印章使用管理制度

1、構(gòu)思穎，品質(zhì)一流，適合各個領(lǐng)域，感謝承受構(gòu)思穎，品質(zhì)一流，適合各個領(lǐng)域，感謝承受公司印章使用治理制度一、總則二、公司印章的刻制一公司印章的刻制均須報公司總經(jīng)理/見附件：表1印章二法人個人名章、行政章，由行政治理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)xx局備案。三公司各部門的專用章財務(wù)章、合同章打算其形體、規(guī)格。未經(jīng)公司董事長、總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。三、公司印章的啟用印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政治理中心留樣保存，以便備查見2印章啟用前應(yīng)由行政治理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。四、公司印章的

2、使用范圍法人專用個人名章。公司全部印章必需按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。1 、公司對外簽發(fā)的文件。、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。、由公司出具的證明及有關(guān)材料。、公司對外供給的財務(wù)報告。、公司章程、協(xié)議。、員工調(diào)動。、員工的任免聘用。、協(xié)議合同資金擔(dān)保承諾書。1 、對外投資、合資、合作協(xié)議。2 、各類經(jīng)濟合同等。公司董事長法人個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類文件。四財務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。五公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外。五、公司印章的治理職責(zé)一公司董事長、總經(jīng)理 二行政治理中心總監(jiān)負責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。三

3、各部門負責(zé)人負責(zé)各職能部門專用章的審批工作。四印章治理員1、負責(zé)印章的保管。2、負責(zé)設(shè)立印章使用登記臺帳。3、負責(zé)印章使用的審核工作。4、負責(zé)制定所保管印章的使用程序。六、公司印章的治理、使用及保管一印章的治理1、公司行政章、合同專用章由行政治理中心專人負責(zé)治理。2、專項業(yè)務(wù)章財務(wù)章、人事章等由各中心指定專人負責(zé)治理。3、法人個人名章，由公司指定財務(wù)治理中心專人負責(zé)治理。4、各部門須將印章治理員名單報行政治理中心備案。崗位需移交他人的，可由部門負責(zé)人指定專人代替，但必需辦理移交手續(xù)，并填36、為保證資金確實定安全，財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩二印章的使用45前方可使用。4/董事長

4、簽批前方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果擔(dān)當(dāng)6對加蓋印章的材料，應(yīng)留意落款單位必需與印章全都，用印中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。用章材料必需已經(jīng)填寫完畢，字跡須清楚、正確。件材料，經(jīng)行政治理中心總監(jiān)審批后，方可蓋章。三印章的保管期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。2、印章保管必需安全牢靠，須加鎖保存，印章不行私自托付他人代管。印章手續(xù)，以免貽誤工作。4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任。5、印章應(yīng)準(zhǔn)時維護、確保其清楚、端正。總監(jiān)報告，并備案，協(xié)作查處。七、公司印章的停用1、公司名稱變動。2、印章使用損壞。3、印章遺失或被

5、竊，聲明作廢。二印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，準(zhǔn)時將停用印章送行政治理中心封存或7停用印章收回申印章使用流程行政人事部總監(jiān)/總經(jīng)理開頭開頭用章申請主管審核否否否是部門章公司章審核是權(quán)限內(nèi)否審核否用印登記加蓋印章是資料歸檔用印登記資料歸檔完畢流程說明：1的，進展下一步流程。23、 加蓋公司章需持部門主管簽字的用章申請交行政人事部審核，未通過，退回說明緣由；通過的，由行政人事部主管簽字。屬于行政人事部權(quán)限范圍內(nèi)的，可以由印章治理人憑申請表為申請人加蓋相應(yīng)印章；超出權(quán)限的，需請示總監(jiān)/總經(jīng)理。4、 總監(jiān)/總經(jīng)理審核通過，需在申請表上簽字，由申請人持申請表至印章治理人處加蓋印章，未通過，則直接退返申請人，

6、并說明緣由。5印章刻制申請表門類申請人申請日期分公司公章 營銷中心專用章合同 人力資源部專用章技術(shù)效勞中心專用章財務(wù)專用章部門專用章其它況初次次容印章制印章外形體造材料刻制，緣由：申請刻制原因原章?lián)p壞，損壞緣由：其它部門主管意 見簽名:日期：年月日&行政意見簽名:日期：年月日總經(jīng)理意見簽名:日期：年月日構(gòu)思穎，品質(zhì)一流，適合各個領(lǐng)域，感謝承受構(gòu)思穎，品質(zhì)一流，適合各個領(lǐng)域，感謝承受單位：章樣：印章名稱印章類別保管部門年月日年月日年月日章樣：印章名稱印章類別保管部門接收日期章樣：印章名稱印章類別保管部門年月日年月日年月日章樣：印章名稱印章類別保管部門接收日期構(gòu)思穎，品質(zhì)一流，適合各個領(lǐng)域，感謝承

7、受構(gòu)思穎，品質(zhì)一流，適合各個領(lǐng)域，感謝承受印章治理移交單移交時間：年月日印章全稱印章全稱責(zé)任治理單位移交緣由簽字：印模：移交人年 月日簽字：接收人年 月日簽字：批準(zhǔn)監(jiān)交人年 月日備注注：1、印章移交前，責(zé)任治理單位及移交人必需對印章接收人進展責(zé)任交底。印章使用審批表使 用 人申請日期歸還日期文件名稱份數(shù)用途使用印章名稱設(shè)計編號主管領(lǐng)導(dǎo)意見日期行政人事部意見日期備注：1.審批此表時，使用人需附所需蓋章的文件；本單由印章保管人留存。印章使用審批表使 用 人用途使用印章名稱申請日期歸還日期份數(shù)設(shè)計編號主管領(lǐng)導(dǎo)意見行政人事部意見日期日期備注：1.審批此表時，使用人需附所需蓋章的文件；本單由印章保管人留存。印章使用登記表序號用章人用章名稱用章文件日期備注12345678910111213141516171819202122232425印章外借申請表借出部門：借出部門：借用人：印章名稱：借出時間：歸還時間：借出緣由：部門負責(zé)人意見：領(lǐng)導(dǎo)審批：備注：印章外借申