幼兒園會(huì)議室管理制度及流程5篇 - 副本

1、幼兒園會(huì)議室管理制度及流程5篇會(huì)議室管理制度1一、目的為了進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理，提高使用率，明確各部門(mén)使用公司會(huì)議室的規(guī)定及申請(qǐng)使用流程，特制定此制度。二、定義本制度的會(huì)議室主要指的是寶威學(xué)堂大樓7樓第一會(huì)議室、第二會(huì)議室及第三會(huì)議室三、用途會(huì)議室用途：公司會(huì)議、部門(mén)會(huì)議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會(huì)議室舉辦的小型活動(dòng)、競(jìng)賽活動(dòng)等的場(chǎng)所，無(wú)特殊情況不可挪為它用。四、會(huì)議室使用規(guī)定1.會(huì)議室均由行政人事部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對(duì)室內(nèi)設(shè)備物品的管理;2.部門(mén)或個(gè)人需要使用會(huì)議室時(shí)，需提前半天向行政人事部前臺(tái)人員提出申請(qǐng)并填寫(xiě)會(huì)議室使用申請(qǐng)表，經(jīng)行

2、政人事部準(zhǔn)許后方可使用。臨時(shí)性使用會(huì)議室，必須經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人同意后方可使用;3.使用原則：先申請(qǐng)，后使用。沒(méi)有按規(guī)定申請(qǐng)的部門(mén)或個(gè)人，在沒(méi)有沖突的情況下，補(bǔ)充相應(yīng)手續(xù)后可使用;但如有沖突，必需禮讓先申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門(mén)或個(gè)人;特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。但行政人事部不負(fù)責(zé)協(xié)商，由使用者自行協(xié)商;4.遇公司層級(jí)的緊急及重要的會(huì)議時(shí)，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門(mén)或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，部門(mén)或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級(jí)的重要會(huì)議;5.部門(mén)及個(gè)人需在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室并開(kāi)始使用。超過(guò)10分鐘仍未到達(dá)會(huì)議室的，行政人事部有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用另作安排;6.部門(mén)及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，

3、不得超時(shí)使用。如需延長(zhǎng)使用時(shí)間，需及時(shí)通知行政人事部。如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排給其他部門(mén)或個(gè)人使用，超時(shí)使用的部門(mén)或個(gè)人必須離開(kāi)該會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室;7.任何部門(mén)或個(gè)人在使用會(huì)議室期間，必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施并且安全使用。嚴(yán)禁私自接拉電源，私自移動(dòng)設(shè)備。如因個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價(jià)賠償;8.會(huì)議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)允許，不得帶出會(huì)議室;9.會(huì)議室使用期間，使用部門(mén)或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的模式安排、人員接待、會(huì)議記錄等，但如有需求可申請(qǐng)由行政人事部予以協(xié)助;10.會(huì)議室使用期間，使用部門(mén)或個(gè)人需保持會(huì)議室的整潔。使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原，離開(kāi)時(shí)需關(guān)

4、閉空調(diào)、投影儀等電源設(shè)備;11.如部門(mén)或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)需重新申請(qǐng)。五、程序1.申請(qǐng)流程1)部門(mén)或個(gè)人到前臺(tái)處查詢會(huì)議室的使用狀況;2)部門(mén)或個(gè)人向前臺(tái)申請(qǐng)，申請(qǐng)中需包括使用時(shí)間、規(guī)模大小、擬用設(shè)備等情況;3)前臺(tái)人員根據(jù)部門(mén)或個(gè)人的申請(qǐng)需求作出安排，并在會(huì)議室使用登記表上做記錄;4)前臺(tái)人員需將會(huì)議室使用申請(qǐng)表張貼在會(huì)議室指定位置處;5)部門(mén)或個(gè)人按時(shí)間使用會(huì)議室。2.使用流程1)部門(mén)或個(gè)人按會(huì)議室使用規(guī)定使用會(huì)議室;2)部門(mén)或個(gè)人自行指定人員安排會(huì)務(wù)工作。3.交還流程1)部門(mén)或個(gè)人使用完畢后，前臺(tái)人員需檢查會(huì)議室，發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的，及時(shí)要求部門(mén)或個(gè)人改正;2)如部門(mén)或個(gè)人不改

5、正，前臺(tái)人員應(yīng)及時(shí)上報(bào)行政人事部負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào);3)如部門(mén)或個(gè)人拒絕改正，行政人事部將出處罰通告，對(duì)部門(mén)或個(gè)人作出處罰。4.會(huì)議室使用流程示意圖。會(huì)議室管理制度21、會(huì)議室是學(xué)校師生召開(kāi)會(huì)議、進(jìn)行學(xué)習(xí)等集會(huì)活動(dòng)的公共場(chǎng)所，師生要嚴(yán)格遵守會(huì)議室的使用管理制度。2、會(huì)議室由辦公室管理，負(fù)責(zé)會(huì)議室的財(cái)物、使用和衛(wèi)生等管理工作。3、學(xué)校及各部門(mén)使用會(huì)議室，要提前1天與辦公室申請(qǐng)，并做好申請(qǐng)登記，以便辦公室統(tǒng)籌安排。4、使用會(huì)議室實(shí)行部門(mén)負(fù)責(zé)人承包制，要愛(ài)護(hù)室內(nèi)財(cái)物，保持室內(nèi)清潔。凡損壞、挪用而造成公共財(cái)物損壞的，要按照同等物品的市場(chǎng)價(jià)加倍賠償。使用后，衛(wèi)生清掃不符合要求者，有權(quán)不再批準(zhǔn)使用。5、進(jìn)入會(huì)議室

6、要講文明，講紀(jì)律，講衛(wèi)生，遵守公共秩序，保持安靜，愛(ài)護(hù)公物，嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁喧嘩和亂動(dòng)物品。6、使用會(huì)議室結(jié)束后，部門(mén)負(fù)責(zé)人要與辦公室當(dāng)面清場(chǎng)交接，及時(shí)歸還鑰匙，保證會(huì)議室的正常使用。7、外單位使用會(huì)議室要提前3天與學(xué)校辦公室申請(qǐng)登記，經(jīng)學(xué)校負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，每次交付一定押金后方可使用。8、辦公室要嚴(yán)格執(zhí)行制度要求，對(duì)違反規(guī)定所造成的一切后果由辦公室負(fù)責(zé)。會(huì)議室管理制度3一、制定目的為加強(qiáng)公司會(huì)議室的規(guī)范化管理，確保會(huì)議室合理有效使用，現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。本制度適用于集團(tuán)各公司各部門(mén)。二、管理辦法第一條：會(huì)議室是專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)會(huì)議、研討工作的地方。會(huì)議室由行政處統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)

7、度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)內(nèi)容。會(huì)議涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。第二條：為了避免會(huì)議時(shí)間發(fā)生沖突，各部門(mén)使用會(huì)議室需提前通知行政處，填寫(xiě)會(huì)議室使用申請(qǐng)單，以便統(tǒng)一安排。第三條：填寫(xiě)會(huì)議室使用申請(qǐng)單時(shí)，需說(shuō)明會(huì)議相關(guān)情況。比如明確使用時(shí)間、參會(huì)人員等，如有需要行政處協(xié)辦的事項(xiàng)需提前注明，以便行政處根據(jù)情況做好相關(guān)協(xié)調(diào)安排。第四條：正常工作日，各部門(mén)提前到行政處填寫(xiě)申請(qǐng)單，并到前臺(tái)備案，即可使用會(huì)議室。若周六日使用，需提前半天到行政處填寫(xiě)會(huì)議室使用申請(qǐng)單，領(lǐng)用會(huì)議室鑰匙備用，并于工作日及時(shí)歸還。第五條：如有外來(lái)領(lǐng)導(dǎo)或客人來(lái)我公司，需提前一天通知行政處，以備整理會(huì)議室及準(zhǔn)備果盤(pán)等。如公司培

8、訓(xùn)等內(nèi)部使用，需提前半天申請(qǐng)。第六條：會(huì)議室使用需遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門(mén)的原則;各部門(mén)之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。如遇特殊情況、緊急會(huì)議可先通知行政處負(fù)責(zé)人，立即開(kāi)啟會(huì)議室先行使用，事后補(bǔ)辦有關(guān)登記。第七條：部門(mén)應(yīng)在所預(yù)約時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開(kāi)始使用。若長(zhǎng)時(shí)間未到，則會(huì)議室使用權(quán)由綜合辦另作安排。第八條：如部門(mén)臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)，需重新申請(qǐng)。部門(mén)及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約時(shí)間內(nèi)使用完畢，若后續(xù)時(shí)間無(wú)其他安排，可超時(shí)使用。但若緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了其他部門(mén)使用，超時(shí)部門(mén)必須離開(kāi)會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室。第九條：如需使用會(huì)議室設(shè)備，應(yīng)提前說(shuō)明，以備提前準(zhǔn)備，

9、確保會(huì)議順利進(jìn)行。第十條：各部門(mén)在會(huì)議期間要宣導(dǎo)參會(huì)人員愛(ài)護(hù)公共設(shè)施，自覺(jué)維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生。第十一條：會(huì)后使用部門(mén)及時(shí)整理，關(guān)閉投影儀、空調(diào)，椅子及時(shí)歸位，確保各種電器斷電、門(mén)窗關(guān)閉，室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)告知綜合辦，以便及時(shí)修理。第十二條：未經(jīng)允許，任何部門(mén)與個(gè)人不得擅自使用會(huì)議室、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。若要借用會(huì)議室內(nèi)物品，需得到行政處負(fù)責(zé)人許可。借用完畢后，需及時(shí)歸還。會(huì)議室管理制度4第一章總則第一條依據(jù)公司標(biāo)準(zhǔn)化管理要求，進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議程序和內(nèi)容，提高公司總體協(xié)調(diào)能力和辦事效率；建立健全決策機(jī)制，提高公司運(yùn)營(yíng)水平，特制定本制度。第二條會(huì)議原

10、則（一）實(shí)際需求：會(huì)議依據(jù)實(shí)際工作需要召開(kāi)，以協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問(wèn)題、安排部署工作為宗旨，無(wú)需通過(guò)會(huì)議就能解決的問(wèn)題不要召開(kāi)會(huì)議。（二）注重質(zhì)量，提高效率：會(huì)前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，做到心中有數(shù)；對(duì)議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法；各類(lèi)會(huì)議力求精簡(jiǎn)、高效，工作進(jìn)展和安排應(yīng)明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。（三）會(huì)議講求實(shí)效：會(huì)議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的辦法，與會(huì)人員要按照職責(zé)分工傳達(dá)、貫徹，落實(shí)。（四）會(huì)議通知：會(huì)議遵循誰(shuí)主辦、誰(shuí)通知的原則；分電話通知、會(huì)議邀請(qǐng)函、口頭通知三種形式。第三條會(huì)議紀(jì)律（一）會(huì)議主辦部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)會(huì)議管理，做好會(huì)議安排。（二）與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時(shí)

11、參會(huì)，不得缺席或指定他人代表，確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請(qǐng)假的，須向會(huì)議主持人請(qǐng)假，同時(shí)指定專(zhuān)人代為參會(huì)。（三）會(huì)議開(kāi)始后所有對(duì)講機(jī)、手機(jī)調(diào)成靜音模式或關(guān)機(jī)；會(huì)議過(guò)程中需征得主持人同意方可接聽(tīng)電話。（四）會(huì)議過(guò)程中不得提與主題無(wú)關(guān)的話題，會(huì)議過(guò)程應(yīng)有序發(fā)言，不要隨意打斷他人說(shuō)話，不得爭(zhēng)吵喧嘩。（五）會(huì)議過(guò)程中不得隨意離開(kāi)，需征得主持人同意后方可離開(kāi)。（六）與會(huì)人員請(qǐng)事先將會(huì)議上要提的內(nèi)容寫(xiě)成文字稿，會(huì)后交會(huì)議主持人處存檔。（七）簽到：由會(huì)議主辦方提供簽到表，會(huì)議開(kāi)始之前依次簽到，嚴(yán)禁代簽。（八）請(qǐng)假：按公司請(qǐng)假制度執(zhí)行，以人事部門(mén)簽字的假條為準(zhǔn)；如果不在公司，可以先電話請(qǐng)假，后補(bǔ)請(qǐng)假條。（九）缺席：

12、沒(méi)有履行請(qǐng)假手續(xù)人員一律按缺席處理，每人每次罰款50元；連續(xù)缺席3次報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后按自動(dòng)離職處理。第二章會(huì)議類(lèi)別第四條會(huì)議類(lèi)別本制度所指的會(huì)議包括公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、部門(mén)例會(huì)、月生產(chǎn)例會(huì)、周生產(chǎn)例會(huì)、公司臨時(shí)性會(huì)議和接待會(huì)議等。第三章會(huì)議組織管理第五條公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)（一）公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)每月召開(kāi)一次，于每月的第一個(gè)工作日上午召開(kāi)。（二）公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)出席人員：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及6個(gè)中心正副總監(jiān)（經(jīng)理）【6個(gè)中心即生產(chǎn)中心、財(cái)務(wù)中心、企劃營(yíng)銷(xiāo)中心、技術(shù)中心、人力資源行政中心、項(xiàng)目管理中心，下稱(chēng)6個(gè)中心】；會(huì)議由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理因故不能出席時(shí)，授權(quán)公司其他領(lǐng)導(dǎo)成員主持。（三）

13、公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)的主要內(nèi)容：會(huì)議主持人通報(bào)相關(guān)重要事項(xiàng)；各部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告本部門(mén)上月工作完成情況，對(duì)照上月會(huì)議安排，逐條逐項(xiàng)檢查落實(shí)完成情況；提出需要公司協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題和工作建議，提出本月工作安排方案；與會(huì)人員討論有關(guān)事項(xiàng)；會(huì)議主持人安排和部署下月公司整體工作并宣布議定事項(xiàng)。（四）涉及需要表決的問(wèn)題時(shí)，觀點(diǎn)需明確，切勿模凌兩可，可持保留意見(jiàn)。（五）公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項(xiàng)形成公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)會(huì)議紀(jì)要，由總經(jīng)理辦公室起草，由總經(jīng)理或主持會(huì)議的其他公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。第六條總經(jīng)理辦公會(huì)（一）總經(jīng)理辦公會(huì)不定期召開(kāi)，由總經(jīng)理根據(jù)需要決定召開(kāi)。議題由公司領(lǐng)導(dǎo)成員提出，或由公司各個(gè)

14、中心提出建議后，由總經(jīng)理確定；公司領(lǐng)導(dǎo)成員對(duì)議題如有意見(jiàn)或建議，可在會(huì)前提出。（二）總經(jīng)理辦公會(huì)研究決定公司重大事項(xiàng)，其主要內(nèi)容如下：1. 審議公司的發(fā)展戰(zhàn)略、中長(zhǎng)期規(guī)劃、年度計(jì)劃，審批重大投資項(xiàng)目和對(duì)外合作項(xiàng)目；2. 審議決定公司年度財(cái)務(wù)預(yù)決算和內(nèi)部利潤(rùn)分配方案及彌補(bǔ)虧損方案；3. 審議公司業(yè)績(jī)考核、薪酬分配方案和基本工資制度；4. 研究公司內(nèi)部管理體制、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與調(diào)整方案；5. 研究公司重大改革方案和部署；6. 審議通過(guò)公司重要 HYPERLINK /guizhangzhidu/ t _blank 規(guī)章制度；7. 研究決定公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理中的重大問(wèn)題；8. 討論公司年度工作報(bào)告，聽(tīng)取

15、公司各中心負(fù)責(zé)人的 HYPERLINK /gongzuohuibao/ t _blank 工作匯報(bào)；9. 總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)研究審議的其他問(wèn)題。（三）總經(jīng)理辦公會(huì)出席人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、6個(gè)中心經(jīng)理。與會(huì)議議題相關(guān)部門(mén)的人員可以列席會(huì)議；會(huì)議由總經(jīng)理主持。（四）總經(jīng)理辦公會(huì)討論的有關(guān)文件原則上會(huì)前要送達(dá)與會(huì)人員閱讀。（五）總經(jīng)理辦公會(huì)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項(xiàng)形成總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要，由總經(jīng)理辦公室起草，由總經(jīng)理或主持會(huì)議的其他公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。（六）總經(jīng)理辦公會(huì)的材料、記錄、紀(jì)要視為公司涉密文檔，由辦公室妥善保存，查閱或公布會(huì)議材料、記錄、紀(jì)要須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。第七條部門(mén)例會(huì)(一)部門(mén)

16、例會(huì)由各部門(mén)依據(jù)工作需要自行安排，但必須服從公司統(tǒng)一安排，開(kāi)會(huì)時(shí)間、與會(huì)人員等不得與公司其它會(huì)議沖突。原則上每月會(huì)議召開(kāi)次數(shù)不得低于2次。(二)部門(mén)例會(huì)由各部門(mén)負(fù)責(zé)人主持，該部門(mén)全體管理人員參加。(三)部門(mén)例會(huì)中所指的部門(mén)為6個(gè)中心。(四)部門(mén)例會(huì)的主要內(nèi)容：部門(mén)負(fù)責(zé)人傳達(dá)公司會(huì)議精神，通報(bào)公司近期總體工作安排和面臨的主要問(wèn)題；與會(huì)人員匯報(bào)會(huì)前工作情況，提出工作中遇到的困難、問(wèn)題、建議和接下來(lái)的工作安排；與會(huì)人員討論相關(guān)事項(xiàng)，提出本部門(mén)下階段工作要點(diǎn)、具體安排和注意事項(xiàng)。(五)部門(mén)會(huì)議記錄：由部門(mén)負(fù)責(zé)人制定一人作為本部門(mén)會(huì)議的記錄人，形成xxx部門(mén)會(huì)議紀(jì)要，每月最后一個(gè)工作日交予總經(jīng)理辦公室。

17、第八條月生產(chǎn)例會(huì)(一)月生產(chǎn)會(huì)議每月第一個(gè)工作日上午8:00召開(kāi)，地點(diǎn)為辦公樓前廣場(chǎng)。(二)月生產(chǎn)會(huì)議由總經(jīng)理主持，出席會(huì)議人員為總經(jīng)理、技術(shù)中心經(jīng)理、項(xiàng)目管理中心經(jīng)理、生產(chǎn)中心經(jīng)理；列席人員為生產(chǎn)中心其它管理人員及車(chē)間全體工人。(三)月生產(chǎn)會(huì)議的主要內(nèi)容：總結(jié)上月全廠訂單完成情況及存在的主要問(wèn)題；通報(bào)上月質(zhì)量、安全事故及處罰情況；布置下月主要的生產(chǎn)任務(wù)和工作要點(diǎn)；其它需向全體工人說(shuō)明的事情。(四)月生產(chǎn)會(huì)議記錄：由PMC主管負(fù)責(zé)記錄，形成月生產(chǎn)例會(huì)紀(jì)要，一周內(nèi)交予總經(jīng)理辦公室。第九條周生產(chǎn)例會(huì)(一)周生產(chǎn)例會(huì)每周四下午1:00召開(kāi)，地點(diǎn)為公司會(huì)議室。(二)周生產(chǎn)例會(huì)由總經(jīng)理主持，如遇總經(jīng)理不

18、參加，則由生產(chǎn)中心經(jīng)理主持。出席人員為總經(jīng)理、主管生產(chǎn)副總經(jīng)理、生產(chǎn)中心經(jīng)理、技術(shù)中心經(jīng)理、項(xiàng)目管理中心經(jīng)理、重大在生產(chǎn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)師、重大在施工項(xiàng)目管理人員、生產(chǎn)車(chē)間主任、倉(cāng)庫(kù)主管、PMC主管、品質(zhì)部主管、物料計(jì)劃員、采購(gòu)員、機(jī)電設(shè)備主管。(三)周生產(chǎn)例會(huì)的主要內(nèi)容：各主要負(fù)責(zé)人匯報(bào)上周工作的完成情況及進(jìn)度，與上周形成的決議逐條核對(duì)；總結(jié)上周生產(chǎn)中存在的問(wèn)題、分析及改進(jìn)措施；所屬工作有難度時(shí)，提出幫助請(qǐng)求，集體討論解決方案；協(xié)調(diào)各部門(mén)之間工作進(jìn)度，人員安排；部署本周的工作任務(wù)。(四)周生產(chǎn)會(huì)議記錄：由PMC主管負(fù)責(zé)記錄，主要記錄各負(fù)責(zé)人的發(fā)言情況、存在的問(wèn)題、問(wèn)題的解決方案、會(huì)議上形成的決議，形成周生產(chǎn)例會(huì)紀(jì)要，一周內(nèi)交予總經(jīng)理辦公室。第十條公司臨時(shí)性會(huì)議公司臨時(shí)性