會計電算化的意義與實施原則

1、計算機技術(shù)和和經(jīng)濟管理的的結(jié)合，極大大地提高了管管理工作的現(xiàn)現(xiàn)代化水平。其其中發(fā)展最快快、應(yīng)用效果果最顯著的是是計算機在會會計工作中的的應(yīng)用。為此此，財政部從從1 989年開始先后后發(fā)布了會會計核算軟件件的幾項規(guī)定定等各項法法規(guī)，使我國國會計電算化化工作逐步走走上了規(guī)范化化道路。在這這些法規(guī)中雖雖然提到了關(guān)關(guān)于保留審計計痕跡和不能能有人工修改改報表功能的的規(guī)定與要求求，但因上述述法規(guī)主要是是針對會計電電算化工作而而發(fā)布的，遠(yuǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足足現(xiàn)代化審計計工作的要求求。隨著著會計電算化化的廣泛應(yīng)用用，傳統(tǒng)內(nèi)部部審計面臨著著新的挑戰(zhàn)，電電算化會計使使用和管理中中存在著一些些影響和制約約內(nèi)部審計工工作開

2、展的問問題，應(yīng)該引引起廣大審計計工作人員的的關(guān)注。一、會計電電算化的應(yīng)用用對內(nèi)部審計計工作的制約約1應(yīng)用的會會計軟件不同同。目前國內(nèi)內(nèi)會計軟件開開發(fā)版本較多多，企業(yè)應(yīng)用用的會計軟件件版本也不盡盡相同。盡管管財政部制定定了會計電算算化規(guī)范措施施，但仍不能能保證不同的的會計軟件在在設(shè)計、思路路、格式等方方面的統(tǒng)一，影影響到審計軟軟件的開發(fā)。會會計軟件的鑒鑒定沒有審計計部門的參與與，多數(shù)會計計軟件未留有有審計接口或或?qū)徲嬆K，使使審計人員在在利用審計專專業(yè)軟件進行行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換時時困難重重，在在較大程度上上影響了計算算機審計工作作的開展。而而各個企業(yè)因因為自身行業(yè)業(yè)的特點和今今后的發(fā)展采采用了不同版版本

3、的軟件，這這都為審計電電算化工作增增加了難度。2會計軟件適用范圍的限制。目前多數(shù)單位的會計軟件僅限于應(yīng)收、應(yīng)付款項的記賬和總賬生成，庫存商品、工資等項目的成本費用核算，仍靠業(yè)務(wù)銷售軟件及勞資工資軟件計算后，將匯總結(jié)果輸入計算機，然后生成有關(guān)明細(xì)賬和總賬。計算機在財務(wù)會計核算中實際上只起到一個代替手工記賬和結(jié)賬的作用，真正進入“機內(nèi)”的會計數(shù)據(jù)是有限的，大量對審計至關(guān)重要的會計數(shù)據(jù)及處理過程是由“機外”操作。會計電子數(shù)據(jù)資料很不完整，審計人員僅僅審查這些“機內(nèi)”數(shù)據(jù)資料，不能夠滿足審計要求，達(dá)不到審計目的，還必須對未進入“機內(nèi)”的大量會計數(shù)據(jù)資料進行審計。3會計電算化內(nèi)部控制制度不健全。由于會計

4、電算化是新興發(fā)展現(xiàn)代化財務(wù)管理手段，其內(nèi)部控制制度還不完善，導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)處理不夠準(zhǔn)確。會計電算化信息系統(tǒng)必須具備十分完善的內(nèi)部分工、牽制和保密制度，以防止財務(wù)數(shù)據(jù)失真和作弊行為。但目前會計電算化水平受人員素質(zhì)、工作習(xí)慣等方面的影響，內(nèi)部控制制度很不健全，致使會計電算化運行過程得不到有效的控制，會計數(shù)據(jù)不能保證真實可靠，甚至出現(xiàn)手工帳和計算機處理的數(shù)據(jù)不一致的情況，增加了審計難度。4會計電算化軟件不能滿足內(nèi)部審計工作的要求。目前會計電算化軟件的功能由核算型向管理型轉(zhuǎn)變，其功能越來越強，結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜。但是，軟件對如何滿足審計要求的考慮還不夠，如不少系統(tǒng)沒有考慮提供標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口或者對數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)不

5、開放，這為電子數(shù)據(jù)的自動轉(zhuǎn)換帶來困難。會計軟件設(shè)計的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)也存在不足之處，同時對數(shù)據(jù)的查詢不能滿足雙向查詢的要求。另外，會計軟件在保留審計痕跡方面還存在不少缺陷，尤其沒有考慮為審計軟件預(yù)留測試通道。二、實行會計電算化進行內(nèi)部審計的內(nèi)容隨著會計電算化的普及，電算化審計是今后審計工作的發(fā)展方向，作為煙草行業(yè)的內(nèi)部審計可以從硬件和軟件系統(tǒng)的內(nèi)部控制和實質(zhì)性審查兩個方面來對會計電算化進行電算化內(nèi)部審計。1內(nèi)控制度的審計。對內(nèi)部控制制度的審查與評價即是審計的基礎(chǔ)，又是審計的前提。從實施的角度來看，內(nèi)部控制有些是通過程序來實施的，有些則是通過制度約束來實現(xiàn)的。通過程序的設(shè)計和運行來實施控制的“程序化”

6、控制，和通過建立管理工作制度來完成控制的“制度化”控制，必須通過內(nèi)部審計來確保其實施，才能使計算機會計系統(tǒng)的安全、可靠和穩(wěn)定得到雙重保險。在電算化條件下，雖然仍要審查傳統(tǒng)審計的一些內(nèi)容，但重點主要在于系統(tǒng)軟硬件及數(shù)據(jù)的內(nèi)部控制。內(nèi)部審計人員應(yīng)在本單位以上各方面制度的制定過程中積極發(fā)揮參謀作用，并在以上制度的實施過程中定期審計或突擊檢查，查找內(nèi)部控制的弱點，提出改進措施，使制定的內(nèi)部控制制度得以執(zhí)行，以保證會計數(shù)據(jù)的安全性、有效性、完整性和準(zhǔn)確性。2實質(zhì)性審計。在手工條件下，審計主要是對書面資料進行審查。在電算化條件下，會計核算由計算機在程序的控制下完成，除了審查輸入和輸出數(shù)據(jù)，還要審查電子計算

7、機程序和貯存在機內(nèi)的數(shù)據(jù)文件。因此審計工作重點轉(zhuǎn)移至對會計軟件合法性、正確性的審查和對計算機內(nèi)數(shù)據(jù)文件的審計方面。三、實施會計電算化進行內(nèi)部審計的方法針對電算化會計系統(tǒng)審計的特點，結(jié)合本系統(tǒng)的工作實際，我們已由以前的“繞過計算機”的審計方法，轉(zhuǎn)向在計算機輔助審計的基礎(chǔ)上進行“通過計算機”的審計方法：1調(diào)查法。內(nèi)部審計人員雖對本單位電算化會計系統(tǒng)的應(yīng)用情況、使用效果以及存在的問題有所了解，但還應(yīng)查閱有關(guān)的檔案資料，對有疑點的問題重點進行調(diào)查了解，編制電算化會計系統(tǒng)審計調(diào)查問卷，請有關(guān)人員回答。調(diào)查問卷表的主要內(nèi)容應(yīng)根據(jù)審計要求確定，一般包括：電算化會計系統(tǒng)所采用的機型、操作系統(tǒng)情況、財務(wù)軟件來源

8、及使用情況，替代手工記賬情況，系統(tǒng)的管理、維護、運行和操作等方面的內(nèi)容。2控制法。計算機會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度是保證處理質(zhì)量的基礎(chǔ)，也是內(nèi)部審計的基礎(chǔ)。根據(jù)財務(wù)特點，描繪出某項會計業(yè)務(wù)處理的控制流程的全部控制環(huán)節(jié)，檢驗系統(tǒng)軟硬件及數(shù)據(jù)的安全保密措施、等級口令密碼等是否齊備，故障恢復(fù)措施是否有效；系統(tǒng)開發(fā)文檔是否完整規(guī)范；數(shù)據(jù)輸入正確性控制措施是否有效；會計軟件操作管理制度、會計檔案保密制度等是否健全并認(rèn)真執(zhí)行。3分析法。對會計軟件的審查要上溯到系統(tǒng)開發(fā)、審批及維護情況的分析檢查。審計人員對系統(tǒng)開發(fā)的審計，有助于阻止非法或錯誤的需求進入系統(tǒng)。在系統(tǒng)分析階段，審計人員通過對系統(tǒng)分析階段的工作及控制

9、的審查，確認(rèn)系統(tǒng)需求的合法性、合規(guī)性和合理性，其中包括滿足內(nèi)部控制和審計線索的要求。在系統(tǒng)設(shè)計和開發(fā)過程中必須提出審計要求，系統(tǒng)的各種數(shù)據(jù)文件都應(yīng)保留充分的審計線索，將會計數(shù)據(jù)文件以可審計的形式進行存儲保留。審計人員可利用計算機方便地獲取本單位會計數(shù)據(jù)文件，以達(dá)到審計的目的。4軟件法。由內(nèi)部審計部門依據(jù)會計賬目處理的流程，按照審計要求，設(shè)計、編制出適合于檢測本單位各部門會計數(shù)據(jù)處理過程的軟件。內(nèi)部審計人員在電算化會計系統(tǒng)中加裝審計軟件，進行系統(tǒng)審核，重點審核某一特定范圍內(nèi)的會計業(yè)務(wù)處理過程，收集輸出審計人員感興趣的中間會計資料，通過對中間會計資料的分析，確定電算化會計系統(tǒng)的可靠性和正確性。5聯(lián)

10、網(wǎng)法。審計部門利用計算機通過線路與財務(wù)部門使用的計算機聯(lián)成網(wǎng)絡(luò)，直接審計財務(wù)部門計算機賬目處理的全部過程，隨時發(fā)現(xiàn)其處理賬目過程中存在的問題。內(nèi)部審計人員只需通過操作與賬務(wù)部門相聯(lián)的計算機，便可不受時間、地點所限，對日、月、季及年度的各項賬目實施審計。這種方法將隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展為越來越多的內(nèi)部審計人員使用。在各種高新技術(shù)全面發(fā)展的時代，電算化的趨勢已是不爭的事實，會計電算化的內(nèi)部審計工作一定要不失時機地創(chuàng)造各項有利條件，以適應(yīng)煙草行業(yè)現(xiàn)代化財務(wù)管理的需要。會計電算化畢業(yè)業(yè)論文實習(xí)是每一個學(xué)學(xué)生必須擁有有的一段經(jīng)歷歷，它使我們們在實踐中了了解社會，讓讓我們學(xué)到了了很多在課堂堂上根本就學(xué)學(xué)不到的知識

11、識,也打開了視視野，增長了了見識，為我我們以后進一一步走向社會會打下堅實的的基礎(chǔ)。會計是以貨幣為為主要計量單單位，采用專專門方法對經(jīng)經(jīng)濟活動進行行核算和監(jiān)督督的一種管理理活動。而會會計是指對具具體事物進行行計算、記錄錄、收集他們們的有關(guān)數(shù)據(jù)據(jù)資料，通過過加工處理轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換為用戶決決策有用的財財務(wù)信息。會會計作為一門門應(yīng)用性的學(xué)學(xué)科、一項重重要的經(jīng)濟管管理工作，是是加強經(jīng)濟管管理，提高經(jīng)經(jīng)濟效益的重重要手段，經(jīng)經(jīng)濟管理離不不開會計，經(jīng)經(jīng)濟越發(fā)展會會計工作就顯顯得越重要。會會計工作在提提高經(jīng)濟在企企業(yè)的經(jīng)營管管理中起著重重要的作用，其其發(fā)展動力來來自兩個方面面：一是社會會經(jīng)濟環(huán)境的的變化；二是是會計信

12、息使使用者信息需需求的變化。前前者是更根本本的動力，它它決定了對會會計信息的數(shù)數(shù)量和質(zhì)量的的需求。本世世紀(jì)中葉以來來，以計算機機技術(shù)為代表表的信息技術(shù)術(shù)革命對人類類社會的發(fā)展展產(chǎn)生了深遠(yuǎn)遠(yuǎn)的影響，信信息時代已經(jīng)經(jīng)成為我們所所處的時代的的恰當(dāng)寫照。在在這個與時俱俱進的時代里里，無論是社社會經(jīng)濟環(huán)境境，還是信息息使用者的信信息需要，都都在發(fā)生著深深刻變化。會會計上經(jīng)歷著著前所未有的的變化，這種種變化主要體體現(xiàn)在兩個方方面：一是會會計技術(shù)手段段與方法不斷斷更新，會計計電算化已經(jīng)經(jīng)或正在取代代手工記賬，而而且在企業(yè)建建立內(nèi)部網(wǎng)情情況下，實時時報告成為可可能。二是會會計的應(yīng)用范范圍不斷拓展展，會計的變變

13、化源于企業(yè)業(yè)制造環(huán)境的的變化以及管管理理論與方方法的創(chuàng)新，而而后兩者又起起因于外部環(huán)環(huán)境的變化。學(xué)學(xué)習(xí)好會計工工作不僅要學(xué)學(xué)好書本里的的各種會計知知識，而且也也要認(rèn)真積極極的參與各種種會計實習(xí)的的機會，讓理理論和實踐有有機務(wù)實的結(jié)結(jié)合在一起，只只有這樣才能能成為一名高高質(zhì)量的會計計專業(yè)人才。為為此，根據(jù)學(xué)學(xué)習(xí)計劃安排排，我專門到到一家已實施施了會計電算算化的單位進進行了為期一一個月的實習(xí)習(xí)，此次實習(xí)習(xí)的具體內(nèi)容容為： 一、 根據(jù)經(jīng)濟濟業(yè)務(wù)填制原原始憑證和記記賬憑證。 1、原始憑證：是指直接記記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)務(wù)、明確經(jīng)濟濟責(zé)任具有法法律效力并作作為記賬原始始依據(jù)的證明明文件，其主主要作用是證證明經(jīng)濟

14、業(yè)務(wù)務(wù)的發(fā)生和完完成的情況。填填寫原始憑證證的內(nèi)容為：原始憑證的的名稱、填制制憑證的日期期、編號、經(jīng)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的基基本內(nèi)容（對對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的的基本內(nèi)容應(yīng)應(yīng)從定性和定定量兩個方面面給予說明，如如購買商品的的名稱、數(shù)量量、單價和金金額等），填填制單位及有有關(guān)人員的簽簽章。 2、記帳憑證：記帳憑證是是登記帳薄的的直接依據(jù)，在在實行計算機機處理帳務(wù)后后，電子帳薄薄的準(zhǔn)確和完完整性完全依依賴于記帳憑憑證，操作中中根據(jù)無誤的的原始憑證填填制記帳憑證證。填制記帳帳憑證的內(nèi)容容：憑證類別別、憑證編號號、制單日期期、科目內(nèi)容容等。 二、根據(jù)會計憑憑證登記日記記帳。日記帳一般分為為現(xiàn)金日記帳帳和銀行存款款日記帳；他他

15、們都由憑證證文件生成的的。計算機帳帳務(wù)處理中，日日記帳由計算算機自動登記記，日記帳的的主要作用是是用于輸出現(xiàn)現(xiàn)金與銀行存存款日記帳供供出納員核對對現(xiàn)金收支和和結(jié)存使用。要要輸出現(xiàn)金日日記帳和銀行行存款日記帳帳，要求系統(tǒng)統(tǒng)初始化時，現(xiàn)金會計科目和銀行存款會計科目必須選擇“日記帳”標(biāo)記，即表明該科目要登記日記帳。 三、 根據(jù)記賬賬憑證及所附附的原始憑證證登記明細(xì)帳帳。 明細(xì)分類帳薄亦亦稱明細(xì)帳，它它是根據(jù)明細(xì)細(xì)分類帳戶開開設(shè)帳頁進行行明細(xì)分類登登記的一種帳帳薄，輸入記記帳憑證后操操作計算機則則自動登記明明細(xì)帳。 四、 根據(jù)記賬賬憑證及明細(xì)細(xì)帳計算產(chǎn)品品成本。根據(jù)記帳憑證及及明細(xì)帳用逐逐步結(jié)算法中中

16、的綜合結(jié)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)法計算出產(chǎn)產(chǎn)品的成本。 五、 根據(jù)記賬賬憑證編科目目匯總表。 科目匯總表也由由憑證文件生生成，其編制制方法為對用用戶輸入需匯匯總的起止日日期則計算機機自動生成相相應(yīng)時間段的的科目匯總表表。六、 根據(jù)科目目匯總表登記記總帳。 根據(jù)得出的科目目匯總表操作作計算機，計計算機產(chǎn)生出出對應(yīng)的總帳帳。 七、 對帳（編編試算平衡表表）。對帳是對帳薄數(shù)數(shù)據(jù)進行核對對，以檢查記記帳是否正確確，以及帳薄薄是否平衡。它它主要是通過過核對總帳與與明細(xì)帳、總總帳與輔助帳帳數(shù)據(jù)來完成成帳帳核對。試試算平衡表就就是將系統(tǒng)中中設(shè)置的所有有科目的期末末余額按會計計平衡公式借借方余額=貸方余額 進行平衡檢檢驗，并輸出

17、出科目余額表表及是否平衡衡信息。一般般來說計算機機記帳后，只只要記帳憑證證錄入正確，計計算機自動記記帳后各種帳帳薄應(yīng)該是正正確的、平衡衡的，但由于于非法操作，計計算機病毒或或其他原因有有可能回造成成某些數(shù)據(jù)被被破壞，因此此引起帳帳不不符，為保證證帳證相符，應(yīng)應(yīng)經(jīng)常進行對對帳，每月至至少一次，一一般在月末結(jié)結(jié)帳前進行。 八、 根據(jù)給出出的相關(guān)內(nèi)容容編制本月的的負(fù)債表和損損益表；將十十二月月初數(shù)數(shù)視為年初數(shù)數(shù)，本月視為為本年數(shù)編制制會計報表。 資產(chǎn)負(fù)債表是反反映企業(yè)在某某一特定日期期財務(wù)狀況的的一種會計報報表，它根據(jù)據(jù)“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的會計方程程式，說明企企業(yè)的財務(wù)狀狀況。 損益表是反映

18、企企業(yè)在一定期期間內(nèi)的經(jīng)營營成果的會計計報表，損益益表按照權(quán)責(zé)責(zé)發(fā)生制原則則和配比原則則把一個會計計期間的收入入與成本、費費用進行配比比，從而計算算出報告期的的凈損益數(shù)。根根據(jù)具體要求求操作計算機機得出本月的的負(fù)債表和損損益表。 通過此次實習(xí)，不不僅培養(yǎng)了我我的實際動手手能力，增加加了實際的操操作經(jīng)驗，縮縮短了抽象的的課本知識與與實際工作的的距離，對實實際的財務(wù)工工作的有了一一個新的開始始；同時也讓讓我認(rèn)識到了了傳統(tǒng)手工會會計和會計電電算化的有共共同之處和不不同之處； 一、共同點為： 1、無論是傳統(tǒng)統(tǒng)手工會計和和電算化會計計其最終目標(biāo)標(biāo)仍是為了加加強經(jīng)營管理理，提供會計計信息，參與與經(jīng)濟決策，

19、提提高經(jīng)濟效益益。 2、傳統(tǒng)手工會會計和電算化化會計都是遵遵守會計法規(guī)規(guī)，會計法規(guī)規(guī)是會計工作作的重要依據(jù)據(jù)。 3、傳統(tǒng)手工會會計和電算化化會計都遵循循基本的會計計理論與會計計方法及會計計準(zhǔn)則。 4、傳統(tǒng)手工會會計和電算化化會計基本功功能相同，基基本功能為：信息的采集集與記錄、信信息的存儲、信信息的加工處處理、信息的的傳輸、信息息的輸出。5、保存會計檔檔案。 6、編制會計報報表。 二、不同點為： 1、運算工具不不同傳統(tǒng)手工工會計運算工工具是算盤或或電子計算器器等，計算過過程每運算一一次要重復(fù)一一次，由于不不能存儲運算算結(jié)果，人要要邊算邊記錄錄，工作量大大，速度慢。電電算化會計的的運算工具是是電

20、子計算機機，數(shù)據(jù)處理理由計算機完完成，能自動動及時的存儲儲運算結(jié)果，人人只要輸入原原始數(shù)據(jù)便能能得到所希望望的信息。 2、信息載體不不同；傳統(tǒng)手手工會計所有有信息都以紙紙張為載體，占占用空間大，不不易保管，查查找困難。電電算化會計除除了必要的會會計憑證之外外，均可用磁磁盤、磁帶做做信息載體，它它占用空間小小，保管容易易，查找方便便。 3、帳薄規(guī)則不不同；傳統(tǒng)手手工會計規(guī)定定日記帳、總總帳要用訂本本式帳冊，明明細(xì)帳要用活活頁式帳冊；帳薄記錄的的錯誤要用化化線法和紅字字法更正；帳帳頁中的空行行、空頁要用用紅線劃消。電電算化會計不不采用傳統(tǒng)手手工會計中的的一套改錯方方案，凡是登登記過帳的數(shù)數(shù)據(jù)，不得

21、更更改（當(dāng)然還還是要輔以技技術(shù)控制），即即使有錯，只只能采用輸入入“更改憑證”加以改正，以以留下改動痕痕跡。對需要要打印的帳頁頁的空行、空空頁可以用手手工處理。 4、帳務(wù)的處理理程序（會計計核算形式）不不同傳統(tǒng)手工工會計處理帳帳務(wù)的程序有有4種，但都避避免不了重復(fù)復(fù)轉(zhuǎn)抄與計算算的根本弱點點，伴之而來來的是人員與與環(huán)節(jié)的增多多和差錯的增增多。成熟的的電算化會計計的帳務(wù)處理理程序用同一一模式來處理理不同企業(yè)的的會計業(yè)務(wù)，成成本核算程序序以軟件固化化形式在計算算機里，從會會計憑證到會會計報表的過過程都由計算算機處理完成成后，而任何何要求的輸出出都能得到滿滿足。 5、會計工作組組織體制不同同；傳統(tǒng)手工

22、工會計的會計計組織工作以以會計事物的的不同性質(zhì)作作為制定的主主要依據(jù)；電電算化會計組組織體制以數(shù)數(shù)據(jù)的不同形形態(tài)做為制定定的主要依據(jù)據(jù)。 6、人員結(jié)果不不同；傳統(tǒng)手手工會計中的的人員均是會會計專業(yè)人員員，其中的權(quán)權(quán)威應(yīng)是會計計師；電算化化會計中的人人員由會計專專業(yè)人員、電電子計算機軟軟件、硬件及及操作人員組組成，其中權(quán)權(quán)威應(yīng)為掌握握電算化會計計中級的會計計師。7、內(nèi)部控制不不同；傳統(tǒng)手手工會計對會會計憑證的正正確性，一般般從摘要內(nèi)容容、數(shù)量、單單價、金額、會會計科目等項項目來審核；對帳戶的正正確性一般從從三套帳的相相互核對來驗驗證；還通過過帳證相符、帳帳帳相符、帳帳實相符等內(nèi)內(nèi)部控制方式式來保

23、證數(shù)據(jù)據(jù)的正確，堵堵塞漏洞。電電算化會計由由于帳務(wù)處理理程序和會計計工作組體制制的變化，除除原始數(shù)據(jù)的的收集、審核核、編碼由原原會計人員進進行外，其余余的處理都由由計算機部門門負(fù)責(zé)。內(nèi)部部控制方式部部分被計算機機技術(shù)替代，由由手工控制轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)為人機控制制。 以上種種區(qū)別，集集于一點，就就是由于電算算化會計數(shù)據(jù)據(jù)處理方式的的改變，引起起了傳統(tǒng)手工工會計各個方方面的變化。 摘要：在實施施會計電算化化的過程中，初初始化的工作作尤為關(guān)鍵，初初始化不恰當(dāng)當(dāng)所導(dǎo)致的后后果會在今后后的具體工作作中逐漸地顯顯現(xiàn)出來。初初始化的工作作較復(fù)雜，單單位的財務(wù)人人員應(yīng)與軟件件公司的項目目實施人員交交流協(xié)作，充充分發(fā)揮電算

24、算化的特點，注注意實施的關(guān)關(guān)鍵點，避免免一些常犯的的錯誤，高質(zhì)質(zhì)量地完成初初始化工作，起起到事半功倍倍的作用。 關(guān)鍵詞詞：會計電電算化；初始始化在會計電算算化系統(tǒng)中，初初始化工作包包括設(shè)置系統(tǒng)統(tǒng)參數(shù)、設(shè)置置科目、建立立各種賬簿文文件、定義各各種輔助核算算、定義報表表以及錄入各各種余額數(shù)據(jù)據(jù)或者是發(fā)生生額數(shù)據(jù)等。初初始化工作只只能進行一次次，并將在很很大程度上影影響其后的核核算工作。不不論是從手工工核算過渡到到電算化處理理還是更換會會計電算化軟軟件，都需要要做初始化的的工作。在初初始化的工作作中，將本單單位要采用用的核算程序序、方法、規(guī)規(guī)則、基礎(chǔ)數(shù)數(shù)據(jù)錄入電腦腦，使會計軟軟件能適應(yīng)本本單位的核算

25、算、管理需要要。本文就會會計電算化的的核算方法、規(guī)規(guī)則的選用、科科目的設(shè)置、報報表定義等方方面需要注意意的問題進行行討論。一、在項目目的具體實施施工作之前，單單位的會計電電算化實施項項目的主管人人員應(yīng)該與電電算化軟件公公司的實施人人員做好溝通通、協(xié)商的工工作單位的會計計主管人員對對于本單位的的會計管理工工作比較熟悉悉，清楚實施施會計電算化化項目要實現(xiàn)現(xiàn)哪些功能，達(dá)達(dá)到何種管理理的目的。但但是，處于項項目實施階段段時，單位的的會計主管人人員對于電算算化軟件如何何實現(xiàn)某項具具體的功能，如如何才能達(dá)到到自己需要的的管理目標(biāo)，還還處于摸索的的階段。軟件件公司的項目目實施人員對對于自己公司司的軟件的具具

26、體功能，功功能之間的細(xì)細(xì)小的差別設(shè)設(shè)置了如指掌掌。但是，對對于實施單位位的具體業(yè)務(wù)務(wù)卻不太熟悉悉，不清楚實實施單位需要要實現(xiàn)哪些具具體的管理目目標(biāo)，哪些功功能對單位的的會計核算重重要，哪些功功能對該單位位的會計核算算無足輕重，單單位要實現(xiàn)功功能是否具備備了客觀的條條件。因此，在在項目的具體體實施之前，單單位的會計主主管人員應(yīng)該該與軟件公司司的實施人員員做好交流溝溝通工作，對對軟件的具體體功能和單位位的具體管理理核算目標(biāo)進進行討論，將將二者之間協(xié)協(xié)調(diào)起來，以以避免在具體體的實施工作作中產(chǎn)生不必必要的誤會，并并且制定出標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化的方案案，標(biāo)準(zhǔn)化方方案的制定應(yīng)應(yīng)該做到盡量量的細(xì)致、明明確。在制定定標(biāo)準(zhǔn)

27、化的方方案中還要注注意滿足單位位現(xiàn)有的客觀觀條件，既要要避免那種沒沒有實現(xiàn)條件件的功能，又又要為實施單單位的進一步步會計核算管管理發(fā)展的需需要留有一定定的空間。慮電腦處理會計計信息快速、準(zhǔn)準(zhǔn)確的特點 企業(yè)會計計準(zhǔn)則和各各行業(yè)會計制制度確定了很很多核算程序序、方法，單單位應(yīng)結(jié)合自自身特點進行行選擇應(yīng)用。它它們各自具有有鮮明的特點點，且能相互互補充。在手手工核算方式式下，我們往往往選用那些些計算過程不不能很復(fù)雜、會會計處理不能能太冗長、結(jié)結(jié)果要求準(zhǔn)確確或較準(zhǔn)確的的方法、程序序。而會計電電算化由電腦腦執(zhí)行程序自自動處理會計計數(shù)據(jù)，就可可以不考慮計計算的復(fù)雜性性，只要求結(jié)結(jié)果準(zhǔn)確就行行了。如成本本核算

28、中的代代數(shù)法分配輔輔助生產(chǎn)費用用，它的突出出特點是計算算復(fù)雜但是其其結(jié)果很準(zhǔn)確確；再如存貨貨收發(fā)計價中中的個別確認(rèn)認(rèn)法，它也是是結(jié)果準(zhǔn)確而而對會計核算算、庫管要求求甚高。所以以代數(shù)法、個個別確認(rèn)法等等應(yīng)在會計電電算化中廣泛泛采用。然而而，在會計實實務(wù)中，初始始化的方法選選用問題，往往往由軟件公公司輔助完成成，將本單位位的現(xiàn)行會計計核算模式照照搬到電算化化中去，這樣樣就無法充分分發(fā)揮電腦處處理信息快、準(zhǔn)準(zhǔn)的優(yōu)點。因因此，我們應(yīng)應(yīng)當(dāng)從會計歷歷史上去檢索索、選用適應(yīng)應(yīng)電腦高速處處理、結(jié)果準(zhǔn)準(zhǔn)確的方式、方方法和規(guī)則。因因此，在由手手工賬過渡到到電算化的過過程中，應(yīng)該該了解電算化化的特點與優(yōu)優(yōu)點，摒棄傳

29、傳統(tǒng)的一些會會計核算方法法，采用適合合會計電算化化，能夠充分分發(fā)揮電算化化功能的會計計核算方法。三、科目設(shè)設(shè)置中應(yīng)注意意的問題建賬時要將將收集到的會會計科目加入入軟件系統(tǒng)，建建立賬務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)的會計科目目體系。一般般在建立賬套套的同時，電電算化軟件會會根據(jù)你所選選擇的單位性性質(zhì)，按照會會計規(guī)則默認(rèn)認(rèn)安裝一套會會計科目。這這些會計科目目大都是總賬賬科目，一般般會滿足單位位的需要，不不用再自行手手工建立，但但是各單位的的會計核算的的區(qū)別較大，明明細(xì)科目還需需要自己根據(jù)據(jù)本單位會計計核算的需要要分別建立。在在電算化賬務(wù)務(wù)系統(tǒng)中除了了像手工賬務(wù)務(wù)一樣要使用用會計科目外外，還要為每每一個會計科科目加入一個個

30、編碼，另外外還需要注意意科目的性質(zhì)質(zhì)、余額的方方向，需要輔輔助核算的科科目還要進行行輔助核算方方面的設(shè)置。在在設(shè)定會計科科目時需要重重點注意以下下問題：（一）科目目的設(shè)置要規(guī)規(guī)范。財政部部已制定的各各行業(yè)會計制制度中都系統(tǒng)統(tǒng)地給出了總總賬科目及少少量二級科目目的名稱和科科目編碼。在在設(shè)定總賬科科目編碼時必必須符合財政政部門制定的的會計制度中中的有關(guān)規(guī)定定，設(shè)立明細(xì)細(xì)科目編碼除除會計制度有有規(guī)定的以外外，應(yīng)該按上上級主管部門門和本單位的的管理要求設(shè)設(shè)定，以保證證科目代碼的的規(guī)范系統(tǒng)性性和統(tǒng)一性。尤尤其是集團公公司，科目的的名稱、代碼碼等一定要做做到規(guī)范統(tǒng)一一。（二）科目目的設(shè)置要簡簡潔。在滿足足

31、管理要求和和適合計算機機處理的前提提下，力求代代碼簡單明了了、位數(shù)越短短越好，既便便于記憶又能能提高錄入憑憑證的速度，應(yīng)應(yīng)當(dāng)避免那些些冗長而又無無用的科目影影響日常工作作的效率。 （三）科目目設(shè)置中應(yīng)該該考慮到業(yè)務(wù)務(wù)的發(fā)展和會會計核算的進進步，注意科科目的擴展性性。會計科目目體系一經(jīng)設(shè)設(shè)定，其代碼碼結(jié)構(gòu)就無法法改變。修改改結(jié)構(gòu)只能通通過重新建賬賬實現(xiàn)，而重重新建賬將丟丟失已輸入的的所有初始化化數(shù)據(jù)和已輸輸入的憑證資資料。因此在在設(shè)計代碼時時一定要充分分考慮各方面面的要求。確確定某一級明明細(xì)科目的代代碼長度通常常是以上級科科目中所含明明細(xì)科目最大大可能達(dá)到的的個數(shù)來確定定的，例如，假假設(shè)“應(yīng)收賬

32、款”通常以客戶戶或單位為來來設(shè)置明細(xì)科科目，明細(xì)科科目的數(shù)量不不同單位差異異很大，少則則幾十個，多多則成百上千千，兩位碼長長難以滿足要要求，要增至至三位甚至更更長，由于同同級科目必須須使用等長的的科目編碼，其其他二級科目目也要使用三三位或更長的的科目編碼先先按客戶所屬屬地區(qū)分類，設(shè)設(shè)置二級明細(xì)細(xì)。如果設(shè)定定的分段代碼碼位數(shù)較長而而絕大多數(shù)上上級科目所包包含的明細(xì)科科目個數(shù)不多多時，其他科科目的憑證輸輸入速度勢必必會受到影響響。為了解決決這一矛盾，像像這樣的科目目在設(shè)置中便便需要一些技技巧，一般的的會計軟件會會提供一定的的輔助核算的的功能，可以以將這類科目目的輔助核算算的性質(zhì)設(shè)置置為“往來核算”

33、，將往來單單位作為輔助助核算的明細(xì)細(xì)項進行核算算，這樣既減減少了明細(xì)科科目的設(shè)置，又又增加了往來來核算的明晰晰性與靈活性性。如果不想想采用輔助核核算可將明細(xì)細(xì)科目先分類類，按分類設(shè)設(shè)置二級科目目，然后再設(shè)設(shè)置下級明細(xì)細(xì)科目，如“應(yīng)收賬款”總賬科目下下細(xì)科目，然然后再按客戶戶名稱設(shè)置三三級明細(xì)科目目。 四、初始數(shù)數(shù)據(jù)的錄入工工作中應(yīng)注意意的問題完成科目設(shè)設(shè)置的工作后后，即可將各各科目余額輸輸入系統(tǒng)，根根據(jù)系統(tǒng)啟用用的月份不同同，原始數(shù)據(jù)據(jù)的錄入也有有區(qū)別。賬務(wù)務(wù)系統(tǒng)在一月月份啟用時只只需輸入上年年余額即可，上上年余額既是是年初余額又又是一月份的的期初余額。如果賬務(wù)系系統(tǒng)在其他月月份啟用，除除需要

34、輸入啟啟用月份余額額外，還必須須輸入年初余余額和一月到到啟用賬務(wù)系系統(tǒng)之前各月月的累計發(fā)生生額，這是為為會計報表所所準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)據(jù)，如不輸入入累計發(fā)生額額，由于會計計數(shù)據(jù)缺乏連連續(xù)性，在以以后的查詢及及報表中如需需要全年累計計發(fā)生額，系系統(tǒng)將無法提提供正確的數(shù)數(shù)據(jù)。但是僅僅僅是錄入各各月份的發(fā)生生額，再查詢詢以前月份的的賬戶的明細(xì)細(xì)時，還是不不能得到結(jié)果果，為了解決決這個問題可可以采用兩種種方法：一種種方法是如果果單位的業(yè)務(wù)務(wù)量小，憑證證的數(shù)量較少少，可以采取取手工錄入追追加憑證的方方法；另一種種方法適用于于更換財務(wù)軟軟件的單位，與與軟件公司的的人員協(xié)商，使使用特定的軟軟件，將過去去使用的軟件件

35、的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出出來，再導(dǎo)入入到新的軟件件系統(tǒng)中，這這樣做可能會會存在一定的的風(fēng)險，丟失失某些數(shù)據(jù)?？偪傊?，在會計計年度中間實實施會計電算算化，數(shù)據(jù)的的初始所涉及及的問題較多多，應(yīng)盡量在在會計年度的的開始或者是是結(jié)尾，來更更換財務(wù)軟件件。 初始余額發(fā)發(fā)生額數(shù)據(jù)錄錄入完成以后后，軟件會自自動地核對總總賬與明細(xì)賬賬之間、借貸貸雙方之間、總總賬與輔助核核算之間的平平衡關(guān)系，但但是對這個步步驟不要掉以以輕心，急于于進行日常的的工作，應(yīng)該該將錄入的數(shù)數(shù)據(jù)與手工賬賬之間進行仔仔細(xì)核對，確確認(rèn)二者之間間無誤后再進進行日常的操操作。原因是是大多數(shù)軟件件在錄入憑證證后，初始的的余額便無法法改動，當(dāng)使使用一段時間間后再

36、發(fā)現(xiàn)初初始的數(shù)據(jù)有有錯誤，便沒沒有辦法改動動，只能用調(diào)調(diào)整憑證進行行調(diào)整，或者者是作廢掉該該賬套重新再再建立一賬套套，重新初始始化。五、報表初初始化的過程程中應(yīng)注意的的問題會計報表是是會計工作流流程中的最后后一個環(huán)節(jié)，在在會計軟件中中通常都預(yù)置置了通用的會會計報表，但但除通用會計計報表外，單單位一定還需需要其他報表表，這些報表表是無法預(yù)置置的，需要重重新設(shè)定。報報表通常由表表標(biāo)題、表頭頭、表體、表表尾四部分組組成，其中表表體的設(shè)置是是關(guān)鍵所在。表表體中有兩類類數(shù)據(jù)，一類類是固定的表表項目，另一一類是變動的的數(shù)值性數(shù)據(jù)據(jù)。數(shù)值性數(shù)數(shù)據(jù)須設(shè)置取取數(shù)公式，從從賬薄、其他他報表中取來來，隨賬薄中中的數(shù)

37、據(jù)變化化而變化。但但是取數(shù)公式式的格式在不不同的會計軟軟件產(chǎn)品中各各不相同，必必須參考會計計軟件所屬的的用戶操作手手冊。在定義義報表的過程程中，需要用用到很多函數(shù)數(shù)，財務(wù)人員員一般不容易易掌握。因此此在初始化的的過程中，這這一項工作一一般由軟件公公司的項目實實施人員與單單位的財務(wù)人人員來共同完完成。定義完完報表以后還還應(yīng)該注意報報表的校驗公公式的定義，校校驗報表內(nèi)部部、報表之間間的勾稽關(guān)系系，避免出現(xiàn)現(xiàn)一些低級的的錯誤。需要注意的的是，如果是是集團公司，集集團內(nèi)的各分分公司向總公公司提供的電電子報表應(yīng)嚴(yán)嚴(yán)格符合集團團公司所要求求的格式，這這樣集團公司司才能夠進行行合并、匯總總工作。因此此，為了

38、做到到嚴(yán)格的統(tǒng)一一，像這一類類的報表，集集團公司應(yīng)該該首先定義出出標(biāo)準(zhǔn)的報表表，然后向分分公司下發(fā)，分分公司通過接接收報表的方方式，將標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)化的報表接接收到自己單單位的賬套中中，而不應(yīng)該該由分公司自自己定義這一一類報表。與一般的報報表相比較，現(xiàn)現(xiàn)金流量表的的制作相對困困難了一些。對對于現(xiàn)金流量量表的具體制制作，不同的的軟件提供了了不同的方法法，各種方法法之間的差別別也比較大，我我們在這里簡簡單地總結(jié)一一下，大致可可以分為兩種種方式：第一一種是在制作作憑證的同時時將涉及現(xiàn)金金流的分錄，歸歸納到不同的的現(xiàn)金流項目目中去；另一一種方法是事事后調(diào)整，制制作憑證的時時候不進行歸歸類，等到會會計期末，再再

39、由專門的制制表人統(tǒng)一進進行調(diào)整制作作。這兩種方方式各有利弊弊，第一種方方式直截了當(dāng)當(dāng)，做完憑證證后隨時可以以得到現(xiàn)金流流量表，但是是對于憑證的的制作人員的的要求較高，憑憑證制作人員員應(yīng)熟悉現(xiàn)金金流量表的制制作。第二種種方式對于憑憑證制作人員員的要求較低低，但是將工工作量積攢到到會計期末，制制表人員的工工作量較大，修修改相應(yīng)憑證證后，制表人人還得重新進進行調(diào)整。單單位可以根據(jù)據(jù)自己的實際際情況來選擇擇適合的方式式。 總之，會計電算算化的初始工工作是一項技技術(shù)性較強的的，涉及方面面較廣泛的，內(nèi)內(nèi)容較復(fù)雜的的工作。只有有在會計電算算化的初始工工作中注意上上面所提到的的問題，高質(zhì)質(zhì)量地完成初初始化工作

40、，才才能避免在今今后的工作中中走不必要的的彎路，才能能最大地發(fā)揮揮軟件的功能能。分析探討會計電電算化的發(fā)展展本由無憂整理提提供 淺談會計電算化化的現(xiàn)實意義義和歷史意義義論文摘要:電電算化是會計計發(fā)展史上的的一次重大革革命,實現(xiàn)會計電電算化具有重重要的現(xiàn)實意意義和深遠(yuǎn)的的歷史意義。會會計電算化是是會計改革的的重要內(nèi)容,在會計電算算化條件下,科學(xué)設(shè)置會會計崗位的職職權(quán)顯得十分分重要。 一、會會計電算化的的現(xiàn)實意義和和歷史意義 會計電電算化是會計計發(fā)展的需要要,而且是和科科技發(fā)展對會會計工作提出出的要求,是時代發(fā)展展的要求,實現(xiàn)會計電電算化具有重重要的現(xiàn)實意意義和深遠(yuǎn)的的歷史意義。 (一)減輕會計人

41、人員的工作強強度,提高本由無無憂整理提供供會計工作效效率 實現(xiàn)會會計電算化后后,只要將原始始憑證和記賬賬憑證輸入了了,大量的數(shù)據(jù)計計算、分類、歸歸集、存儲、分分析等工作,都可由計算機自動動完成;因而大大提提高會計工作作效率,使會計信息息的提供更加加及時。 (二)促進會計工工作規(guī)范化,提高會計工工作質(zhì)量 由于在在中,對會計數(shù)據(jù)據(jù)來源提出了了一系列規(guī)范范要求,而且數(shù)據(jù)在在處理過程中中能始終得到到控制,在很大程度度上解決了手手工操作中的的不規(guī)范、不不統(tǒng)一、易出出錯、易遺漏漏等問題,可以使會計計工作的質(zhì)量量得到進一步步保證。 (三)促進會計工工作職能的轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)變 會計電電算化后,會計工作的的效率提高,會計

42、人員可可以騰出更多多的時間和精精力參與經(jīng)營營1lunwwen.coom/mannagemeent/,從而促進了會會計工作職能能的轉(zhuǎn)變,使會計在經(jīng)經(jīng)營管下提高高經(jīng)濟效益中中發(fā)揮出更大大的作用。 (四)促進會計隊隊伍的素質(zhì)提提高 會計電電算化的開展展,一方面要求求廣大會計人人員學(xué)習(xí)掌握握有關(guān)會計電電算化的新知知識,以便適應(yīng)工工作要求并爭爭取主動;另一方面,由于許多工工作是由計算算機完成的,可以提供許許多學(xué)習(xí)新知知識的時間,可以使會計計人員有接受受脫產(chǎn)專業(yè)培培訓(xùn)的機會。因因此,必然逐步提提高整體會計計隊伍的業(yè)務(wù)務(wù)素質(zhì)。 (五)為整個管理理工作現(xiàn)代化化奠定基礎(chǔ) 會計電電算化以后,為企業(yè)管理理手段現(xiàn)代化

43、化奠定了重要要基礎(chǔ),可以帶動或加加速企業(yè)管理理現(xiàn)代化的實實現(xiàn)。 (六)推動會計改改革,促進會計自自身的不斷發(fā)發(fā)展 會計電電算化不僅僅僅是會計核算算手段或會計計信息處理操操作技術(shù)的變變革,而且必將對對會計核算的的方式、程序序、內(nèi)容、方方法以及的研研究等產(chǎn)生影影本由無憂整整理提供響;從而促進會會計自身不斷斷發(fā)展。 二、會會計電算化條條件下會計工工作崗位的設(shè)設(shè)置及職責(zé) 根據(jù)會會計電算化工工作的特點,企業(yè)實現(xiàn)會會計電算化后后應(yīng)由傳統(tǒng)的的以總賬報表表崗位為中心心轉(zhuǎn)變?yōu)橐韵迪到y(tǒng)管理員崗崗位為核心的的崗位架構(gòu)。具具體地說,會計電算化化應(yīng)設(shè)立的會會計工作崗位位包括:系統(tǒng)設(shè)計員、系系統(tǒng)管理員、系系統(tǒng)操作員、數(shù)數(shù)

44、據(jù)審核員。各各會計工作崗崗位人員的職職責(zé)如下: (一)系統(tǒng)設(shè)計員員的職責(zé) 1、根據(jù)和核核算要求開發(fā)發(fā)會計電算化化系統(tǒng)。 2、經(jīng)濟政策策和企業(yè)微觀觀管理的需要要,不斷修正和和完善會計電電算化系統(tǒng)整整體功能。 3、負(fù)責(zé)指導(dǎo)導(dǎo)有關(guān)人員正正確掌握會計計軟件的使用用方法。 4、及時解決決軟件在運行行中所發(fā)生的的技術(shù)問題。 5、為保證本本單位經(jīng)濟秘秘密和保證會會計數(shù)據(jù)的安安全,不得將本單單位會計數(shù)據(jù)據(jù)以任何形式式帶出本單位位或?qū)ν馓峁┕?(二)系統(tǒng)管理員員的職責(zé) 1、在會計電電算化軟件的的運行階段,設(shè)置本崗位權(quán)權(quán)限范圍內(nèi)的的操作口令并并進行財會分分工,對有關(guān)人員的操作作權(quán)限進行設(shè)設(shè)置和調(diào)整,負(fù)責(zé)日常的的

45、維護和管理理,監(jiān)督并保證證本系統(tǒng)的正正常運行,在系統(tǒng)發(fā)生生故障時,應(yīng)及時到場,并組織有關(guān)關(guān)人員快速恢恢復(fù)正常運行行。 2、幫助系統(tǒng)統(tǒng)操作熟練掌掌握操作技能能。 3、負(fù)責(zé)計算算輸出的賬表表、憑證的數(shù)數(shù)據(jù)本由無憂憂整理提供正正確性和及時時性檢查工作作。 4、檢查各操操作員操作的的日志記載情情況,對計算機開開機、關(guān)機和和運行情況進進行檢查,防止非法調(diào)調(diào)用和操作。 5、負(fù)責(zé)本系系統(tǒng)各有關(guān)資資源的調(diào)用、修修改和更新的的審批手續(xù)。 6、完善企業(yè)業(yè)現(xiàn)有管理制制度,并制定崗位責(zé)責(zé)任與經(jīng)濟責(zé)責(zé)任考核制度度。 7、為保守本單位位經(jīng)濟秘密和和會計數(shù)據(jù)的的安全,不得將本單單位會計數(shù)據(jù)據(jù)以任何形式式帶出本單位位或?qū)ν馓?/p>

46、供供。 (三)系統(tǒng)操作員員的職責(zé) 1、負(fù)責(zé)將經(jīng)經(jīng)過審核的原原始憑證或記記賬憑證及時時、準(zhǔn)確地錄錄入計算機,對于未經(jīng)審審核的會計憑憑證不得錄入入計算機。 2、數(shù)據(jù)輸出出完畢,應(yīng)進行自檢檢核對工作,核對無誤后后腳數(shù)據(jù)審核核員復(fù)核。 3、根據(jù)數(shù)據(jù)據(jù)審核員核實實過的會計數(shù)數(shù)據(jù)進行記賬賬,并打印出有有關(guān)的賬表。 4、每天數(shù)據(jù)據(jù)操作結(jié)束后后,應(yīng)及時做好好數(shù)據(jù)備份工工作。 5、注意安全全保密,各自的操作作口令不得隨隨意泄露,備份數(shù)據(jù)應(yīng)應(yīng)妥善保管。 6、嚴(yán)格按照照系統(tǒng)操作說說明進行操作作。 7、操作過程程中發(fā)現(xiàn)問題題,應(yīng)記錄故障障本由無憂整整理提供情況況并及時向系系統(tǒng)管理員報報告。 (四)數(shù)據(jù)審核員員的職責(zé)

47、1、根據(jù)會計計制度的要求求,數(shù)據(jù)審核員員負(fù)責(zé)審核原原始憑證和記記賬憑證及輸輸出的會計數(shù)數(shù)據(jù)、賬表的的正確性。 2、對不真實實、不合法、不不完整、不規(guī)規(guī)本由無憂整整理提供范的的憑證退還經(jīng)經(jīng)各有關(guān)人員員更正后,再進行審核核。 3、對不符合合要求的憑證證和賬表不予予簽章確認(rèn)。 4、為保守本本單位經(jīng)濟秘秘密和會計數(shù)數(shù)據(jù)的安全,不得將本單位位會計數(shù)據(jù)以以任何形式帶帶出本單位或或?qū)ν馓峁?各單位在實施施會計電算化化過程中,可本由無憂憂由無憂整理理提供論文網(wǎng)整理理提供根據(jù)內(nèi)內(nèi)部牽制制度度的要求和本本單位的工作作需要,合理設(shè)置電電算化崗位并并明確各崗位位的職責(zé),以促進會計計電算化事業(yè)業(yè)的進一步發(fā)發(fā)展。關(guān)鍵詞

48、：會計電算化條件件下如何進行行內(nèi)部控制 【論文摘摘要】： 隨著技術(shù)的的飛速發(fā)展和和電算化信息息系統(tǒng)的普及及運用,電算化內(nèi)部部控制中的新新問題不斷的的出現(xiàn)，對企企業(yè)內(nèi)部控制制制度造成了了極大的沖擊擊，使企業(yè)內(nèi)內(nèi)部控制制度度在新的環(huán)境境下顯得落后后于形勢了，由由于電算化會會計系統(tǒng)的特特殊性， 建立一整套套適合電算化化會計系統(tǒng)的的內(nèi)部控制制制度就顯得尤尤為重要。通通過分析,筆者從內(nèi)控控基本規(guī)范、職職能控制、安安全控制、內(nèi)內(nèi)部幾個方面面進行了簡單單論述。 會計計電算化是以以電子技術(shù)為為主的當(dāng)代電電子技術(shù)和信信息技術(shù)應(yīng)用用到會計實務(wù)務(wù)中的簡稱基基于它本身的的特點,與手工會計計相比,具有運算速速度快、存儲

49、儲容量大、高高度數(shù)據(jù)共享享、查詢速度度快捷、制作作報表容易、數(shù)數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確確等特點。它它的使用,可以節(jié)約會會計人員的大大量人力、物物力和時間?？乜刂婆c會計是是不可分割的的。內(nèi)部控制制是單位在會會計工作中為為維護會計數(shù)數(shù)據(jù)的可靠性性、業(yè)務(wù)經(jīng)營營的有效性和和財產(chǎn)完整性性而制定的各各項規(guī)章制度度、組織措施施方法、業(yè)務(wù)務(wù)處理手續(xù)等等控制措施的的總稱。 一、會會計電算化對對內(nèi)部控制的的影響 會計電算化化使傳統(tǒng)的會會計系統(tǒng)組織織機構(gòu)、會計計核算形式及及內(nèi)部控制制制度等發(fā)生了了很大變化，其其中對內(nèi)部控控制制度的影影響最為明顯顯。主要表現(xiàn)現(xiàn)在以下幾個個方面： 1控制對象象發(fā)生改變 電算化條件件下， 內(nèi)部控制的

50、的控制對象由由對人的控制制為主轉(zhuǎn)變?yōu)闉閷θ?、機的的控制。在一一項交易發(fā)生生時， 有關(guān)該項交交易的有關(guān)信信息由業(yè)務(wù)人人員直接輸入入計算機， 并由計算機機自動記錄， 原先使用的的每項交易必必備的各種憑憑證、單據(jù)被被部分取消， 原來在核算算過程中所需需要履行的程程序， 有相當(dāng)一部部分變?yōu)橛捎嬘嬎銠C自動完完成。 2控制方式式發(fā)生改變 會計電算化化條件下， 內(nèi)部控制的的控制方式發(fā)發(fā)生改變， 由單一制度度控制轉(zhuǎn)為程程序控制和制制度控制。手手工會計系統(tǒng)統(tǒng)中， 內(nèi)部控制的的方式主要是是人員的內(nèi)部部牽制制度。電電算化會計系系統(tǒng)下會計和和財務(wù)的業(yè)務(wù)務(wù)處理方法和和處理程序發(fā)發(fā)生了很大變變化， 會計憑證和和報表的生成

51、成方式、會計計信息儲存方方式和儲存媒媒介也發(fā)生了了很大變化。因因此，電算化化會計系統(tǒng)下下的內(nèi)部控制制重點由對人人的控制為主主轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ巳藱C控制并重重。 3安全控制制的難度加大大 電算化條件件下， 安全控制的的難度加大。首首先，原始憑憑證數(shù)字化使使數(shù)據(jù)容易涂涂改。數(shù)據(jù)庫庫技術(shù)的提高高使得各種數(shù)數(shù)據(jù)高度集中中， 存儲方式是是信息轉(zhuǎn)化為為數(shù)字形式存存儲在介質(zhì)上上。因此， 在技術(shù)上對對電子數(shù)據(jù)的的非法修改可可做到不留痕痕跡， 這樣就很難難辨別哪一個個是業(yè)務(wù)記錄錄的原件。其其次， 難免受非法法侵?jǐn)_。網(wǎng)絡(luò)絡(luò)是一個開放放的環(huán)境， 在這個環(huán)境境中一切信息息在理論上都都是可以被訪訪問到的， 除非它們在在上斷開連

52、接接。因此， 網(wǎng)絡(luò)下的會會計信息系統(tǒng)統(tǒng)難免遭受非非法訪問甚至至黑客或病毒毒的侵?jǐn)_。 二、會會計電算化系系統(tǒng)下內(nèi)部控控制面臨的問問題 1.系統(tǒng)的設(shè)計計和使用不當(dāng)當(dāng) 首先，目前前，在我國許許多電算化會會計系統(tǒng)是用用戶單位的財財務(wù)人員和協(xié)協(xié)作單位的計計算機人員合合作開發(fā)的，這這就存在著開開發(fā)和使用脫脫節(jié)的問題，使使得設(shè)計出來來的系統(tǒng)存在在許多問題，不不能反映企業(yè)業(yè)的實際情況況。其次，隨隨著電算化水水平的提高和和系統(tǒng)功能的的強大，對計計算機知識水水平和操作能能力的要求越越來越高，在在崗的財務(wù)人人員雖然經(jīng)過過一系列計算算機和電算化化的培訓(xùn)，但但與實際操作作水平還有一一定差距，這這在一定程度度也限制了的的

53、推廣與應(yīng)用用。 2.會計信息系系統(tǒng)的安全性性風(fēng)險 安全性風(fēng)險險主要有以下下幾種情況：統(tǒng)密碼被非非法竊取和盜盜用，會計人人員甚至有的的外部人員未未經(jīng)授權(quán)瀏覽覽、修改甚至至破壞會計資資料，舞弊的的手段更加隱隱蔽；由于系系統(tǒng)存在物理理性，一旦硬硬件系統(tǒng)出現(xiàn)現(xiàn)故障或因停停電等其他非非人為原因?qū)?dǎo)致會計數(shù)數(shù)據(jù)的丟失，導(dǎo)導(dǎo)致數(shù)據(jù)處理理的不準(zhǔn)確；存儲數(shù)據(jù)的的磁盤、磁帶帶等，經(jīng)過修修改、擦除和和拷貝均不留留痕跡同時這這些磁性物質(zhì)質(zhì)容易損壞，導(dǎo)導(dǎo)致會計信息息的丟失。 3.會計信息系系統(tǒng)使得內(nèi)部部稽核和審計計的難度加大大 如果要對公公司的信息系系統(tǒng)進行審核核，則必須考考慮以下事項項：是否使公公司機密內(nèi)部部資料暴

54、露和和泄密，傷害害公司的競爭爭能力，使公公司蒙受不必必要的損失；對會計系統(tǒng)統(tǒng)進行審核，審審核人員不僅僅要精通會計計知識還需要要對所要審核核會計信息系系統(tǒng)比較了解解和具備處理理復(fù)雜電腦數(shù)數(shù)據(jù)的能力，為為此進行的培培訓(xùn)大幅增加加了審核所需需的時間和成成本。 三、加加強電算化條條件下的內(nèi)部部會計控制 嚴(yán)格的內(nèi)控控制度是會計計電算化信息息真實可靠的的保證。內(nèi)部部控制的目的的是保證會計計資料的真實實和完整,提高會計信信息質(zhì)量,防止違法和和舞弊行為,保護單位各各項財產(chǎn)、物物資安全完整整,防止財產(chǎn)流流失,避免和降低低各種風(fēng)險從從而提高企業(yè)業(yè)效益。強化化電算化內(nèi)部部控制,尤為重要。 1.加強制度宣宣傳，培養(yǎng)職

55、職業(yè)道德素質(zhì)質(zhì) 制度重要性性的宣傳力度度，提高員工工尤其是管理理人員的認(rèn)識識，注重會計計人員職業(yè)道道德素質(zhì)的培培養(yǎng)。通過做做引導(dǎo)， 督促企業(yè)健健全內(nèi)部控制制制度，提高高管理水平，當(dāng)當(dāng)前應(yīng)加強會會計法、內(nèi)內(nèi)部會計控制制規(guī)范等的的宣傳力度，提提高全社會、各各業(yè)尤其是管管理當(dāng)局對內(nèi)內(nèi)部會計控制制制度重要性性的認(rèn)識。注注重會計人員員職業(yè)道德素素質(zhì)的培養(yǎng)尤尤為重要。職職業(yè)道德還要要和崗位責(zé)任任制考核結(jié)合合起來， 定期考評，將將評估結(jié)果存存入技術(shù)檔案案，作為晉升升專業(yè)職務(wù)條條件之一，以以使會計人員員自覺用職業(yè)業(yè)道德約束自自己。 2.建立健全的的會計檔案管管理制度 由于計算機機具有的特點點， 制定完善的的會

56、計檔案管管理制度來實實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)各各類會計資料料的存儲。要要保管好存儲儲會計數(shù)據(jù)的的介質(zhì)。所有有會計資料必必須有會計主主管和系統(tǒng)管管理員的簽字字才能存檔； 建立健全的的會計檔案管管理制度。部部審計是保障障內(nèi)部控制的的重要手段。這這就要求企業(yè)業(yè)內(nèi)部必須建建立一個不依依附任何職能能部門的，相相對獨立的內(nèi)內(nèi)部審計機構(gòu)構(gòu)，受公司最最高層直接領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)，獨立行行使審計監(jiān)督督權(quán)。通過內(nèi)內(nèi)部審計，更更清楚了解內(nèi)內(nèi)部控制措施施是否夠保證證為單位提供供真實可行的的財務(wù)信息。 3.加強系統(tǒng)安安全控制 為了保證計計算機系統(tǒng)運運行安全,避免由于外外部環(huán)境因素素導(dǎo)致系統(tǒng)運運行錯誤的不不安全隱患,企業(yè)應(yīng)防止止未經(jīng)授權(quán)的的人員擅

57、自動動用系統(tǒng)的各各項資源,以保證各項項資源的正確確性。可制定定內(nèi)部操作制制度,禁止非電腦腦操作人員操操作公司電腦腦;設(shè)置操作權(quán)權(quán)限,根據(jù)工作的的需要應(yīng)對每每個會計人員員的操作進行行權(quán)限控制;設(shè)置接觸與與操作的日志志控制。隨著著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的的快速發(fā)展,公司應(yīng)加強強網(wǎng)絡(luò)安全性性指標(biāo),包括數(shù)據(jù)保保密、訪問控控制、身份識識別等,并針對公司司的特定狀況況,制定出加強強內(nèi)部控制的的辦法。 4.加強內(nèi)部審審計 在會計電算算化中，由于于是人機對話話的特殊形態(tài)態(tài)，因而對內(nèi)內(nèi)部審計提出出了更高、更更嚴(yán)格的要求求。筆者認(rèn)為為，內(nèi)部審計計必須包括以以下幾個方面面：對會計資資料定期進行行審計，電算算化會計帳務(wù)務(wù)處理是否正

58、正確， 是否遵照會會計法及有有關(guān)法律、法法規(guī)的規(guī)定，審審核費用簽字字是否符合公公司內(nèi)控制度度，憑證附件件是否規(guī)范完完整；審查機機內(nèi)數(shù)據(jù)與書書面資料的一一致性；監(jiān)督督數(shù)據(jù)保存方方式的安全、合合法性，防止止發(fā)生非法修修改歷史數(shù)據(jù)據(jù)的現(xiàn)象；對對系統(tǒng)運行各各環(huán)節(jié)進行審審查， 防止存在漏漏洞。 綜上所述，隨隨著社會生產(chǎn)產(chǎn)力的發(fā)展和和科學(xué)技術(shù)進進步本由無憂憂整理提供信信息技術(shù)高度度發(fā)展，全球球一體化的進進程加速，企企業(yè)應(yīng)順應(yīng)電電算化的發(fā)展展潮流，建立立和完善企業(yè)業(yè)的內(nèi)部控制制制度，這樣樣才能充分發(fā)發(fā)揮會計電算算化的高效性性及準(zhǔn)確性，確確保企業(yè)財產(chǎn)產(chǎn)的安全，為為企業(yè)經(jīng)營決決策提供完整整的信息，創(chuàng)創(chuàng)造更高的效

59、效益。任何工工作都要與時時俱進，會計計電算化作為為一種比較先先進的會計事事物工作模式式，同樣需要要與時俱時，在在實踐中不斷斷改進完善，更更好的為經(jīng)濟濟建設(shè)服務(wù)。關(guān)鍵詞： 1 王向青. 會計電算化化發(fā)展過程中中存在的問題題及其發(fā)展思思路J. 中州大學(xué)學(xué)學(xué)報，2006(4). 2 閻達(dá)五. 內(nèi)部控制框框架的構(gòu)建J. 會計研究,2001(2). 3 吳水澎, 陳漢文, 邵賢第. 企業(yè)內(nèi)部控控制理論的發(fā)發(fā)展與示J. 會計研究, 20000(5).淺談會計電算化化實施的幾項項基本原則 隨著知識時時代的到來，對對很多學(xué)科產(chǎn)產(chǎn)生了深刻的的本由無憂整整理提供影響響，也不例外外。知識經(jīng)濟濟對審計的挑挑戰(zhàn)主要表現(xiàn)

60、現(xiàn)為實行電算算化后對審計計帶來的挑戰(zhàn)戰(zhàn)。現(xiàn)就我國國會計電算化化現(xiàn)狀、發(fā)展展趨勢及審計計所面臨的挑挑戰(zhàn)作以下簡簡要探討。一、我國會會計電算化現(xiàn)現(xiàn)狀及發(fā)展趨趨勢。隨著信息技技術(shù)的發(fā)展，電電算化會計系系統(tǒng)已實現(xiàn)了了從記賬憑證證到會計報表表編制過程的的。目前市場場上商品化會會計軟件大部部分屬于核算算型會計軟件件，這類軟件件是以賬務(wù)處處理為核心，其其主要功能包包括憑證輸入入、形成總賬賬及各種分類類賬、賬表查查詢、輸出及及賬本等。但現(xiàn)行的電電算化會計系系統(tǒng)是基于手手工會計業(yè)務(wù)務(wù)流程的會計計系統(tǒng)，并存存在諸多不足足。因此，我我們認(rèn)為企業(yè)業(yè)資源計劃系系統(tǒng)（Enterrprisee ResoourcePPlan