采購合同管理流程

1、采購合同管理流程導語：采購合同是企業(yè)（供方）與分供方，經(jīng)過雙方談判協(xié)商主題（以及臨時性運輸協(xié)議、協(xié)議補充條款等）簽署及管理程序。目的規(guī)矩采購合同的簽署和管理程序，提高合同簽署的時效性，確保公司業(yè)務(wù)的正常運作及各部門依照規(guī)矩的程序管理和使用合同。適用范圍此程序適用于公司總部及各分支機構(gòu)簽署的一切采購合同（囊括議、協(xié)議補充條款等）。職責（囊括運輸代理商、倉儲資源提供及專業(yè)裝卸服務(wù)提供商），參考程序采購合同簽署及管理流程物流采購合同簽署及管理流程以TPS（。合同續(xù)簽、臨時性（一次性）協(xié)議簽署、補充協(xié)議簽署幾種類型，新采購合同的簽署主要囊括新物流代理合同的簽署與新倉庫租賃合同 （新物流代理合同的簽署新

2、物流代理合同的簽署可分為運的簽署、正式物流代理合同的簽署幾個段。運輸資源需求申請：分支機構(gòu)需要新增運力時，分支（或指定運輸負責人（見附件B），商后，應(yīng)盡快商談、確定雙方合作的內(nèi)容。具體內(nèi)容如下：A.合作方式； B.運作內(nèi)容； C.運輸價格； .責任劃分；E.貨損貨差賠償辦法； F.保險和索賠；GH分支機構(gòu)在商談物流代理合同的同時，應(yīng)要求物流代理商表明其經(jīng)營的合法性并且具備成為TPS提供以下表明料：A.企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照； B.稅務(wù)登記證；組織機構(gòu)代碼證；道路運輸經(jīng)營許可證（或其它行業(yè)資質(zhì)表明文件E.發(fā)票樣本；F.企業(yè)法人表明材料等。試用代理協(xié)議的簽署：（是否有必要）月的試用期。即試用運輸協(xié)議為期

3、三個月。事先商定的條款和價格。新物流代理商試運作前，如有必要，應(yīng)先交納一定數(shù)量的運作風險保證金。保證金在物流代理商試用期滿（式合同期滿）之后，應(yīng)退還給物流代理商。e.試用物流代理合同由總部運營管理部負責人簽署。正式物流代理合同的簽署：正式物流代理合同是建立在關(guān)于物流代理商試用期考核的基礎(chǔ)到TPS核一次。審核后需要修改內(nèi)容做為合同補充條款執(zhí)行。正式物流代理合同原則上執(zhí)行臨時運輸協(xié)議內(nèi)除協(xié)議期限以正式物流代理合同，但修改必需經(jīng)過運營管理部負責人的同意。各分支機構(gòu)直接將正式物流代理合同送到總部運營管理部審核。正式物流代理合同由公司總經(jīng)理簽署。新倉庫租賃合同的簽署新倉庫租賃合同的簽署可分為倉合同的簽署

4、幾個階段。區(qū)、倉儲面積，以及倉儲條件要求等。倉儲資源需求申請：分支機構(gòu)需要新倉儲資源時，分支機構(gòu)負責人（或指定倉儲負責人）應(yīng)首先填寫倉儲資源需求申請表（見附件C），由分支機構(gòu)負責人簽署意見后，將申請表轉(zhuǎn)交總分支機構(gòu)開始與目標倉儲資源供應(yīng)商洽商合同。供應(yīng)商后，應(yīng)盡快商談、確定雙方合作的內(nèi)容。具體內(nèi)容如下：A.合作方式； B.倉儲價格； C.責任劃分； .費用結(jié)算； E.其它內(nèi)容。分支機構(gòu)在商談倉庫租賃合同的同時，應(yīng)要求倉儲資源供應(yīng)商表明其經(jīng)營的合法性并且具備成為TPS要其提供以下表明材料：A.營業(yè)執(zhí)照； BC.組織機構(gòu)代碼證； .倉庫經(jīng)營許可證； E.發(fā)票樣本；F.其它表明材料（如消防合格證、土

5、地使用證、房屋產(chǎn)權(quán)證、倉庫照片和其他資料）。倉庫租賃合同的簽署：倉儲資源滿足TPS倉庫租賃合同的期限一般根據(jù)公司的項目需求而定。.倉庫租賃合同由公司總經(jīng)理簽署。賃合同的簽署需要在總部的指導、支持下進行?？偛窟\營管理部提供標準合同版本。各分支機構(gòu)可根據(jù)實際情況酌情修改。合同的商談由分支機構(gòu)負責人（或指定人）責，必要時，運營管理部負責人可以指派人員參與。分支機構(gòu)必要時需要實地考察物流供應(yīng)商的經(jīng)營場所和設(shè)施、設(shè)備等軟硬件資源的實際情況，并且將考察情況（如代理的自并且有權(quán)要求分支機構(gòu)關(guān)于合同條款或價格做出解釋或要求分支機構(gòu)與 采購合同續(xù)簽TPS（或指定人）責確定物流供應(yīng)商評審的時間表，并且報告給運營管

6、理部。運營管理部負責人（或指定采購人員）會同TPSTPS倉庫租賃合同續(xù)簽仍需要分支機構(gòu)負責人（或指定倉儲負責人的倉儲資源需求申請。6.2.1.5 的 和租賃續(xù)約合同的簽署參照6.2.2.4c。6.2.4.6 續(xù)約合同的期限為一年（倉庫租賃續(xù)約合同的期限根據(jù)項目需求而定）。臨時性運輸協(xié)議的簽署臨時性運輸協(xié)議的使用條件：運點、車型的價格或條款的臨時性協(xié)議；關(guān)于現(xiàn)有合同中運力緊張的運輸路線或車型達成的臨時性協(xié)議；用回程車的臨時性協(xié)議；其它需要簽署臨時性或一次性運輸服務(wù)協(xié)議的情況。分支機構(gòu)負責人（或指定運輸負責人）在應(yīng)用本規(guī)則時，必需填寫臨時性運輸協(xié)議表（見附件），字確認后返回分支機構(gòu)。臨時性運輸協(xié)議經(jīng)過分支機構(gòu)負責人書面同意并且得到運營管理部案并且作為臨時運輸費用結(jié)算的依據(jù)。6.2.6協(xié)議補充條款的簽署協(xié)議補充條款是指關(guān)于現(xiàn)有物流供應(yīng)商合同中未涉及的或雙方任旦經(jīng)雙方簽署，應(yīng)被視為正式合同等同使用。協(xié)議補充條款要求如果由物流供應(yīng)商提出，則分支機構(gòu)負責人接到書面要求后，提出意見并且轉(zhuǎn)交運營管理部；.臨時協(xié)議