紡織廠信息化解決方案

1、金蝶軟件（中國）有限企業(yè)演講人：狼群項目組優(yōu)化運行現(xiàn)金為王-紡織一廠信息化提議書第1頁提要1.項目介紹2.項目分析3.信息化處理方案介紹4.效益分析5.交流第2頁紡織一廠介紹行業(yè)內(nèi)50強；年產(chǎn)值7.2億；當前在職員工3000多人；最輝煌時全廠員工人數(shù)高達16000多人，近幾年效益下滑顯著； 紡織一廠是集紡、織、染、服裝為一體國有大型一類骨干企業(yè)，有40年生產(chǎn)經(jīng)營紡織品歷史。企業(yè)總資產(chǎn)15億元，現(xiàn)年產(chǎn)紗錠10.8萬枚，“一棉”牌高檔紗16000噸、布7000萬米，連續(xù)多年名列全國棉紡織行業(yè)50強。第3頁紡織一廠信息化現(xiàn)實狀況介紹一級業(yè)務過程支撐度支撐系統(tǒng)名稱倉庫管理 北京華建漢脈條碼管理系統(tǒng)財務

2、核實用友U8車間管理 自行開發(fā)UNIX系統(tǒng)其它 EXCEL硬件兩臺UNIX小型機車間管理系統(tǒng)使用，時間已經(jīng)超出一臺PC服務器主要供財務使用U8財務兩臺PC服務器條碼系統(tǒng)使用，一臺備用，時間已經(jīng)超出三年第4頁過去三年業(yè)績指標銷售業(yè)績（億元）9.49.17.2業(yè)績年成長率2.55%-2.51%-20.99%第5頁紡織一廠過去三年業(yè)績指標利潤率2.78%2.77%-7.34%利潤年成長率11.78%-2.69%-309.02%第6頁紡織一廠組織架構(gòu)圖Economic BuyeruserCoach第7頁采購部紡紗分廠織布分廠銷售部財務部（核實、預算、資金、匯報）物流供應商價值實現(xiàn)經(jīng)銷商消費者紡織一廠供

3、給鏈全貌第8頁紡織一廠選型標準要為紡織一廠提供合適系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、操作系統(tǒng)、服務器合理配置，系統(tǒng)服務器端要求支持Windows2003服務器版本、要求支持SQL各版本數(shù)據(jù)庫、客戶端要求支持Windows各種版本；(1)價格(2)可擴展性確保上線后系統(tǒng)具有良好可擴展性，系統(tǒng)能夠伴隨紡織一廠發(fā)展而發(fā)展，而不是當系統(tǒng)上線后將紡織一廠各種流程固化，當紡織一廠組織機構(gòu)、流程發(fā)生改變時，系統(tǒng)要具備能與紡織一廠相適應擴展能力；(3)先進性信息技術日新月異、更先進技術應用層出不窮，系統(tǒng)建設應在未來幾年運行中滿足我企業(yè)需求，能在較長時期內(nèi)保持一定先進性；(4)可靠性系統(tǒng)應具有很高可靠性，到達二十四小時不間斷、無故

4、障、穩(wěn)定運行；(5)可管理性整個系統(tǒng)采取集中式管理，數(shù)據(jù)集中存放，能夠監(jiān)控整個系統(tǒng)運行；(6)安全性系統(tǒng)上線后紡織一廠大部分事務都將放在系統(tǒng)上處理，要確保整個系統(tǒng)以及各部門數(shù)據(jù)安全，要對各部門數(shù)據(jù)訪問權(quán)限進行嚴格控制。第9頁高層匯總金總、李總及各位紡織一廠各位領導：依據(jù)狼群項目組對貴企業(yè)在近兩周調(diào)研，了解到紡織一廠為實現(xiàn)“加緊結(jié)構(gòu)調(diào)整、主動推進品牌”經(jīng)營戰(zhàn)略，克服資金擔心難題，躲避應收壞賬增加風險，加速脫離金融危機影響，抓住產(chǎn)業(yè)升級機遇等多方面?zhèn)€性化需求；針對貴企業(yè)以上需求，金蝶尤其設計了“全方面資金管控”信息化處理方案；成功實施本方案，使貴企業(yè)回歸資金正常，深入加緊發(fā)展目標，與其它信息化方案

5、不一樣，它含有“貼近企業(yè)、成效快速”獨特點。第10頁項目背景及目標項目背景：金融危機嚴重擠壓了紡織一廠盈利能力;生產(chǎn)成本、物流成本居高不下；近幾年效益下滑顯著；創(chuàng)新能力不足，營銷伎倆落后，造成品牌影響能力減弱；從老廠區(qū)搬到新廠區(qū) ，需要新系統(tǒng)支撐。項目目標： 經(jīng)過管理創(chuàng)新、流程改造，內(nèi)部資源整合來加緊內(nèi)部運作效率；提升生產(chǎn)率，優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)，提升盈利能力。第11頁時間2月24日2月27日調(diào)研目標經(jīng)過調(diào)研工作了解各部門組織架構(gòu)、各部門主要職能了解各部門包括主要業(yè)務流程和管理控制點了解各部門主要管理重點、難點了解各部門主要信息化需求了解各部門主要業(yè)務單據(jù)和報表分析初步分析紡織一廠在管理中、流程中、業(yè)

6、務處理中存在問題調(diào)研方式座談現(xiàn)場走訪原有成本系統(tǒng)、質(zhì)檢系統(tǒng)分析確定紡織一廠運作流程確定明細需求確定整體應用規(guī)劃目項目調(diào)研概況第12頁部門參加人員時間高層溝通總會計師-2-24 8:00-10：00銷售部部門主管-2-24 10:00-11：00生產(chǎn)部部長、統(tǒng)計員-2-24 15：00-16：30紡紗分廠車間主任-2-24 16：30-17：00一織分廠車間主任、調(diào)度、統(tǒng)計-2-25 8：00-10：30二織分廠計劃員、分廠廠長-2-25 11:00-12：00技術部部長、工藝員-2-25 14:00-16：00設備部部門主管-2-25 16:00-18：00能源動力處計、統(tǒng)、調(diào)人員-2-26

7、08:00-10：00市場研發(fā)部部門主管-2-26 10:00-11：00倉庫運輸部部門主管-2-26 11:00-12：00質(zhì)檢部技術員、檢驗班組長-2-26 14:00-15：30財務部部長、微機室-2-27 8:00-10：00項目調(diào)研部門第13頁需求匯總(1) (1)銷售管理：生產(chǎn)需求普通來自銷售預測(銷售計劃)和銷售訂單，考慮到產(chǎn)品連續(xù)性生產(chǎn)時間較長，銷售訂單中對產(chǎn)品要求往往存在較多變更，需要處理預留訂單(即確定下單不過還未確定顏色等屬性信息，而企業(yè)能夠提前生產(chǎn)坯布等，之后再確定印染顏色。)同時銷售訂單不一樣客戶對產(chǎn)品下單數(shù)量計量單位也往往不統(tǒng)一，使得銷售管理和銷售跟單管理較為復雜。

8、 (2)原料采購：成份復雜、質(zhì)量指標眾多且難以準確量化、供給源分散、原料供給有顯著季節(jié)性、原料價格受國內(nèi)外市場情況影響大、原料成本在產(chǎn)品成本中占很大比重等特點。所以管理上需要對原材料采購進行最合理成份計算和最適當采購時間處理。 (3)生產(chǎn)模式：生產(chǎn)模式是多生產(chǎn)方式共存混合模式，生產(chǎn)計劃員要能即時地了解各物料庫存生產(chǎn)情況，需要有靈活多變排產(chǎn)。 (4)生產(chǎn)工藝：生產(chǎn)工藝含有動態(tài)性、不確定性等特點，而客戶需求往往決定工藝處理和該進，因而需要工藝人員能即時方便地了解客戶需求。 (5)生產(chǎn)計劃與執(zhí)行：必須能夠有效地處理突發(fā)性事件對原生產(chǎn)計劃影響，同時銷售跟單需要即時地知道訂單生產(chǎn)情況。 (6)樣品管理：

9、需要對小量樣品和預定生產(chǎn)進行單獨管理。第14頁需求匯總(2) (7)財務與成本管理：財務管理在不一樣行業(yè)中功效相對穩(wěn)定，成本管理即使數(shù)據(jù)量龐大，而且數(shù)據(jù)精度不夠，有對成本進行管理核實需求。 (8)技術管理：除了生產(chǎn)工藝管理，對BOM(物料清單)即原材料組成確實定和管理是紡織一廠本身管理難點，另外生產(chǎn)機臺維護保養(yǎng)以及生產(chǎn)不一樣布匹時平車、改機等機臺技術改造都需要能進行有效管理。 (9)品質(zhì)管理：品質(zhì)檢驗因為包括到布匹質(zhì)點檢驗，而且各個生產(chǎn)階段都需要進行質(zhì)量檢驗，對質(zhì)量檢驗分析也有著其特殊而又復雜特征。 (10)庫存管理：原材料按批管理和對布匹按捆/卷來管理，使得數(shù)據(jù)量很大，很多步驟需要條形碼處理

10、方案來幫助輸入和需要采取裝箱單等對產(chǎn)品進行封裝打包交易處理。 (11)委外加工：存在很多需要委外加工處理情況，如單純織布廠需要對布匹進行定型和印染等，而且紡織業(yè)委外加工因其獨有按捆或者卷來管理物料使得與委外加工商交易管理也變得繁重而又要復雜。 (12)生產(chǎn)變更管理：因為生產(chǎn)周期較長，機器投入生產(chǎn)后往往一開就是一個月甚至更長時間，這么勢必造成較多生產(chǎn)變更，這么在信息化過程中需要能對生產(chǎn)變更提供及時處理。第15頁提要1.項目介紹2.項目分析3.信息化處理方案介紹4.效益分析5.交流第16頁外部力量改變 / 趨勢對紡織一廠影響機遇挑戰(zhàn)行業(yè)現(xiàn)在及潛在競爭者優(yōu)勢企業(yè)加速擴張吞并強強聯(lián)手做大做強發(fā)展速度過

11、慢可能被吞并供給商原材料漲價生產(chǎn)成本增加利潤下降客戶客戶群體降低銷售收入降低合作搭檔渠道搭檔經(jīng)營困難應收帳款回收周期變長。紡織行業(yè)分析第17頁外部力量改變 / 趨勢對紡織一廠影響機遇挑戰(zhàn) 環(huán) 境經(jīng)濟金融危機，紡織品出口量大幅降低，中小型紡織企業(yè)紛紛倒閉破產(chǎn)；國內(nèi)市場需求總量沒有出現(xiàn)大規(guī)模萎縮。在嚴酷市場環(huán)境中能夠度過冬天科技推廣新型、高效、節(jié)能棉紡織工藝設備，提升“三無一精”產(chǎn)品比重技術改造，逐步淘汰A字頭和1字頭老設備。采取新技術提升生產(chǎn)率，降低生產(chǎn)成本政策法規(guī)國務院審議并標準經(jīng)過紡織工業(yè)調(diào)整振興規(guī)劃，將紡織品服裝出口退稅率由14%提升至15%。出口增加，利潤增加國際關系各國紛紛采取貿(mào)易保護

12、，維護本國產(chǎn)業(yè)利益出口轉(zhuǎn)內(nèi)銷，拓展國內(nèi)市場。外部環(huán)境分析第18頁強項(關鍵競爭力)弱項資源資金鏈擔心品牌市場認可度高技術擁有行業(yè)內(nèi)領先研發(fā)力量管理傳統(tǒng)商業(yè)模式庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)高沒有實現(xiàn)按單生產(chǎn)流程執(zhí)行靠人為監(jiān)督能力生產(chǎn)部分起源于市場預測不能完全按照訂單生產(chǎn)。內(nèi)部資源與管理分析 第19頁財務比率分析-紡織一廠行業(yè)平均強項 (說明)弱項 (說明)企業(yè)盈利能力 銷售凈利潤率 資產(chǎn)利潤率 凈資產(chǎn)收益率-7.34%-3.46%-12.56%2.64%4.56%1.45%效益下滑，出現(xiàn)虧損企業(yè)經(jīng)營效率 庫存周轉(zhuǎn)天 應收賬款周轉(zhuǎn)天 資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率127.2465.0449.34%105.3658.8258.26%經(jīng)

13、營效率低下，存貨及資金周轉(zhuǎn)低于行業(yè)平均水平企業(yè)償債能力 流動比率 速動比率59%37%6543資產(chǎn)負債百分比不良，面臨償債壓力企業(yè)成長能力 銷售年增加率 凈利潤年增加率 資產(chǎn)年增加率-20.99%-309.02%9.91%3.41%-1.03%11.04%企業(yè)連續(xù)發(fā)展乏力第20頁 內(nèi)部資源與管理 外部機遇與挑戰(zhàn)強項 ( S )弱項( W )品牌市場認可度高；制造工藝先進；新產(chǎn)品不停面世；資金鏈擔心；原材料供給不穩(wěn)定；傳統(tǒng)商業(yè)模式過于單一；不能及時準確獲取業(yè)務部門信息；不能實現(xiàn)按單生產(chǎn)；機會(O)強強聯(lián)手做大做強；采取新技術提升生產(chǎn)率；強強聯(lián)手，新技術。利用紡織一廠品牌，深入研制新產(chǎn)品。做好大品

14、牌著名度與美譽度建設，增加品牌含金量；借助良好外部機會，與同行聯(lián)手，處理本身資金問題。挑戰(zhàn)(T)苦練內(nèi)功；出口轉(zhuǎn)內(nèi)銷；生產(chǎn)成本增加利潤下降；借助先進工藝，品牌認可，以及新產(chǎn)品來支持外部挑戰(zhàn)。要防止 在如此惡劣外部壞境下，加重我們內(nèi)部原因所引發(fā)資金斷鏈。SWOT經(jīng)營矩陣分析 第21頁經(jīng)營目標、關鍵成功要素經(jīng)營目標()關鍵成功要素難題加緊結(jié)構(gòu)調(diào)整步伐，主動推進品牌戰(zhàn)略，安全度過寒冬。加大新產(chǎn)品研發(fā)力度，新產(chǎn)品研發(fā)品種要比以前多一倍左右研發(fā)資金投入不足新產(chǎn)品研發(fā)需要一定周期盡快恢復正常資金流現(xiàn)有資金鏈已經(jīng)比較擔心融資成本較高第22頁金蝶獨特觀點關鍵難題獨特觀點資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)困難全方位資金掌控第23頁難

15、題診療小組訪談關鍵難題人員內(nèi)容資金周轉(zhuǎn)困難營銷總監(jiān)助理是否能夠經(jīng)過加強對經(jīng)銷商管理，加緊應收賬款回籠；現(xiàn)有營銷費用控制策略，是否能夠有效降低營銷費用；現(xiàn)有庫存怎樣降低財務部經(jīng)理成本分析和成本考評方式，財務怎樣加強對費用控制總會計師加強對費用預算監(jiān)控，嚴格控制預算外營業(yè)費用、管理費用、財務費用發(fā)生；現(xiàn)有成本考評方式是否能夠滿足成本監(jiān)控要求；生產(chǎn)總監(jiān)助理生產(chǎn)各車間是否能夠考評到班組和個人行政總監(jiān)管理費用、日常辦公勞保等費用嚴格審批和監(jiān)控第24頁魚骨圖分析難題起因運行困難商業(yè)模式陳舊主要原因資金周轉(zhuǎn)困難品牌結(jié)構(gòu)不優(yōu)化流程執(zhí)行靠人為監(jiān)督庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)高應收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)高產(chǎn)業(yè)鏈單一獲取信息不及時大量基于市

16、場預測生產(chǎn)研發(fā)資金投入不足缺乏資金進行市場拓展資金周轉(zhuǎn)困難第25頁問題樹分析難題帶來影響/痛苦難題產(chǎn)品積壓收入下降資金鏈瀕臨斷裂面臨被并購 主要原因3主要原因4主要原因1主要原因2根本原因CausesEffectsProblemImplication痛苦COOCEOCFO第26頁處理難題管理與信息化需求運行困難主要原因主要原因主要原因主要原因規(guī)范流程 協(xié)同平臺運行平臺 SCM產(chǎn)銷協(xié)同 生產(chǎn)管理第27頁紡織一廠難題難題起因管理需求信息化需求資金周轉(zhuǎn)困難流程執(zhí)行靠人為監(jiān)督規(guī)范流程 協(xié)同平臺獲取信息不及時運行平臺 SCM大量基于市場預測生產(chǎn)產(chǎn)銷協(xié)同 生產(chǎn)管理紡織一廠需求第28頁提要1.項目介紹2.項

17、目分析3.信息化處理方案介紹4.效益分析5.交流第29頁對信息化應用觀點：重點突出、效益驅(qū)動突破供給鏈協(xié)同管理、生產(chǎn)過程管理及成本控制、財務業(yè)務一體化管理，重點內(nèi)容幫助紡織一廠快速、按時、高質(zhì)量、低成當?shù)仨憫蛻粜枨螅瑸槠髽I(yè)成本事選戰(zhàn)略實施打下良好基礎。方案設計思緒對項目實施策略：突出重點、分步實施 以紡織分廠為實施主體、財務與物流模塊為重點，首先完成財務業(yè)務一體化管理和協(xié)同平臺。在財務業(yè)務順利切換后，開始進行實施第二階段：生產(chǎn)管理、成本管理和預算管理。對信息化技術考量： 系統(tǒng)設計主要依據(jù)相關規(guī)范要求，采取主流技術和設備，符合當前技術發(fā)展趨勢。系統(tǒng)要求含有安全可靠、高效實用、方便擴展等特點，而

18、且充分考慮了系統(tǒng)性能價格比、技術先進性、系統(tǒng)未來發(fā)展和長久投資保護。第30頁方案整體架構(gòu)第31頁客戶信息化需求分類財務會計供給鏈管理生產(chǎn)制造管理會計客戶難題管理需求金蝶產(chǎn)品模塊出納管理報表管理總賬應收管理固定資產(chǎn)采購管理銷售管理庫存管理質(zhì)量管理存貨核實生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理物料需求計劃 生產(chǎn)任務管理 預算管理成本管理資金緊張應收賬款賬期加長庫存占用資金較大運行費用較高成本居高不下第32頁怎樣處理紡織一廠難題論證第33頁提要1.項目介紹2.項目分析3.信息化處理方案介紹4.效益分析5.交流第34頁方案有形效益分析庫存周轉(zhuǎn)提升10%（由低于行業(yè)平均水平，提升到與行業(yè)水平看齊）庫存成本降低5（依據(jù)庫存周轉(zhuǎn)和庫

19、存占用）制造生產(chǎn)力增加10（行業(yè)經(jīng)驗）生產(chǎn)周期降低15（行業(yè)經(jīng)驗）第35頁方案無形效益分析業(yè)務流程深入規(guī)范管理效率顯著提升企業(yè)財務監(jiān)控力度深入加強建成以成本管理為中心管理體系及時決議生產(chǎn)、銷售、庫存、財務對市場應變能力提升第36頁效益分析舉例投資 回報率 庫存降低5%，按平均庫存11915萬元計算，存貨周轉(zhuǎn)率為365/127.24=2.868595，年降低庫存資金占用3417.5萬元，按年利率3%計，年投資回報102.5萬元，項目預算為180萬元，投資回報率為0.5694投資 回報期 投資回報期為1.76年第37頁金蝶獨特點金蝶獨特點對紡織一廠價值管理咨詢提供成熟流程梳理和再造幫助深挖管理價值

20、；實現(xiàn)管理目標了解行業(yè)紡織行業(yè)經(jīng)驗豐富、處理方案專業(yè)、客戶群體量大貼近管理需要應用完整大量全方面 (制造、物流、財務、HR)客戶應用實踐，穩(wěn)定安全；最大程度降低程序開發(fā)工作，降低開發(fā)風險，確保項目成功應用平臺金蝶BOS平臺成熟易用，個性化開發(fā)與應用；開發(fā)周期短，效果好服務覆蓋全國服務網(wǎng)絡和強大當?shù)鼗?，確保項目價值表示；確保能夠得到及時服務項目管理成熟成熟項目方法論和系統(tǒng)性質(zhì)量確保方法；確保項目標實施質(zhì)量和進度簡單易用人性化界面,操作速度快,易學易用性價比高性能價格比最高買得起、用得起、用得全、用得深第38頁風險躲避可能風險金蝶采取 躲避方法紡織一廠采取 躲避方法紡織一廠主要用戶是否經(jīng)常更換

21、？準備足夠替補人員完備文檔有否其它項目同時開始？做好項目標計劃時間表以防止沖突，管理信息化項目優(yōu)先安排流程及功效變更是否很多,有否超出計劃？參考最正確實踐來做出對應調(diào)整項目服務范圍有否更改,為何？防止項目標服務范圍變更,如有變更,可作為另外一個項目能否按期,按質(zhì),按量,按預算完成？金蝶集中力量，利用總部和北方區(qū)及時優(yōu)勢，往來方便、項目開發(fā)快速。實施顧問大型企業(yè)企業(yè)實施經(jīng)驗豐富，精通紡織企業(yè)管理流程要得到紡織一廠大力支持和各部門之間協(xié)調(diào)以防止項目標延期,超預算缺乏有效范圍控制清楚定義項目范圍及提交文檔；當初在范圍評定與策劃匯報；定時對照定義，進行回顧；向決議層及小組傳遞全部主要范圍改變?nèi)狈Q議層

22、主動有利支持繼續(xù)努力爭取高層參加與支持實施變革管理活動以爭取領導層參加缺乏決議層主動有利支持第39頁金蝶與紡織一廠戰(zhàn)略合作信心結(jié)成戰(zhàn)略合作搭檔，打造雙贏金蝶領先技術優(yōu)勢全程駐點實施、貼身服務完全知識轉(zhuǎn)移，培養(yǎng)紡織一廠綜合人才提煉需求，納入產(chǎn)品規(guī)劃長久關注第40頁金蝶對紡織一廠項目承諾與紡織一廠結(jié)為企業(yè)信息化戰(zhàn)略搭檔；對于紡織一廠現(xiàn)場服務請求下一個工作日內(nèi)抵達現(xiàn)場，在關鍵狀態(tài)下不超出4小時抵達現(xiàn)場；主動邀請貴企業(yè)參加金蝶總部不定時客戶化培訓活動；提供專員、專題售后服務，且每個月最少主動與貴企業(yè)聯(lián)絡兩次；指派分企業(yè)運行維護部經(jīng)理為貴企業(yè)客戶經(jīng)理并建立雙方溝通綠色通道，客戶經(jīng)理每個月最少主動與貴企業(yè)聯(lián)絡一次；第41頁提要1.項目介紹2.項目分析3.信息化處理方案介紹4.效益分析5.交流第42頁謝 謝!第43頁尤其申明沒有金蝶軟件（中國）有限企業(yè)尤其許可，任何人不能以任何形式或為任何目標復制或傳輸本文檔任何部分。本文檔中包含信息如有更改，恕不另行通知。 由金蝶軟件（中國）有限企業(yè)和其分銷商所銷售一些軟件產(chǎn)品包含有其它軟件供給商版權(quán)