考勤系統(tǒng)的實現(xiàn)

1、燕京理工學(xué)院YANCHING INSTITUTE OF TECHNOLOGY（文法、經(jīng)管類）科目名稱： 人力資源信息管理 題目： 考勤管理系統(tǒng)的實現(xiàn) 學(xué)院： 管理學(xué)院 專業(yè)： 人力資源管理 學(xué)號： 130520109 姓名： 梁超群 班級： 人力1304班 指導(dǎo)教師： 張玉英 2016 年 5 月 18 日考勤管理系統(tǒng)的實現(xiàn)目錄TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l l 1、系統(tǒng)的需求分析與設(shè)計 PAGEREF _Toc451350529 h 1 HYPERLINK l l 11需求分析 PAGEREF _Toc451350530 h 1 HYPERLINK l l 1.2模塊

2、設(shè)計 PAGEREF _Toc451350531 h 1 HYPERLINK l l 2、數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)設(shè)計 PAGEREF _Toc451350532 h 2 HYPERLINK l l 2.1數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)需求分析 PAGEREF _Toc451350533 h 2 HYPERLINK l l 2.2空數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的構(gòu)建 PAGEREF _Toc451350534 h 2 HYPERLINK l l 2.3數(shù)據(jù)表的字段結(jié)構(gòu)設(shè)計 PAGEREF _Toc451350535 h 3 HYPERLINK l l 2.4數(shù)據(jù)表的表關(guān)系設(shè)計 PAGEREF _Toc451350536 h 10 HYPERL

3、INK l l 3、窗體的實現(xiàn) PAGEREF _Toc451350537 h 12 HYPERLINK l l 3.1窗體設(shè)計 PAGEREF _Toc451350538 h 12 HYPERLINK l l 3.1.1設(shè)計“主切換面板”窗體 PAGEREF _Toc451350539 h 12 HYPERLINK l l 3.1.2“出差管理”窗體的設(shè)計 PAGEREF _Toc451350540 h 15 HYPERLINK l l 3.1.3“出勤管理”窗體設(shè)計 PAGEREF _Toc451350541 h 18 HYPERLINK l l 3.1.4“工作時間設(shè)置”窗體設(shè)計 PAG

4、EREF _Toc451350542 h 21 HYPERLINK l l 3.1.5“加班管理”窗體設(shè)計 PAGEREF _Toc451350543 h 23 HYPERLINK l l 3.1.6“考勤統(tǒng)計”窗體設(shè)計 PAGEREF _Toc451350544 h 26 HYPERLINK l l 3.1.7“缺勤管理”窗體設(shè)計 PAGEREF _Toc451350545 h 28 HYPERLINK l l 3.1.8“員工信息管理”窗體設(shè)計 PAGEREF _Toc451350546 h 31 HYPERLINK l l 3.1.9員工信息子窗體 PAGEREF _Toc4513505

5、47 h 34 HYPERLINK l l 4、程序的系統(tǒng)設(shè)置 PAGEREF _Toc451350548 h 37 HYPERLINK l l 4.1自動啟動“登陸”窗體 PAGEREF _Toc451350549 h 37系統(tǒng)的需求分析與設(shè)計11需求分析需求主要有以下幾點：考勤管理系統(tǒng)首先應(yīng)該能夠?qū)ζ髽I(yè)當(dāng)前的考勤狀況進行記錄。其次，系統(tǒng)應(yīng)該能夠?qū)ζ髽I(yè)員工的考勤變更情況進行記錄，并據(jù)此可以靈活修改工作職責(zé)等各種考勤狀況信息。再次，系統(tǒng)應(yīng)該能夠根據(jù)需要進行各種統(tǒng)計和查詢，比如查詢員工的年齡、學(xué)歷等，以便給人力管理部門進行決策參考。最后，系統(tǒng)還應(yīng)該對求職者信息進行相應(yīng)的管理，能夠發(fā)掘合適的人才，

6、加盟該公司。1.2模塊設(shè)計企業(yè)考勤管理系統(tǒng)功能模塊可以由七個部分組成，每一部分根據(jù)實際應(yīng)用又包含不同的功能。系統(tǒng)登錄模塊：在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中設(shè)置系統(tǒng)登錄模塊，是維持系統(tǒng)安全性的簡單方法。在任何一個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中，該模塊都是必需的。出差模塊：通過該模塊，了解員工在公司的出差情況并記錄。考勤統(tǒng)計模塊：通過該模塊，實現(xiàn)對員工考勤變動的記錄和查看管理。加班管理模塊：通過該模塊，主要對員工的加班時間加以把控。工作時間模塊、通過該模塊，對企業(yè)當(dāng)前員工的工作時間進行查詢。缺勤管理模塊：通過該模塊，記錄員工的缺勤情況。出勤管理模塊：對員工的上班出勤情況進行記錄。員工信息登記模塊：通過該模塊，實現(xiàn)對新員工記錄的輸入和

7、現(xiàn)有員工記錄的修改。2、數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)設(shè)計2.1數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)需求分析在該“考勤管理系統(tǒng)”中，總涉及到8張數(shù)據(jù)表，各個數(shù)據(jù)表的內(nèi)容如下:“Switchboard Items”表：主要存放主切換面板和報表面板的顯示信息“出差情況”表：主要記錄員工的出差情況“出勤管理”表：記錄員工每天的出勤情況“工作時間”表：記錄員工每天的工作時間“加班時間”表：記錄員工每天的加班時間情況“考勤統(tǒng)計”表：主要存放員工的考勤記錄情況“缺勤管理”表：主要記錄員工的缺勤次數(shù)“員工信息”表：主要記錄員工的基本信息狀況，如：姓名、部門、聯(lián)系方式等2.2空數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的構(gòu)建新建一個“考勤管理系統(tǒng).accdb”空白數(shù)據(jù)庫第一步：啟動A

8、ccess單擊最左邊的【文件】，在彈出的Office功能區(qū)中選中【新建】命令。在文件名處輸入所需名稱；單擊右邊的文件夾，更改數(shù)據(jù)庫的保存位置.如圖所示：第二步：單擊【創(chuàng)建】按鈕，完成新建一個空白數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)自動創(chuàng)建一個空白數(shù)據(jù)庫。如圖：2.3數(shù)據(jù)表的字段結(jié)構(gòu)設(shè)計在 “考勤管理系統(tǒng).accdb”數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建“Switchboard Items”表。第一步：創(chuàng)建的“考勤管理系統(tǒng).accdb”數(shù)據(jù)庫中自動創(chuàng)建了“表1”數(shù)據(jù)表，單擊【數(shù)據(jù)表】選項卡下的【視圖】按鈕，如圖所示：第二步：在彈出的【另存為】對話框中輸入“Switchboard Items”如圖示：第三步：單擊【確定】按鈕，進入表的【設(shè)計視圖

9、】，如圖所示： 第四步：在 “Switchboard Items”表的【設(shè)計視圖】中進行表字段的設(shè)計，各個字段的名稱、數(shù)據(jù)類型如下表所示：列名數(shù)據(jù)類型字段寬度主鍵SwitchboardID數(shù)字長整型否ItemNumber數(shù)字整型否ItemText文本255否Command數(shù)字整型否Argument文本255否第五步：輸入并設(shè)置各個字段，表的【設(shè)計視圖】如下圖所示： 第六步：單擊左上角【保存】按鈕，保存該表。單擊【視圖】按鈕，進入表的【數(shù)據(jù)表視圖】?！俺霾钋闆r”表表的字段結(jié)構(gòu)如下：列名數(shù)據(jù)類型字段寬度是否主鍵出差編號自動編號長整型是員工編號文本4否部門編號文本4否出差日期日期/時間否結(jié)束日期日期

10、/時間否備注文本50否輸入并設(shè)置各個字段，表的【設(shè)計視圖】如下圖所示：“出勤管理”表表的字段結(jié)構(gòu)如下表：列名數(shù)據(jù)類型字段寬度是否主鍵出勤編號自動編號長整型是員工編號文本4否部門編號文本4否上班日期日期/時間否下班日期日期/時間否是否為下午是/否是/否否備注文本50否分別鍵入各個字段，在表的【設(shè)計視圖】中如下所示：“工作時間”表表的字段結(jié)構(gòu)如下表示：列名數(shù)據(jù)類型是否主鍵早上班時間日期/時間否 午下班時間日期/時間否午上班時間日期/時間否晚下班時間日期/時間否分別輸入該字段結(jié)構(gòu)，在表的【設(shè)計視圖】如下：“加班管理”表表的字段結(jié)構(gòu)表：列名數(shù)據(jù)類型字段寬度是否主鍵加班編號自動編號長整型是員工編號文本4

11、否部門編號文本4否開始日期日期/時間否結(jié)束日期日期/時間否備注文本50否分別輸入該表字段，在【設(shè)計視圖】中如下圖所示：“考勤統(tǒng)計”表表的字段結(jié)構(gòu)如下：列名數(shù)據(jù)類型字段寬度是否主鍵統(tǒng)計編號自動編號長整型是員工編號文本4否部門編號文本4否開始日期日期/時間否結(jié)束日期日期/時間否出差次數(shù)數(shù)字整型否出差時間日期/時間否缺勤次數(shù)數(shù)字整型否缺勤時間日期/時間否加班次數(shù)數(shù)字整型否加班時間日期/時間否遲到次數(shù)數(shù)字整型否早退次數(shù)數(shù)字整型否曠工次數(shù)數(shù)字整型否備注文本50否分別輸入該表字段，在【設(shè)計視圖】中如下圖所示：“缺勤管理”表表的字段結(jié)構(gòu)如下：列名數(shù)據(jù)類型字段寬度是否主鍵缺勤編號自動編號長整型是員工編號文本4

12、否部門編號文本4否缺勤原因文本50否開始日期日期/時間否結(jié)束日期日期/時間否分別輸入該表字段，在【設(shè)計視圖】中如下圖所示：“員工信息”表表的字段結(jié)構(gòu)如下：列名數(shù)據(jù)類型字段寬度是否主鍵員工編號文本4是部門編號文本4否員工姓名文本10否性別文本4否年齡數(shù)字整型否移動電話文本11否電子郵箱文本50否備注文本50否分別鍵入各個字段，在表的【設(shè)計視圖】中如下所示：2.4數(shù)據(jù)表的表關(guān)系設(shè)計為“考勤管理系統(tǒng).accdb”數(shù)據(jù)庫建立表關(guān)系第一步：第一步：啟動Access2010，打開“考勤管理系統(tǒng).accdb”數(shù)據(jù)庫，并切換到【數(shù)據(jù)庫工具】選項卡，如下圖所示。第二步：單擊【數(shù)據(jù)庫工具】選項卡下【關(guān)系】組中的【

13、關(guān)系】按鈕，即可進入該數(shù)據(jù)庫【關(guān)系】視圖，如下圖所示：第三步：在【關(guān)系】視圖中菜選擇【顯示表】命令；或者直接 單擊【關(guān)系】組中的【顯示表】按鈕，系統(tǒng)彈出【顯示表】對話框，如下圖第四步：在【顯示表】對話框中一次選擇所有數(shù)據(jù)表，單擊添加按鈕，將所有數(shù)據(jù)表添加進關(guān)系視圖如下表所示：第五步：選擇“員工信息”表中的“員工編號”字段，按下鼠標(biāo)左鍵不放并將其拖動到“加班管理”表中的“員工編號”字段上，釋放鼠標(biāo)左鍵，系統(tǒng)顯示【編輯關(guān)系】對話框，如圖：第六步：選中【實施參照完整性】復(fù)選 框，以保證在“加班管理”表中登記的“員工編號”都是在“員工信息”表中記錄的“員工編號”。單擊【創(chuàng)建】按鈕，創(chuàng)建一表關(guān)系，重復(fù)以

14、上5和6步，建立其余各表間的表關(guān)系，預(yù)覽關(guān)系圖如下圖所示。第七步：單擊【關(guān)閉】按鈕，系統(tǒng)彈出提示保存 布局的對話框，單擊【是】按鈕，保存【關(guān)系】 視圖的更改，如下圖所示。3、窗體的實現(xiàn)3.1窗體設(shè)計3.1.1設(shè)計“主切換面板”窗體建立“主切換面板”窗體，實現(xiàn)系統(tǒng)功能的導(dǎo)航作用。 第一步：啟動Access 2010，打開“考勤管理系統(tǒng).accdb”數(shù)據(jù)庫。第二步：單擊【創(chuàng)建】選項卡下【窗體】 組中的【窗體設(shè)計】按鈕，Access即新創(chuàng)建一個窗體并進入窗體的【設(shè)計視圖】，如圖所示：第三步：添加窗體標(biāo)題。單擊【控件】組中的【標(biāo)題】按鈕 ，則窗體顯示【窗體頁眉】節(jié)，并在 頁眉區(qū)域中顯示“主切換面板”標(biāo)

15、題。將窗體標(biāo)題更 改為“考勤管理系統(tǒng)”，并設(shè)置標(biāo)題格式，如下圖所示。第四步：添加按鈕。單擊【控件】組中的【按鈕】控件，并在窗體主體區(qū)域中單擊，系統(tǒng)會 彈出【命令按鈕向?qū)А繉υ捒?，如下圖所示。第五步：單擊【取消】按鈕，取消該向?qū)?。單擊按鈕窗體，并在【屬性表】窗格中設(shè)置按鈕 的【標(biāo)題】為“考勤管理系統(tǒng)”，刪除【標(biāo)題】屬性中的信息。 第六步：單擊窗體頁眉右擊填充顏色，如圖示：第七步：重復(fù)四五步驟，完成窗體設(shè)計，單擊【保存】按鈕，系統(tǒng)彈出 【另存為】對話框，輸入窗體名“主切換面 板”，如下圖所示。第八步：單擊【確定】按鈕，則新創(chuàng)建了 一個“主切換面板”窗體。 這樣就完成了“主切換面板”窗體的創(chuàng) 建。注

16、意，在這里創(chuàng)建的僅僅是一個空白窗體。該窗體的【窗體視圖】如下圖所示：3.1.2“出差管理”窗體的設(shè)計第一步：單擊【創(chuàng)建】選項卡下【窗體】 組中的【窗體設(shè)計】按鈕，Access即新創(chuàng) 建一個窗體并進入窗體的【設(shè)計視圖】，如圖所示：第二步：添加窗體標(biāo)題。單擊【控件】組中的【標(biāo)題】按鈕 ，則窗體顯示【窗體頁眉】節(jié)，并在 頁眉區(qū)域中顯示“主切換面板”標(biāo)題。將窗體標(biāo)題更改為“出差管理”，并設(shè)置標(biāo)題格式，如下圖所示。第三步：在主體部分添加文本框。單擊【控件】組中的【文本框】控件，并在窗體主體區(qū)域中單擊，系統(tǒng)會 彈出【命令按鈕向?qū)А繉υ捒?，如下圖所示。第四步：在主體部分文本框輸入所需信息：如“員工編號”圖如

17、下：第五步：重復(fù)三四步，分別將各個內(nèi)容輸入文本框，如下圖所示：第六步：在主體部分，添加按鈕。單擊【控件】組中的【按鈕】控件，并在窗體主體區(qū)域中單擊，系統(tǒng)會 彈出【命令按鈕向?qū)А繉υ捒?，如下圖所示。第七步：單擊【取消】按鈕，取消該向?qū)?。單擊按鈕窗體，并在【屬性表】窗格中設(shè)置按鈕 的【標(biāo)題】為“保存記錄”、“關(guān)閉窗體”，刪除【標(biāo)題】屬性中的信息第十步：完成窗體設(shè)計，單擊【保存】按鈕，系統(tǒng)彈出 【另存為】對話框，輸入窗體名“出差信息管理”，如下圖所示。3.1.3“出勤管理”窗體設(shè)計使用窗體向?qū)?，來?chuàng)建“出勤管理”窗體。第一步：啟動Access 2010，打開“考勤管理系統(tǒng).accdb”數(shù)據(jù)庫。 第二

18、步：切換到【創(chuàng)建】選項卡，單擊【其他窗體】按鈕，在彈出的菜單中選擇【窗體 向?qū)А窟x項，如下圖所示。第三步：彈出【窗體向?qū)А繉υ捒?，在【? 查詢】下拉列表框中選擇“表：員工編號”，將 【可用字段】列表框中的所有字段添加到右 面【選定字段】列表框中，如下圖所示。第四步：單擊【下一步】按鈕，彈出要求 用戶選擇布局的對話框。我們選擇【縱欄 表】選項，如下圖所示。第五步：單擊【下一步】按鈕，彈出要求選擇窗體樣式的對話框，更改名稱。如下圖所示。第六步：點擊完成后，打開設(shè)計視圖，添加組合框，完成時間段的輸入，如圖： 第七步：插入【直線】按鈕，如圖所示： 第八步：完成窗體設(shè)計，單擊【保存】按鈕，系統(tǒng)彈出 【

19、另存為】對話框，輸入窗體名“出勤管理”，視圖如下：3.1.4“工作時間設(shè)置”窗體設(shè)計使用窗體向?qū)?，來?chuàng)建“出勤管理”窗體。第一步：啟動Access 2010，打開“考勤管理系統(tǒng).accdb”數(shù)據(jù)庫。 第二步：切換到【創(chuàng)建】選項卡，單擊【其他窗體】按鈕，在彈出的菜單中選擇【窗體向?qū)А窟x項彈出【窗體向?qū)А繉υ捒?，在【? 查詢】下拉列表框中選擇“表：早上班時間”，將 【可用字段】列表框中的所有字段添加到右 面【選定字段】列表框中，如下圖所示。，如下圖所示。第三步：單擊【下一步】按鈕，彈出要求 用戶選擇布局的對話框。我們選擇【縱欄 表】選項，如下圖所示。第四步：單擊【下一步】按鈕，彈出要求選擇窗體樣

20、式的對話框，更改名稱。如下圖所示。第五步：創(chuàng)建完成，打開【設(shè)計視圖】，添加【直線】，如圖：第六步：分別在直線右邊添加按鈕，完成如圖所示：第七步：保存所做的窗體設(shè)計，更改名稱為：“工作時間設(shè)置”3.1.5“加班管理”窗體設(shè)計第一步：啟動Access 2010，打開“考勤管理系統(tǒng).accdb”數(shù)據(jù)庫。第二步：單擊【創(chuàng)建】選項卡下【窗體】 組中的【窗體設(shè)計】按鈕，Access即新創(chuàng) 建一個窗體并進入窗體的【設(shè)計視圖】，如圖所示：第三步：添加窗體標(biāo)題。單擊【控件】組中的【標(biāo)題】按鈕 ，則窗體顯示【窗體頁眉】節(jié)，并在 頁眉區(qū)域中顯示“主切換面板”標(biāo)題。將窗體標(biāo)題更 改為“考勤管理系統(tǒng)”，并設(shè)置標(biāo)題格式，

21、如下圖所示。第四步：在主體部分添加文本框。單擊【控件】組中的【文本框】控件，并在窗體主體區(qū)域中單擊，系統(tǒng)會 彈出【命令按鈕向?qū)А繉υ捒颍缦聢D所示。第五步：單擊【取消】按鈕，取消該向?qū)?。單擊按鈕窗體，并在【屬性表】窗格中設(shè)置按鈕 的【標(biāo)題】為“加班管理”。 第六步：在主體部分文本框輸入所需信息：如“員工編號”等，重復(fù)五六步，完成圖如下：第六步：在主體部分，添加按鈕，單擊【控件】組中的【按鈕】控件，并在窗體主體區(qū)域中單擊，系統(tǒng)會 彈出【命令按鈕向?qū)А繉υ捒?，如下圖所示。第七步：完成窗體設(shè)計，單擊【保存】按鈕，系統(tǒng)彈出 【另存為】對話框，輸入窗體名“加班管理”。3.1.6“考勤統(tǒng)計”窗體設(shè)計第一步

22、：第一步：啟動Access 2010，打開“考勤管理系統(tǒng).accdb”數(shù)據(jù)庫。第二步：單擊【創(chuàng)建】選項卡下【窗體】 組中的【窗體設(shè)計】按鈕，Access即新創(chuàng) 建一個窗體并進入窗體的【設(shè)計視圖】，如圖所示：第三步：添加窗體標(biāo)題。單擊【控件】組中的【標(biāo)題】按鈕 ，則窗體顯示【窗體頁眉】節(jié)，并在主體區(qū)域中顯示“主切換面板”標(biāo)題。將窗體標(biāo)題更 改為“考勤統(tǒng)計”，并設(shè)置標(biāo)題格式，在下面添加【文本框】按鈕，輸入所需內(nèi)容，在布局視圖中刪除多余文本框，如下圖所示。 第四步：重復(fù)以上步驟，選中左邊文本框，并右擊填充所需顏色，完成如圖所示： 第五步：添加所需按鈕，添加完成如圖所示;第六步：點擊【保存】保存窗體，

23、更改保存名稱為“考勤統(tǒng)計”。3.1.7“缺勤管理”窗體設(shè)計利用窗體向?qū)В瑒?chuàng)建“缺勤管理”窗體。第一步：第一步：啟動Access 2010，打開“考勤管理系統(tǒng).accdb”數(shù)據(jù)庫。 第二步：切換到【創(chuàng)建】選項卡，單擊【其他窗體】按鈕，在彈出的菜單中選擇【窗體向?qū)А窟x項，如下圖所示。第三步：彈出【窗體向?qū)А繉υ捒颍凇颈? 查詢】下拉列表框中選擇“表：缺勤編號”，將 【可用字段】列表框中的所有字段添加到右 面【選定字段】列表框中，如下圖所示。第四步：單擊【下一步】按鈕，彈出要求 用戶選擇布局的對話框。我們選擇【縱欄表】選項，如下圖所示。第五步：單擊【下一步】按鈕，彈出要求選擇窗體樣式的對話框，更改

24、名稱。如下圖所示。 第六步：點擊完成后，打開【設(shè)計視圖】，添加【按鈕】，彈出命令按鈕向?qū)Вx擇所添加按鈕，點擊【下一步】，選擇文本模式，點擊【下一步】，輸入名稱，點擊完成，步驟圖如下： 第七步：用同樣方法添加【關(guān)閉窗體】按鈕，步驟圖如下：第八步：保存所做的窗體設(shè)計。更改名稱為：“缺勤管理”，完成如圖所示：3.1.8“員工信息管理”窗體設(shè)計第一步：啟動Access 2010，打開“考勤管理系統(tǒng).accdb”數(shù)據(jù)庫。第二步：單擊【創(chuàng)建】選項卡下【窗體】 組中的【窗體設(shè)計】按鈕，Access即新創(chuàng) 建一個窗體并進入窗體的【設(shè)計視圖】，如圖所示：第三步：添加窗體標(biāo)題。單擊【控件】組中的【標(biāo)題】按鈕 ，則窗體顯示【窗體頁眉】節(jié)，并在主體區(qū)域中顯示“主切換面板”標(biāo)題。將窗體標(biāo)題更 改為“員工信息管理”，并設(shè)置標(biāo)題格式，如下圖所示。第四步：在主體部分添加文本框。單擊【控件】組中的【文本框】控件，并在窗體主體區(qū)域中單擊，系統(tǒng)會 彈出【命令按鈕向?qū)А繉υ捒?，點擊取消，如下圖所示。第五步：在主體部分文本框輸入所需信息，如“員工編號”等，重復(fù)三四步，完成如圖所示：第六步：在主體部分，添加按鈕。單擊【控件】組中的【按鈕】控件，并在窗體主體區(qū)域中單擊，系統(tǒng)會 彈出【命令按鈕向?qū)А繉υ捒?，步驟圖，如下圖所示。第