高校會(huì)計(jì)電算化的問(wèn)題與對(duì)策

1、高校會(huì)計(jì)電算化的問(wèn)題與對(duì)策高校會(huì)計(jì)電算化的問(wèn)題與對(duì)策一、會(huì)計(jì)電算化概念會(huì)計(jì)電算化就是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和計(jì)算機(jī)軟件代替人來(lái)進(jìn)展計(jì)算，記賬，輸出的過(guò)程，簡(jiǎn)單的說(shuō)就是代替人來(lái)進(jìn)展比擬復(fù)雜的計(jì)算過(guò)程。高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化是指將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作領(lǐng)域，用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件指揮各種計(jì)算機(jī)替代手工或手工很難完成、甚至無(wú)法完成的會(huì)計(jì)工作的過(guò)程。使用會(huì)計(jì)電算化可以極大的進(jìn)步工作效率以及工作準(zhǔn)確度，減輕從業(yè)人員負(fù)擔(dān)和工作強(qiáng)度。是會(huì)計(jì)業(yè)走向現(xiàn)代化的一個(gè)必要武器。二、會(huì)計(jì)電算化在高校會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用一會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理是任何一個(gè)系統(tǒng)最根底的業(yè)務(wù)，高校也不例外。目前的高校會(huì)計(jì)工作中的核心問(wèn)題在于會(huì)計(jì)核對(duì)，主

2、要采用對(duì)算、報(bào)、匯等工作方式為高校財(cái)務(wù)部門提供信息。高校會(huì)計(jì)工作復(fù)雜，繁瑣，是一個(gè)很龐大的系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化是當(dāng)今時(shí)代高校會(huì)計(jì)工作無(wú)法取代的方式，采用會(huì)計(jì)電算化可以的使會(huì)計(jì)工作在高校中產(chǎn)生宏大作用，使高校會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量得到進(jìn)步。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，使得高校會(huì)計(jì)工作效率極大進(jìn)步，并且標(biāo)準(zhǔn)了高校會(huì)計(jì)工作。使得數(shù)據(jù)處理有據(jù)可查，并且使數(shù)據(jù)處理更及時(shí)，準(zhǔn)確度也大幅度進(jìn)步，減輕了工作人員的負(fù)擔(dān)。二表達(dá)了會(huì)計(jì)工作的共享當(dāng)前，大局部的高校都是綜合性質(zhì)高校，分支多，構(gòu)造復(fù)雜，校區(qū)大，科室之間的聯(lián)絡(luò)交流較之前難度大。在此環(huán)境影響下，高校的會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)處理難度加大，但是在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化之后，高校之間個(gè)部門與財(cái)務(wù)的聯(lián)

3、絡(luò)方便快捷的多，而且可以形成一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)資源共享。方便了各部門之間的信息交流，節(jié)省了以前信息交流的多個(gè)步驟，進(jìn)步了信息交流的準(zhǔn)確度。因此，會(huì)計(jì)電算化的使用可以有效地使財(cái)務(wù)處和相關(guān)部門之間的關(guān)聯(lián)提升。三數(shù)據(jù)信息的管理在高校會(huì)計(jì)工作多元化的今天，高校會(huì)計(jì)工作收入與支出也越來(lái)越多渠道化，數(shù)據(jù)信息管理的難度越來(lái)越大，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，使得數(shù)據(jù)信息的管理更加完好，把傳統(tǒng)的計(jì)算轉(zhuǎn)為如今的預(yù)算，使高校的財(cái)政支配更加合理，更加切合實(shí)際。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用也使得信息的備份，保存，恢復(fù)等功能得以實(shí)現(xiàn)，進(jìn)步了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。三、高校會(huì)計(jì)電算化管理中存在的主要問(wèn)題一專業(yè)型人才少在當(dāng)代，會(huì)計(jì)算機(jī)軟件的人很多，會(huì)計(jì)專業(yè)

4、的人也很多，但是掌握會(huì)計(jì)電算化的卻不多，會(huì)計(jì)電算化是一門綜合性專業(yè)，不僅要對(duì)計(jì)算機(jī)軟件、編程等非常熟悉，也要對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)非常熟悉。但是如今高校會(huì)計(jì)人員只熟悉會(huì)計(jì)電算化軟件的使用，還和以前一樣注重?cái)?shù)據(jù)的計(jì)算，而忽略了會(huì)計(jì)電算化的其他功能。會(huì)計(jì)電算化后，各種本文由論文聯(lián)盟.Ll.搜集整理睬計(jì)賬目等信息存儲(chǔ)、文件傳遞都以電子文件存在計(jì)算機(jī)內(nèi)，由于操作人員技能不高、維護(hù)不當(dāng)或其它忽略，存在喪失、篡改或刪除會(huì)計(jì)信息的危險(xiǎn)。二電算化制度不健全或執(zhí)行程序不嚴(yán)格電算化根底管理工作薄弱在高校會(huì)計(jì)電算中，管理制度的充實(shí)和完善慢于會(huì)計(jì)電算化，特別是網(wǎng)絡(luò)化的開展進(jìn)程缺乏一定的預(yù)見性和前瞻性。個(gè)別單位未按規(guī)定建立、健全會(huì)

5、計(jì)電算化的各項(xiàng)管理制度。認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化后就萬(wàn)無(wú)一失了，存在麻木的思想。有的單位雖然有健全的制度，但嚴(yán)格的內(nèi)控管理制度和科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)程序往往只停留在紙面上，不能很好地落實(shí)。這樣就不可防止地出現(xiàn)一些違法違紀(jì)事件，如：盜用操作密碼進(jìn)展越權(quán)操作或違犯不相容崗位設(shè)置電算化崗位，從而到達(dá)侵吞資產(chǎn)的目的。三會(huì)計(jì)核算軟件開發(fā)與設(shè)計(jì)存在缺陷會(huì)計(jì)軟件功能的設(shè)計(jì)有待于進(jìn)一步拓展由于軟件研發(fā)人員考慮問(wèn)題不全面，不可以完全符合各單位實(shí)際情況，很容易出現(xiàn)偏向，這樣就會(huì)給財(cái)務(wù)核算帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)，甚至給犯罪分子以可乘之機(jī)。近幾年來(lái)，一些高科技犯罪頻繁發(fā)生，其中有的也正是利用了會(huì)計(jì)核算軟件的設(shè)計(jì)缺陷。四、解決對(duì)策一轉(zhuǎn)變思想，增加從業(yè)人

6、員業(yè)務(wù)深度高校必須大力加強(qiáng)復(fù)合型會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度，強(qiáng)化電算化管理人員的培訓(xùn)工作，進(jìn)步會(huì)計(jì)人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)?，F(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員必須加速知識(shí)更新，進(jìn)步對(duì)新技術(shù)的適應(yīng)才能。但更為重要的是應(yīng)著眼于造就新一代會(huì)計(jì)人才，使他們真正成為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的理財(cái)能手和財(cái)務(wù)信息工作者。這樣新老結(jié)合，高中低結(jié)合的會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍就會(huì)形成，必將推動(dòng)高校會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)一步進(jìn)步。二選擇合適本校核算管理的會(huì)計(jì)軟件計(jì)算機(jī)應(yīng)用日益廣泛，高校財(cái)務(wù)活動(dòng)日益復(fù)雜化，信息處理要求也不斷進(jìn)步使用的財(cái)務(wù)軟件必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定，保證會(huì)計(jì)資料的質(zhì)量和財(cái)務(wù)工作正常進(jìn)展。高校財(cái)務(wù)軟件的選購(gòu)問(wèn)題，應(yīng)注意以下幾個(gè)方面：一是一定要

7、選擇通過(guò)評(píng)審的商品化軟件；二是軟件的易用性要強(qiáng)；三是軟件要容易維護(hù)；四是軟件開發(fā)文檔要齊全；五是數(shù)據(jù)要平安可靠；六是數(shù)據(jù)的保密性要強(qiáng)；七是軟件要能及時(shí)晉級(jí)。對(duì)選購(gòu)好的財(cái)務(wù)軟件，根據(jù)自己的需要，可以組織人員二次開發(fā)，開發(fā)出符合本校需要的功能模塊，安裝到自己原有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中，這樣高校就可用搭積木的方法，組建自己的整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，使它的功能更加適用并可節(jié)約投資，效勞于高校管理需要。三加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的平安性和保密性高校要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化平安防范意識(shí)，加強(qiáng)防范電算化犯罪的法制建立，建立會(huì)計(jì)電算化本身的法律保護(hù)，要把數(shù)據(jù)平安問(wèn)題放在首位。對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)定期進(jìn)展備份，并將備份數(shù)據(jù)刻錄到光盤中，并存

8、放在不同的地點(diǎn)，保證數(shù)據(jù)損壞后可以及時(shí)恢復(fù)。其次，對(duì)重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽，以防電磁輻射和干擾。增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)平安防范才能，防止網(wǎng)上黑客攻擊和數(shù)據(jù)泄密等。第三，建立健全內(nèi)部控制制度，在操作系統(tǒng)制定合理的數(shù)據(jù)訪問(wèn)用戶帳號(hào)、權(quán)限設(shè)置和密碼，并定期修改密碼，保證數(shù)據(jù)的平安。第四，對(duì)財(cái)務(wù)軟件、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)管理軟件，要及時(shí)安裝發(fā)布的補(bǔ)丁程序式晉級(jí)，進(jìn)步整個(gè)系統(tǒng)的平安性，更好地保證數(shù)據(jù)的平安。第五，加強(qiáng)磁介質(zhì)載體檔案的管理，為確保檔案的真實(shí)性和可靠性，實(shí)行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管，并逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過(guò)渡。會(huì)計(jì)電算化在高校中的應(yīng)用越來(lái)越多，功能也越來(lái)越多，隨之而來(lái)的隱患問(wèn)題也就越來(lái)越多。隨著電子信息，軟件工程的開