用品的管理,抓好節(jié)能降耗工作。對辦公用品實行定額掌握。每個部門限制運用量,對沒須要運用的辦公用品,進(jìn)行掌握運用或用其他同等功能的辦公用品代替。5進(jìn)一步加強(qiáng)門衛(wèi)管理制度,門衛(wèi)人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司管理規(guī)定。嚴(yán)禁帶入廠區(qū)的物品要求做到“一人一機(jī)一箱”,清除各種安全隱患。6做好辦公室節(jié)能降耗工作,此時正是空調(diào)、電扇運用高峰期,合理利用。下班后順手關(guān)閉全部電器,不斷提高廣闊員工的節(jié)能意識,杜絕糜費現(xiàn)象。7加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作的宣揚教育,使廣闊員工人人了解安全知識,個個嫻熟掌控消防器材,確保安全工作萬無一失。以上是近半年來辦公室的工作狀況以及后半年的工作計劃,辦公室工作雖取得了一些成果,但是仍存在一些不足,管理制度仍需完善、落實力度需要進(jìn)一步加大

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