資料竣工整理說(shuō)明

1、工程檔案報(bào)送告知書(shū)：根據(jù)建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例（國(guó)務(wù)院第 279 號(hào)令）、城市建設(shè)檔案管理規(guī)定（建設(shè)部第 90 號(hào)令 ）和國(guó)家 標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)工 程文件 歸檔 整理規(guī) 范（ GB/T50328-2001）的規(guī)定，你單位建設(shè)的 工程自竣工驗(yàn)收合格之日起 3 個(gè)月內(nèi)必須向市城建檔案館報(bào)送一套符合規(guī)定的工程檔案。 為了做好該項(xiàng)目檔案的編報(bào)工作，現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題告知如下：一、工程檔案報(bào)送的內(nèi)容和組卷方法根據(jù)建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范規(guī)定， 向城建檔案部門(mén)報(bào)送的工程檔案為部分具有長(zhǎng)期和永久保存價(jià)值的工程檔案， 具體內(nèi)容和組卷方法可參照 三亞市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案報(bào)送內(nèi)容組卷表及整理說(shuō)明 （見(jiàn)附件）整理。二、工程檔案的

2、質(zhì)量要求工程檔案的案卷質(zhì)量必須符合建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范和城市建設(shè)檔案案卷質(zhì)量規(guī)定（建辦 1995679 號(hào)）的要求。三、工程檔案報(bào)送期限自竣工驗(yàn)收合格之日起3 個(gè)月內(nèi)報(bào)送。四、違法責(zé)任逾期末向市城建檔案室報(bào)送工程檔案的， 將按建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例第五十九條和城市建設(shè)檔案管理規(guī)定第十四條處 1-10 萬(wàn)元罰款。五、報(bào)送的工程檔案經(jīng)驗(yàn)收合格，即予以退還工程檔案風(fēng)險(xiǎn)金。附件：三亞市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案報(bào)送內(nèi)容組卷表及整理說(shuō)明三亞市城建檔案館年月日1三亞市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案報(bào)送內(nèi)容組卷表及整理說(shuō)明（一）序號(hào)市政工程檔案報(bào)送內(nèi)容組卷表備 注第一部分：工程準(zhǔn)備階段文件一立項(xiàng)文件建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)文件建

3、設(shè)單位立項(xiàng)申請(qǐng)及附件項(xiàng)目建議書(shū)項(xiàng)目建議書(shū)審批意見(jiàn)可行性研究報(bào)告及附件可行性研究報(bào)告審批意見(jiàn)關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話專(zhuān)家建起議書(shū)調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究材料二規(guī)劃、國(guó)土文件選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見(jiàn)通知書(shū)用地申請(qǐng)報(bào)告及縣級(jí)以上人民政府城鄉(xiāng)用地批準(zhǔn)書(shū)拆遷安置意見(jiàn)、協(xié)議、方案等建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附件劃撥建設(shè)用地文件國(guó)有土地使用證（復(fù)印件）宗地界址點(diǎn)坐標(biāo)資料申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件建設(shè)工程規(guī)劃臨時(shí)許可證建設(shè)工程規(guī)劃審批意見(jiàn)三勘察設(shè)計(jì)文件環(huán)保部門(mén)建設(shè)項(xiàng)目環(huán)保審查意見(jiàn)環(huán)保部門(mén)建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境影響報(bào)告表及批復(fù)文件消防部門(mén)消防設(shè)計(jì)審核意見(jiàn)人民防空工程施工圖設(shè)計(jì)文件審批表施工圖設(shè)計(jì)文件審查批準(zhǔn)書(shū)5（含專(zhuān)家審查意見(jiàn)及答

4、復(fù)書(shū)）工程地質(zhì)勘察報(bào)告及審查批準(zhǔn)書(shū)水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查地形測(cè)量和撥地測(cè)量成果四招投標(biāo)文件中標(biāo)通知書(shū)勘察設(shè)計(jì)承包合同施工承包合同監(jiān)理委托合同2三亞市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案報(bào)送內(nèi)容組卷表及整理說(shuō)明（二）序市政工程檔案報(bào)送內(nèi)容組卷表備注號(hào)第一部分：工程準(zhǔn)備階段文件五開(kāi)工審批文件施工許可證（復(fù)印件）施工許可審批表建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督通知書(shū)建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督申報(bào)登記表六建設(shè)單位機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人建設(shè)單位項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)理部）及人員名單（并附相關(guān)人員職稱證、上崗證復(fù)印件）第二部分：監(jiān)理文件監(jiān)理文件內(nèi)容及用表按瓊建2004100 號(hào)文執(zhí)行一合同管理文件：項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)及人員配備表（附下列文件：監(jiān)

5、理單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)復(fù)印件；總監(jiān)、總監(jiān)代表、材料見(jiàn)證員授權(quán)書(shū)；相關(guān)人員的職稱證、上崗證復(fù)印件）施工現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)審查記錄（附下列文件：施工單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)2證書(shū)復(fù)印件；施工管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)理部）人員資格證、上崗證復(fù)印件）分包單位資格報(bào)審表及資質(zhì)資料索賠（工期、費(fèi)用）文件資料合同爭(zhēng)議違約報(bào)告及處理意見(jiàn)二監(jiān)理工作管理及協(xié)調(diào)文件監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理規(guī)劃細(xì)則監(jiān)理月報(bào)監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要第一次工地例會(huì)紀(jì)要工地例會(huì)紀(jì)要各類(lèi)專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要監(jiān)理日記三進(jìn)度、質(zhì)量、投資控制文件工程開(kāi)工 /復(fù)工報(bào)審表及工程暫停令旁站監(jiān)理記錄有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題的監(jiān)理工程師通知單及回復(fù)單質(zhì)量缺陷及事故處理文件、不合格分項(xiàng)或分部工程處理方案、處理報(bào)告

6、及4驗(yàn)收?qǐng)?bào)告工程竣工結(jié)算審核意見(jiàn)書(shū)3三亞市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案報(bào)送內(nèi)容組卷表及整理說(shuō)明（三）序號(hào)市政工程檔案報(bào)送內(nèi)容組卷表備注第三部分：施工文件施工文件內(nèi)容及用表按建城 2002221 號(hào)文件執(zhí)行，并按專(zhuān)業(yè)（道路、橋梁、給排水等）組卷。第一冊(cè)施工管理資料開(kāi)工報(bào)告施工組織設(shè)計(jì)及報(bào)審表（含各專(zhuān)項(xiàng)施工方案）圖紙會(huì)審記錄設(shè)計(jì)變更、工程洽商記錄技術(shù)交底施工日記（獨(dú)立組卷）測(cè)量復(fù)核記錄現(xiàn)場(chǎng)交樁和測(cè)量復(fù)核記錄施工設(shè)置的臨時(shí)水準(zhǔn)點(diǎn)、高程樁測(cè)量復(fù)核記錄部位、工序的測(cè)量復(fù)核記錄應(yīng)在復(fù)核記錄中繪制施工測(cè)量示意圖、標(biāo)注測(cè)量與復(fù)核的數(shù)據(jù)及結(jié)論竣工測(cè)量建筑物、構(gòu)筑物竣工測(cè)量記錄及示意圖地下管線工程竣工測(cè)量成果及數(shù)據(jù)建筑物

7、、構(gòu)筑物沉降觀測(cè)記錄工程質(zhì)量事故調(diào)查及處理記錄工程竣工報(bào)告（工程竣工報(bào)驗(yàn)單）第二冊(cè)質(zhì)量控制和功能性試驗(yàn)資料第一分冊(cè)：產(chǎn)品質(zhì)量合格證書(shū)、出廠（檢）試驗(yàn)報(bào)告及復(fù)檢報(bào)告一原材料、成品、半成品、構(gòu)配件及設(shè)備材料進(jìn)場(chǎng)匯總表及檢查驗(yàn)收記錄原材料出廠質(zhì)量證明文件、進(jìn)場(chǎng)復(fù)檢試驗(yàn)報(bào)告及見(jiàn)證記錄鋼材（鋼筋、鋼板、型鋼）水泥瀝青涂料焊接材料砌塊（磚、料石、預(yù)制塊）4三亞市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案報(bào)送內(nèi)容組卷表及整理說(shuō)明（四）序號(hào)市政工程檔案報(bào)送內(nèi)容組卷表備注第一分冊(cè)：產(chǎn)品質(zhì)量合格證書(shū)、出廠（檢）試驗(yàn)報(bào)告及復(fù)檢報(bào)告砂、石混凝土外加劑、摻合劑防水材料及粘接材料防腐、保溫材料石灰水泥、石砂、粉煤灰類(lèi)混合料瀝青混合料商品混凝土

8、管材、管件、設(shè)備、配件預(yù)應(yīng)力混凝土張拉材料混凝土預(yù)制構(gòu)件鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件支座、變形裝置、止水帶其他第二分冊(cè)施工試驗(yàn)壓實(shí)度（密度） 、強(qiáng)度試驗(yàn)資料填土、路床壓實(shí)度（密度）資料道路基層壓實(shí)度和強(qiáng)度試驗(yàn)資料道路面層壓實(shí)資料水泥混凝土抗壓、抗折強(qiáng)度、抗?jié)B、抗凍性能試驗(yàn)資料混凝土配合比設(shè)計(jì)報(bào)告試塊抗壓、抗折、抗?jié)B、抗凍試驗(yàn)報(bào)告試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)評(píng)定資料水泥砂漿試塊強(qiáng)度試驗(yàn)資料砂漿配合比設(shè)計(jì)報(bào)告試塊強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)評(píng)定資料鋼筋焊、連接檢（試）驗(yàn)資料鋼筋焊接、連接檢（試）驗(yàn)報(bào)告焊接工人上崗證（復(fù)印件）鋼結(jié)構(gòu)、鋼管、金屬容器等焊接試驗(yàn)資料見(jiàn)證記錄檢（試）驗(yàn)報(bào)告應(yīng)由具有相應(yīng)資質(zhì)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)出具5三亞市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程

9、檔案報(bào)送內(nèi)容組卷表及整理說(shuō)明（五）序號(hào)市政工程檔案報(bào)送內(nèi)容組卷表備注第三分冊(cè)施工記錄地基與基槽驗(yàn)收記錄樁基施工記錄（內(nèi)容參第四冊(cè)）構(gòu)件、設(shè)備安裝與調(diào)試記錄大型鋼筋混凝土預(yù)制構(gòu)件、鋼結(jié)構(gòu)吊裝記錄廠（場(chǎng)）、站大型設(shè)備安裝調(diào)試記錄施加預(yù)應(yīng)力記錄沉井下沉觀測(cè)記錄混凝土澆注記錄管道、箱涵頂推進(jìn)記錄施工測(cè)溫記錄預(yù)檢記錄1） 主要結(jié)構(gòu)的橫板預(yù)檢記錄2） 大型構(gòu)件和設(shè)備安裝前的預(yù)檢記錄3） 設(shè)備安裝的位置檢查記錄4） 非隱蔽管道工程的安裝檢查記錄5） 補(bǔ)償器預(yù)拉和安裝情況6） 支（吊）架的位置、各部位的連接方式等檢查情況7） 油漆工程第四分冊(cè)隱蔽工程驗(yàn)收記錄隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄（凡被下道工序所隱蔽的部位，在隱

10、蔽前必須進(jìn)行1質(zhì)量檢查，并填寫(xiě)隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄）第五分冊(cè)功能性試驗(yàn)記錄道路工程的彎沉試驗(yàn)無(wú)壓力管道嚴(yán)密性試驗(yàn)橋梁工程的動(dòng)、靜載試驗(yàn)水池滿水試驗(yàn)消化池氣密性試驗(yàn)壓力管道的強(qiáng)度、嚴(yán)密性和通球試驗(yàn)電氣絕緣電阻測(cè)試記錄電氣接地電阻測(cè)試記錄其他施工項(xiàng)目如設(shè)計(jì)有要求，按規(guī)定及有關(guān)規(guī)范做使用功能試驗(yàn)6三亞市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案報(bào)送內(nèi)容組卷表及整理說(shuō)明（六）序市政工程檔案報(bào)送內(nèi)容組卷表備注號(hào)第三冊(cè)工程質(zhì)量驗(yàn)收資料單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查表單位（子單位）工程外觀質(zhì)量檢查評(píng)價(jià)記錄分部（子分部）工程施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄分項(xiàng)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄檢驗(yàn)批工程施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄第四

11、冊(cè)樁基礎(chǔ)工程資料（單獨(dú)分包時(shí)）凡是單獨(dú)分包的工程應(yīng)獨(dú)立組卷一施工管理資料開(kāi)工報(bào)告施工分包合同及分包單位資質(zhì)證明材料施工方案圖紙會(huì)審設(shè)計(jì)變更和工程洽商記錄技術(shù)交底施工日記樁位測(cè)量放線定位圖二質(zhì)量控制資料1原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備質(zhì)量證明文件、復(fù)檢報(bào)告、見(jiàn)證取樣送檢記錄施工試驗(yàn)資料及見(jiàn)證記錄混凝土配合比設(shè)計(jì)報(bào)告混凝土抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告混凝土強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)和評(píng)定地基強(qiáng)度或承載力檢測(cè)報(bào)告樁基承載力和樁身質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告其他施工試驗(yàn)報(bào)告施工記錄隱蔽工程驗(yàn)收記錄打樁施工記錄鉆（挖）孔灌注樁記錄施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄樁位偏差記錄表及樁位竣工圖分部（子分部） 、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批工程質(zhì)量驗(yàn)收資料7三亞市市

12、政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案報(bào)送內(nèi)容組卷表及整理說(shuō)明（七）序市政工程檔案報(bào)送內(nèi)容組卷表備注號(hào)第四部分竣 工 圖道路工程橋梁工程供水、供氣、電力、電訊等地下管線工程廣場(chǎng)工程地下人防工程污水處理、垃圾處理處置工程場(chǎng)、廠、站工程第五部分工程竣工驗(yàn)收備案文件建設(shè)單位工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告施工單位工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告監(jiān)理單位質(zhì)量評(píng)估報(bào)告勘察單位工程質(zhì)量檢查報(bào)告設(shè)計(jì)單位工程質(zhì)量檢查報(bào)告工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告竣工驗(yàn)收備案表規(guī)劃、消防、環(huán)保等部門(mén)出具的各專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收認(rèn)可文件備案證（復(fù)印件）10本冊(cè)資料7、 9 項(xiàng)在竣工驗(yàn)收備案通過(guò)后再補(bǔ)齊8三亞市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案報(bào)送內(nèi)容歸檔整理說(shuō)明為規(guī)范我市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案報(bào)送內(nèi)容的歸檔整理工作，

13、確保工程檔案案卷質(zhì)量。根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范（ GB/T50328-2001）和住建部市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工技術(shù)文件管理規(guī)定（建城 2002221 號(hào)）規(guī)定，制定三亞市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案報(bào)送內(nèi)容組卷表（以下簡(jiǎn)稱組卷表）一、適用范圍本組卷表適用于向市城建檔案館報(bào)送的工程檔案。建設(shè)、施工、監(jiān)理單位歸檔保存的工程檔案按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。二、術(shù)語(yǔ)和定義（一）市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案市政基礎(chǔ)設(shè)施工程在建設(shè)過(guò)程中形成的具有歸檔保存價(jià)值的工程資料。市政工程檔案根據(jù)性質(zhì)及整理單位不同，分為五大類(lèi)：第一類(lèi)：工程準(zhǔn)備階段文件代號(hào)： A第二類(lèi)：監(jiān)理文件代號(hào)： B第三類(lèi)：施工文件代號(hào)： C第四類(lèi)：竣工圖代號(hào)：

14、D第五類(lèi)：竣工驗(yàn)收備案文件代號(hào)： E（二）組卷（亦稱立卷）按照一定的原則和方法，將有保存價(jià)值的文件分門(mén)別類(lèi)整理成案卷。（三）案卷由互有聯(lián)系的一件或若干件文件組成的檔案保管單位。（四）件“件” 是工程文件整理的單位，一般以每份文件為一件，對(duì)有關(guān)聯(lián)性較強(qiáng)的文件，也可以兩份或多份作為一件。三、基本規(guī)定（一）建設(shè)單位與監(jiān)理單位、施工單位簽訂合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)在合同中對(duì)監(jiān)理資料、施工資料和工程檔案的編制責(zé)任、套數(shù)、案卷質(zhì)量、移交期限和違約責(zé)等提出明確要求。（二）工程準(zhǔn)備階段文件和竣工驗(yàn)收備案文件由建設(shè)單位負(fù)責(zé)整理組卷。（三）監(jiān)理文件由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)整理組卷。其內(nèi)容和用表應(yīng)當(dāng)符合海南省建設(shè)工程施工階段監(jiān)理資料目錄

15、及用表 （瓊建監(jiān) 2004100 號(hào)）的規(guī)定。（四）施工文件和竣工圖由施工單位負(fù)責(zé)整理組卷。其內(nèi)容和用表應(yīng)當(dāng)符合住建部市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工技術(shù)文件管理規(guī)定（建城 2002221 號(hào)）規(guī)定。（五）工程檔案由建設(shè)單位負(fù)責(zé)匯總并于工程竣工驗(yàn)收合格之日起3 個(gè)月內(nèi)向市城建檔案館移交。 建設(shè)單位也可以委托監(jiān)理單位、 施工單位辦理工程檔案移交。四 、歸檔文件質(zhì)量要求（一）向城建檔案館報(bào)送的檔案材料應(yīng)為原件（證照類(lèi)文件除外）。（二）歸檔文件的內(nèi)容及深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。（三）歸檔文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。（四）歸檔文件的書(shū)寫(xiě)材料必須有利于長(zhǎng)

16、期保存， 不得使用易退色的書(shū)寫(xiě)材料，如：紅色墨水、純蘭墨水、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆等。9（五）歸檔文件應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章、手續(xù)完備。（六）工程文件的規(guī)格為A4 幅面（ 297 210 ），小于規(guī)格的要進(jìn)行托裱（七）歸檔文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌性大、耐久性強(qiáng)的紙張。（八）竣工圖的編制應(yīng)符合相關(guān)規(guī)范要求?？蓞⒄崭郊嗀 編制。五、組卷的原則和方法（一）組卷的原則、立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系。2、一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。（二）組卷的方法1、工程準(zhǔn)備階段文件和竣工驗(yàn)收備案文件可按建設(shè)項(xiàng)目或單位工程組卷。、監(jiān)理資

17、料應(yīng)按單位工程組卷。3、施工資料應(yīng)按單位工程組卷，并應(yīng)符合下列規(guī)定：專(zhuān)業(yè)承包工程形成的施工資料應(yīng)由專(zhuān)業(yè)承包單負(fù)責(zé)，并應(yīng)單獨(dú)組卷。電梯應(yīng)按不同型號(hào)每臺(tái)電梯單獨(dú)組卷。當(dāng)幾個(gè)單位工程共用的文件不能按單位工程組卷時(shí)，可按建設(shè)項(xiàng)目組卷。如施工管理文件、施工物資質(zhì)量證明文件等。4、竣工圖按應(yīng)按專(zhuān)業(yè)組卷。（三）組卷時(shí)的注意事項(xiàng)1、工程準(zhǔn)備階段文件原則上應(yīng)當(dāng)使用原件歸檔，但當(dāng)情況特殊使用復(fù)印件歸檔的，必須在每件復(fù)印件首頁(yè)空白處加蓋建設(shè)單位公章，注明原件存在建設(shè)單位。同時(shí)，每件復(fù)印件必須加蓋騎縫章。2、監(jiān)理文件、施工文件各種程序責(zé)任者的簽章手續(xù)必須完備。凡是要求個(gè)人簽字的文件， 必須按相關(guān)權(quán)限由本人親自簽字 （

18、不得代簽），有關(guān)規(guī)定要求在文件上加蓋執(zhí)業(yè)印章的必須加蓋本人執(zhí)業(yè)印章。凡是要求單位加蓋印章的文件， 應(yīng)當(dāng)加蓋單位公章。加蓋項(xiàng)目章的，必須辦理委托書(shū)，但綜合性的文件必須加蓋單位公章。3、施工文件質(zhì)量控制資料中的原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備等的合格證、出廠檢（試）驗(yàn)報(bào)告為復(fù)印件的必須加蓋供貨單位印章，并注明使用部位、進(jìn)場(chǎng)批量、日期、經(jīng)辦人簽名和原件存放處方為有效。4、同一進(jìn)場(chǎng)批量的原材料、構(gòu)配件、設(shè)備等的進(jìn)場(chǎng)報(bào)審表、合格證（檢、試驗(yàn)報(bào)告）、復(fù)檢報(bào)告、見(jiàn)證記錄應(yīng)歸檔整理在一起，不得分開(kāi)整理，以便核查。5、商品混凝土除合格證和配合比設(shè)計(jì)報(bào)告報(bào)送城建檔案館外，建設(shè)單位應(yīng)保存并保證下列資料的可追溯性：

19、商品混凝土運(yùn)輸單水泥檢驗(yàn)報(bào)告砂子檢驗(yàn)報(bào)告 石子檢驗(yàn)報(bào)告 粉煤灰檢驗(yàn)報(bào)告 其他商品混凝土的合格證和配合比設(shè)計(jì)報(bào)告應(yīng)一一對(duì)應(yīng)整理。六、文件的排列（一）文件材料按本組卷表的順序排列，并應(yīng)遵循下列原則：1、文字材料按事項(xiàng)、專(zhuān)業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開(kāi)，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。、圖紙材料按道路、橋梁、給水、排水、廣場(chǎng)等專(zhuān)業(yè)排列組卷，同專(zhuān)業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。、既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。10七、案卷的編目（一）卷內(nèi)文件編號(hào)1、卷內(nèi)文件均按有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)， 頁(yè)號(hào)從“

20、 1”開(kāi)始。單面書(shū)寫(xiě)的文件頁(yè)號(hào)編在右下角；雙面書(shū)寫(xiě)的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。2、成套圖紙或印刷成冊(cè)的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫(xiě)頁(yè)碼。3、案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。( 二) 案卷封面的編制1、案卷封面的式樣宜符合附件B 的要求。2、案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括：檔號(hào)、檔案館代號(hào)、工程名稱（含子項(xiàng)名稱）、案卷題名、編制單位、編制日期、密級(jí)、保管期限。3、檔號(hào)：由項(xiàng)目類(lèi)別代號(hào)（大類(lèi)、屬類(lèi)、小類(lèi)號(hào)）、項(xiàng)目代號(hào)、檔案類(lèi)別代號(hào)、案卷順序號(hào)組成。其中大類(lèi)、屬類(lèi)、小類(lèi)代號(hào)連續(xù)排列，并與項(xiàng)目代號(hào)、檔案類(lèi)別代號(hào)、案卷順序號(hào)之間用“”分隔

21、。例： E01012009068C008案卷順序號(hào)檔案類(lèi)別代號(hào)項(xiàng)目代號(hào)大類(lèi)、屬類(lèi)、小類(lèi)號(hào)大類(lèi)、屬類(lèi)、小類(lèi)號(hào)按三亞市城建檔案分類(lèi)大綱編寫(xiě)，見(jiàn)附件 H。一個(gè)市政項(xiàng)目涉及多個(gè)專(zhuān)業(yè)， 則以其中一個(gè)主要專(zhuān)業(yè)的大類(lèi)、 屬類(lèi)、小類(lèi)編制檔號(hào)。項(xiàng)目代號(hào)采用施工許可證正本的編號(hào)。如某項(xiàng)工程的施工許可證編號(hào)為2009068 號(hào)，則該項(xiàng)目的代號(hào)為2009068檔案類(lèi)別代號(hào)按本說(shuō)明第二條第一款的分類(lèi)編寫(xiě)。A 代表工程準(zhǔn)備階段文件； B 代表監(jiān)理文件； C代表施工文件； D代表竣工圖； E 代表工程竣工驗(yàn)收備案文件。案卷順序號(hào)不分案卷類(lèi)別從工程準(zhǔn)備階段文件開(kāi)始至工程竣工驗(yàn)收備案文件結(jié)束，以冊(cè)為單元按順序從001 開(kāi)始編寫(xiě)

22、。114、檔案館代號(hào)：應(yīng)填寫(xiě)國(guó)家給定的檔案館編號(hào)，由檔案館填寫(xiě)。5、工程名稱：按規(guī)劃許可證確定的項(xiàng)目名稱填寫(xiě)6、子項(xiàng)名稱：建設(shè)項(xiàng)目由多個(gè)單項(xiàng)工程組成時(shí)填寫(xiě)單項(xiàng)工程的名稱。7、案卷題名：應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。一般來(lái)講，案卷題名宜由本組卷表的大類(lèi)名和小類(lèi)名組成。8、編制單位：應(yīng)填寫(xiě)案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。9、編制日期：應(yīng)填寫(xiě)案卷內(nèi)全部文件編制整理的起止日期。10、保管期限：分為永久、長(zhǎng)期、短期三種期限。由檔案館填寫(xiě)11、密級(jí)：由檔案館填。有特殊要求的，建設(shè)單位可以提出密級(jí)要求。案卷封面編制示例：檔號(hào) E0101 2007089 A 001檔號(hào) E01012007089 C 0

23、12檔案館代號(hào)檔案館代號(hào)城建檔案城建檔案工程名稱市金雞嶺改造工程工程名稱市金雞嶺改造工程子項(xiàng)名稱道路工程子項(xiàng)名稱道路工程案卷題名第一部分：工程準(zhǔn)備階段文件案卷題名第三部分：施工文件第二冊(cè)質(zhì)量控制和功能性檢驗(yàn)資料第二分冊(cè)施工試驗(yàn)資料（一）編制單位三亞市市政工程有限公司（章）編制單位三亞市市政工程有限公司（章）編制日期二00八年九月四日編制日期二00八年九月四日密級(jí)保管期限密級(jí)保管期限共1卷第1卷共2卷第1卷（示例： 1）（示例： 2）（三）卷內(nèi)目錄的編制1、卷內(nèi)目錄式樣宜符合附件C的要求。卷內(nèi)目錄一式兩份，一份隨文件裝訂，一份用作歸檔文件目錄。2、檔號(hào)：與該案卷封面中的檔號(hào)要求相同。3、件號(hào)：以

24、一件文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”依次標(biāo)注。124、文件編號(hào)：工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)，填寫(xiě)時(shí)應(yīng)照實(shí)抄錄，代字、年度、順序號(hào)都不能省略。工程文件沒(méi)有編號(hào)時(shí)可不填寫(xiě)。5、責(zé)任者：填寫(xiě)文件的直接形成單位或個(gè)人。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替。6、文件題名：填寫(xiě)文件標(biāo)題或圖名的全稱。沒(méi)有標(biāo)題或標(biāo)題不規(guī)范的，可自擬標(biāo)題。7、日期：填寫(xiě)文件形成的日期。幾份文件作為一件時(shí)，日期應(yīng)填寫(xiě)裝訂在前面的文件日期。 具體填寫(xiě)日期項(xiàng)時(shí)應(yīng)以8 位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年月日，如：2008年 5 月 21 日標(biāo)注為 200805218、頁(yè)次：填寫(xiě)文件在卷內(nèi)所排的起止頁(yè)號(hào)。9、備注：注釋文件需要說(shuō)明的情況。

25、卷內(nèi)目錄編制示例：卷內(nèi)目錄檔號(hào)： E0101 2007089C012件文件責(zé)任者文件題名日頁(yè)備號(hào)編號(hào)期次注15市材料試鋼筋焊接接頭檢驗(yàn)報(bào)告2008052125-36驗(yàn)室（四）卷內(nèi)備考表的編制1、卷內(nèi)備考表的式樣宜符合附件D的要求。2、卷內(nèi)備考表內(nèi)容：盒內(nèi)文件內(nèi)容、說(shuō)明、立卷人、審核人和日期。3、文件內(nèi)容：主要表明卷內(nèi)文件的總卷數(shù)、各類(lèi)文件的卷數(shù)。4、說(shuō)明：填寫(xiě)立卷單位對(duì)案卷情況的說(shuō)明。5、立卷人：負(fù)責(zé)整理工程文件的人員姓名。6、審核人：負(fù)責(zé)檢查工程文件整理質(zhì)量的人員姓名。7、日期：工程文件整理、檢查完畢的日期。13八、文件修整裝訂前應(yīng)對(duì)不符合要求的工程文件材料進(jìn)行修整。文件修整一般包括對(duì)破損文

26、件進(jìn)行修裱，去除文件上易銹蝕的金屬物，對(duì)金屬、塑料等材質(zhì)的文件進(jìn)行復(fù)制等。( 一) 修裱破損文件破損、局部殘缺的工程文件，在裝訂前需要進(jìn)行修裱，以增加文件的強(qiáng)度，延長(zhǎng)壽命。( 二) 去除易銹蝕的金屬物工程文件中的裝訂用品，如訂書(shū)釘、大頭針等，在整理時(shí)需要去除，以避免對(duì)檔案潛在的危害。( 三) 復(fù)制金屬、塑料等材質(zhì)的文件材料有些文件材料，如材料合格證，由金屬、塑料等材質(zhì)制成。對(duì)這些文件，一般采用復(fù)印的方式進(jìn)行復(fù)制并保存。九、案卷裝訂（一）文字材料應(yīng)裝訂成冊(cè)，每?jī)?cè)裝訂厚度不宜過(guò)厚 ,宜為 20 。圖紙材料不裝訂，散裝存放于檔案盒，厚度宜為 40 。（二）裝訂應(yīng)采用棉線三孔左側(cè)裝訂，棉線裝訂打結(jié)在背

27、面。 裝訂線一般距左側(cè) 20mm，上下兩孔分別距中孔 80 。裝訂線不得壓字，要整齊、牢固、便于保管和利用。（三）裝訂時(shí)，須將案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表和案卷內(nèi)容一起裝訂；圖紙散裝在卷盒內(nèi)時(shí)，須將案卷封面、 卷內(nèi)目錄、備考表三件用棉線在左上角裝訂在一起。十、裝盒( 一) 歸檔文件宜按“工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、工程竣工驗(yàn)收備案文件”五部分文件分別裝盒。( 二) 檔案盒外型尺寸為310MM 220MM。盒脊厚度統(tǒng)一設(shè)置為20mm和 40mm兩種規(guī)格。20 規(guī)格的檔案盒裝文字材料；40 規(guī)格的檔案盒裝圖紙材料。（三）檔案盒外封面1、檔案盒的外封面式樣宜符合附件E的要求。2、檔案

28、盒的外封面應(yīng)用16 開(kāi)不干膠紙打印好后再粘貼在檔案盒正表面上。3、檔案盒外封面的項(xiàng)目?jī)?nèi)容與案卷封面的項(xiàng)目?jī)?nèi)容要求相同。4、填寫(xiě)檔案盒外封面案卷題名時(shí)只需簡(jiǎn)單扼要填寫(xiě)資料的名稱就可以，沒(méi)有必要像案卷中的題名填寫(xiě)得那么具體。14檔案盒外封面編制示例（一） ：檔號(hào)： E0101 2007089 A 001檔案館代號(hào)：城建檔案工程名稱：子項(xiàng)名稱：市金雞嶺路改造工程道路工程案卷題名： 第一部分工程準(zhǔn)備階段文件編制單位： 三亞市市政工程有限公司（章）編制日期：二00八年九月四日密級(jí)保管期限共卷第卷檔案盒外封面編制示例（二） ：檔號(hào)： E01012007089A 001E01012007089 C012檔案

29、館代號(hào)：城建檔案工程名稱：子項(xiàng)名稱：市金雞嶺路改造工程道路工程案卷題名： 第四部分：竣工圖編制單位： 三亞市市政工程有限公司（章）編制日期：二00八年九月四日密級(jí)保管期限共卷第卷15（四）檔案盒脊背1、檔案盒脊背的式樣宜符合附件F 的要求。2、檔案盒脊背應(yīng)用16 開(kāi)不干膠紙打印裁剪好后再粘貼到檔案盒脊背上。貼紙要求比脊背寬度窄2 ，以防取放檔案時(shí)把紙邊拉卷。3、檔案盒脊背的項(xiàng)目?jī)?nèi)容包括：檔號(hào)、項(xiàng)目名稱、案卷題名。其意義與案卷封面中的檔號(hào)、項(xiàng)目名稱、案卷題名的要求相同。4、20 規(guī)格厚檔案盒脊背中的檔號(hào)應(yīng)用小5 號(hào)宋體分三行橫排打?。旱谝恍写蛴〈箢?lèi)、屬類(lèi)、小類(lèi)號(hào)，第二行打印“ - ”連接號(hào)和項(xiàng)目

30、代號(hào)，第三行打印“ - ”接號(hào)、檔案類(lèi)別代號(hào)和案卷順序號(hào)。 項(xiàng)目名稱用小 5 號(hào)宋體居中打印， 當(dāng)有子項(xiàng)名稱時(shí)， 可自左向右分二列豎向打印項(xiàng)目名稱和子項(xiàng)名稱。案卷題名用5 號(hào)宋體居中豎向打印。5、40 規(guī)格厚檔案盒脊背中的檔號(hào)應(yīng)用小4 號(hào)宋體分二行橫排打?。旱谝恍写蛴〈箢?lèi)、屬類(lèi)、小類(lèi)號(hào)和項(xiàng)目代號(hào)，第二行打印“- ”連接號(hào)、檔案類(lèi)別代號(hào)和案卷順序號(hào)；裝兩冊(cè)資料時(shí)可接著第三行打印“- ”連接號(hào)和另一冊(cè)資料的檔案類(lèi)別代號(hào)和案卷順序號(hào)。項(xiàng)目名稱用小 4 號(hào)宋體居中打印， 當(dāng)有子項(xiàng)名稱時(shí)， 可自左向右分二列豎向打印項(xiàng)目名稱和子項(xiàng)名稱。案卷題名用小 4 號(hào)宋體居中豎向打印； 裝兩冊(cè)資料時(shí)， 可自左向右分二

31、列豎向打印二冊(cè)資料的案卷題名。6、脊背中的案卷題名和檔案盒外封面的案卷題名一樣只需簡(jiǎn)單扼要填寫(xiě)資料的名稱就可以，沒(méi)有必要像案卷中的題名填寫(xiě)得那么具體。檔案盒脊背編制示例（一）檔案盒脊背編制示例（二）檔號(hào)檔號(hào)E0101I0101 2007089-2007089-D 081-A 001項(xiàng)目名稱項(xiàng)目名稱金金雞道雞道嶺路嶺路路工路工改程改程造造工工案卷題名案卷題名工道程路準(zhǔn)竣備工階圖段（一）文件16十一、歸檔文件目錄1、建設(shè)單位移交檔案時(shí)應(yīng)編制歸檔文件目錄。2、歸檔文件目錄由房屋建筑工程（項(xiàng)目）級(jí)著錄單、卷內(nèi)目錄組成。建設(shè)單位應(yīng)按附件 G的樣式填寫(xiě)房屋建筑工程 （項(xiàng)目）級(jí)著錄單，并將其和匯總的卷內(nèi)目錄

32、組成歸檔文件目錄。3、歸檔文件目錄應(yīng)單獨(dú)裝訂成冊(cè)并編制封面和封底。可采用案卷的封面和備考表作為歸檔文件目錄的封面和封底歸檔文件目錄封面編制示例：檔號(hào)檔案館代號(hào)城建檔案工程名稱市金雞嶺路改造工程子項(xiàng)名稱道路工程案卷題名歸檔文件目錄編制單位三亞市市政工程有限公司（章）編制日期二00八年九月四日密級(jí)保管期限共1卷第1卷十二、 附則末盡事宜按建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范 （GB/T50328-2001）和建筑工程資料管理規(guī)程（JGJ/T185-2009 ）執(zhí)行。17附件 A竣工圖編制要求1、竣工圖編制的原則工程施工過(guò)程中，完全按圖施工無(wú)變動(dòng)者，可在原施工藍(lán)圖上加蓋“竣工圖”章，即可轉(zhuǎn)化為竣工圖。在施工過(guò)程

33、中雖有一般性設(shè)計(jì)變動(dòng)，但能在原施工藍(lán)圖上修改補(bǔ)充，且不影響圖面質(zhì)量的，可用碳素墨水筆對(duì)變更部位進(jìn)行杠（劃）改或叉改。修改時(shí)應(yīng)當(dāng)注明變更依據(jù)，并加蓋“竣工圖”章即可轉(zhuǎn)化為竣工圖。凡是不宜在原施工藍(lán)圖上改繪或是工程項(xiàng)目結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過(guò)圖面1/3 的，應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)范重新繪制竣工圖，并加蓋“竣工圖”章。2 、竣工圖章的式樣和規(guī)格尺寸詳建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范 ，竣工圖章應(yīng)使用不褪色的紅印泥加蓋在藍(lán)圖右下角設(shè)計(jì)圖簽的上方或周?chē)粔荷w圖形文字的地方，技術(shù)負(fù)責(zé)人，總監(jiān)必須在審核后簽字。3、編制竣工圖應(yīng)當(dāng)使用新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件編制竣工圖。4

34、、重新繪制的竣工圖，在設(shè)計(jì)圖簽欄中必須有原設(shè)計(jì)單位人員簽字，圖紙應(yīng)符合設(shè)計(jì)單位施工圖出圖用章規(guī)定。5、竣工圖一定要與實(shí)際情況相符，要保證圖紙質(zhì)量，做到規(guī)格統(tǒng)一、圖面整潔、字跡清楚。不得用圓珠筆或其他易于褪色的墨水繪制。6、竣工圖的折疊方法應(yīng)按建筑工程資料管理規(guī)程附錄E 執(zhí)行。（九）竣工圖的編制方法竣工圖按繪制方法不同可分為以下幾種形式：利用電子版施工圖改繪的竣工圖；利用施工藍(lán)圖改繪的竣工圖；利用翻曬硫酸紙底圖改繪的竣工圖；重新繪制的竣工圖。1、利用電子版施工圖改繪竣工圖應(yīng)符合下列規(guī)定：將圖紙變更結(jié)果直接改繪到電了版施工圖中，用云線圈出修改部位，并按下表的形式做修改內(nèi)容備注表；修改內(nèi)容備注表設(shè)計(jì)

35、變更、洽商編號(hào)簡(jiǎn)要變更內(nèi)容竣工圖的比例應(yīng)與原施工圖一致；設(shè)計(jì)圖簽欄中應(yīng)有原設(shè)計(jì)人員簽字；委托本工程設(shè)計(jì)單位編制竣工圖時(shí)，應(yīng)直接在設(shè)計(jì)圖簽中注明“竣工階段”，并應(yīng)有繪圖人、審核人的簽字；竣工圖章可直接繪制成電子版竣工圖章，出圖后應(yīng)有相關(guān)責(zé)任人的簽字。2、利用施工圖藍(lán)圖（必須是新藍(lán)圖）改繪竣工圖應(yīng)采用杠（劃）改或叉改法進(jìn)行繪制。具體方法示例子如下：18取消內(nèi)容例如：首層結(jié)構(gòu)平面圖中Z16（Z17）柱斷面，（ Z17）取消。改繪方法：將（ Z17）和有關(guān)尺寸用杠改法支掉，注明修改依據(jù)（圖1）： 例如：平面圖中庫(kù)房取消。即 (B)(C) 軸間 軸上磚隔墻取消。改繪方法：“庫(kù)房”二字和與隔墻相關(guān)的尺寸杠

36、改，將隔墻及其門(mén)用叉改法掉，并注明修改依據(jù)（圖 2）。19增加的內(nèi)容例如： 結(jié) 5 中 1-1 剖面鋼筋原為 4 18、現(xiàn)改為 618，并在 400 長(zhǎng)邊中間增加鋼筋。改繪方法：將增加鋼筋畫(huà)在1-1 剖面實(shí)際位置上， 注明修改依據(jù)（圖 3）。如增加的內(nèi)容在原圖相關(guān)位置無(wú)法繪制清楚， 可將修改內(nèi)容繪制在本圖其它空白處，并做好索引說(shuō)明。如本圖紙沒(méi)有其它空白出時(shí)， 可在原圖變更部位索引說(shuō)明： 具體修改內(nèi)容見(jiàn) XXX圖，并新增一張圖紙用于繪制補(bǔ)充修改內(nèi)容， 新增圖紙要有圖名、 圖號(hào)，圖名和圖號(hào)應(yīng)與原圖名和圖號(hào)相關(guān)聯(lián)。 新增修改圖紙可采用計(jì)算機(jī)繪制， 繪制完成可直接輸出白圖，也可制成藍(lán)圖，圖幅不得小于

37、A3 。 例如：基礎(chǔ)平面、一、二、三層 (E1) 軸與 軸交點(diǎn)處原方柱改為圓柱（直徑 500），其柱 Z5 改為 Z6。改繪采用圖紙空白處繪大樣的方法（圖 4）20例如：地下室廚房窗臺(tái)板做法修改。修改方法；將修改的部位用A 表示并在圖紙空白處繪A 大樣圖（見(jiàn)圖 5）。 加寫(xiě)文字說(shuō)明： 竣工圖繪制能以圖示說(shuō)明變更內(nèi)容的， 不再加寫(xiě)文字說(shuō)明。如果圖示無(wú)法說(shuō)明清楚的，可加寫(xiě)文字說(shuō)明，如設(shè)計(jì)說(shuō)明、鋼筋代換、混凝土強(qiáng)度等級(jí)、裝修做法、設(shè)備型號(hào)等變更，可在相關(guān)圖紙上以文字形式概括說(shuō)明。例如：一層平面4 樘 C2-3009 窗改為 C1-3006 窗。修改時(shí)每窗型號(hào)均應(yīng)改正，但在標(biāo)注修改依據(jù)時(shí)，可只注一處，并加以樘數(shù)說(shuō)明（見(jiàn)圖 6）。213、利用翻曬硫酸紙底圖改繪竣工圖應(yīng)符合下列規(guī)定： 應(yīng)使用刀片將需要更改部位刮掉，再將變更內(nèi)容標(biāo)注在修改部位，在空白處修改內(nèi)容備注表；修改內(nèi)容備注表樣式同上表；宜曬制成藍(lán)圖后，再加蓋竣工圖章。4、當(dāng)圖紙變更內(nèi)容較多時(shí)，應(yīng)重新繪制竣工圖。重新繪制的竣工圖應(yīng)符合建筑工程資料管理規(guī)程有關(guān)要求。 注意事項(xiàng)施工圖紙目錄必須加蓋竣工圖章，作為竣工圖歸檔。在繪制竣工圖時(shí)， 應(yīng)首先核對(duì)繪制竣工圖目錄， 竣工圖目錄可以在原設(shè)計(jì)圖紙目錄基礎(chǔ)上進(jìn)行核對(duì)和修改， 如圖紙情況變動(dòng)太大， 則應(yīng)根據(jù)圖紙變動(dòng)實(shí)際情況重新編制竣工圖目錄。如有作廢或新