房地產(chǎn)項(xiàng)目檔案管理制度

1、歡迎下載內(nèi)容僅供參考項(xiàng)目檔案管理制度第一章總則（以下簡(jiǎn)稱公司項(xiàng)目檔案在安全和有效利用，根據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法等有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合 本公司實(shí)際，特制定本制度。項(xiàng)目檔案是指公司開發(fā)房地產(chǎn)項(xiàng)目整個(gè)過(guò)程中形成的項(xiàng)目工程技術(shù)類檔文件資料、建設(shè)（施工）監(jiān)理資料、聲像資料等六個(gè)部分組成。綜合部為公司項(xiàng)目檔案管理的歸口管理部門，負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案管理及個(gè)分、整理、歸檔工作；項(xiàng)目工程部負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料、竣工圖、竣工測(cè)量文件資料、建設(shè)（施工）監(jiān)理資料、聲像資料的收集、整理、審核、組卷等具體實(shí)施工作。本制度適用于公司本部。第二章 檔案的分類建設(shè)工程前期文件資料（一）可行性研究資料 12、可行性研究報(bào)告及批復(fù)；3、項(xiàng)目

2、評(píng)估意見；4、環(huán)境影響報(bào)告書（表；5、設(shè)計(jì)任務(wù)書、計(jì)劃任務(wù)書；6、選址意見書。1、基礎(chǔ)資料試驗(yàn)報(bào)告、重要土、巖樣及說(shuō)明；(3)水文、氣象、地震等其他設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料。2、設(shè)計(jì)文件工程概算、工藝設(shè)備初步設(shè)計(jì)；程預(yù)算、計(jì)算書、材料表等；(4)經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的施工圖審查報(bào)告、施工圖審查批準(zhǔn)書。3、施工準(zhǔn)備資料(1)征用土地批準(zhǔn)文件及紅線圖； (2)拆迂文件、補(bǔ)償安置協(xié)議書；部門審查意見書及認(rèn)可文件資料；水、暖、電、有線電視、煤氣供應(yīng)協(xié)議書；建設(shè)工程規(guī)劃(規(guī)劃用地)許可證(附圖、附件)，施工許可證；招標(biāo)、投標(biāo)、中標(biāo)文件資料及合同、協(xié)議、工程質(zhì)量監(jiān)督委托書等。施工技術(shù)文件資料(一)開工報(bào)告，停工、復(fù)工報(bào)告； (二

3、)施工組織設(shè)計(jì)、施工方案；(三)圖紙會(huì)審紀(jì)要；(四)工程技術(shù)、質(zhì)量、安全措施交底；(五)工程定位放線、測(cè)量記錄、驗(yàn)線記錄；(六)土壤試驗(yàn)記錄、試樁記錄、打樁記錄、樁位復(fù)核記錄、樁承載試驗(yàn)記錄、樁位竣工總平面圖；(七)地基驗(yàn)槽記錄、地基處理記錄、地基釬探記錄； (八)基礎(chǔ)、主體中間驗(yàn)收記錄，構(gòu)件吊裝記錄；(九)混凝土施工日記； (十)技術(shù)復(fù)核記錄；(十一)隱蔽工程驗(yàn)收記錄(包括安裝工程)； (十二)工程沉降觀測(cè)、變形觀察記錄；(十三)主要建筑安裝材料、設(shè)備出廠合格證、試驗(yàn)報(bào)告； (十四)構(gòu)件合格證；(十五)砂漿、混凝土試塊試驗(yàn)報(bào)告；(十六)水、暖、電氣等設(shè)備工程檢查、試驗(yàn)、運(yùn)行調(diào)試記錄； (十七

4、)工程變更設(shè)計(jì)聯(lián)系單；(十九)工程質(zhì)量事故及處理材料；(二十一)單位工程竣工驗(yàn)收記錄；(二十二)單位工程質(zhì)量綜合評(píng)定表；(二十三)分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量評(píng)定表； (二十四)竣工報(bào)告；(二十五)交工驗(yàn)收材料；(二十六)設(shè)計(jì)、勘察、施工、監(jiān)理工程質(zhì)量合格鑒定資料； (二十七)施工技術(shù)總結(jié)，工程監(jiān)理總結(jié)，工程試運(yùn)行記錄； (二十八)工程竣工驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要、備案表；(二十九)工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告； (三十)工程質(zhì)量保修書；(三十一)工程決算、決算審計(jì)。7.竣工圖文件(一)建筑安裝工程l、各類建筑、結(jié)構(gòu)專業(yè)圖；2、各類電氣專業(yè)圖；3、電信專業(yè)圖；4、煤氣專業(yè)圖；5、各類給、排水工程專業(yè)圖；6、供熱、冷專業(yè)圖；7、

5、有關(guān)消防、抗震、樓字智能、電梯、工藝等竣工圖。(二)地下管線工程1、總平面圖；2、縱斷面圖、橫斷面圖、結(jié)點(diǎn)詳圖；3、構(gòu)筑物結(jié)構(gòu)圖；4、各種管線特征點(diǎn)圖；5、管網(wǎng)綜合圖。(一)綜合性資料1、竣工測(cè)量(地形、地下管線)技術(shù)資料；2、竣工測(cè)量施測(cè)方案；3、竣工測(cè)量技術(shù)總結(jié)及測(cè)量精度分析；4、竣工測(cè)量所用儀器的各種檢測(cè)資料。(二)控制資料1、管線控制，加密控制點(diǎn)的觀察手簿2、光電測(cè)距記錄；3、水準(zhǔn)觀測(cè)手簿；4、平面、立面求算值的計(jì)算書；5、控制點(diǎn)分布略圖、成果表。(三)地形測(cè)量資料l、地形及各種地下管線繪原圖、印刷原圖；2、圖根點(diǎn)及碎部座標(biāo)的觀測(cè)手簿及成果計(jì)算書。建設(shè)(施工)監(jiān)理資料(一)由施工單位提

6、供的施工組織設(shè)計(jì)(施工方案)報(bào)審表；(二)監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則；(三)監(jiān)理通知、不合格工程項(xiàng)目通知； (四)工程延期、費(fèi)用索賠審批表；(五)工程部分暫停報(bào)告； (六)工程移交證書。聲像資料。主要記錄和反映工程開工、施工及竣工各階段中重大事件、文字說(shuō)明。第三章 檔案的收集和歸檔量關(guān)。跡清楚、圖面整潔、規(guī)格統(tǒng)一、反差良好、簽字手續(xù)完備。凡由易褪色書寫材料(如復(fù)寫紙、熱敏紙等)形成的文件資料應(yīng)附復(fù)印件。鉛筆)書寫、繪制。照片(含底片)和聲像材料，要求圖像清晰，聲音清楚，解 說(shuō)與畫面同有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。在整理檔案資料時(shí)，遇下列情況，應(yīng)要求責(zé)任部門進(jìn)行重新制作：(一)一張圖紙上改動(dòng)部分超過(guò)圖面 35或改繪后致使圖

7、面混亂、模糊、分辨不清的圖(表)；(二)使用破損、受過(guò)光照?qǐng)D面不清、紙張有明顯油漬、水漬和有霉變的圖紙或資料；2m)，構(gòu)造形式改變，斷面尺寸變化，豎向位置變動(dòng)等； (五)未按施工圖位置施工的管線工程。所有竣工圖應(yīng)有竣工圖章。竣工圖章尺寸為 70ram50ram，內(nèi)容有： 得代簽。原則以工程合同規(guī)定為準(zhǔn)。第四章 檔案的組卷和移交文件的有機(jī)聯(lián)系，分類科學(xué)、組卷合理。 ， 項(xiàng)目技術(shù)文件資料要按單項(xiàng)工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷；項(xiàng)目題、時(shí)間或依據(jù)性、基礎(chǔ)性、竣工驗(yàn)收文件組卷。施工技術(shù)文件資料要按管理、依據(jù)、施工安裝記錄、檢測(cè)實(shí)驗(yàn)、審定證訂。297mm2lOmm。置是文件資料正面右下角，雙面書寫文件資料背面為左下角。項(xiàng)目檔案資料統(tǒng)一采用卷盒。外表尺寸為 3lOmm220mm20ram，30ram，40ram，50ram項(xiàng)目檔案數(shù)量一般為兩套。一套由公司留存；另一套報(bào)送