監(jiān)理通知單及工程聯(lián)系單管理制度

1、監(jiān)理通知單及工程聯(lián)系單管理制度1目的為了便于工程施工過程中各單位的聯(lián)系，及時快捷處理各種工程問題，制定本 制度。2工程聯(lián)系單2.1除重大問題和重大決定必須正式行文和使用規(guī)定的表格外，各參建單位之間， 在以下活動中（但不限于）聯(lián)系處理一般工程問題，均可采用冠有單位名稱的工 程聯(lián)系單（附表）進(jìn)行聯(lián)系。1. 1建設(shè)單位、總承包商、監(jiān)理單位、設(shè)計代表對施工質(zhì)量進(jìn)行跟蹤檢查時發(fā)現(xiàn) 的問題，通知有關(guān)施工分包單位。. 2建設(shè)單位通知監(jiān)理單位及施工分包單位有關(guān)施工要求、質(zhì)量監(jiān)督、施工進(jìn)度、 驗收等方面的問題及意見。施工分包單位之間就現(xiàn)場總平面、道路、大件運(yùn)輸、吊裝、水源、電源、通 訊等方面相互之間的聯(lián)系與協(xié)調(diào)

2、。施工進(jìn)度協(xié)調(diào)中，催促有關(guān)單位迅速作出回應(yīng)和安排落實的問題。施工分包單位向總承包商、監(jiān)理單位或建設(shè)單位聯(lián)系一般工程事宜或聯(lián)系有 關(guān)對外工作的問題。施工分包單位就施工現(xiàn)場總平面、道路、大件運(yùn)輸、吊裝、水源、電源、通 訊等方面存在的需要總承包商和建設(shè)單位協(xié)助解決的問題。設(shè)備廠家駐工地代表與設(shè)計或施工分包單位之間需要協(xié)調(diào)的問題。各參建單位在工程協(xié)調(diào)中不涉及重大技術(shù)和費(fèi)用的問題。如果工程聯(lián)系單所聯(lián)系的事務(wù)只牽涉到當(dāng)事兩方，那么“抄送”欄可以不填 也可以刪去。刪去“抄送”欄時應(yīng)將“主送”二字改為“呈送二如果所聯(lián)系的事務(wù)除了當(dāng)事的對方之外，需要或希望第三方知道（只是知道） 時，可將第三方列入“抄送”欄。被

3、列入“抄送”欄的單位不必寫出回復(fù)意見，但 是應(yīng)在“主送”單位簽署回復(fù)意見之后再留存該工程聯(lián)系單。如果所聯(lián)系的事務(wù)除了當(dāng)事的對方之外，還需要第三方說明態(tài)度（如承包單位 聯(lián)系需要總承包商、監(jiān)理單位審查、建設(shè)單位審批的事務(wù)）時，應(yīng)在將第三方列入 “抄送”欄的同時，將“回復(fù)意見”欄上下拆分為二或三欄，分別對應(yīng)“主送”、“抄 送”的各單位，為各單位填寫回復(fù)意見和簽署準(zhǔn)備好欄位，各欄位的格式與原“回 復(fù)意見”欄相同，寬度適當(dāng)即可。工程聯(lián)系單采用由發(fā)出單位冠以單位名稱的式樣（見附表），應(yīng)當(dāng)冠名的單 位有建設(shè)單位、總承包商、監(jiān)理單位，各施工分包單位、設(shè)計單位、調(diào)試承包單位、 供貨商等。如果發(fā)出的工程聯(lián)系單需要

4、帶附件時，盡量采用A4幅面的紙張，以便于歸 檔。工程聯(lián)系單發(fā)出后，提出人負(fù)責(zé)對該工程聯(lián)系單進(jìn)行跟蹤處理，并形成記錄， 實現(xiàn)閉環(huán)管理。各單位應(yīng)在接到工程聯(lián)系單后三天內(nèi)簽署回復(fù)意見，并送達(dá)簽發(fā)單 位或抄送單位。如過期仍無回復(fù)意見，應(yīng)追究延誤單位和當(dāng)事人的責(zé)任。簽發(fā)單位 和相關(guān)單位應(yīng)負(fù)責(zé)妥善保存工程聯(lián)系單，并按規(guī)定歸檔。3監(jiān)理通知單監(jiān)理工程師在委托監(jiān)理合同授權(quán)的范圍內(nèi)，通過總承包商向施工分包單位所發(fā) 出的指令、提出的要求，均應(yīng)采用監(jiān)理通知單的形式發(fā)送給總承包商。監(jiān)理工 程師在施工現(xiàn)場發(fā)出的口頭指令及要求，也應(yīng)使用監(jiān)理通知單予以確認(rèn)。施工分包單位在接到監(jiān)理工程師發(fā)出的監(jiān)理通知單以后，應(yīng)在通知單中要 求

5、的時限之內(nèi)完成指令或要求的工作，并且填寫監(jiān)理通知回復(fù)單（附表）報送總 承包商、監(jiān)理單位。監(jiān)理工程師應(yīng)當(dāng)復(fù)查指令或要求執(zhí)行的情況，并且在監(jiān)理通 知回復(fù)單上簽署意見。監(jiān)理工程師發(fā)現(xiàn)施工中存在重大質(zhì)量或安全隱患，可能造成或者已經(jīng)造成質(zhì)量 或安全事故時，應(yīng)及時報告總監(jiān)，在征得建設(shè)單位同意的前提下，可下達(dá)工程暫 停令，通過總承包商要求施工分包單位暫停施工進(jìn)行整改。施工分包單位按照工程暫停令的要求完成整改工作以后，應(yīng)及時填寫復(fù) 工申請表（附表）報總承包商、監(jiān)理單位復(fù)查，經(jīng)建設(shè)單位批準(zhǔn)后方可恢復(fù)施工。 附表：表14-1監(jiān)理通知單表14-2監(jiān)理通知回復(fù)單表14-3工程聯(lián)系單（監(jiān)理單位用）表14-4工程聯(lián)系單（

6、建設(shè)單位用）表14-5工程聯(lián)系單（總承包及施工單位用）XX XX監(jiān)理公司XX工程部監(jiān)理通知單表14-1工程名稱：文件編號:主送單位總承包商抄送單位建設(shè)單位事 由內(nèi)容：監(jiān)理工程師:監(jiān)理單位（章）總監(jiān)理師： 年 月曰總承包商意見：經(jīng)辦人：總承包商（章） 負(fù)責(zé)人：年 月曰監(jiān)理通知回復(fù)單表14-2工程名稱：文件編號:工程名稱單位工程名稱致：監(jiān)理單位：我方接到編號為監(jiān)理通知單后，已按要求完成了工作，現(xiàn)報上，請予復(fù)查。詳細(xì)內(nèi)容：回復(fù)單位（章）經(jīng)辦人：負(fù)責(zé)人：年 月日總承包商審查意見：總承包商（章）經(jīng)辦人：負(fù)責(zé)人：年 月日監(jiān)理單位復(fù)查意見：監(jiān)理單位（章）監(jiān)理工程師：副總監(jiān)理師：年 月日表14-3工程名稱：（

7、監(jiān)理單位冠名處） 工程聯(lián)系單 需回復(fù)口 不需回復(fù)口文件編號：主題：主送：抄送：內(nèi)容：單位（章）經(jīng)辦人：簽發(fā)：年 月曰主送單位（部門）意見:單位（章）經(jīng)辦人：簽發(fā)：年 月曰相關(guān)單位意見（無需相關(guān)單位或部門核簽時，此欄填“無”）經(jīng)辦人：簽發(fā)：單位（章）年 月曰XX集團(tuán)XX有限責(zé)任公司工程聯(lián)系單需回復(fù)口 不需回復(fù)口表14-4工程名稱：文件編號:主題：主送：抄送：內(nèi)容：單位（章）經(jīng)辦人:經(jīng)辦人:經(jīng)辦人:簽發(fā):年 月曰（發(fā)出單位冠名處）工程聯(lián)系單經(jīng)辦人:簽發(fā):工程監(jiān)理部意見：監(jiān)理工程師：工程監(jiān)理部（章） 副總監(jiān)理師：年 月曰主送單位（部門）意見：經(jīng)辦人：單位（章）簽發(fā)：年 月曰相關(guān)單位意見（無需相關(guān)單位或部門核簽時，此欄填“無”）經(jīng)辦人：單位（章）簽發(fā)：年 月曰表14-5工程名稱：需回復(fù)口不需回復(fù)口文件編號：主題：主送：抄送:內(nèi)容：經(jīng)辦人：簽發(fā)：單