淺談企業(yè)內(nèi)部計算機系統(tǒng)對企業(yè)管理的作用及建議

1、淺談企業(yè)內(nèi)部計算機系統(tǒng)對企業(yè)管理的作用及建議淺談企業(yè)內(nèi)部計算機系統(tǒng)對企業(yè)管理的作用及建議一、企業(yè)管理與計算機系統(tǒng)的聯(lián)絡(luò)與應(yīng)用在現(xiàn)如今的企業(yè)消費經(jīng)營過程中，越來越注重企業(yè)管理與計算機系統(tǒng)的結(jié)合與應(yīng)用。因為，無數(shù)的事實印證了在現(xiàn)如今一個完好完善的企業(yè)內(nèi)部計算機系統(tǒng)將對企業(yè)管理具有重要的作用。主要表達在以下幾個方面。1.搭起戰(zhàn)略和執(zhí)行之間的橋梁：以超強的執(zhí)行力保證戰(zhàn)略目的得以快速實現(xiàn)2.實現(xiàn)管理從藝術(shù)到科學(xué)的進化：以科學(xué)的管理體系而非個人才能來駕馭大型組織3.讓管理變得簡單而有效：以簡單致勝和中層致勝的思想來解決管理上的根本問題目前先進管理科學(xué)中，企業(yè)內(nèi)部計算機信息系統(tǒng)控制作為一個重要的考量標準來衡

2、量一個企業(yè)的科學(xué)管理程度。越是有競爭力的企業(yè)，就越看中將企業(yè)內(nèi)部組織控制與管理杠桿依托于信息化的計算機管系統(tǒng)，在這樣的背景下，企業(yè)管理與計算機管理系統(tǒng)理論相結(jié)合，為實在進步，加快企業(yè)的執(zhí)行力，提升企業(yè)的經(jīng)營運營才能而不斷交融促進?，F(xiàn)代科技將先進的管理理念和辦公方式，通過軟件技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進展了工具化，以事務(wù)和工程為中心，幫助組織建立通暢的信息交流體系，有效的協(xié)作執(zhí)行體系，精準的決策支撐體系，來進步組織內(nèi)部的管理和辦公才能，建立協(xié)調(diào)統(tǒng)一、反響敏捷的高程度執(zhí)行團隊。計算機系統(tǒng)由計算機硬件和軟件兩局部組成。硬件包括中央處理機、存儲器和外部設(shè)備等；軟件是計算機的運行程序和相應(yīng)的文檔。計算機系統(tǒng)具有接收

3、和存儲信息、按程序快速計算和判斷并輸出處理結(jié)果等功能。企業(yè)管理信息系統(tǒng)是包括整個企業(yè)消費經(jīng)營和管理活動的一個復(fù)雜系統(tǒng)，該系統(tǒng)通常包括：消費管理、財務(wù)會計、物資供給、銷售管理、勞開工資和人事管理等子系統(tǒng)，他們分別具有管理消費、財務(wù)會計、物資供給、產(chǎn)品銷售和工資人事等工作等職能。在日常工作中，各種工作的精本文由論文聯(lián)盟搜集整理細化分工越來越明確，也就是說，各個工作，各個企業(yè)所需要的計算機系統(tǒng)必須適應(yīng)不同的工作要求。為了完善各個企業(yè)的管理與實現(xiàn)企業(yè)的消費進步，必須針對不同企業(yè)搭建不同的企業(yè)內(nèi)部計算機系統(tǒng)，以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部有效管控。二、常見企業(yè)的內(nèi)部計算機系統(tǒng)簡介計算機系統(tǒng)的層次構(gòu)造。內(nèi)核是硬件系統(tǒng)，是

4、進展信息處理的實際物理裝置。最外層是使用計算機的人，即用戶。人與硬件系統(tǒng)之間的接口界面是軟件系統(tǒng)，它大致可分為系統(tǒng)軟件、支援軟件和應(yīng)用軟件三層。硬件系統(tǒng)主要由中央處理器、存儲器、輸入輸出控制系統(tǒng)和各種外部設(shè)備組成。中央處理器是對信息進展高速運算處理的主要部件，其處理速度可達每秒幾億次以上操作。存儲器用于存儲程序、數(shù)據(jù)和文件，常由快速的主存儲器容量可達數(shù)百兆字節(jié)，甚至數(shù)G字節(jié)和慢速海量輔助存儲器容量可達數(shù)十G或數(shù)百G以上組成。各種輸入輸出外部設(shè)備是人機間的信息轉(zhuǎn)換器，由輸入-輸出控制系統(tǒng)管理外部設(shè)備與主存儲器中央處理器之間的信息交換。軟件分為系統(tǒng)軟件、支撐軟件和應(yīng)用軟件。系統(tǒng)軟件由操作系統(tǒng)、實用

5、程序、編譯程序等組成。操作系統(tǒng)施行對各種軟硬件資源的管理控制。實用程序是為方便用戶所設(shè)，如文本編輯等。編譯程序的功能是把用戶用匯編語言或某種高級語言所編寫的程序，翻譯成機器可執(zhí)行的機器語言程序。支撐軟件有接口軟件、工具軟件、環(huán)境數(shù)據(jù)庫等，它能支持用機的環(huán)境，提供軟件研制工具。支援軟件也可認為是系統(tǒng)軟件的一局部。應(yīng)用軟件是用戶按其需要自行編寫的專用程序，它借助系統(tǒng)軟件和支援軟件來運行，是軟件系統(tǒng)的最外層。企業(yè)內(nèi)部計算機系統(tǒng)的特點突出表如今以下幾個方面：首先是計算，企業(yè)內(nèi)部計算機系統(tǒng)的功能最根底的功能就在于計算，只有基于算數(shù)運算與邏輯運算的根底上才能實現(xiàn)計算機系統(tǒng)更進一步的功能與作用，其次計算機系

6、統(tǒng)的功能還表如今判斷與分析中，企業(yè)計算機系統(tǒng)將涉及大量的邏輯運算，基于此項功能，故可用于管理、控制、對抗、決策、推理等領(lǐng)域。企業(yè)計算機系統(tǒng)的功能還表如今許多方面，其他功能包括儲存，聯(lián)網(wǎng)等等。三、常見企業(yè)內(nèi)部計算機系統(tǒng)的功能與作用1.企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理計算機系統(tǒng)在目前的市場當(dāng)中，最常見的企業(yè)內(nèi)部管理計算機系統(tǒng)應(yīng)用在財務(wù)管理當(dāng)中，在以往的企業(yè)財務(wù)中，企業(yè)在任何一個會計的工作期間中工作檔案都要按照一定的規(guī)那么與標準保存，其中包括財務(wù)資料的封面，會計憑證，會計報表等等，為保存這些會計信息資料，往往需要付出極大的人力物力財力，但是效果卻不甚理想。那么搭建一個基于企業(yè)內(nèi)部的計算機財務(wù)管理系統(tǒng)將變得非常有意義

7、。不管是從企業(yè)會計信息的完好性上考量，還是從企業(yè)會計信息的科學(xué)平安性上考量，通過計算機系統(tǒng)來管理企業(yè)內(nèi)部財務(wù)將會是最好的選擇。常見的企業(yè)內(nèi)部賬務(wù)賬目處理系統(tǒng)就是以計算機為工具的開發(fā)的財務(wù)管理系統(tǒng)。常見企業(yè)內(nèi)部計算機財務(wù)管理系統(tǒng)功能包括科目的設(shè)置，賬戶的設(shè)置，憑證的錄入，憑證的查詢，報表的制作等等。2.企業(yè)內(nèi)部工作流程控制計算機系統(tǒng)。在目前的市場當(dāng)中，基于企業(yè)內(nèi)部工作流程控制為目的的計算機系統(tǒng)也非常常見，通常應(yīng)用在一些消費型企業(yè)當(dāng)中，這對于這些企業(yè)的消費成果檢驗，庫存商品的保管，銷售進度的把控都具有非常重要的作用。基于企業(yè)內(nèi)部工作流程設(shè)計的計算機系統(tǒng)的一個顯著特點在于往往這些企業(yè)的消費經(jīng)營連接性

8、非常強，各個部門的工作密度非常嚴密，為了實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營的有效連接，設(shè)立科學(xué)嚴謹?shù)钠髽I(yè)內(nèi)部控制計算機系統(tǒng)將在很大程度上發(fā)揮作用。3.企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營決策計算機系統(tǒng)在目前的市場當(dāng)中，基于企業(yè)經(jīng)營決策的內(nèi)部計算機系統(tǒng)并不多。這是由于在目前這個時期，更多地企業(yè)更愿意將企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營管理信息通過人員的工作完成，而不是通過計算機系統(tǒng)的分析。但是我們應(yīng)當(dāng)充分尊重企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)營決策的價值。首先計算機系統(tǒng)將對企業(yè)的消費管理信息進展數(shù)字化，程序化的分析，同時針對這些數(shù)據(jù)的分析，制定相應(yīng)的圖標與數(shù)據(jù)構(gòu)造，這對于企業(yè)的科學(xué)決策將具有非常重要的意義，是企業(yè)實現(xiàn)科學(xué)管理與嚴謹控制的必由之路。企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營決策計算

9、機系統(tǒng)仍然有非常廣闊的開展空間。四、完善企業(yè)內(nèi)部計算機系統(tǒng)的建議盡管企業(yè)內(nèi)部計算機系統(tǒng)五花八門，功能各異，但是針對于企業(yè)管理的計算機系統(tǒng)的設(shè)立初衷都在于盡可能進步企業(yè)的管理控制程度，盡可能到達通過計算機系統(tǒng)來實現(xiàn)科學(xué)管理，防止出現(xiàn)過去企業(yè)開展過程中過度依賴人為管控的現(xiàn)象，充分實現(xiàn)以計算機系統(tǒng)與人為管理理論相結(jié)合，到達一種互相補充，互相制約，互相進步的效果。對此針對目前市場上出現(xiàn)的企業(yè)內(nèi)部計算機管理系統(tǒng)，筆者提出以下幾點意見，希望可以為程序員在設(shè)計企業(yè)內(nèi)部計算機系統(tǒng)時提供更多人性化的思路，最終實現(xiàn)企業(yè)管理的信息化，科學(xué)化，流程化。1.目前企業(yè)內(nèi)部計算機系統(tǒng)功能過于單一，各個部門之間功能不夠互通，

10、在某種程度上，非但沒有進步企業(yè)的管理程度與工作效率，相反地很大程度上制約了企業(yè)各個部門之間的互通，影響了企業(yè)內(nèi)部工作的協(xié)調(diào)與合作。為了更好地效勞企業(yè)管理控制，程序員在設(shè)計計算機系統(tǒng)時，應(yīng)當(dāng)充分考量企業(yè)的實際情況，盡可能地實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部計算機系統(tǒng)的功能豐富，常見的功能包括，內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)互通，文件互傳，簽到管理，排版統(tǒng)籌，部門對接，決策分析。考慮到不同企業(yè)的經(jīng)營狀況的差異，程序員在設(shè)計企業(yè)內(nèi)部計算機系統(tǒng)時應(yīng)當(dāng)在控制本錢，保障平安的前提下，盡可能地豐富企業(yè)內(nèi)部計算機系統(tǒng)的功能，方便企業(yè)內(nèi)部工作人員的工作，進步企業(yè)經(jīng)營管理的效率。2.目前企業(yè)內(nèi)部計算機系統(tǒng)版本更新不夠及時。由于企業(yè)為搭建企業(yè)內(nèi)部計算機管理系

11、統(tǒng)的投入資金的限制，出現(xiàn)了一種情況，制約了企業(yè)的內(nèi)部計算機系統(tǒng)的完善。企業(yè)內(nèi)部計算機系統(tǒng)的更新不及時，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部計算機管理系統(tǒng)的功能，界面，操作都不能與時俱進，與企業(yè)的消費開展相吻合。這也就是說，許多企業(yè)內(nèi)部計算機管理系統(tǒng)的版本過于陳舊，根本沒有從企業(yè)的開展角度出發(fā)，導(dǎo)致新企業(yè)用舊系統(tǒng)，這種情況在很大程度上制約了企業(yè)的管理程度完善。考慮到這樣一種情況，建議企業(yè)在外包企業(yè)內(nèi)部管理計算機系統(tǒng)時，應(yīng)當(dāng)充分以長遠的目光考慮問題，簽訂在相當(dāng)長的一個時間內(nèi)的企業(yè)內(nèi)部計算機系統(tǒng)的晉級與維護，以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理控制的科學(xué)嚴謹，并不斷與企業(yè)的經(jīng)營開展相適應(yīng)。3.目前企業(yè)內(nèi)部計算機系統(tǒng)的操作界面不人性化。許多企

12、業(yè)內(nèi)部操作系統(tǒng)的工作頁面非常繁瑣，不經(jīng)過相當(dāng)長的時間適應(yīng)與熟悉根本不能有效地理解與操作，這對企業(yè)的人力資源是一種極大的浪費，因為為了保持企業(yè)的長期開展，企業(yè)必須不斷引進新穎的血液，不斷地招錄有才能的新人進入企業(yè)，盡管這些人員在業(yè)務(wù)程度上可以勝任工作要求，卻往往對這些與外界根本接觸不到的系統(tǒng)感到不適應(yīng)，很大程度上影響了這些工作人員的工作程度，這就是是對企業(yè)內(nèi)部管理資源的一種浪費。針對這種情況的出現(xiàn)，程序員在設(shè)計企業(yè)內(nèi)部計算機系統(tǒng)時，應(yīng)當(dāng)充分考量企業(yè)的經(jīng)營狀況，同時在初步完成企業(yè)內(nèi)部計算機系統(tǒng)時，將企業(yè)內(nèi)部計算機系統(tǒng)進展內(nèi)部測試，充分征集該企業(yè)內(nèi)部工作人員的意見與建議，將這些意見與建議轉(zhuǎn)化為企業(yè)的內(nèi)部計算機系統(tǒng)的思路，以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部計算機系統(tǒng)人性化操作的目的。4.目前企業(yè)內(nèi)部計算機系統(tǒng)的平安管控不夠嚴謹。對于企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)，每天都需要處理大量的企業(yè)內(nèi)部管理文件，涉及到大量的企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理信息，假如這些內(nèi)部的企業(yè)管理計算機系統(tǒng)在平安方面存在隱患，那么就根本沒有方法保證企業(yè)內(nèi)部信息平安。這對于企業(yè)的經(jīng)營管理與風(fēng)險控制將會是致命的。假如這些重要的核心的企業(yè)內(nèi)部管理控制信息，財務(wù)信息被那些不法分子利用