初當(dāng)會(huì)計(jì)-憑證賬簿-知識(shí)導(dǎo)航

1、初當(dāng)會(huì)計(jì)憑憑證賬簿什么是憑證證、賬簿賬簿的種類類包括總賬、明明細(xì)賬、日記記賬和其它輔輔助性賬簿?？偪傎~、日記賬賬必須采用訂訂本式。憑證的種類類按取得來源源不同可以分分為外來憑證證和自制憑證證。對(duì)從從事生產(chǎn)、經(jīng)經(jīng)營的各類納納稅人，都要要按規(guī)定設(shè)置置賬簿，根據(jù)據(jù)合法、有效效憑證記賬，進(jìn)進(jìn)行核算。 HYPERLINK / 學(xué)學(xué)會(huì)計(jì)論壇bbbs.xuuekuaiiji.coom對(duì)個(gè)個(gè)體工商戶因因生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)規(guī)模小又無建建賬能力確實(shí)實(shí)不能設(shè)置賬賬簿的，經(jīng)稅稅務(wù)機(jī)關(guān)核準(zhǔn)準(zhǔn)，可以不設(shè)設(shè)置賬簿，或或可以聘請(qǐng)注注冊(cè)會(huì)計(jì)師或或者經(jīng)稅務(wù)機(jī)機(jī)關(guān)認(rèn)可的財(cái)財(cái)會(huì)人員代為為建賬或辦理理賬務(wù)。初當(dāng)會(huì)計(jì)憑憑證賬簿收受支票的的檢查重

2、點(diǎn)收受支票的的檢查重點(diǎn)是是：（11）支票是否否是金融機(jī)構(gòu)構(gòu)所規(guī)定的統(tǒng)統(tǒng)一格式的支支票。自行印印制公司名稱稱的支票，需需經(jīng)銀行核準(zhǔn)準(zhǔn)，否則即使使在法定上雖雖然有效，但但金融機(jī)構(gòu)仍仍可能不承認(rèn)認(rèn)。（22）大寫金額額欄是否以通通用楷書大寫寫，或以支票票機(jī)打印。用用手寫的數(shù)字字有被更改的的危險(xiǎn)。（3）大寫寫金額與小寫寫金額數(shù)字是是否一致。如如果不一致，則則以大寫金額額欄的金額為為準(zhǔn)。（44）金額是否否有更改。大大寫金額絕不不可更改，小小寫金額有更更改時(shí)，一定定要蓋修正章章（印鑒），最最好不要更改改數(shù)字。（5）發(fā)票票人的簽名、蓋蓋章是否正確確。（66）發(fā)票日是是否正確記載載。支票提示示期限是發(fā)票票日后1

3、0日日內(nèi)，在提示示期限內(nèi)不提提示付款，對(duì)對(duì)該票據(jù)權(quán)利利的行使會(huì)有有極不利的影影響。（77）是否有指指定受票人。如如有一受票人人，要將支票票轉(zhuǎn)讓時(shí)，必必須先經(jīng)過該該受票人背書書，否則無法法兌現(xiàn)。（8）是否否是劃線支票票。如果不是是的話，為預(yù)預(yù)防遺失或失失竊，可親自自劃上兩條平平行線。 HYPERLINK / bbs.xuuekuaiiji.coom（99）收到遠(yuǎn)期期票據(jù)時(shí)可先先保留，然后后記錄于應(yīng)收收票據(jù)日記賬賬。收到遠(yuǎn)期期票據(jù)時(shí)，可可待記錄于支支票日記賬上上后，再經(jīng)由由銀行的代收收票據(jù)代收，等等兌現(xiàn)日到期期之后，再轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)入賬戶內(nèi)。初當(dāng)會(huì)計(jì)憑憑證賬簿登記賬簿有有哪些基本要要求？（1）內(nèi)容容準(zhǔn)確完整

4、。 登記會(huì)計(jì)賬簿時(shí)，應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)計(jì)入賬內(nèi)，做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整。對(duì)于每一項(xiàng)會(huì)計(jì)事項(xiàng)，一方面要計(jì)入有關(guān)的總賬，另一方面要計(jì)入該總賬所屬的明細(xì)賬。賬簿記錄中的日期，應(yīng)該填寫記賬憑證上的日期；以自制的原始憑證（如收料單、領(lǐng)料單等）作為記賬依據(jù)的，賬簿記錄中的日期應(yīng)按有關(guān)自制憑證上的日期填列。 此外，負(fù)責(zé)登記賬簿的會(huì)計(jì)人員，在登記賬簿前，應(yīng)對(duì)已經(jīng)專門復(fù)核人員審查過的記賬憑證再復(fù)核一遍，這是崗位責(zé)任制和內(nèi)部牽制制度的要求。如果記賬人員對(duì)記賬憑證中的某些問題弄不明白，可以向填制記賬憑證的人員或其他人員請(qǐng)教；如果認(rèn)為記賬憑證的處理有錯(cuò)誤

5、，可暫停登記，及時(shí)向會(huì)計(jì)主管人員反映，由其作出更改或照登的決定。在任何情況下，凡不兼任填制記賬憑證工作的記賬人員都不得自行更改記賬憑證。 （2）登記賬簿要及時(shí)。 登記賬簿的間隔時(shí)間應(yīng)該多長，沒有統(tǒng)一的規(guī)定，這要看本單位所采用的具體會(huì)計(jì)核算形式而定。總的來說是越短越好。一般情況下，總賬可以三五天登記一次；明細(xì)賬的登記時(shí)間間隔要短于總賬，日記賬和債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬一般一天就要登記一次。現(xiàn)金、銀行存款日記賬，應(yīng)根據(jù)收、付款記賬憑證，隨時(shí)按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐筆登記，每日終了應(yīng)結(jié)出余額。經(jīng)管現(xiàn)金和銀行存款日記賬的專門人員，必須每日掌握銀行存款和現(xiàn)金的實(shí)有數(shù)，謹(jǐn)防開出空頭支票和影響經(jīng)營活動(dòng)的正常用款。 學(xué)會(huì)計(jì)論

6、壇（3）注明記賬符號(hào)。 登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并注明已經(jīng)登賬的符號(hào)，表示已經(jīng)記賬。在記賬憑證上設(shè)有專門的欄目應(yīng)注明記賬的符號(hào)，以免發(fā)生重記或漏記。 （4）書寫留空。 賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)空格，不要寫滿格，一般應(yīng)占格距的1/2.這樣，在一旦發(fā)生登記錯(cuò)誤時(shí)，能比較容易地進(jìn)行更正。同時(shí)也方便查賬工作。 （5）正常記賬使用藍(lán)黑墨水。 登記賬簿要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆（銀行的復(fù)寫賬簿除外）或者鉛筆書寫。在會(huì)計(jì)上，數(shù)字的顏色是重 要的語素之一，它同數(shù)字和文字一起傳達(dá)出會(huì)計(jì)信息，書寫墨水的顏色用錯(cuò)了，其導(dǎo)致的概念混亂不亞于數(shù)字和文字的錯(cuò)誤。 （6）特殊記

7、賬使用紅墨水。 對(duì)在登記賬簿中使用紅色墨水的問題，依據(jù)財(cái)政部會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的規(guī)定，下列情況，可以用紅色墨水記賬：按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯(cuò)誤記錄；在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數(shù)；在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額；根據(jù)國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會(huì)計(jì)記錄。 （7）順序連續(xù)登記。 各種賬簿應(yīng)按頁次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁，應(yīng)當(dāng)將空行、空頁劃線注銷，或者注明“此行空白”、“此頁空白”字樣，并由記賬人員簽名或者蓋章。這對(duì)避免在賬簿登記中可能出現(xiàn)的漏洞，是十分必要的防范措施。 （8）結(jié)出余額。 凡需要結(jié)出余額的賬戶，

8、結(jié)出余額后，應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有余額的賬戶，應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫“平”字，并在余額欄內(nèi)用“0”表示。現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。一般說來，對(duì)于沒有余額的賬戶，在余額欄內(nèi)標(biāo)注的“0”應(yīng)當(dāng)放在“元”位。 （9）登記出錯(cuò)。登記發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)，必須按規(guī)定方法更正，嚴(yán)禁刮、擦、挖、補(bǔ)，或使用化學(xué)藥物清除字跡。發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)必須根據(jù)差錯(cuò)的具體情況采用劃線更下、紅字更正、補(bǔ)充登記等方法更正。 （10）過次承前。 每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時(shí)，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計(jì)數(shù)及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣；也可以將本頁合計(jì)數(shù)

9、及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。也就是說，“過次頁”和“承前頁”的方法有兩種：一是在本頁最后一行內(nèi)結(jié)出發(fā)生額合計(jì)數(shù)及余額，然后過次頁并在次頁第一行承前頁；二是只在次頁第一行承前頁寫出發(fā)生額合計(jì)數(shù)及余額，不在上頁最后一行結(jié)出發(fā)生額合計(jì)數(shù)及余額后過次頁。 （11）定期打印。 規(guī)范第六十一條對(duì)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位提出了打印上的要求：“實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，總賬和明細(xì)賬應(yīng)當(dāng)定期打印”：“發(fā)生收款和付款業(yè)務(wù)的，在輸入收款憑證和付款憑證的當(dāng)天必須打印出現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，并與庫存現(xiàn)金核對(duì)無誤?！边@是因?yàn)樵谝詸C(jī)器或其他磁性介質(zhì)儲(chǔ)存的狀態(tài)下，各種資料或數(shù)據(jù)的直觀性不強(qiáng)，

10、而且信息處理的過程不明，不便于進(jìn)行某些會(huì)計(jì)操作和進(jìn)行內(nèi)部或外部審計(jì)，對(duì)會(huì)計(jì)信息的安全和完整也不利。初當(dāng)會(huì)計(jì)憑憑證賬簿啟用賬簿有有哪些要求？（1）填寫啟啟用日期和啟啟用賬簿的起起止頁數(shù)。如如啟用的是訂訂本式賬簿，起止頁數(shù)已已經(jīng)印好不需需再填；啟用用活頁式賬簿簿，起止頁數(shù)數(shù)可等到裝訂訂成冊(cè)時(shí)再填填。 （22）填寫記賬賬人員姓名和和會(huì)計(jì)主管人人員姓名并加加蓋印章，以以示慎重和負(fù)負(fù)責(zé)。 HYPERLINK / m（3）加加蓋單位財(cái)務(wù)務(wù)公章，以示示嚴(yán)肅。 （4）當(dāng)當(dāng)記賬人員或或會(huì)計(jì)主管人人員工作變動(dòng)動(dòng)時(shí)，應(yīng)辦好好賬簿移交手手續(xù)，并在在啟用表上明明確記錄交接接日期及接辦辦人、監(jiān)交人人的姓名，并并加蓋公章。

11、初當(dāng)會(huì)計(jì)憑憑證賬簿會(huì)計(jì)原始憑憑證的種種“混混賬”近年來，國國家加大了對(duì)對(duì)會(huì)計(jì)原始憑憑證的打假力力度，但在一一些單位和地地方，仍然存存在著原始憑憑證“項(xiàng)目混混填、內(nèi)容混混寫、憑證混混制、預(yù)決算算混支”等問問題，剪不斷斷、理還亂的的作假“混賬賬”現(xiàn)象時(shí)有有發(fā)生。 學(xué)學(xué)會(huì)計(jì)論壇bbbs.xuuekuaiiji.coom原始始憑證的作假假“混賬”現(xiàn)現(xiàn)象主要表現(xiàn)現(xiàn)在： 一是項(xiàng)目混混填。 表現(xiàn)在在不如實(shí)填寫寫，代開、虛虛開發(fā)票，或或是單聯(lián)填開開，或上下聯(lián)聯(lián)金額不一致致，發(fā)票填寫寫的品名、數(shù)數(shù)量、單價(jià)含含糊不清，這這影響到票據(jù)據(jù)所反映的經(jīng)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)起始始性。如商場(chǎng)場(chǎng)或商店經(jīng)常常開這樣的發(fā)發(fā)票：“辦公公用品元元

12、”，既無品品名，又無數(shù)數(shù)量和單價(jià)。又又如修理廠開開具“維修費(fèi)費(fèi)元”，沒沒有具體維修修項(xiàng)目。這些些都不符合原原始憑證填寫寫的規(guī)范要求求。 二是內(nèi)容容混寫。 表現(xiàn)在在買“東”寫寫“西”、“無無”中生“有有”，購買“次次品”寫成“正正品”，如把把私人消費(fèi)的的食品、煙酒酒、手機(jī)，甚甚至購買的高高檔服裝、家家用電器等都都開成“辦公公用品”，公公款報(bào)銷；又又如未修理東東西卻開成修修理收據(jù)，買買不合格材料料開具合格材材料價(jià)格。這這些原始憑證證使人很難弄弄清里面到底底藏著多少貓貓膩。 三是憑據(jù)混混制。 有的單單位取得的報(bào)報(bào)賬發(fā)票是合合法發(fā)票，但但被非法使用用，即發(fā)票是是稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)統(tǒng)一監(jiān)制的，但但未按發(fā)票管管理

13、辦法使用用。如發(fā)票填填寫的內(nèi)容超超過了規(guī)定的的使用范圍，像像用“商業(yè)零零售發(fā)票”填填寫“招待費(fèi)費(fèi)”、“工程程款”等。 四是預(yù)決決算混支。 一些工工程的預(yù)決算算金額前后差差額懸殊。預(yù)預(yù)算、決算帶帶有很大的盲盲目性和隨意意性，有些甚甚至沒有項(xiàng)目目預(yù)算。還有有的在經(jīng)濟(jì)業(yè)業(yè)務(wù)完成后沒沒有取得發(fā)票票，而是以收收據(jù)作為支出出憑證報(bào)賬。如如預(yù)付工程款款取得的是收收款方的收據(jù)據(jù)，在工程完完工對(duì)方未開開具發(fā)票的情情況下，就直直接轉(zhuǎn)作在建建工程支出。 造成原原始憑證“混混賬”現(xiàn)象的的主要原因，有有以下幾點(diǎn)：一是出具收收據(jù)和發(fā)票的的商店、企業(yè)業(yè)、單位對(duì)這這些票據(jù)管理理使用要求不不嚴(yán)。特別是是個(gè)體工商戶戶使用的發(fā)票票

14、管理尤為混混亂，只要能能成生意，有有利可圖，客客戶需要什么么就開什么，需需要開多少就就開多少。二二是對(duì)私自印印制假收據(jù)和和發(fā)票等收繳繳不及時(shí)，導(dǎo)導(dǎo)致這些憑據(jù)據(jù)仍然在社會(huì)會(huì)上使用。三三是單位的內(nèi)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理理制度不健全全或是不落實(shí)實(shí)。四是有關(guān)關(guān)人員履行職職責(zé)缺乏原則則性，有的甚甚至利用職務(wù)務(wù)之便提供虛虛假憑據(jù)。五五是有的分管管財(cái)務(wù)的單位位領(lǐng)導(dǎo)在審批批時(shí)不負(fù)責(zé)任任，甚至指使使、示意經(jīng)辦辦人搞假收據(jù)據(jù)或假發(fā)票。 原始憑憑證作為重要要的會(huì)計(jì)資料料之一，是反反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)務(wù)的發(fā)生或完完成情況、明明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任任的書面證明明，是會(huì)計(jì)核核算和記賬的的依據(jù)。原始始憑證的失真真“混賬”，會(huì)會(huì)給社會(huì)經(jīng)濟(jì)濟(jì)生活帶來不不

15、良影響。因因此，必須加加大四個(gè)力度度，警惕并消消滅原始憑證證的作假“混混賬”現(xiàn)象。 一是要要加大對(duì)自制制收據(jù)、發(fā)票票者的處罰力力度和對(duì)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)收據(jù)、發(fā)票票的宣傳力度度。財(cái)稅部門門要組織行政政、事業(yè)、企企業(yè)、廠礦、個(gè)個(gè)體等有關(guān)人人員學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)收據(jù)和發(fā)票票的填寫規(guī)定定，進(jìn)行防偽偽培訓(xùn)，教育育他們使用標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)收據(jù)和發(fā)發(fā)票，自覺抵抵制不符合規(guī)規(guī)定的各種票票據(jù)。二二是加強(qiáng)項(xiàng)目目預(yù)算、決算算的管理力度度。要成立項(xiàng)項(xiàng)目預(yù)算、決決算專門小組組，負(fù)責(zé)項(xiàng)目目工程預(yù)算、決決算，并建立立相互間的有有效制約機(jī)制制，嚴(yán)格按程程序操作，杜杜絕預(yù)算、決決算支出項(xiàng)目目的隨意性。三是要加大對(duì)有關(guān)人員的教育，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)。單位負(fù)責(zé)人要

16、嚴(yán)于律己，以身作則，凡是不符合標(biāo)準(zhǔn)的憑據(jù)一律拒批。四是有關(guān)人員要恪盡職守，認(rèn)真負(fù)責(zé)，仔細(xì)審核原始憑證，把好最后關(guān)口，不讓不真實(shí)、不符合規(guī)定的原始憑證進(jìn)賬。初當(dāng)會(huì)計(jì)憑憑證賬簿水電費(fèi)無發(fā)發(fā)票如何入賬賬【問】我公公司與對(duì)方單單位共用一塊塊電表，電業(yè)業(yè)部門給對(duì)方方開據(jù)總額電電費(fèi)發(fā)票，不不另給我司開開據(jù)發(fā)票，我我公司依據(jù)實(shí)實(shí)際使用量在在單位內(nèi)部裝裝獨(dú)自計(jì)量表表與對(duì)方單位位結(jié)算，此費(fèi)費(fèi)用我公司能能否依據(jù)對(duì)方方單位的收據(jù)據(jù)和電業(yè)部門門給對(duì)方開據(jù)據(jù)的電費(fèi)發(fā)票票復(fù)印件入賬賬?！敬稹堪l(fā)票管理理辦法第三條條規(guī)定，“發(fā)發(fā)票，是指在在購銷商品，提提供或者接受受服務(wù)以及從從事其他經(jīng)營營活動(dòng)中，開開具、收取的的收付款憑證證

17、?！钡诙粭l規(guī)定，“所所有單位和從從事生產(chǎn)、經(jīng)經(jīng)營活動(dòng)的個(gè)個(gè)人在購買商商品、接受服服務(wù)以及從事事其他經(jīng)營活活動(dòng)支付款項(xiàng)項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)向收收款方取得發(fā)發(fā)票。”按照照上述規(guī)定，你你公司向電力力部門購買電電力時(shí)應(yīng)向收收款方索取發(fā)發(fā)票并據(jù)以入入帳。但鑒于于你公司與對(duì)對(duì)方單位共用用一塊電表，電電業(yè)部門不單單獨(dú)給你公司司開具發(fā)票的的特殊情況，建建議你公司與與對(duì)方單位提提出水電費(fèi)公公攤意見，報(bào)報(bào)主管稅務(wù)機(jī)機(jī)關(guān)部門審批批并據(jù)以稅前前扣除。并同時(shí)制作作原始憑證分分割單及原始始憑證復(fù)印件件來入賬：一張?jiān)际紤{證所列支支出需要由幾幾個(gè)單位共同同負(fù)擔(dān)，應(yīng)將將其他單位負(fù)負(fù)擔(dān)的部分，開開給對(duì)方“原原始憑證分割割單”進(jìn)行結(jié)結(jié)

18、算，并將該該原始憑證分分割單副本附附入記賬憑證證。初當(dāng)會(huì)計(jì)憑憑證賬簿會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流流程有哪些剛接觸會(huì)計(jì)計(jì)工作的人員員，可能只接接觸到某個(gè)賬賬簿或者憑證證的相關(guān)業(yè)務(wù)務(wù)，對(duì)整個(gè)會(huì)會(huì)計(jì)流程并不不是很清楚，會(huì)會(huì)計(jì)流程概況況起來有下面面幾個(gè)環(huán)節(jié)：11、根據(jù)原始始憑證或原始始憑證匯總表表填制記賬憑憑證。2、根據(jù)據(jù)收付記賬憑憑證登記現(xiàn)金金日記賬和銀銀行存款日記記賬。3、根據(jù)據(jù)記賬憑證登登記明細(xì)分類類賬。4、根據(jù)據(jù)記賬憑證匯匯總、編制科科目匯總表。5、根據(jù)科目匯總表登記總賬。學(xué)會(huì)計(jì)6、期末，根據(jù)總賬和明細(xì)分類賬編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表。如果企業(yè)的規(guī)模小，業(yè)務(wù)量不多，可以不設(shè)置明細(xì)分類賬，直接將逐筆業(yè)務(wù)登記總賬。實(shí)際

19、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)要求會(huì)計(jì)人員每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就要登記入明細(xì)分類賬中。而總賬中的數(shù)額是直接將科目匯總表的數(shù)額抄過去。企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)量每隔五天，十天，十五天，或是一個(gè)月編制一次科目匯總表。如果業(yè)務(wù)相當(dāng)大。也可以一天一編的。初當(dāng)會(huì)計(jì)憑憑證賬簿借貸記賬法法的內(nèi)容在借貸記賬賬法下，對(duì)任任何類型的經(jīng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，都都是一律采用用有借必有貸貸，借貸金額額必相等的記記賬規(guī)則。對(duì)對(duì)有些復(fù)雜的的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，在在運(yùn)用借貸記記賬法記賬時(shí)時(shí)，則需要將將其登記在一一個(gè)賬戶的借借方和幾個(gè)賬賬戶的貸方，或或者登記在一一個(gè)賬戶的貸貸方和幾個(gè)賬賬戶的借方。借借貸雙方的金金額也必須相相等。 總之之，運(yùn)用借貸貸記賬法記賬賬，要求對(duì)發(fā)發(fā)生的每一筆筆

20、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，都都要以相等的的金額，借貸貸相反的方向向，在兩個(gè)或或兩個(gè)以上相相互聯(lián)系的賬賬戶中進(jìn)行連連續(xù)、分類的的登記。即記記入一個(gè)賬戶戶的借方，同同時(shí)記入一個(gè)個(gè)或幾個(gè)賬戶戶的貸方；或或者記入一個(gè)個(gè)賬戶的貸方方，同時(shí)記入入一個(gè)或幾個(gè)個(gè)賬戶的借方方。記入借方方的金額同記記入貸方的金金額必須相等等。概括地說說，“有借必必有貸，借貸貸必相等”，就就是借貸記賬賬法的記賬規(guī)規(guī)則。（11）在賬戶上上，“借”表表示賬戶的左左方，稱為借借方，“貸”表表示賬戶的右右方，稱為貸貸方。學(xué)會(huì)計(jì)計(jì)論壇（2）用用“借”、“貸貸”反映經(jīng)濟(jì)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，“借借”表示資產(chǎn)產(chǎn)、費(fèi)用的增增加和負(fù)債、所所有者權(quán)益、收收入減少，“貸貸”表示負(fù)

21、債債、所有者權(quán)權(quán)益、收入的的增加和資產(chǎn)產(chǎn)、費(fèi)用的減減少，具體地地說就是：“借”表表示：資產(chǎn)產(chǎn)的增加；費(fèi)用的增加加；負(fù)債的的減少；所所有者權(quán)益的的減少；收收入、利潤的的減少；通過過賬戶記錄時(shí)時(shí)。上述內(nèi)容容應(yīng)登記在賬賬戶的借方（左左方）?！百J”表示示：資產(chǎn)的的減少；費(fèi)費(fèi)用的減少；負(fù)債的增增加；所有有者權(quán)益的增增加；收入入、利潤的增增加；通過賬賬戶記錄時(shí)，上上述內(nèi)容應(yīng)登登記在賬戶的的貸方（右方方）。借借貸記賬法的的賬戶基本結(jié)結(jié)構(gòu)是：每一一個(gè)賬戶都分分為“借方”和和“貸方”，一一般來說規(guī)定定賬戶在左方方為“借方”，賬賬戶的右方為為“貸方”。如如果我們?cè)谫~賬戶的借方記記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)務(wù)，可以稱為為“借記某賬

22、賬戶”；在賬賬戶的貸方記記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)務(wù)，則可以稱稱為“貸記某某賬戶”。初當(dāng)會(huì)計(jì)憑憑證賬簿固定資產(chǎn)會(huì)會(huì)計(jì)核算使用用什么賬簿（1）固定定資產(chǎn)總分類類賬為了了反映和監(jiān)督督固定資產(chǎn)增增減變化的總總括情況，企企業(yè)必須設(shè)置置固定資產(chǎn)總總分類賬，進(jìn)進(jìn)行固定資產(chǎn)產(chǎn)的總分類核核算。固定資產(chǎn)總總分類賬 單位：元年憑證字號(hào)摘要借方貸方借或貸余額月日字號(hào)（2）固定定資產(chǎn)明細(xì)分分類賬（包括括“固定資產(chǎn)產(chǎn)卡片”和“固固定資產(chǎn)登記記簿”）“固定資資產(chǎn)片卡”為了反映映和監(jiān)督每項(xiàng)項(xiàng)不同性能和和用途的固定定資產(chǎn)的增減減變化情況，應(yīng)應(yīng)該以每一個(gè)個(gè)固定資產(chǎn)項(xiàng)項(xiàng)目為對(duì)象開開設(shè)固定資產(chǎn)產(chǎn)卡片，進(jìn)行行固定資產(chǎn)的的明細(xì)分類核核算。固定資資產(chǎn)

23、卡片一般般分為正面和和反面兩部分分。（正正面）固定資產(chǎn)卡片 卡片編號(hào)：固定資產(chǎn)編號(hào)日期憑證使用和保管單位位固定資產(chǎn)名稱規(guī)格型號(hào)建筑部門或建造造工廠建筑或建造完成成日期出廠編號(hào)固定資產(chǎn)原價(jià)資金來源日期憑證摘 要借方貸方余額驗(yàn)收日期驗(yàn)收憑證號(hào)數(shù)預(yù)計(jì)使用年限年折舊率備 注報(bào)廢清理或撥出出記錄報(bào)廢清理記錄撥出記錄日期憑證摘要清理費(fèi)用變價(jià)收入日期憑證撥出單位設(shè)卡日期：注銷日期：（反面）使用和恢復(fù)使用用記錄主體及附屬配備備及其變更記記錄停用恢復(fù)使用主體設(shè)備附屬設(shè)備日期憑證原因日期憑證名稱摘要計(jì)量單位數(shù)量日期憑證名稱摘要計(jì)量單位增加減少大修理記錄日期憑證摘要大修理費(fèi)用“固定資資產(chǎn)登記簿”為了正確反映各類固定

24、資產(chǎn)的使用、保管和增減動(dòng)態(tài)，除了設(shè)置“固定資產(chǎn)卡片”外，還要設(shè)置“固定資產(chǎn)登記簿”分年度按照固定資產(chǎn)的類別進(jìn)行明細(xì)分類核算，并定期與“固定資產(chǎn)卡片”進(jìn)行核對(duì)。固定資產(chǎn)登登記簿固定資產(chǎn)類類型： 單位位：元年憑證摘要使用部門使用部門使用部門合計(jì)月日字號(hào)增加減少增加減少增加減少增加減少（3）“固固定資產(chǎn)備查查登記簿”“固定資資產(chǎn)備查登記記簿”屬于輔輔助賬簿，用用于經(jīng)營租入入固定資產(chǎn)的的備查登記。經(jīng)營租入固固定資產(chǎn)備查查登記簿年度 編號(hào)號(hào)：租入日期租賃合同編號(hào)固定資產(chǎn)名稱使用部門管理部門租賃終止日期備注月日月日學(xué)會(huì)計(jì)論壇m初當(dāng)會(huì)計(jì)憑憑證賬簿怎樣保管會(huì)會(huì)計(jì)憑證保證會(huì)計(jì)憑憑證的安全與與完整是全體體財(cái)會(huì)人員

25、的的共同職責(zé)，在在立卷存檔之之前，會(huì)計(jì)憑憑證的保管由由財(cái)會(huì)部門負(fù)負(fù)責(zé)。保管過過程中應(yīng)注意意以下問題：（1）會(huì)會(huì)計(jì)憑證應(yīng)及及時(shí)傳遞，不不得積壓。記記賬憑證在裝裝訂成冊(cè)之前前，原始憑證證一般是用回回形針或大頭頭針固定在記記賬憑證后面面，在這段時(shí)時(shí)間內(nèi)，凡使使用記賬憑證證的財(cái)會(huì)人員員都有責(zé)任保保管好原始憑憑證和記賬憑憑證。使用完完后要及時(shí)傳傳遞，并且要要嚴(yán)防在傳遞遞過程中散失失。（22）憑證在裝裝訂以后存檔檔以前，要妥妥善保管，防防止受損、弄弄臟、霉?fàn)€以以及鼠咬蟲蛀蛀等。（33）對(duì)于性質(zhì)質(zhì)相同，數(shù)量量過多或各種種隨時(shí)需要查查閱的原始憑憑證，如收、發(fā)發(fā)料單，工資資卡等，可以以單獨(dú)裝訂保保管，在封面面上

26、注明記賬賬憑證種類、日日期、編號(hào)，同同時(shí)在記賬憑憑證上注明“附附件另訂”和和原始憑證的的名稱及編號(hào)號(hào)。（44）各種經(jīng)濟(jì)濟(jì)合同和涉外外文件等憑證證，應(yīng)另編目目錄，單獨(dú)裝裝訂保存，同同時(shí)在記賬憑憑證上注明“附附件另訂”。（5）原始憑證不得外借，其他單位和個(gè)人經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)調(diào)閱會(huì)計(jì)憑證，要填寫“會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱表”，詳細(xì)填寫借閱會(huì)計(jì)憑證的名稱、調(diào)閱日期、調(diào)閱人姓名和工作單位、調(diào)閱理由、歸還日期、調(diào)閱批準(zhǔn)人等。調(diào)閱人員一般不準(zhǔn)將會(huì)計(jì)憑證攜帶外出。需復(fù)制的，要說明所復(fù)制的會(huì)計(jì)憑證名稱、張數(shù)，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)同意后在本單位財(cái)會(huì)人員監(jiān)督下進(jìn)行，并應(yīng)登記與簽字。 HYPERLINK / （6）會(huì)計(jì)憑證裝訂成冊(cè)后，應(yīng)

27、由專人負(fù)責(zé)分類保管，年終應(yīng)登記歸檔。初當(dāng)會(huì)計(jì)憑憑證賬簿需要結(jié)出本本月合計(jì)或本本年合計(jì)的賬賬戶有哪些問：手工作賬時(shí)時(shí)，哪些賬戶戶要結(jié)出本月月合計(jì)？哪些些賬戶要結(jié)出出本年合計(jì)？月末及年終終結(jié)賬時(shí)的規(guī)規(guī)范操作是怎怎樣的？ 答：（1）現(xiàn)現(xiàn)金、銀行存存款日記賬平平時(shí)只需結(jié)計(jì)計(jì)本月發(fā)生額額合計(jì)數(shù)，112月末既需需結(jié)計(jì)本月發(fā)發(fā)生額合計(jì)數(shù)數(shù)也要結(jié)計(jì)本本年發(fā)生額合合計(jì)數(shù)。結(jié)賬賬時(shí)在最后一一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)務(wù)記錄下面劃劃一條單紅線線，結(jié)出本月月發(fā)生額合計(jì)計(jì)數(shù)，在摘要要欄內(nèi)注明“本本月合計(jì)”字字樣，在下面面再畫一條通通欄紅線。 （22）收入、支支出、費(fèi)用類類等明細(xì)賬戶戶既要結(jié)計(jì)本本月發(fā)生額合合計(jì)數(shù)，又要要結(jié)計(jì)本年累累計(jì)發(fā)

28、生額合合計(jì)數(shù)（每年年的第一個(gè)月月末，不需結(jié)結(jié)計(jì)本年累計(jì)計(jì)發(fā)生額合計(jì)計(jì)數(shù)，第一個(gè)個(gè)月只有一筆筆業(yè)務(wù)的既不不需結(jié)計(jì)本月月合計(jì)數(shù)，也也不需結(jié)計(jì)本本年合計(jì)數(shù)）。結(jié)結(jié)賬時(shí)，先在在本月最后一一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)務(wù)記錄下面劃劃一條通欄紅紅線，結(jié)出本本月發(fā)生額合合計(jì)數(shù)，在摘摘要欄注明“本本月合計(jì)”字字樣，再在“本本月合計(jì)”行行下結(jié)出自年年初起至本月月末止的累計(jì)計(jì)發(fā)生額合計(jì)計(jì)數(shù)，登記在在“本月合計(jì)計(jì)”行下面，在在摘要欄內(nèi)注注明“本年累累計(jì)”字樣。再再在下面劃一一條通欄紅線線。 HYPERLINK / 學(xué)會(huì)計(jì)論論壇 （3）總賬賬賬戶和其余余的明細(xì)賬戶戶，平時(shí)只需需結(jié)出月末余余額，月末結(jié)結(jié)賬時(shí)，在本本月最后一筆筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記

29、記錄之下劃一一條紅色單線線，不需結(jié)計(jì)計(jì)本月發(fā)生額額和本年累計(jì)計(jì)發(fā)生額合計(jì)計(jì)數(shù)。初當(dāng)會(huì)計(jì)憑憑證賬簿年末如何結(jié)結(jié)轉(zhuǎn)有余額的的賬戶年度終了結(jié)結(jié)賬時(shí)，有余余額的賬戶的的余額，直接接記入新賬余余額欄內(nèi)即可可，不需要編編制記賬憑證證，也不必將將余額再記入入本年賬戶的的借方或貸方方（收方或付付方），使本本年有余額的的賬戶的余額額變?yōu)榱?。因因?yàn)?，既然年年末是有余額額的賬戶，余余額就應(yīng)當(dāng)如如實(shí)地在賬戶戶中加以反映映，這樣更顯顯得清晰、明明了；否則，就就混淆了有余余額的賬戶和和無余額的賬賬戶的區(qū)別。對(duì)于新的會(huì)計(jì)年度建賬問題，一般說來，總賬、日記賬和多數(shù)明細(xì)賬應(yīng)每年更換一次。但有些財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬和債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬，由

30、于材料品種、規(guī)格和往來單位較多，更換新賬，重抄一遍工作量較大，因此，可以跨年度使用，不必每年更換一次。各種備查簿也可以連續(xù)使用。初當(dāng)會(huì)計(jì)憑憑證賬簿怎樣填制記記賬憑證會(huì)計(jì)人員填填制記賬憑證證要嚴(yán)格按照照規(guī)定的格式式和內(nèi)容進(jìn)行行，除必須做做到記錄真實(shí)實(shí)、內(nèi)容完整整、填制及時(shí)時(shí)、書寫清楚楚之外，還必必須符合下列列要求： HYPERLINK / 學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)論壇（1）“摘摘要”欄是對(duì)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)內(nèi)容的簡(jiǎn)要說說明，要求文文字說明要簡(jiǎn)簡(jiǎn)煉、概括，以滿足登記記賬簿的要求求。（22）應(yīng)當(dāng)根據(jù)據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的的內(nèi)容，按照照會(huì)計(jì)制度的的規(guī)定，確定定應(yīng)借應(yīng)貸的的科目?？瓶颇渴褂帽仨氻氄_，不得得任意改變、簡(jiǎn)簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)科目目的

31、名稱，有有關(guān)的二級(jí)或或明細(xì)科目要要填寫齊全。（3）記賬憑證中，應(yīng)借、應(yīng)貸的賬戶必須保持清晰的對(duì)應(yīng)關(guān)系。（4）一張記賬憑證填制完畢，應(yīng)按所使用的記賬方法，加計(jì)合計(jì)數(shù)，以檢查對(duì)應(yīng)賬戶的平衡關(guān)系。（5）記賬憑證必須連續(xù)編號(hào)，以便考查且避免憑證散失。（6）每張記賬憑證都要注明附件張數(shù)，以便于日后查對(duì)。初當(dāng)會(huì)計(jì)憑憑證賬簿怎樣審核記記賬憑證所有填制好好的記賬憑證證，都必須經(jīng)經(jīng)過其他會(huì)計(jì)計(jì)人員認(rèn)真的的審核。在審審核記賬憑證證的過程中，如如發(fā)現(xiàn)記賬憑憑證填制有誤誤，應(yīng)當(dāng)按照照規(guī)定的方法法及時(shí)加以更更正。只有經(jīng)經(jīng)過審核無誤誤后記賬憑證證，才能作為為登記賬簿的的依據(jù)。記賬賬憑證的審核核主要包括以以下內(nèi)容： HYP

32、ERLINK / 學(xué)學(xué)會(huì)計(jì)論壇bbbs.xuuekuaiiji.coom（11）記賬憑證證是否附有原原始憑證，記記賬憑證的經(jīng)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否否與所附原始始憑證的內(nèi)容容相同。（2）應(yīng)借借應(yīng)貸的會(huì)計(jì)計(jì)科目（包括括二級(jí)或明細(xì)細(xì)科目）對(duì)應(yīng)應(yīng)關(guān)系是否清清晰、金額是是否正確。（3）記記賬憑證中的的項(xiàng)目是否填填制完整，摘摘要是否清楚楚，有關(guān)人員員的簽章是否否齊全。初當(dāng)會(huì)計(jì)憑憑證賬簿怎樣填寫記記賬憑證的編編號(hào)給記賬憑證證編號(hào)，是為為了分清記賬賬憑證處理的的先后順序，便便于登記賬簿簿和進(jìn)行記賬賬憑證與賬簿簿記錄的核對(duì)對(duì)，防止會(huì)計(jì)計(jì)憑證的丟失失，并且方便便日后查找。記記賬憑證編號(hào)號(hào)的方法有多多種，一種是是將財(cái)會(huì)部門門

33、內(nèi)的全部記記賬憑證作為為一類統(tǒng)一編編號(hào)，編為記記字第號(hào)號(hào)；一種是分分別按現(xiàn)金和和銀行存款收收入、現(xiàn)金和和銀行存款付付出以及轉(zhuǎn)賬賬業(yè)務(wù)三類進(jìn)進(jìn)行編號(hào)，分分別編為收字字第號(hào)、付付字第號(hào)號(hào)、轉(zhuǎn)字第號(hào)；還有有一種是按現(xiàn)現(xiàn)金收入、現(xiàn)現(xiàn)金付出、銀銀行存款收入入、銀行存款款討出和轉(zhuǎn)賬賬五類進(jìn)行編編號(hào)，分別編編為現(xiàn)收字第第號(hào)、現(xiàn)現(xiàn)付字第號(hào)、銀收字字第號(hào)、銀銀付字第號(hào)、轉(zhuǎn)字第第號(hào)。當(dāng)當(dāng)月記賬憑證證的編號(hào)，可可以在填寫記記賬憑證的當(dāng)當(dāng)日填寫，也也可以在月末末或裝訂憑證證時(shí)填寫。記記賬憑證無論論是統(tǒng)一編號(hào)號(hào)還是分類編編號(hào)，均應(yīng)分分月份按自然然數(shù)字順序連連續(xù)編號(hào)。通通常，一張記記賬憑證編一一個(gè)號(hào)，不得得跳號(hào)、重號(hào)號(hào)。

34、業(yè)務(wù)務(wù)量大的單位位，可使用“記記賬憑證編號(hào)號(hào)單”、按照照本單位記賬賬憑證編號(hào)的的方法，事先先在編號(hào)單上上印滿順序號(hào)號(hào)、編號(hào)時(shí)用用一個(gè)銷一個(gè)個(gè)，由制證人人注銷，在裝裝訂憑證時(shí)將將編號(hào)單附上上，使記賬憑憑證的編號(hào)和和張數(shù)一目了了然，方便查查考。 HYPERLINK / 學(xué)會(huì)計(jì)計(jì)論壇復(fù)復(fù)雜的會(huì)計(jì)事事項(xiàng)，需要填填制二張或二二張以上的記記賬憑證時(shí)，應(yīng)應(yīng)編寫分號(hào)，即即在原編記賬賬憑證號(hào)碼后后面用分?jǐn)?shù)的的形式表示，如如第8號(hào)記賬賬憑證需要填填制二張記賬賬憑證，則第第一張編號(hào)為為8（1/22），第二張張編號(hào)為8（22/2）。初當(dāng)會(huì)計(jì)憑憑證賬簿會(huì)計(jì)記賬憑憑證摘要如何何編寫一、日常收收支業(yè)務(wù)摘要要的編寫要規(guī)規(guī)范統(tǒng)

35、一各高校根據(jù)據(jù)業(yè)務(wù)量的大大小，分別設(shè)設(shè)置3人55人以上編制制記賬憑證，所所有人員力求求使用統(tǒng)一格格式、統(tǒng)一措措辭。這樣使使得會(huì)計(jì)賬簿簿的摘要體現(xiàn)現(xiàn)整體一致性性，更重要的的是能夠充分分發(fā)揮計(jì)算機(jī)機(jī)查詢系統(tǒng)中中“模糊查詢?cè)儭卑鍓K的功功能。所以，對(duì)對(duì)日常收支業(yè)業(yè)務(wù)采用“主主語謂語賓語”的句句式。即具備備經(jīng)濟(jì)行為的的主體、對(duì)象象和內(nèi)容三個(gè)個(gè)最基本的要要素。統(tǒng)一措措辭雖然在執(zhí)執(zhí)行初期比較較困難，只要要大家在工作作中注意交流流、相互溝通通、認(rèn)真總結(jié)結(jié)，相信很快快就能做到統(tǒng)統(tǒng)一協(xié)調(diào)。例如：張張平用現(xiàn)金購購買辦公用筆筆150元。摘摘要為：張平平報(bào)辦公筆。采用這種句式，在賬務(wù)“模糊”查詢時(shí)，只要輸入“張平”，當(dāng)

36、年及往年所有張平經(jīng)手的業(yè)務(wù)，所需數(shù)據(jù)一目了然。充分體現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化方便、高效、快捷的優(yōu)越性。二、摘要的編寫要“簡(jiǎn)”而“明”所謂簡(jiǎn)明，即簡(jiǎn)單明了。太過于簡(jiǎn)的摘要，不能把經(jīng)濟(jì)內(nèi)容表達(dá)清楚。因此要在計(jì)算機(jī)設(shè)定的摘要字?jǐn)?shù)內(nèi)，抓住重點(diǎn)，將經(jīng)濟(jì)內(nèi)容盡可能全面地表述出來。例如：中文系趙永發(fā)借去北京購資料款5000元。摘要為趙永發(fā)借購資料款，而不能為趙永華借款，更不能為借款。三、摘要的編寫要準(zhǔn)確對(duì)反映不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的同一張記賬憑證，每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容準(zhǔn)確對(duì)應(yīng)一個(gè)摘要，不能籠統(tǒng)使用同一個(gè)摘要。現(xiàn)行的借貸記賬法和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。目前被廣泛使用的會(huì)計(jì)電算化軟件，一

37、般都具有“修改摘要”的功能，為準(zhǔn)確編寫記賬憑證摘要提供了條件。例如：物理系周斌借4000元去石家莊開會(huì)，回來報(bào)賬時(shí)，差旅費(fèi)開支1500元；會(huì)務(wù)費(fèi)開支500元；為系里資料室購圖書用去1500元；退回余款500元。其摘要應(yīng)按每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄分別編寫為：周斌報(bào)石開會(huì)旅費(fèi)；周斌報(bào)會(huì)務(wù)費(fèi)；周斌報(bào)資料費(fèi)；周斌還借差旅款。如果此筆憑證用籠統(tǒng)的一個(gè)摘要，反映在會(huì)計(jì)賬簿中的“會(huì)務(wù)費(fèi)”科目、“資料費(fèi)”、應(yīng)收及暫付中“教工借款”科目都對(duì)應(yīng)著差旅費(fèi)的摘要，用起賬來令人匪夷所思。對(duì)此工作細(xì)節(jié)，有些會(huì)計(jì)人員往往容易忽視，給以后的復(fù)核、記賬、查賬等一系列會(huì)計(jì)工作帶來不便。特別強(qiáng)調(diào)的是，用銀行存款開支的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，對(duì)

38、應(yīng)銀行存款科目的摘要，必須反映收款單位名稱，便于銀行存款賬同銀行對(duì)賬單的核對(duì)。四、更正錯(cuò)賬摘要規(guī)范根據(jù)河北省行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的要求，對(duì)記賬后的記賬憑證，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，用紅字沖銷原錯(cuò)誤憑證時(shí)的摘要為“注銷某月某日某號(hào)憑證”，同時(shí)，用藍(lán)字編寫正確的記賬憑證時(shí)摘要為“訂正某月某日某號(hào)憑證”。對(duì)只有金額錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)分錄，在編制調(diào)整數(shù)字差額憑證時(shí)摘要為“調(diào)整某月某日某號(hào)憑證”。如果所修改的是往年的錯(cuò)誤憑證，那么，在“某月某日”前務(wù)必加上“某年”字樣。在此說明一點(diǎn)，在注銷、訂正或調(diào)整某張錯(cuò)誤憑證的同時(shí)，應(yīng)在被修改的記賬憑證摘要的下面手工注明“該憑證在某月某日某號(hào)憑證已更正”的標(biāo)記，表示該憑證已被修改

39、完畢。五、摘要中需要反映必要的數(shù)字1.需要注明時(shí)間的摘要。收到上級(jí)部門撥入某月經(jīng)費(fèi)；交納某月水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)、各項(xiàng)保險(xiǎn)金、個(gè)人所得稅等；提取某季度學(xué)生活動(dòng)費(fèi)、困難補(bǔ)助、獎(jiǎng)學(xué)金等；提取職工福利費(fèi)、職工教育費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)等。在摘要中務(wù)必注明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所屬的時(shí)間。不僅有效防止發(fā)生漏記、重記的可能，而且便于單位間的賬務(wù)查詢。例如：某高校收到河北省教育廳撥入2003年4月份經(jīng)費(fèi)2000000元。摘要為收省教育廳撥4月份經(jīng)費(fèi)。2.需要注明人數(shù)的摘要。對(duì)發(fā)放學(xué)生生活補(bǔ)貼、學(xué)生困難補(bǔ)助、勤工助學(xué)金、獎(jiǎng)學(xué)金；發(fā)放臨時(shí)工工資等，在摘要中要注明人次。以便為學(xué)生管理部門、人事部門統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)，編制報(bào)表所用。無須去檢查每

40、張記賬憑證后所附原始憑證，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，只要使用查詢系統(tǒng)“科目查詢”板塊，所需數(shù)據(jù)躍然屏幕，起到事半功倍的效果。例如：發(fā)物理系學(xué)生12人共計(jì)1500元的困難補(bǔ)助。摘要為發(fā)物理系學(xué)生12人困補(bǔ)。3.需要注明數(shù)量的摘要。隨著各高校招生規(guī)模的迅速擴(kuò)大，現(xiàn)有的辦學(xué)設(shè)備遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足目前教學(xué)規(guī)模。需要購置的辦公設(shè)備、教學(xué)實(shí)驗(yàn)設(shè)備數(shù)量很大，需要報(bào)廢的陳舊固定資產(chǎn)也很多。雖然固定資產(chǎn)賬中反映資產(chǎn)的數(shù)量，但為了便于同固定資產(chǎn)管理部門隨時(shí)的“動(dòng)態(tài)”對(duì)賬，在摘要中要注明資產(chǎn)的數(shù)量。例如：國有資產(chǎn)處李華從山東星航儀器設(shè)備公司，給生物系購買顯微鏡兩臺(tái)，通過銀行匯款9800元。摘要為李華報(bào)顯微鏡，山東星航儀器設(shè)備公司同時(shí)入固

41、定資產(chǎn)，摘要為生物系購顯微鏡兩臺(tái)總之，會(huì)計(jì)工作在講究宏觀控制的同時(shí)，也要重視微觀管理，會(huì)計(jì)摘要的編寫雖然只是整個(gè)會(huì)計(jì)工作中的一個(gè)小小環(huán)節(jié)，但是它卻在會(huì)計(jì)工作向著更加科學(xué)化、規(guī)范化管理的進(jìn)程中發(fā)揮著極其重要的作用。初當(dāng)會(huì)計(jì)憑憑證賬簿賬簿有哪幾幾類序時(shí)賬簿簿。在實(shí)際工工作中，序時(shí)時(shí)賬簿是按照照會(huì)計(jì)部門收收到憑證的先先后順序也就就是按照記賬賬憑證編號(hào)的的先后順序逐逐日進(jìn)行登記記的，所以序序時(shí)賬簿亦稱稱日記賬。序時(shí)賬簿簿有兩種：一一種是用來登登記全部經(jīng)濟(jì)濟(jì)業(yè)務(wù)的，又又叫普通日記記賬；另一種種是用來登記記某一類經(jīng)濟(jì)濟(jì)業(yè)務(wù)的，又又叫特種日記記賬。在會(huì)計(jì)計(jì)核算發(fā)展的的早期，最常常用的是前一一種。 HYPER

42、LINK / 學(xué)會(huì)計(jì)計(jì)論壇分類賬賬簿。分類賬賬簿又稱分類類賬，是對(duì)全全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)務(wù)分類登記的的賬簿。分類類賬簿按其反反映指標(biāo)的詳詳細(xì)程度劃分分，分為總分分類賬簿和明明細(xì)分類賬簿簿兩種。總分分類賬是根據(jù)據(jù)一級(jí)會(huì)計(jì)科科目設(shè)置的，總總括反映全部部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和和資金狀況的的賬簿，簡(jiǎn)稱稱總賬；明細(xì)細(xì)分類賬，是是根據(jù)二級(jí)或或明細(xì)科目設(shè)設(shè)置的，詳細(xì)細(xì)記錄某一類類中某一種經(jīng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)增減減變化及其結(jié)結(jié)果的賬簿。明明細(xì)分類賬（簡(jiǎn)簡(jiǎn)稱明細(xì)賬）是是對(duì)總賬的補(bǔ)補(bǔ)充和具體化化，并受總賬賬的控制和統(tǒng)統(tǒng)馭。備查賬賬簿。這種賬賬簿是對(duì)某些些不能在日記記賬和分類賬賬中記錄的經(jīng)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)或記記錄不全的經(jīng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行行補(bǔ)充登記的的賬簿，

43、因此此也叫輔助賬賬簿，例如“應(yīng)應(yīng)收、應(yīng)付票票據(jù)備查簿”、“租租入固定資產(chǎn)產(chǎn)備查簿”、“代代銷商品登記記簿”等。初當(dāng)會(huì)計(jì)憑憑證賬簿如何保管賬賬簿各種賬簿是是重要的經(jīng)濟(jì)濟(jì)檔案，必須須按規(guī)定妥善善保管，不得得丟失和任意意銷毀。否則則，原有債權(quán)權(quán)、債務(wù)無法法理清，重要要的經(jīng)濟(jì)資料料和經(jīng)濟(jì)信息息將喪失，經(jīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任將無無法明確，故故妥善保管賬賬簿意義重大大。賬簿的保保管，既要安安全、完善、機(jī)機(jī)密，又要保保證使用時(shí)能能及時(shí)迅速查查到。年度終終了更換新賬賬后，舊賬頁頁應(yīng)清點(diǎn)整理理，所有活頁頁歸檔保管。賬賬簿歸檔保管管要做到五防防：防火、防防盜、防潮、防防霉?fàn)€變質(zhì)、防防蟲蛀鼠咬。存存檔后的會(huì)計(jì)計(jì)賬簿，調(diào)閱閱時(shí)必

44、須提出出理由，經(jīng)會(huì)會(huì)計(jì)主管人員員批準(zhǔn)，在保保管員陪同下下方可查閱，原原則上不得借借出。賬賬簿的保管期期限如下：（1）現(xiàn)現(xiàn)金和銀行存存款日記賬保保管25年。 HYPERLINK / （2）總賬和明細(xì)分類賬保管15年。（3）涉外賬簿應(yīng)長期保存。賬簿保管期滿，需要銷毀時(shí)，由檔案保管部門提出銷毀意見，會(huì)同財(cái)務(wù)部門共同鑒定，編造銷毀清冊(cè)，報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)批準(zhǔn)方可銷毀。銷毀時(shí)，應(yīng)由檔案保管部門、財(cái)務(wù)部門和有關(guān)部門共同監(jiān)銷。初當(dāng)會(huì)計(jì)憑憑證賬簿發(fā)票丟失了了怎么辦問題：發(fā)票票丟失了怎么么辦？原來是是到地稅開的的，能不能到到地稅復(fù)印存存根后出證明明“與原件無無誤”字樣做做入賬依據(jù)？解答：發(fā)票不不能補(bǔ)辦，對(duì)對(duì)于一

45、些業(yè)戶戶遺失發(fā)票報(bào)報(bào)賬（記賬）聯(lián)聯(lián)，付款方遺遺失手寫填開開式發(fā)票報(bào)賬賬聯(lián)時(shí)，可由由開票方提供供存根聯(lián)復(fù)印印件，并注明明“此件由我我單位提供，與與原件相符”等等類似字樣，加加蓋公章后就就可作為原始始憑證。地稅開的話話也可以到地地稅復(fù)印存根根后出證明“與與原件無誤” 的字樣后做做為入賬依據(jù)據(jù)，但稅務(wù)局局是不是認(rèn)可可還得向當(dāng)?shù)氐囟悇?wù)局咨詢?cè)?。初?dāng)會(huì)計(jì)憑憑證賬簿如何處理賬賬實(shí)不符？（1）現(xiàn)金金日記賬賬面面余額與庫存存現(xiàn)金數(shù)額不不相符采用實(shí)實(shí)地盤點(diǎn)的方方法來確定庫庫存現(xiàn)金的實(shí)實(shí)存數(shù)，然后后再與現(xiàn)金日日記賬的賬面面余額核對(duì)，以以查明賬實(shí)是是否相符及盈盈虧情況。 現(xiàn)金清清查后應(yīng)填寫寫“現(xiàn)金盤點(diǎn)點(diǎn)報(bào)告表”并并

46、據(jù)以調(diào)整現(xiàn)現(xiàn)金日記賬的的賬面記錄。 學(xué)會(huì)計(jì)xuuekuaiiji.coom（22）銀行存款款日記賬賬面面余額與銀行行對(duì)賬單的余余額不相符通通過與開戶銀銀行轉(zhuǎn)來的對(duì)對(duì)賬單進(jìn)行核核對(duì)，來查明明銀行存款的的實(shí)有數(shù)額。銀銀行存款日記記賬與開戶銀銀行轉(zhuǎn)來的對(duì)對(duì)賬單不一致致的原因有兩兩個(gè)方面： 雙方方或一方記賬賬有錯(cuò)誤。 存在在未達(dá)賬項(xiàng)。對(duì)對(duì)于未達(dá)賬項(xiàng)項(xiàng)，應(yīng)通過編編制銀行存款款余額調(diào)節(jié)表表進(jìn)行調(diào)整。 （3）各各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資資明細(xì)賬余額額與財(cái)產(chǎn)物資資的實(shí)有數(shù)額額不相符、對(duì)對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物物資的盤點(diǎn)結(jié)結(jié)果，應(yīng)逐一一填制盤存單單，并同賬面面余額記錄核核對(duì)，確定盤盤盈盤虧數(shù)，填填制實(shí)存賬存存對(duì)比表，作作為調(diào)整賬面面記錄

47、的原始始憑證。 （4）有有關(guān)債權(quán)債務(wù)務(wù)明細(xì)賬賬面面余額與對(duì)方方單位的賬面面記錄不相符符一般采用發(fā)發(fā)函詢證的方方法進(jìn)行核對(duì)對(duì)。 在在保證往來賬賬戶記錄完整整正確的基礎(chǔ)礎(chǔ)上，編制“往往來款項(xiàng)對(duì)賬賬單”，寄往往各有關(guān)往來來單位。對(duì)方方單位核對(duì)后后退回，蓋章章表示核對(duì)相相符；如不相相符，對(duì)方單單位說明情況況。據(jù)此編制制“往來款項(xiàng)項(xiàng)清查表”，注注明核對(duì)相符符與不相符的的款項(xiàng)，對(duì)不不相符的款項(xiàng)項(xiàng)按有爭(zhēng)議、未未達(dá)賬項(xiàng)、無無法收回等情情況歸類合并并，針對(duì)具體體情況及時(shí)采采取措施予以以解決。初當(dāng)會(huì)計(jì)憑憑證賬簿企業(yè)即將注注銷是否還應(yīng)應(yīng)保存原有賬賬簿？【問題】根據(jù)財(cái)務(wù)務(wù)制度和征管管法規(guī)定，從從事生產(chǎn)經(jīng)營營的納稅人，

48、必必須按照規(guī)定定的年限管理理賬簿，但是是若現(xiàn)在運(yùn)行行的這個(gè)企業(yè)業(yè)打算注銷，新新成立一個(gè)企企業(yè)，請(qǐng)問原原企業(yè)的賬簿簿還應(yīng)該繼續(xù)續(xù)保存嗎? HYPERLINK / 學(xué)會(huì)計(jì)論壇壇【解答答】 這這個(gè)問題涉及及到會(huì)計(jì)檔案案的保管，舊舊的企業(yè)雖然然注銷了，但但是在新企業(yè)業(yè)中會(huì)計(jì)檔案案還是要按照照會(huì)計(jì)檔案管管理辦法的規(guī)規(guī)定來保管。因因?yàn)殡m然舊的的企業(yè)注銷了了，但以后可可能會(huì)涉及到到追溯調(diào)整需需要查賬的問問題，所以最最好還是保存存這些會(huì)計(jì)檔檔案。初當(dāng)會(huì)計(jì)憑憑證賬簿自制原始憑憑證應(yīng)具備哪哪些內(nèi)容？會(huì)計(jì)人員在在處理會(huì)計(jì)業(yè)業(yè)務(wù)時(shí)，經(jīng)常常要直接填制制一些原始憑憑證。自制原原始憑證由于于自身的特點(diǎn)點(diǎn)，在內(nèi)容上上與外來原

49、始始憑證有一些些差別。但作作為原始憑證證，應(yīng)具備以以下基本內(nèi)容容： （11）憑證名稱稱。如“工資資表”、“入入庫單”、“領(lǐng)領(lǐng)料單”等。 （2）經(jīng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)內(nèi)容。如“收收取款項(xiàng)”、“發(fā)發(fā)放工資”等等。 （33）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)務(wù)的數(shù)量。一一是實(shí)物量；二是價(jià)值量量。有些業(yè)務(wù)務(wù)需要反映實(shí)實(shí)物量和價(jià)值值量，有些業(yè)業(yè)務(wù)只需反映映價(jià)值量。 （4）經(jīng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的當(dāng)當(dāng)事單位和當(dāng)當(dāng)事人。如工工資表上要注注明某科室或或某車間的職職工工資，轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)賬憑證所附附原始憑證的的當(dāng)事單位就就是本單位。 （5）責(zé)責(zé)任單位和責(zé)責(zé)任人。每一一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)務(wù)的發(fā)生，都都有其特定的的責(zé)任人。如如發(fā)工資，責(zé)責(zé)任單位就是是車間、勞資資科和會(huì)計(jì)部部門；

50、責(zé)任人人是考勤員、工工資制表人、領(lǐng)領(lǐng)工資人和發(fā)發(fā)工資人。收收款收據(jù)反映映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)務(wù)的責(zé)任人是是收款人和付付款人。 （6）經(jīng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生生的日期和原原始憑證的填填制時(shí)間。初當(dāng)會(huì)計(jì)憑憑證賬簿處理原始憑憑證的十四個(gè)個(gè)要點(diǎn)原始憑證是是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)發(fā)生所取得或或填制的書面面證明，是會(huì)會(huì)計(jì)核算的重重要依據(jù)而且且具有法律效效力。原始憑憑證分為自制制原始憑證和和外來原始憑憑證兩種。在在處理原始憑憑證時(shí)，需要要把握好以下下14個(gè)要點(diǎn)點(diǎn)：（11）原始憑證證必須具備的的內(nèi)容：原始始憑證的名稱稱；填制憑證證的日期；填填制憑證的單單位名稱和填填制人姓名；經(jīng)辦人員的的簽名或蓋章章；接受憑證證單位的名稱稱；經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)務(wù)的內(nèi)容

51、；數(shù)數(shù)量、單價(jià)和和金額。（2）外來來原始憑證（如如發(fā)票、收據(jù)據(jù)等），必須須蓋有填制單單位的財(cái)務(wù)專專用章或發(fā)票票專用章，同同時(shí)具有套印印的稅務(wù)部門門或有權(quán)監(jiān)制制部門的專用用章以及填制制人員的簽名名或蓋章；從從個(gè)人取得的的原始憑證，必必須有填制人人員的簽名或或者蓋章，同同時(shí)應(yīng)寫明住住址，必要的的注明身份證證號(hào)碼。 （3）自自制原始憑證證（如入庫單單、領(lǐng)料單等等）必須有經(jīng)經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)責(zé)人（或其指指定的人員）和和經(jīng)辦人簽名名或者蓋章。 （4）凡凡需填寫大寫寫和小寫金額額的原始憑證證，大寫與小小寫金額必須須相符。購買買實(shí)物的原始始憑證，必須須有實(shí)物驗(yàn)收收證明；支付付款項(xiàng)的原始始憑證，必須須有收款單位位和

52、收款人的的收款證明。 （5）一一式幾聯(lián)的原原始憑證，應(yīng)應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)聯(lián)的用途，只只能以一聯(lián)作作為報(bào)銷憑證證，必須用雙雙面復(fù)寫紙（發(fā)發(fā)票和收據(jù)本本身具備復(fù)寫寫紙功能的除除外）套寫，并并連續(xù)編號(hào)。作作廢時(shí)應(yīng)當(dāng)加加蓋“作廢”戳戳記，連同存存根一起保存存，不得撕毀毀。 （66）發(fā)生銷貨貨退回的，除除填制退貨發(fā)發(fā)票外，還必必須有退貨驗(yàn)驗(yàn)收證明；退退款時(shí)，必須須取得對(duì)方的的收款收據(jù)或或者匯款銀行行的憑證以及及當(dāng)?shù)刂鞴芏惗悇?wù)機(jī)關(guān)開具具的“進(jìn)貨退退出或索取折折讓證明單”，不不得以退貨發(fā)發(fā)票代替收據(jù)據(jù)。 （77）職工因公公借款的借據(jù)據(jù)，必須附在在記賬憑證之之后。收回借借款時(shí)，應(yīng)當(dāng)當(dāng)另開收據(jù)或或者退還借據(jù)據(jù)副本，不

53、得得退還原借款款收據(jù)。 （8）經(jīng)經(jīng)上級(jí)有關(guān)部部門批準(zhǔn)的經(jīng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文文件作為原始始憑證附件。如如果批準(zhǔn)文件件需要單獨(dú)歸歸檔的，應(yīng)當(dāng)當(dāng)在憑證上注注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)關(guān)名稱、日期期和文件字號(hào)號(hào)。 （99）原始憑證證發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤或或無法辨認(rèn)的的，不得涂改改、挖補(bǔ)。未未入賬的原始始憑證，應(yīng)退退回填制單位位或填制人員員補(bǔ)填或更正正，更正處應(yīng)應(yīng)當(dāng)加蓋開出出單位的公章章；發(fā)現(xiàn)有違違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律律和財(cái)會(huì)制度度的，應(yīng)拒絕絕受理，對(duì)弄弄虛作假、營營私舞弊、偽偽造涂改等違違法亂紀(jì)的，應(yīng)應(yīng)扣留憑證，報(bào)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理理。已經(jīng)入賬賬的原始憑證證，不能抽出出，應(yīng)另外以以正確原始憑憑證進(jìn)行更正正。 （110）原始憑憑證不得外借借

54、。其他單位位如因特殊原原因需要使用用原始憑證時(shí)時(shí)，經(jīng)本單位位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可可以復(fù)制，復(fù)復(fù)制時(shí)，須有有財(cái)務(wù)人員在在場(chǎng)。向外單單位提供的原原始憑證復(fù)制制件，應(yīng)在專專設(shè)的登記簿簿上登記，并并由提供人員員和收取人共共同簽名或蓋蓋章。 （11）外外來原始憑證證如有遺失，應(yīng)應(yīng)取得原填制制單位蓋章證證明，并注明明原始憑證編編號(hào)金額和內(nèi)內(nèi)容等，經(jīng)單單位領(lǐng)導(dǎo)人批批準(zhǔn)后，才能能作原始憑證證。如確實(shí)無無法取得證明明的如火車、汽汽車、輪船、飛飛機(jī)票等，由由當(dāng)事人寫出出詳細(xì)情況，由由單位領(lǐng)導(dǎo)人人批準(zhǔn)后，代代作原始憑證證。 （112）一般情情況下，記賬賬憑證必須附附有原始憑證證并注明張數(shù)數(shù)。原始憑證證的張數(shù)按自自然張數(shù)計(jì)算

55、算（原始憑證證匯總表應(yīng)計(jì)計(jì)算在內(nèi)，原原始憑證粘貼貼紙不應(yīng)計(jì)算算）。 如果一張?jiān)紤{證涉及及幾張記賬憑憑證，可以把把原始憑證附附在一張主要要的記賬憑證證后面，并在在其他記賬憑憑證上注明附附有該原始憑憑證的記賬憑憑證的編號(hào)或或者附原始憑憑證復(fù)印件。 一張?jiān)紤{證所列列支出需要幾幾個(gè)單位共同同負(fù)擔(dān)的，應(yīng)應(yīng)當(dāng)將其他單單位負(fù)擔(dān)的部部分，開給對(duì)對(duì)方原始憑證證分割單，進(jìn)進(jìn)行結(jié)算。原原始憑證分割割單必須具備備原始憑證的的基本內(nèi)容：憑證名稱、填填制憑證日期期、填制憑證證單位名稱或或者填制人姓姓名、經(jīng)辦人人的簽名或者者蓋章、接受受憑證單位名名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)數(shù)量、單價(jià)、金金額和費(fèi)用分分?jǐn)偳闆r等。 HYP

56、ERLINK / 學(xué)會(huì)計(jì)論壇壇更正錯(cuò)錯(cuò)誤或結(jié)賬、調(diào)調(diào)賬的記賬憑憑證，可以不不附原始憑證證，但應(yīng)對(duì)調(diào)調(diào)整事項(xiàng)說清清楚。 （13）附附在辦理收付付款項(xiàng)的記賬賬憑證后的原原始憑證，在在辦理完收付付款項(xiàng)后，必必須加蓋“收收訖”、“付付訖”戳記。 （144）附在記賬賬憑證之后的的原始憑證，應(yīng)應(yīng)折疊、粘貼貼整齊，對(duì)小小于記賬憑證證的原始憑證證（如：火車車、汽車、飛飛機(jī)、輪船票票等），要粘粘貼在與記賬賬憑證一樣大大小的原始憑憑證粘貼單上上。 對(duì)對(duì)于數(shù)量較多多的原始憑證證，如收、發(fā)發(fā)料單等，可可以單獨(dú)裝訂訂保管，在封封面上注明記記賬憑證日期期、編號(hào)、種種類，同時(shí)在在記賬憑證上上注明“附件件另訂”字樣樣、原始憑

57、證證名稱和編號(hào)號(hào)。 各各種經(jīng)濟(jì)合同同、存出保證證金收據(jù)及涉涉外文件等重重要原始憑證證，應(yīng)另行編編制目錄，單單獨(dú)登記保管管，并在有關(guān)關(guān)記賬憑證和和原始憑證上上相互注明日日期和編號(hào)。 當(dāng)然若若企業(yè)在發(fā)生生預(yù)付大型設(shè)設(shè)備款或在建建工程款時(shí)，管管理方面需要要提供預(yù)付每每戶款的金額額，設(shè)三級(jí)、多多級(jí)明細(xì)或使使用財(cái)務(wù)軟件件的相關(guān)功能能滿足需要。初當(dāng)會(huì)計(jì)憑憑證賬簿什么是備查查賬，如何建建立？備查賬是一一種輔助賬簿簿，是對(duì)某些些在日記賬和和分類賬中未未能記載的會(huì)會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行行補(bǔ)充登記的的賬簿。建立立備查賬時(shí)，一一般應(yīng)該注意意以下事項(xiàng)： （11）備查賬應(yīng)應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一會(huì)會(huì)計(jì)制度的規(guī)規(guī)定和企業(yè)管管理的需要設(shè)設(shè)置。并不

58、是是每個(gè)企業(yè)都都要設(shè)置備查查賬簿，而應(yīng)應(yīng)根據(jù)管理的的需要來決定定，但是對(duì)于于會(huì)計(jì)制度規(guī)規(guī)定必須設(shè)置置備查簿的科科目，如“應(yīng)應(yīng)收票據(jù)”、“應(yīng)應(yīng)付票據(jù)”等等，必須按照照會(huì)計(jì)制度的的規(guī)定設(shè)置備備查賬簿。 （2）備備查賬的格式式由企業(yè)自行行確定。備查查賬沒有固定定的格式，與與其他賬簿之之間也不存在在嚴(yán)密的勾稽稽關(guān)系，其格格式可由企業(yè)業(yè)根據(jù)內(nèi)部管管理的需要自自行確定。 （3）備備查賬的外表表形式一般采采用活頁式。為為使用方便備備查賬一般采采用活頁式賬賬簿。與明細(xì)細(xì)賬一樣，為為保證賬簿的的安全、完整整，使用時(shí)應(yīng)應(yīng)順序編號(hào)并并裝訂成冊(cè)，注注意妥善保管管，以防賬頁頁丟失。 我們以建建立“應(yīng)收應(yīng)付票據(jù)備備查簿”

59、為例例來說明備查查賬的建賬方方法： 企業(yè)設(shè)置“應(yīng)應(yīng)收票據(jù)備查查簿”時(shí)，應(yīng)應(yīng)該逐筆登記記每一張應(yīng)收收票據(jù)的種類類、號(hào)數(shù)和出出票日期、票票面金額、交交易合同號(hào)和和付款人、承承兌人、背書書人的姓名或或單位名稱、到到期日期和利利率、貼現(xiàn)日日期、貼現(xiàn)率率和貼現(xiàn)凈額額，以及收款款日期和收回回金額等資料料，應(yīng)收票據(jù)據(jù)到期結(jié)清票票款后，應(yīng)在在備查簿內(nèi)逐逐筆注銷。 HYPERLINK / bbs.xxuekuaaiji.ccom企企業(yè)設(shè)置“應(yīng)應(yīng)付票據(jù)備查查簿”時(shí)，應(yīng)應(yīng)該詳細(xì)登記記每一張應(yīng)付付票據(jù)的種類類、號(hào)數(shù)、簽簽發(fā)日期、到到期日、票面面金額、合同同交易號(hào)、收收款人姓名或或單位名稱，以以及付款日期期和金額等詳詳

60、細(xì)資料。應(yīng)應(yīng)付票據(jù)到期期付清時(shí)，應(yīng)應(yīng)在備查簿內(nèi)內(nèi)逐筆注銷。初當(dāng)會(huì)計(jì)憑憑證賬簿什么是合法法有效憑證？一、“合法法、有效憑證證”涉及的相相關(guān)法規(guī)1.中華華人民共和國國稅收征收管管理法第十十九條規(guī)定:“納稅人、扣扣繳義務(wù)人按按照有關(guān)法律律、行政法規(guī)規(guī)和國務(wù)院財(cái)財(cái)政、稅務(wù)主主管部門的規(guī)規(guī)定設(shè)置賬簿簿，根據(jù)合法法、有效憑證證記賬，進(jìn)行行核算。2.中華華人民共和國國會(huì)計(jì)法第第十四條規(guī)定定:“會(huì)計(jì)機(jī)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人人員必須按照照國家統(tǒng)一的的會(huì)計(jì)制度的的規(guī)定對(duì)原始始憑證進(jìn)行審審核，對(duì)不真真實(shí)、不合法法的原始憑證證有權(quán)不予接接受，并向單單位負(fù)責(zé)人報(bào)報(bào)告；對(duì)記載載不準(zhǔn)確、不不完整的原始始憑證予以退退回，并要求求按照國