公司科技資料管理規(guī)定

1、公司科技資料管理規(guī)定總則1、目的1.1 為滿足生產(chǎn)、建設(shè)、科研的需要，使科技資料管理更加科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，特制定本規(guī)定。2、范圍 2.1本規(guī)定所指的科技資料管理，系指本公司所轄科技圖書、期刊、雜志等資料的征訂、收集、整理、保管和利用工作。2.2本規(guī)定適用于公司各部門。 3、依據(jù) 3.1 中國圖書分類法北京圖書出版社（1999年3月）。3.2 科學(xué)技術(shù)檔案工作條例國檔字(1980) 474號(hào)。3.3 企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定國檔發(fā)(2002)54號(hào)。3.4 開發(fā)利用科學(xué)技術(shù)檔案信息資源暫行辦法國檔發(fā)(1988)16號(hào)。二、科技資料管理規(guī)定 1、科技資料的征訂1.1凡用于公司電力生產(chǎn)、基本建設(shè)、

2、技術(shù)革新、科研管理等的科技資料，由技術(shù)支持部統(tǒng)一歸口管理。1.2技術(shù)支持部資料管理員應(yīng)及時(shí)合理地提供科技圖書資料證訂信息。1.3各部門因生產(chǎn)、工作所需的科技資料，經(jīng)所屬部門領(lǐng)導(dǎo)審核和公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后征訂。重要的科技資料或年度征訂的圖書資料經(jīng)行政部審核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后征訂。1.4按征訂單或正式發(fā)票填寫預(yù)付款通知單，部門資料管理員登記蓋章，部門領(lǐng)導(dǎo)和公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，資料室驗(yàn)收簽字后，方可到公司財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)帳或報(bào)銷。1.5資料管理員應(yīng)對(duì)所征訂的科技資料的數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格負(fù)責(zé)。嚴(yán)格按征訂單進(jìn)行征訂，不得多購、重購、錯(cuò)購。1.6資料管理員負(fù)責(zé)落實(shí)對(duì)所證訂的科技資料進(jìn)行驗(yàn)收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、保管工作。1

3、.7各部門外出自行購置的科技資料對(duì)公司生產(chǎn)及管理有參考作用，一般應(yīng)購置二套以上。但應(yīng)按上述4.3條的規(guī)定補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)，交技術(shù)支持部資料室留存一套。1.8未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意、擅自購書刊、資料者，一律不予報(bào)銷。2、科技資料的索取方法2.1函電索?。杭赐ㄟ^傳真或電話的方式，向有關(guān)單位索取急需的圖書資料。2.2登門索?。河少Y料管理員或技術(shù)專業(yè)人員到有關(guān)單位索取所需資料。2.3現(xiàn)場索?。褐饕侵杆魅∮嘘P(guān)的專業(yè)會(huì)議、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)、技術(shù)貿(mào)易會(huì)等索取會(huì)議印發(fā)和交流的科技資料。不管采取何種方法索取，其科技圖書資料屬企業(yè)所有，任何個(gè)人均應(yīng)先入庫后，再辦理借閱手續(xù)。3、科技資料的歸檔范圍3.1歸檔范圍：3.

4、1.1電力生產(chǎn)工具書。3.1.2國家頒布各類規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、導(dǎo)則。3.1.3企業(yè)管理。3.1.4安全、質(zhì)檢。3.1.5期刊、雜志。3.1.6方針政策法令法律。3.1.7匯編、年鑒、圖集、培訓(xùn)教材。3.1.8施工圖、設(shè)備圖紙等。4、科技資料的整理和分類 4.1 整理：對(duì)搜集大量的、分散的、不系統(tǒng)科技圖書資料進(jìn)行整理、分類、編號(hào)、錄入、上架，使其條理系統(tǒng)，便于檢索利用。4.2分類：應(yīng)參照“中國圖書資料分類法”和中國檔案分類法電力工業(yè)檔案分類表（ZDFYB371996）對(duì)資料進(jìn)行科學(xué)分類，編制資料目錄。科技資料的分類可以按類型分類或?qū)I(yè)分專題進(jìn)行排架。5、科技資料的保管5.1集中保管：對(duì)于一般通用

5、性強(qiáng)、利用范圍廣、重要的、機(jī)密的或孤本的科技資料原件，均由行政部集中統(tǒng)一保管。5.2對(duì)于專業(yè)性強(qiáng)，其它部門極少使用或份數(shù)較多的科技資料，為了方便利用，充分發(fā)揮科技資料的作用，由技術(shù)支持部資料員負(fù)責(zé)保管，設(shè)卡記帳。若有遺失，由個(gè)人按原書單價(jià)1-5倍賠償，賠償金額報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。5.3資料管理員應(yīng)做好日常管理工作，定期清查帳物是否相符，對(duì)破損或載體變質(zhì)的科技圖書資料及時(shí)修補(bǔ)或補(bǔ)充，對(duì)已損壞書籍及時(shí)注銷、申報(bào)。6、科技資料的鑒定工作每年上半年完成上年度科技期刊雜志分類、整理、編目、上架工作。國家新頒布的各類專業(yè)規(guī)程規(guī)范技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)及時(shí)做好替代工作。對(duì)已達(dá)到保管期限的科技圖書資料、期刊雜志，經(jīng)資料所在

6、部門領(lǐng)導(dǎo)鑒定并提出清理或銷毀意見。7、科技資料的借閱 7.1借出方法：本公司員工借閱科技資料、書籍，必須辦理借閱手續(xù)。外單位人員查閱科技資料要經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，在資料員處查閱。7.2借出數(shù)量：每人每次最多借用2本。7.3期限：7.3.1圖書資料為三個(gè)月。7.3.2如到期仍要借用，需辦理續(xù)借手續(xù)。7.3.3到期不還者，由資料員發(fā)催還通知單，通知單發(fā)出三天內(nèi)，再不還者，按丟失論處。7.4其它：7.4.1所借用圖書資料遺失，必須賠償。7.4.2如有破損，則待修補(bǔ)完善后方可歸還；破損嚴(yán)重的，需交納原圖書單價(jià)的金額作為賠償金。7.4.3借閱圖書資料不得以復(fù)印件或涂改歸還。7.4.4調(diào)離人員應(yīng)還清所借圖書、資料，否則不予辦理離公