辦公電話管理制度

1、辦公電話管理制度1目的：加強項目部內(nèi)部電話使用的管理2適用范范圍：項項目部內(nèi)內(nèi)部辦公公電話使使用管理理。3名詞術(shù)術(shù)語解釋釋：無4責(zé)任：保證信信息暢通通，有效效地控制制管理成成本。5管理規(guī)規(guī)定：5.1 內(nèi)部電電話的配配置要求求：（1） 根據(jù)現(xiàn)現(xiàn)場工作作需要由由綜合管管理部統(tǒng)統(tǒng)一分配配電話線線路。（2） 綜合管管理部負(fù)負(fù)責(zé)電話話安裝及及線路的的檢修。（3） 未經(jīng)綜綜合管理理部的批批準(zhǔn)，各各單位或或個人不不得自行行私接、拆移電電話或附附加分機機。（4） 項目部部辦公電電話一律律配置磁磁卡電話話。（5） 在生活活區(qū)及施施工現(xiàn)場場設(shè)置公公用磁卡卡電話若若干部，供職工工撥打私私人電話話使用。5.2 電話的

2、的使用：（1） 各部（室）辦辦公電話話由部門門負(fù)責(zé)人人控制保保管。負(fù)負(fù)責(zé)人離離開現(xiàn)場場，須將將所持公公用ICC卡交臨臨時負(fù)責(zé)責(zé)人保管管使用。（2） 項目部部員工和和所有施施工人員員應(yīng)自覺覺愛護電電話設(shè)備備，以便便保證通通訊線路路的暢通通。（3） 蓄意破破壞電話話設(shè)備的的行為，除按國國家有關(guān)關(guān)法律、法規(guī)處處罰外，將給予予責(zé)任人人經(jīng)濟處處罰和行行政處分分。（4） 辦公電電話系工工作使用用電話，不得長長時間占占用，打打私人電電話，接接聽電話話注意電電話禮儀儀，注意意語言文文明。（5） 傳真機機用于收收發(fā)傳真真用，任任何員工工不得以以任何理理由占用用。（6） 綜合管管理部負(fù)負(fù)責(zé)發(fā)售售公用電電話磁卡卡。

3、5.3 辦公電電話費用用標(biāo)準(zhǔn)：（1） 項目部部領(lǐng)導(dǎo)每每人每月月3000元（2） 各部門門每月發(fā)發(fā)放2000元(其中：工程部部3600元)（3） 工程部部部長：1000元 質(zhì)量部部部長：1000元 安監(jiān)監(jiān)部部長長：1000元 計計劃部長長：1000元 綜合管管理部部部長 1000元 （4）其他6相關(guān)表表格：6.1 電話話卡發(fā)放放登記6.2傳真接接收（發(fā)發(fā)送）登登記表6.3 辦公公電話安安裝申請請表電話卡發(fā)發(fā)放登記記日期領(lǐng)用部門門電話卡類類別金額領(lǐng)取人簽簽字備注傳真接收收（發(fā)送送）登記表部門：日期傳真內(nèi)容容簡介發(fā)件人簽簽字頁數(shù)備注辦公電話話安裝申申請表申請部門門申請數(shù)量量（部）安裝地點點是否開辦辦長途電