電子卷宗智能服務系統(tǒng)操作手冊

1、*電子卷宗智能服務系統(tǒng)操作手冊XX公司2018年10月1.概述電子卷宗智能服務系統(tǒng)是采集案件辦理過程中的訴訟材料，經(jīng)過數(shù)字化、文 檔化及深度分析和挖掘，為法官立案、庭審質證、庭審筆錄、文書撰寫、結案、 歸檔等辦案流程提供全方位的支持和服務，大幅度提升法官辦案水平和效率；同 時為流程公開、網(wǎng)上閱卷、網(wǎng)上送達等后續(xù)深度利用奠定基礎。1.系統(tǒng)功能智能電子卷宗管理是按照最高人民法院電子卷宗隨案同步生成及深度應用 要求，為法官的日常辦案提供輔助支持，在此次版本中，針對個案辦理頁面做了 較大調整，調整內容如下：頁面風格同15審判個案頁面維持一致分為三個區(qū)域：左區(qū)域：分為電子卷宗、檔案整理卷2大標簽，每個標

2、簽下含有搜索框、批量 功能以及目錄樹（二審、再審案件會增加顯示“原審卷宗”標簽）中間區(qū)域：個體文書的操作功能以及材料的展示區(qū)域右區(qū)域：對文書、案件的一些綜合功能，例如：法律文書、材料簽收、案件辦 理、閱卷等功能標簽從材料來源上為適應庭審質證及法官閱卷要求，將“電子卷宗”按材料來源拆 分為“證據(jù)材料”和“法律文書”兩個欄目。其中“證據(jù)材料”標簽頁默認設置當事人 提交材料、法院調查材料及其他材料為一級目錄，當事人材料一級目錄又根據(jù)訴 訟地位和當事人名稱設置二級目錄；“法律文書”則按照案件辦理階段順序展現(xiàn)法 官制作的法律文書。檔案整理卷是將案件辦理過程中形成的電子卷宗按照檔案管理要求的卷宗 目錄進行

3、組卷，最終形成影像卷宗。加入材料的審核簽收功能（可選）法官或書記員對入卷材料進行審核、簽收后才完成入卷，進行OCR智能識 別（不影響審判關聯(lián)引入材料直接入卷的功能）材料的屬性的優(yōu)化針對以前材料屬性不全且缺少對應的關聯(lián)關系，本次對材料屬性進行了改版， 可根據(jù)材料名稱自動去后臺匹配其他關聯(lián)數(shù)據(jù)項（這種數(shù)據(jù)項之間的對應關系的 種類可以現(xiàn)場根據(jù)用戶要求去自定義），不僅可以規(guī)范每個材料的屬性，又可以 減輕法官的填寫工作。為后續(xù)利用文書自動驅動事項作基礎。文書狀態(tài)的區(qū)分（可選）按照文書節(jié)點對其進行區(qū)分，分為擬稿、定稿、完稿。對每個狀態(tài)下的功能 按鈕有所區(qū)分，例如需要完稿后才可發(fā)起送達（這些都是現(xiàn)場可自定義

4、的，如需 要這類控制可以自行關閉）。文件目錄的歸檔視圖新增歸檔視圖模式，將案件材料按照檔案目錄結構進行展示，在歸檔視圖中 整理材料和文書目錄，檔案整理卷及提交歸檔的材料所屬目錄將與歸檔視圖中材 料所屬目錄一致。用戶可在閱卷視圖和歸檔視圖間切換使用。案件辦理功能（針對非通達海審判系統(tǒng)的法院顯示）對于未使用通達海審判系統(tǒng)的法院，會出現(xiàn)案件數(shù)據(jù)不準確或者缺失的情況,嚴重影響裁判文書的生成，因此本次改版加入一些基本案件信息的維護功能，確 保文書能夠正常生成。1.1.1.電子卷宗對原有的證據(jù)材料、法律文書標簽進行了整合，放在統(tǒng)一的目錄樹里進行展 示和操作。法律文書文印、報批流程功能按鈕位置如下圖所示，選

5、擇對應的文書后可以進行文印或文書報批。卷宗目錄管理卷宗目錄列表主要包括：卷宗目錄、卷宗材料、卷宗文件。一級目錄：當事人提交材料、法院調查、其他材料等。二級目錄：一級目錄包含的卷宗材料。三級目錄：二級目錄包含的卷宗文件瀏覽設置選擇右上方圖標設置分辨率，效果如下兩圖所示：卷宗目錄的添加點擊【檢索】按鈕右側的【】按鈕，下拉項可選擇對應的卷目維護操作， 可重新生成目錄、展開目錄、收起目錄、隱藏空目錄、添加子目錄、添加同級目 錄。卷宗目錄的編輯、刪除選中卷宗目錄，點擊右側圖標，實現(xiàn)對卷目的重命名和刪除操作。卷宗目錄、卷宗材料、卷宗文件的拖拽移動通過上下拖拽，可實現(xiàn)卷宗目錄、卷宗材料、卷宗文件的上下移動，

6、以及目 錄升級、降級。在閱讀案件材料過程中，案件重要信息，可隨看隨記在“閱卷”標簽下的閱卷筆記 子標簽中。智能檢索輸入目錄關鍵字，點擊【目錄檢索】按鈕，檢索出符合條件的記錄。點擊“下一條可逐條查看高亮檢索結果卷宗文件管理系統(tǒng)提供兩種方式實現(xiàn)卷宗文件的查看，一種是通過目錄樹，另一種是通過 思維導圖。1、批量操作區(qū)新版電子卷宗將對卷宗材料的批量操作移到了目錄樹上方，包括的操作有： 歸檔視圖、思維導圖、轉檔案卷、網(wǎng)上公開、送達、下載、刪除、打印、轉其他 案件等，如下圖所示。2、目錄樹查看點擊左側目錄樹中要查看的材料文件，在中間區(qū)域實現(xiàn)可視化展示，右邊“閱 卷區(qū)域可查看材料文件屬性(材料名稱、頁數(shù)等)

7、，并且可添加閱讀筆記。3、批量選擇原來的批量選擇按鈕，改版為通過復選模式啟用按鈕來控制，按鈕高亮時目 錄樹顯示復選框。4、歸檔視圖新增歸檔視圖功能：點擊之后，可以讓當前的文件按照檔案歸檔目錄的形式 進行展示，此功能主要是為了用戶能夠及時查看文件的歸檔情況，為以后轉檔案 卷提前準備，就不用一一去核對了，能夠直觀的看到歸檔后的目錄歸屬情況。5、文件操作區(qū)對正在閱卷的材料的操作以及一些常規(guī)的材料及文書的新增操作按鈕，移到 了閱卷區(qū)上方，默認顯示一行，其余按鈕均在“更多”中展示、選擇。證據(jù)材料類操作：引入、掃描、新建、添加、替換、批注、刪除、打印、下 載法律文書類操作：文書制作、引入、掃描、編輯、保存

8、、糾錯、排版、文書 報批、文印、申請簽章、送達專用章、訴訟專用章、核對無異章、自動簽章、刪 除、打印、下載等從本地文件系統(tǒng)引入文件到電子卷宗，支持單文件和多文件引入。點擊【引入】操作圖標，進入引入文件界面，通過【添加附件】按鈕，引入 實體文件，按照提示要求，選擇材料名稱、卷宗目錄、材料來源、當事人、提交 形式、材料形式、材料類別、卷宗類別，輸入文件份數(shù)，點擊【保存】，實體文 件就被引入到相應卷宗目錄下。掃描文件通過文件掃描，將紙質文件轉化為電子文件，并同步實現(xiàn)OCR圖文識別， 轉化為可后續(xù)利用的文件。點擊【掃描】操作圖標，進入掃描文件界面，按照提示要求，輸入材料名稱， 選擇材料來源、當事人、提

9、交形式、材料形式等，點擊【掃描】按鈕，進行文件 掃描，并對掃描圖形相應編輯、保存等操作。新建點擊【新建】操作圖標，可新增一個空卷宗材料，用于將放錯位置的卷宗材 料拖拽到正確位置添加點擊【添加】操作圖標，用于上傳一份多頁文件中，漏掉未上傳的文件。如 選中某文件第10頁材料，點擊【添加】按鈕選中文件后，該文件會自動插入到原第10頁材料之前，并名稱為第10頁，而該文件原來的第10頁及其之后材料 將自動更新為【原來頁碼+1】頁替換點擊【替換】操作圖標，選擇新材料可替換原來指定的材料批注點擊【批注】操作圖標，可在文件瀏覽區(qū)對文件進行批注，并保存。刪除提供單個、批量卷宗材料刪除功能。選中要刪除的單個或多個

10、文件，點擊【刪除】進行單個或批量刪除操作。打印提供單個、批量打印功能。選中需要打印的單個或多個文件，點擊【打印】按鈕進行單個或批量打印。下載提供單個、批量下載功能。選中需要下載的單個或多個文件，點擊【下載】按鈕進行單個或批量下載。點擊要下載的文件名稱，頁面右側區(qū)域即可查看文件詳細信息。轉檔案卷提供單個、批量轉檔案卷功能，此處轉檔案卷指將電子卷宗標簽下的文件轉 到檔案整理卷標簽下，為后續(xù)一鍵歸檔做準備。點擊【轉影像卷】操作圖標，進入轉影像卷界面，選中需要轉影像卷的單個 或多個文件，點擊【轉影像卷】按鈕進行單個或批量轉影像卷。點擊“添加到”按 鈕，自動將選中文件添加到右側區(qū)域，根據(jù)材料名稱自動匹配

11、歸檔目錄及位置。 點擊右上角“轉檔案卷按鈕，開始執(zhí)行轉檔案卷操作。文書制作點擊【文書制作】操作圖標，進入文書編輯界面，該界面包括“文書模板”“本 案卷宗”兩部分，實現(xiàn)文書制作的左看右寫。文書模板功能，主要供用戶從模板庫中篩選系統(tǒng)模板及本人收藏的文書模板, 并依據(jù)模板自動生成文書。本案卷宗，是用戶通過引入或掃描形成的電子卷宗。首先從文書模板中選中需要制作文書的模板，在界面右側可以查看文書模板 詳情，在本案卷宗選擇可利用的文書，并可復制粘貼到文書中，隨寫隨翻。糾錯點擊【糾錯】操作圖標，鏈接“人民法院司法文書糾錯系統(tǒng)”。選中法律文書卷宗，點擊【排版】操作圖標，系統(tǒng)自動實現(xiàn)排版功能。（14）文件報批（

12、原送簽按鈕）文件報批即以前的“送簽”按鈕，點擊【文件報批】操作圖標，彈出“文書審批” 界面，輸入簽發(fā)內容，及核稿信息，點擊圖標，完成報批功能。此外，系統(tǒng)支持 在線打印、下載功能。（15）文印選中法律文書卷宗，點擊【文印】操作圖標，彈出“文書文印”對話框，審核 無誤后，保存提交領導審批。此外，系統(tǒng)支持在線打印功能。1.1.1.5.綜合管理2.1.1.1法律文書標簽（可選）法律文書標簽做了細分，主要對文書的狀態(tài)做了細分：擬稿、定稿、完稿擬稿：初次引入或者制作的文書都是擬稿狀態(tài)定稿：指文書內容已經(jīng)確定但是還未完全完成，例如有些文書還需要蓋章，如 果有些文書不需要蓋章，那么可以通過“完稿”功能，直接變

13、更為完稿狀態(tài)完稿：文書的最終情況，不能進行任何修改了。注意：此功能可以通過代碼控制項自行配置，不要可關閉。每個標簽下都有對應功能，但是每個功能都和原來一樣，此處不做累述。在文書列表的情況上方是，文書狀態(tài)的搜索欄，可以選擇對應條件，然后點擊 查詢就能篩選出對應的文書。2.3.1.2 閱卷左側目錄樹中選擇相關材料的時候，此標簽就會出現(xiàn)，此標簽下用于展示材 料的屬性、文書審批以及閱卷比較，文書審批和閱卷筆記和原來的功能一直，就 不做累述了。主要講一下材料屬性：涉及到幾個數(shù)據(jù)項的定義需要說明下：材料名稱：實體材料的標準名稱（目前材料的標準目錄是自定義的，沒有統(tǒng) 一的規(guī)范，這塊和院方可以以探討），例如民

14、事一審案件，當事人提交一份起訴 書，那么材料的標準目錄就是“起訴狀”，我們再后臺也建立一個標準名稱庫，可 由各地自己去維護，每個標準名稱我們會自動去關聯(lián)其他的信息數(shù)據(jù)項，例如材 料分類、材料類別等等，在你輸入材料名稱的時候，我們回去關聯(lián)匹配，一旦匹 配到了，就會自動回填和此類標準名稱關聯(lián)的數(shù)據(jù)項，省去了用戶很多的時間來 選填屬性同時也搜集到了文書的屬性為后續(xù)深度利用作鋪墊。顯示名稱:就是指這份材料的自定義名稱（可以理解為目錄樹中顯示的名稱）,例如標準名稱叫“起訴狀”，但是用戶為了區(qū)別會去寫“張三的起訴張”，諸如此類的情況。當所有的必填數(shù)據(jù)項確認后，點擊保存即可。2.3.1.3卷宗公開此模塊為新

15、增模塊，將系統(tǒng)文書網(wǎng)上公開功能單獨做標簽頁“卷宗公開”。1、公開總覽，顯示全部的材料，包括證據(jù)材料和法律文書，且為“正卷”的材料。2、代辦理頁面，顯示待公開的證據(jù)材料或法律文書，在這個頁面選擇材料可以進行最后 的公開確認。3、法律文書要在待辦理頁面顯示，要滿足兩個條件：1、材料屬性選擇了需公開；2、完 稿狀態(tài)；4、證據(jù)材料要在待辦理頁面顯示，需要滿足：材料屬性選擇了需公開。公開：彈出“卷宗公開處理”頁面，選擇完成點擊確定后，材料轉到“已公開”標簽。不公開：彈出“卷宗不公開處理頁面，填寫不公開原因后，點擊確定后，材料轉到“不公開”標簽。已送達：列表過濾掉未送達的文書。2、已公開頁面，列表顯示已公

16、開的文件。查詢：根據(jù)查詢條件顯示符合條件的數(shù)據(jù)，默認顯示所有數(shù)據(jù)。撤銷公開：選中的材料轉到“待辦理”標簽。3、不公開頁面，列表顯示經(jīng)過審查判斷決定不公開的材料公開按鈕：點擊公開按鈕彈出“卷宗公開處理頁面，選擇完成點擊確定后，材料轉到“已公開標 簽。4、辦案公開頁面，列表缺省顯示未辦案公開的數(shù)據(jù)。已公開：顯示已經(jīng)辦案公開的數(shù)據(jù)辦案公開：彈出確認提示框，確認后材料轉到“已辦案公開”。撤銷辦案公開：彈出確認提示框，確認后材料轉到“未辦案公開”。2.3.1.4司法送達1、送達總覽，顯示所有需要送達的文書、文書的受送達人和送達進度。送達進度中， 分子表示已送達人數(shù)，分母表示受送達人總數(shù)。2、待送達，缺省顯示本